立卷的原則和方法正文

1、工程資料的立卷立卷的原那么和方法正文立卷應(yīng)根據(jù)本方法的內(nèi)容要求,遵循工程資料的自然形成規(guī)律,并保持卷內(nèi)文件的連續(xù)性,便于檔案的保管和利用.立卷采用如下方法：1工程資料應(yīng)按工程準(zhǔn)備階段文件、施工質(zhì)量治理資料、施工質(zhì)量限制資料、工程竣工驗(yàn)收資料、竣工圖、工程竣工備案驗(yàn)收文件六局部分別立卷.2施工質(zhì)量治理資料、施工質(zhì)量限制資料、竣工圖應(yīng)按分部、專業(yè)工程分別立卷.3工程資料案卷內(nèi)不應(yīng)有重分文件.每份案卷厚度一般不超過(guò)40mm.卷內(nèi)資料排列順序?yàn)椋? 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列.2 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列.3立卷的原那么和方法說(shuō)明與要求按照?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一半要求?(GB/T

2、11822-2000)、?建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范?(GB/T50328-2001)等標(biāo)準(zhǔn)的要求,?規(guī)程?確定了工程技術(shù)資料的立卷原那么,即：1、符合本方法的內(nèi)容要求；2、遵循資料的自然形成規(guī)律；3、保持卷內(nèi)文件的連續(xù)性其根本目的是要保證“工程應(yīng)該有的工程根本上都有,每個(gè)工程里應(yīng)該有的資料根本都有,每份資料里應(yīng)該有的數(shù)據(jù)根本都有,而且要做到便于檔案的查閱和保管.根據(jù)這個(gè)原那么,?規(guī)程?第6.1.2條規(guī)定了資料的立卷方法.大家在具體工作中重點(diǎn)注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)：1、工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工備案驗(yàn)收文件是由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集整理的,盡管在具體工程建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位常常把這項(xiàng)工作委托給施工單位去做,

3、但這項(xiàng)工作的第一責(zé)任人始終是建設(shè)單位.因此,建設(shè)單位必須對(duì)此給予高度重視.2、在具體工程建設(shè)過(guò)程中,施工單位都是分單位、分專業(yè)施工的,有關(guān)單位審查資料時(shí)也是分專業(yè)進(jìn)行的.因此,在資料整理、立卷時(shí),除應(yīng)遵循資料的分類原那么和工程分部、分項(xiàng)劃分原那么等立卷原那么外,還應(yīng)重分考慮這一因素,盡量按專業(yè)單獨(dú)立卷、成冊(cè).3、根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的有關(guān)要求,卷內(nèi)資料一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料局部、備考表和封底.同時(shí),卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件.每份案卷厚度一般不超過(guò)40mm.4、竣工圖應(yīng)根據(jù)?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?(GB/10609.3-89)的要求,分專業(yè)進(jìn)行立卷.一般分為工藝平面布置竣工圖卷、建筑竣工圖

4、卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、智能建筑竣工圖卷、通風(fēng)空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷等,各專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷.5、文字材料和圖紙?jiān)敲瓷喜荒芑煅b在一個(gè)案卷裝具內(nèi)；如資料材料較少,需放在一個(gè)案卷裝具內(nèi)時(shí),文字材料和圖紙可以混合裝訂,其中文字材料排前,圖紙排后.案卷編目正文一編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合以下規(guī)定1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào).每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1開(kāi)始.2、頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫的文件在右下角；雙面書(shū)寫的文件,正面在右下角,反面在左下角.折疊后的圖紙一律在右下角.3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自稱一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重

5、新編寫頁(yè)碼.二、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：1、卷內(nèi)目錄宜符合本規(guī)程的要求2、序號(hào)：以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注.3、責(zé)任者：填寫文件的直接形式單位和個(gè)人.有多個(gè)責(zé)任者時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等代替.4、文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào).5、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱.6、日期：填寫文件形成的日期.7、頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào).最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào).8、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前.三、卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合檔案治理有關(guān)要求.2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)照片張數(shù)以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明.

6、3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的頁(yè)尾之后.案卷編目說(shuō)明與要求本節(jié)主要介紹工程技術(shù)資料案卷的封面、目錄、卷內(nèi)備考表的編制和案卷頁(yè)碼的編寫等方面的內(nèi)容.規(guī)范工程技術(shù)資料治理,應(yīng)當(dāng)對(duì)包括封面、目錄、資料局部、備考表和封底的式樣和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一.一、案卷封面見(jiàn)表A案卷封面一般印刷或粘貼在卷盒、卷夾的正外表,也可以采用內(nèi)封面形式.其內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案管代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷等.其中檔號(hào)、檔案館號(hào)、密級(jí)、保管期限等由檔案館填寫,其他內(nèi)容由編制單位填寫.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容.第一行填寫工程建設(shè)工程竣工時(shí)使用的名稱,假設(shè)本工程分為幾個(gè)單位子單位工程,那么在工

7、程名稱后加“一,并填寫單位子單位工程名稱；第二行填寫資料類別、專業(yè)等名稱；第三行填寫卷內(nèi)文件的內(nèi)容主題.編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的立卷單位或主要責(zé)任者.起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起最早、止最晚日期.二、卷內(nèi)目錄見(jiàn)表B?規(guī)程?第6.2.2條已經(jīng)詳細(xì)規(guī)定了卷內(nèi)目錄的編制要求,本文不再贅述.請(qǐng)大家在編寫頁(yè)碼時(shí)注意,案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)碼.三、卷內(nèi)備考表見(jiàn)表C立卷單位負(fù)責(zé)填寫卷內(nèi)備考表.案卷備考表中“說(shuō)明一欄,主要說(shuō)明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的更換情況等.沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明.立卷要求1、 工程資料必須使用原件.如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件

8、或抄件上加蓋原件存放單位公章并注明原件存放處、復(fù)印抄件日期等；材料、設(shè)備合格證實(shí)還應(yīng)注明進(jìn)場(chǎng)日期、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等.2、工程資料必須使用檔案規(guī)定用筆書(shū)寫和簽字,并應(yīng)字跡清楚.3、 工程資料中文字材料幅面尺寸應(yīng)為A4幅面 297mmx210mm.小于A4幅面的文件要用A4白紙297mmx210mm.4、案卷裝具用卷盒、卷夾應(yīng)符合有關(guān)檔案治理要求.立卷要求說(shuō)明與要求工程技術(shù)資料是工程建設(shè)完成后主要的憑證性資料,是工程建設(shè)質(zhì)量和工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)表達(dá),也是工程投入使用后治理、 維修、 改建、 擴(kuò)建的依據(jù)和處理工程質(zhì)量問(wèn)題和糾紛的依據(jù).因此,必須完整、 準(zhǔn)確、 系統(tǒng)、 清楚.“立卷要求一節(jié)根據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定提了一些要求,正是出于這個(gè)根本目的,希望大家在具體工作中嚴(yán)格執(zhí)行.表A檔號(hào)XXXXXX檔案館代號(hào)XXXXXXXXXS合樓C類施工質(zhì)量限制資料案卷題名地基根底分部工程編制單位XX建筑工程責(zé)任編制日期自XXXXXX月XX日起XXXXXX月XX日止密級(jí)機(jī)密保管期限長(zhǎng)期共XX卷第XX卷表B卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件標(biāo)題日期頁(yè)次備注1C01-1-01-111XXX圖紙會(huì)審記錄xxxxx111-1152C01-1-02-116XXX技術(shù)交底記錄xxxxx116-1653C01-1-03-166