2014-1-3_北京建工商混信息化建設(shè)成果參觀報(bào)告(確認(rèn)稿)_V2.0

1、北京建工商混信息化建設(shè)成果參觀報(bào)告一、企業(yè)概況1.1業(yè)務(wù)及信息化狀況簡(jiǎn)介北京建工新型建材有限責(zé)任公司是北京建工集團(tuán)的全資子公司。北京建工新型建材有限責(zé)任公司旗下?lián)碛?4個(gè)經(jīng)營(yíng)單位，其中8家混凝土攪拌站，分布于北京、天津、唐山等地。2013年北京區(qū)域5家混凝土攪拌站合計(jì)年產(chǎn)量約為350萬方，產(chǎn)值約16億，凈利潤(rùn)約1.2億。北京建工2004年啟動(dòng)信息化建設(shè)，前期進(jìn)展緩慢。后與金鉆石軟件合作，于2010-11年完成單站ERP系統(tǒng)建設(shè)。2012至今初步完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的信息化系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化數(shù)據(jù)采集、分析和報(bào)告，提升了北京建工所屬多項(xiàng)業(yè)務(wù)的下列管控職能：Ø 強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)與配合比管理。

2、Ø 完善產(chǎn)業(yè)鏈上下游合同管理。Ø 為后期結(jié)算奠定基礎(chǔ)。Ø 加強(qiáng)原材料供應(yīng)商管理。Ø 實(shí)現(xiàn)全過程數(shù)據(jù)管理。Ø 綜合數(shù)據(jù)查詢分析，促進(jìn)決策系統(tǒng)扁平化。1.2組織機(jī)構(gòu)北京建工新型建材有限責(zé)任公司混凝土中心總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部物資部質(zhì)量部人資部信息化中心辦公室北京建工新型建材混凝土分公司生產(chǎn)部經(jīng)營(yíng)部物資部質(zhì)量部人資部信息部辦公室統(tǒng)計(jì)室財(cái)務(wù)室1.3運(yùn)營(yíng)模式北京建工新型建材有限責(zé)任公司以總部為中心，下設(shè)8家混凝土分公司。8家分公司獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核算，總部對(duì)銷售、物資采購(gòu)、結(jié)算采取集中管控的方式，即銷售、物資采購(gòu)合同統(tǒng)一由中心簽訂、審批，再下發(fā)至各分公司。各

3、分公司按期匯總生產(chǎn)銷售情況上報(bào)總部中心。1.4管控亮點(diǎn)據(jù)金鉆石公司方面介紹：通過ERP、GPS、智能過磅三個(gè)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了從原材料入場(chǎng)到混凝土澆筑完成，從銷售合同簽訂到施工結(jié)算，從不合格產(chǎn)品控制到供應(yīng)商管理的全過程管控。二、信息化建設(shè)與管理2.1信息化建設(shè)歷程北京建工新型建材有限責(zé)任公司信息化建設(shè)起步較早，從摸索個(gè)人定制開發(fā)到產(chǎn)品選型，到信息化建設(shè)拓展應(yīng)用。目前伴隨企業(yè)發(fā)展，業(yè)務(wù)需求發(fā)展變化，北京建工的信息化建設(shè)逐漸往智能化發(fā)展。以下為北京建工信息化發(fā)展歷程：Ø 08年之前自主研發(fā)產(chǎn)品，滿足基本業(yè)務(wù)部門需要（生產(chǎn)、原料入庫(kù)），建立信息中心，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施；Ø

4、08-09年，北京金鉆石商品混凝土管理系統(tǒng)V2.O各分公司應(yīng)用上線，主要業(yè)務(wù)部門應(yīng)用（銷售、生產(chǎn)、試驗(yàn)、物資、設(shè)備、統(tǒng)計(jì)等），各分公司安排專職信息管理人員；Ø 10年，北京金鉆石商品混凝土管理綜合查詢系統(tǒng)商混中心上線應(yīng)用，對(duì)各分公司進(jìn)行有效管控；Ø 12年，GPS管理系統(tǒng)換代升級(jí)；Ø 13年，北京金鉆石智能過磅系統(tǒng)上線應(yīng)用，過磅拍照，車牌識(shí)別，自動(dòng)回皮；14年，北京金鉆石構(gòu)件管理系統(tǒng)準(zhǔn)備上線；Ø 未來，北京建工新型建材公司及下屬企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中整合，完善企業(yè)信息化，業(yè)務(wù)、決策分析智能化。2.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程圖業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決方案：Ø

5、將主要業(yè)務(wù)有效串聯(lián)，信息實(shí)時(shí)傳遞共享；Ø 規(guī)范各業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)管理，提高工作效率，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率；Ø 合同控制：事前（任務(wù)下發(fā)控制）、事中（金額、方量、時(shí)間）、事后控制（資料發(fā)放控制）；Ø 產(chǎn)值產(chǎn)量確認(rèn)、賬務(wù)入賬、賬務(wù)結(jié)算、合同價(jià)格變動(dòng)處理，便于賬務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)算；Ø 完整試驗(yàn)管理，試驗(yàn)委托、試驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入、自動(dòng)結(jié)論評(píng)定、強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定、資料打印；Ø 智能過磅，便捷原料入庫(kù)、過磅拍照、車牌識(shí)別、自動(dòng)車輛回皮。規(guī)范物料管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料及供應(yīng)商管控。Ø 工控接口，耗料采集便于耗料實(shí)時(shí)查詢、分析、有效進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，后期核算產(chǎn)品成本。生

