藍(lán)科國際貨代管理系統(tǒng) - 易維泰克科技

1、藍(lán)科國際貨代管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡介邁入21世紀(jì)，沿海港口城市物流業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，行業(yè)競爭越來越激烈，物流公司服務(wù)質(zhì)量的好壞和內(nèi)部管理水平的高低已成為能否贏得市場的重要因素。能否快速處理物流供應(yīng)鏈當(dāng)中大量繁瑣的數(shù)據(jù)，做到信息處理的自動化、規(guī)范化，越來越成為貨運代理企業(yè)的核心競爭能力。從長遠(yuǎn)的眼光看，貨運代理行業(yè)作為現(xiàn)代物流的重要環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的操作方式，將貨代企業(yè)納入物流供應(yīng)鏈中的信息鏈中，從技術(shù)角度擴大貨代企業(yè)的發(fā)展空間，是貨代企業(yè)未來發(fā)展的方向。所以貨運代理行業(yè)建立計算機信息管理系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。藍(lán)科hotshot貨代管理信息系統(tǒng)，正是針對貨代行業(yè)

2、的特點，基于業(yè)務(wù)運作和財務(wù)管理的基本流程，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和運作模式，將業(yè)務(wù)處理財務(wù)結(jié)算、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、單證管理、統(tǒng)計分析等功能，優(yōu)化為規(guī)范、精確的操作流程，利用信息技術(shù)、自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)整合成為完整的電子商務(wù)環(huán)境下貨代企業(yè)信息化解決方案?？梢钥隙?，在未來的貨代市場競爭中，信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度和應(yīng)用水平，將直接影響貨代企業(yè)的整體競爭能力和生存能力。技術(shù)特點藍(lán)科hotshot貨代管理信息系統(tǒng)是基于Browser/Server技術(shù)結(jié)合Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)方式設(shè)計的新一代貨運管理系統(tǒng)，系統(tǒng)基于最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)藍(lán)科公司獨特的i-works平臺構(gòu)建，

3、為企業(yè)實現(xiàn)：資源一體化、集成化管理。提供基于Internet的接單、訂艙、調(diào)度、結(jié)算、查詢和跟單系統(tǒng)，通過建立專業(yè)的i-works平臺，對改善貨代企業(yè)的信息環(huán)境、提高管理效率、降低成本、提高企業(yè)的市場競爭能力，將起到?jīng)Q定性的作用。三層結(jié)構(gòu)即B/S模式的Internet/Intranet相結(jié)合的方式在技術(shù)上有較大優(yōu)勢，相對傳統(tǒng)的兩層C/S結(jié)構(gòu)而言具有更高的開放性、可靠性、實用性，對地理分布和終端工作站的要求更低，系統(tǒng)維護也更加方便，且適合貨代行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和地域分布的需求。 標(biāo)準(zhǔn)的B/S（瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)服務(wù)器）三層結(jié)構(gòu)圖：  系統(tǒng)功能一、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 1 國家:維護和查詢指定條件

4、下的國家和地區(qū)信息。2 幣種 3 匯率 4 港口 5 電子詞典 6 航線:維護業(yè)務(wù)操作中收錄的航線信息7 貨物種類:維護業(yè)務(wù)處理過程中，涉及到貨物信息8 費用種類 9 運價管理 10銀行帳號:維護業(yè)務(wù)處理過程中，涉及到銀行帳號信息11集裝箱定義:維護集裝箱的箱型信息二、客戶管理 1 客戶資料 ：1、 客戶信息添加、修改、刪除。2、 客戶類型設(shè)置。3、 聯(lián)系人信息維護。4、 客戶資料查詢。5、 客戶信息清單打印2 客戶詢價 三、業(yè)務(wù)操作 1 進口業(yè)務(wù)操作:對每一筆進口業(yè)務(wù)的接單、定艙、拖/場裝、報關(guān)、報檢、簽單等操作進行跟蹤2 出口業(yè)務(wù)操作:對每一筆出口業(yè)務(wù)的接單、定艙、拖/場裝、報關(guān)、報檢、簽

5、單等操作進行跟蹤四、財務(wù)結(jié)算 1 單票審核 2 實際收付 3 帳單管理 4 貨代發(fā)票 5 費用核銷：全面管理應(yīng)收應(yīng)付帳單的對帳和銷帳情況，提高財務(wù)的準(zhǔn)確性和效率。-加入費用功能：在貨運帳單結(jié)算過程中遇到客戶的一筆費用分兩次或更多次才付清時，實現(xiàn)部分銷帳功能，以實現(xiàn)對帳單的多次銷帳。-移出費用功能：核銷已經(jīng)處理的帳務(wù)核銷完成功能。五。單證管理 單證管理：對貨主提供的各類文件資料進行登記、管理六。統(tǒng)計分析 1、 業(yè)務(wù)統(tǒng)計：根據(jù)船公司、航空公司、目的港代理、委托人、業(yè)務(wù)員、操作員、配載公司等分類統(tǒng)計，并可以自定義明細(xì)清單。2、 收付統(tǒng)計：根據(jù)海運、空運 、陸運收、支和收傭、退傭等分類統(tǒng)計，并可以自定

