管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)主管的挑戰(zhàn)

1、管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)主管的挑戰(zhàn)隨著信息的到來，電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。因此，近年來全國各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，由于會(huì)計(jì)電算化工作在我國處于一個(gè)生長(zhǎng)發(fā)育期，因此在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作中也產(chǎn)生了一些不可忽視的，這些問題歸納起來主要有十個(gè)誤區(qū)。一、會(huì)計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)為了使會(huì)計(jì)電算化工作得到規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了關(guān)于大力我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)，還是單位的財(cái)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員還不知道上面

2、這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有的地方的管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會(huì)計(jì)電算化的上馬基本上是會(huì)計(jì)軟件公司安裝，幫助會(huì)計(jì)人員會(huì)操作就算了。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者并不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。對(duì)此，各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度。畢業(yè)論文二、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份存有誤區(qū)按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，就應(yīng)堅(jiān)持每天備

3、份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中出現(xiàn)以下幾種不應(yīng)有的情況：一是部分電算化操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，因此不能堅(jiān)持每天備份，結(jié)果機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失；二是木少電算化操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，因此，一旦發(fā)生問題就沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施；三是習(xí)慣性用軟盤備份。目前絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光盤存儲(chǔ)技術(shù)的日趨成熟和價(jià)格的逐步下調(diào)，因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)選擇那些既具有軟盤備份功能，又具有光盤備份功能的財(cái)務(wù)軟件。三、電算化所用財(cái)務(wù)軟件較混雜由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件

4、是各自向軟件開發(fā)商購買的，而軟件開發(fā)商并沒有從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)角度出發(fā)，甚至，有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)不同的單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不相同，由于不同的財(cái)務(wù)軟件，其特點(diǎn)不一樣，我們不談其他的，就從數(shù)據(jù)接口、使用上就明顯地看出不同的財(cái)務(wù)軟件就不一樣，從而導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。而在某些?huì)計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況，單位也可以

5、利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。畢業(yè)論文四、財(cái)務(wù)資料共享性差會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要功能是將會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)資料使得各有關(guān)方面能夠獲得及時(shí)的共享。而目前，有許多財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商為了降低開發(fā)成本，往往在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)上只注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，未考慮財(cái)務(wù)資料的共享。另外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往也是只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的角度出發(fā)。結(jié)果導(dǎo)致單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)部門用于電算化的微機(jī)未能與單位內(nèi)部其他部門進(jìn)行信息連接，單位其他有關(guān)部門不能有效地共享財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息。政府的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門更不能直接從特定的網(wǎng)絡(luò)上得到該單位的會(huì)計(jì)資料，不能真正滿足信

6、息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸和處理的要求。因此，一方面軟件開發(fā)商要多推出一些成熟的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)軟件，另一方面單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，也發(fā)展的、全面的角度出發(fā)，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的最大化功能五、匆忙甩帳甩帳是指會(huì)計(jì)主體實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，直接用機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等，從實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之日起就停止手工記帳了。但這是建立在會(huì)計(jì)電算化達(dá)到一定程度基礎(chǔ)之上的，有些地方的財(cái)政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩帳曾明文規(guī)定：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要甩帳，需經(jīng)財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少地方財(cái)政部門為了鼓勵(lì)單位開展會(huì)計(jì)電算化，采取了由單位自行認(rèn)定的辦法，但基本上都明確提出了：若因匆忙甩掉手工帳而發(fā)生重大失誤的，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?？墒遣簧賹?shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻錯(cuò)誤地認(rèn)為，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就立即不用手工記帳了。對(duì)此，我們各級(jí)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)一一財(cái)政部門要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，幫助單位認(rèn)識(shí)到盲目甩帳的危害，在甩手工帳之前一定要慎重考慮，按照財(cái)政部門制訂的規(guī)定，在確認(rèn)確實(shí)可甩帳的情況下再?zèng)Q定甩帳。畢業(yè)論文六、重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，忽略其實(shí)用性目前，許多單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了自身的情況和需求?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)中新概念很多，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件”、分計(jì)信息化軟件”、在線財(cái)務(wù)軟件”等等。有不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位