6、產(chǎn)任務(wù)、運(yùn)輸單信息傳入，減少生產(chǎn)操作，保證數(shù)據(jù)完整性。配比信息傳入，規(guī)范生產(chǎn)操作，責(zé)任劃分清晰，有效保證混凝土質(zhì)量。Ø 生產(chǎn)管理，操作便捷，規(guī)范生產(chǎn)流程，原始數(shù)據(jù)錄入，剩退灰處理，回單登記，有利于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，便于后期統(tǒng)計(jì)分析。GPS接口調(diào)度可直觀查看車輛運(yùn)輸情況，較少壓車，等待時(shí)間，提高車輛運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)約車輛運(yùn)營(yíng)成本。Ø 設(shè)備、車輛管理中維修、保養(yǎng)、年檢、交通事故、交通處罰、設(shè)備資產(chǎn)折舊便于后期核算單車成本。2.3關(guān)鍵管控點(diǎn)及應(yīng)用效果2.3.1原材料與供應(yīng)商管理建設(shè)智能過磅平臺(tái)，理順了物料管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料和供應(yīng)商的管理。攪拌站是一個(gè)原材料用量很大的行業(yè)，原材料進(jìn)貨

7、關(guān)是直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、成本和企業(yè)效益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是行業(yè)控制的一個(gè)難點(diǎn)。通過智能過磅平臺(tái)的應(yīng)用，保證了物料信息的真實(shí)可靠，有效的堵塞了物資環(huán)節(jié)的管理漏洞，同時(shí)也為規(guī)范供應(yīng)商的管理創(chuàng)造了條件。2.3.2實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程管理建設(shè)ERP系統(tǒng)平臺(tái)，規(guī)范了生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)混凝土生產(chǎn)全過程的管理。ERP系統(tǒng)覆蓋了從合同管理、供應(yīng)商管理、原材料檢驗(yàn)、混凝土的攪拌和調(diào)整、生產(chǎn)組織、客戶服務(wù)、不合格品處理等生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了有序銜接和全過程閉環(huán)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：Ø ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)操作層實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高效率。公司將相關(guān)管理制度通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，一方面系統(tǒng)會(huì)在接到合

8、同訂單后，配合比、車輛狀態(tài)等信息實(shí)時(shí)共享，攪拌、物資、生產(chǎn)等部門會(huì)根據(jù)需求提前做好準(zhǔn)備，把原本串聯(lián)的生產(chǎn)流程，在準(zhǔn)備階段形成通過信息共享并聯(lián)狀態(tài)，加快生產(chǎn)任務(wù)的處理速度,提高處理質(zhì)量。另一方面ERP系統(tǒng)對(duì)主要材料從配合比、生產(chǎn)過程、二次添加以及剩退混凝土處理進(jìn)行全過程數(shù)據(jù)采集，確保每一粒原材料都在受控范圍。剩退混凝土回?cái)嚢枵竞笫紫鹊轿镔Y過磅，數(shù)量進(jìn)入系統(tǒng)后轉(zhuǎn)至試驗(yàn)室，試驗(yàn)人員提出調(diào)整意見，質(zhì)檢人員監(jiān)督操作工進(jìn)行調(diào)整，并填寫剩退灰處置記錄，確?；炷临|(zhì)量合格后，生產(chǎn)部根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)任務(wù)情況再派往工地。即便是要廢棄的混凝土，也要質(zhì)檢、生產(chǎn)、物資等部門共同確認(rèn)。Ø ERP系統(tǒng)在管理層實(shí)現(xiàn)及時(shí)

9、管理，有效指揮。通過ERP系統(tǒng)快捷有效地傳遞信息,在應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中因?yàn)樘鞖?、原材料的變化、工地的特殊要求等各種突發(fā)事件時(shí)，縮短決策周期，減少了傳統(tǒng)管理過程中的漏洞，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)通過合同管理中“生產(chǎn)任務(wù)下發(fā)控制”、“生產(chǎn)發(fā)貨控制”、“質(zhì)量合格證發(fā)貨控制”三個(gè)方面，實(shí)時(shí)控制生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)行，規(guī)避“無合同生產(chǎn)”給企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；在配合比管理應(yīng)用中，可查閱配合比數(shù)據(jù)及與之對(duì)應(yīng)的原材料廠家，保證任務(wù)的可追溯性。Ø ERP系統(tǒng)在決策層實(shí)現(xiàn)事前控制，提升服務(wù)。2012年公司初步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化集成數(shù)據(jù)，將采集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)管理者有用的信息，信息流直接縱向傳遞，準(zhǔn)確高效的將各單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及材料消