6、義明細(xì)清單。3、 箱量統(tǒng)計：根據(jù)日、月、年、季度、業(yè)務(wù)類型、部門、人員等分類統(tǒng)計，并可以自定義明細(xì)清單4、 利潤統(tǒng)計：根據(jù)船公司、航空公司、目的港代理、部門、操作人員、銷售人員、業(yè)務(wù)類型等進行人民幣、美元、傭金等利潤分析統(tǒng)計，并可以自定義明細(xì)清單。5、 統(tǒng)計圖表：根據(jù)業(yè)務(wù)人員、操作人員、相關(guān)公司等統(tǒng)計出箱量、利潤等，并繪制圖表。6、 個性化報表。七、系統(tǒng)管理技術(shù)優(yōu)勢·全方位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理 藍(lán)科hotshot貨代管理系統(tǒng)為貨代企業(yè)創(chuàng)造真正的“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源”，集中管理貨代行業(yè)涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括國家、幣種、匯率、港口、電子詞典、航線、貨物種類、費用種類、運價管理、銀行帳號、集裝箱定義。做到

7、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、集中維護。國家圖示為例：·全流程的業(yè)務(wù)操作信息化管理 藍(lán)科hotshot貨代管理系統(tǒng)是按照標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，系統(tǒng)自動的為每一筆業(yè)務(wù)指定唯一的工作號，根據(jù)工作號和按照進口、出口的區(qū)分對貨代業(yè)務(wù)全流程進行信息化管理。系統(tǒng)對每個業(yè)務(wù)操作的環(huán)節(jié)做了詳細(xì)的權(quán)限分配，規(guī)范對人員的管理，操作員的操做記錄在系統(tǒng)中專門的歷史記錄，可供以后追查操作責(zé)任，做到權(quán)則分明。出口業(yè)務(wù)圖示：· 全無憂的智能化財務(wù)結(jié)算 藍(lán)科hotshot貨代管理系統(tǒng)具有詳細(xì)、完善的財務(wù)結(jié)算功能，系統(tǒng)按單票審核、實際收付、帳單管理、貨代發(fā)票、費用核銷幾方面，智能化處理貨代業(yè)務(wù)所涉及的各種財務(wù)結(jié)算操作，提高財

8、務(wù)效率，使貨代業(yè)務(wù)的財務(wù)結(jié)算變的“無憂無慮”。· 多角度多條件的統(tǒng)計分析 藍(lán)科hotshot貨代管理系統(tǒng)提供多角度、多條件的統(tǒng)計分析，為貨代企業(yè)操作人員及管理者處理各種紛繁的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動化產(chǎn)生各種統(tǒng)計分析報表，滿足企業(yè)各個層面人員的需求。  關(guān)于我們：。藍(lán)科軟件是一家網(wǎng)絡(luò)軟件和系統(tǒng)開發(fā)商，秉承著"網(wǎng)絡(luò)互動無限"的信念，以先進過硬的技術(shù)實力和孜孜不倦的做事作風(fēng)，為企業(yè)和政府提供開放的，安全的，穩(wěn)定的，高效的電子化解決方案。藍(lán)科軟件強調(diào)技術(shù)為堅強后盾，一直致力于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)，與世界當(dāng)今先進技術(shù)接軌和同步，在技術(shù)和產(chǎn)品不斷創(chuàng)新，成為國內(nèi)外一流的權(quán)威

9、技術(shù)中心。另外，藍(lán)科軟件利用先進技術(shù)，以市場為導(dǎo)向，為中國企業(yè)和政府提供信息化管理系統(tǒng)及基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺，締造一個一個開放的數(shù)碼單元，最終將形成為一體化的數(shù)碼社區(qū)，實現(xiàn)我們藍(lán)科軟件締造互動的數(shù)碼世界的構(gòu)想。藍(lán)科軟件目前涉及的領(lǐng)域主要有電信、物流、電子、房地產(chǎn)、運輸?shù)刃袠I(yè)，以IWORKS平臺系統(tǒng)立足于IT業(yè)。主要產(chǎn)品有BlueOA（辦公自動化）、BlueFAX（藍(lán)科智能傳真系統(tǒng)）、Hotshot( 國際貨代管理系統(tǒng) )、BlueCRM（客戶關(guān)系管理）、BlueHRM(人力資源管理)、BlueERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）、BlueMIS（計算機管理信息系統(tǒng)）、工商業(yè)進銷存系統(tǒng)。并具備強大的開發(fā)能力與雄厚的技術(shù)力量。藍(lán)科軟件以"開放，務(wù)實"的態(tài)度，潛心研發(fā)高效實用的產(chǎn)品。藍(lán)科軟件具備領(lǐng)先的核心技術(shù)、高效務(wù)實的管理體制，堅信成功將屬于智慧的，堅韌不拔的創(chuàng)造團隊-深圳市藍(lán)科軟件！典型成功案例新運貨運有限公司（上海、杭州、寧波、深圳、香港分公司）永利東方國際貨運服務(wù)有限公司深