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文檔簡介
1、機要秘書職位講明書崗位名稱機要秘書所在部門公司辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位定員1 1 人所轄人員、職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述: 負責(zé)機要文檔的治理占全部工作時刻的百分比:35%35%工作任務(wù)負責(zé)文件的收集,文書檔案的立卷、歸檔。負責(zé)文件的移交、登記、銷毀工作。負責(zé)機要通信、文件的傳遞。負責(zé)公司內(nèi)文件的發(fā)送職責(zé)職責(zé)表述: 負責(zé)機要文檔的保密工作占全部工作時刻的百分比:35%35%工作任務(wù)正確使用密鑰卡,熟練操作密碼機、計算機和相關(guān)設(shè)備進行密碼通 信。熟悉文件資料的密規(guī)則,檢查密傳文件所定密級是否正確嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。職責(zé)職責(zé)表述: 負責(zé)有關(guān)設(shè)備的維護占全部工作時刻的百分
2、比:15%15%工作任獨立排除計算機和相關(guān)設(shè)備的一般故障獨立排除密碼機的一般故障職責(zé)四務(wù)職責(zé)表述:完成上級交辦的其它任務(wù)占全部工作時刻的百分比:15%15%二、職權(quán):權(quán)限 1 1各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限 2 2文件的治理權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào) 關(guān)系集團公司辦公廳機要文檔處四、任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷職稱等級初級以上專業(yè)檔案及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與 時刻治理技能培訓(xùn) 執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn) 經(jīng)濟法律法規(guī)培訓(xùn)外培或公司 有組織、有針 對性的安排 培訓(xùn)經(jīng)驗2 2 年以上工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能,了解企業(yè)治理知識。治理知識、技能較強的責(zé)任心,較高的保密意識,熟練使用計算機辦公軟件五、其它:使用工具/ / 設(shè)備電話、計算機、打印機、INTERNETINTERNET 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境般工作環(huán)境工作時刻 特性正常工作時刻六、關(guān)鍵績效指標(biāo):1 1.機要、文件
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