10、耗情況傳遞給決策者，減少信息失真，使決策層次更加扁平化，為事前控制打下基礎(chǔ)。另外，通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的短信功能，方便企業(yè)內(nèi)部人員快捷、高效的獲取多方面信息，還可以及時(shí)發(fā)送施工方關(guān)注的信息，讓他們第一時(shí)間了解與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來，促進(jìn)與客戶的溝通，提升了服務(wù)水平。2.3.3車輛管理建設(shè)GPS系統(tǒng)平臺(tái)，提高了調(diào)度系統(tǒng)的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)了對(duì)司機(jī)及車輛的有效管理。混凝土產(chǎn)品因其自身特性，對(duì)運(yùn)輸時(shí)間有嚴(yán)格的要求，但隨著道路交通運(yùn)輸情況的日益復(fù)雜，運(yùn)輸時(shí)間的不確定性越來越大，為更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)，公司建設(shè)了GPS系統(tǒng)平臺(tái)。主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：Ø 運(yùn)用實(shí)時(shí)查詢功能，在生產(chǎn)中充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)

11、作用。公司利用先進(jìn)的GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、GIS地圖信息系統(tǒng)等多種科技手段組合，實(shí)現(xiàn)混凝土運(yùn)輸車輛的定位、導(dǎo)航、語音調(diào)度等功能，保證了混凝土運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)順暢，保證了發(fā)車頻次的合理安排和混凝澆筑過程的不間斷、不積壓，提高了混凝土的運(yùn)輸效率。Ø 實(shí)現(xiàn)特殊情況下混凝土的及時(shí)調(diào)整，確?；炷翝仓|(zhì)量。面對(duì)混凝土供應(yīng)在收尾階段數(shù)量控制不確定的難題，特別是施工方因存在寧多毋少心理，而造成剩退混凝土的現(xiàn)象。公司采用GPS系統(tǒng)對(duì)剩退混凝土、特殊標(biāo)號(hào)和特殊要求的混凝土進(jìn)行管理，及時(shí)向施工方提供準(zhǔn)確信息，有效減少了混凝土的剩退問題。Ø 運(yùn)用監(jiān)控功能，充分發(fā)揮對(duì)混凝土運(yùn)輸車輛管理的作用。公司利用

12、歷史軌跡回放、油量實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、罐車筒體運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)監(jiān)測(cè)功能，準(zhǔn)確掌握車輛運(yùn)行、油量油耗、卸料等狀況，全方位對(duì)混凝土運(yùn)輸車輛進(jìn)行管理，從安全、成本 、規(guī)范司機(jī)行為等方面實(shí)現(xiàn)對(duì)司機(jī)、車輛的精細(xì)化管理。2.4未來規(guī)劃企業(yè)信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，是優(yōu)秀企業(yè)的重要標(biāo)志，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全局性、長(zhǎng)期性的戰(zhàn)略舉措。下一步，我們將進(jìn)一步服務(wù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展需要，完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展需求，整合建工新型建材下屬相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息化平臺(tái)，堅(jiān)定不移、持續(xù)不斷地推進(jìn)信息化建設(shè)，以信息化提升企業(yè)管理水平，推動(dòng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，真正讓信息化成為企業(yè)強(qiáng)化管控的有力抓手，不斷提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益，為促進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展

13、、率先發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、軟件供應(yīng)商介紹北京金鉆石科技發(fā)展有限公司是在中關(guān)村科技園區(qū)內(nèi)注冊(cè)成立的一家高新技術(shù)企業(yè)。自2000年創(chuàng)辦以來，公司致力于商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)、建筑工程試驗(yàn)室、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督、檢測(cè)檢驗(yàn)領(lǐng)域的信息化應(yīng)用技術(shù)開發(fā)和推廣工作，并取得了令人矚目的成績(jī)，為建筑行業(yè)特別建材檢測(cè)信息化發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。公司先后與北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站、北京混凝土協(xié)會(huì)、北京市建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站、北京市科委材料分析測(cè)試服務(wù)聯(lián)盟等單位合作，推出商品混凝土公司管理系統(tǒng)、建設(shè)工程試驗(yàn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)管理系統(tǒng)、協(xié)同知識(shí)管理系統(tǒng)等產(chǎn)品，在北京及全國(guó)各地進(jìn)行了推廣應(yīng)用，擁有幾百家用戶，產(chǎn)品的品質(zhì)與服務(wù)得到了廣大用戶的認(rèn)可，產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)占有量居同行業(yè)前列，在行業(yè)內(nèi)享有很高的知名度。3.1公司概況公司現(xiàn)設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、市場(chǎng)部、銷售部、技術(shù)服務(wù)部、工程部七個(gè)部門，共計(jì)員工68人。公司的管理人員有多年管理經(jīng)歷，管理經(jīng)驗(yàn)豐富；研究開發(fā)人員大都承擔(dān)過重要科技項(xiàng)目，具有較強(qiáng)的開發(fā)創(chuàng)新能力；服務(wù)部和工程部大都具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。并形成