人事管理系統(tǒng)分析報告與設(shè)計

1、人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計一、對所選系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析，主要內(nèi)容如下（一）系統(tǒng)開發(fā)的目的與意義本次研究的人事管理信息系統(tǒng)的目的在于研究公司的人事管理部門的人事 管理系統(tǒng)的各種需要。人事檔案管理信息系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個具體 應(yīng)用，在實(shí)際工作中得到了廣泛的應(yīng)用，因?yàn)橥ㄟ^它能對企事業(yè)單位的人力資源 進(jìn)行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通過一系列的操作可以 快速、可靠的進(jìn)行人事檔案的更新、查找，極大的提高了工作效率，是現(xiàn)代企事 業(yè)單位必不可少的辦公軟件。本分析報告是為項(xiàng)目開發(fā)者、投資者、領(lǐng)導(dǎo)，以及 參與實(shí)施本項(xiàng)目的工作者作參考，為了方便公司的人事管理。項(xiàng)目的意義在于開發(fā)一個功能使用、

2、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。 再設(shè)計出功能強(qiáng)大的軟件的同時，盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用，并且還要力 求做到通過使用本系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化、自動化和規(guī)范化， 從而達(dá)到提高企、事業(yè)單位管理效率的目的，同時也希望此次工程加強(qiáng)我們自身 的小組協(xié)作意識，加深程序設(shè)計思想，同時要學(xué)習(xí)工程設(shè)計思想，再技術(shù)和軟件 工程思想上同時得到鍛煉和提高。 人事管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際工作中得到了廣泛 的應(yīng)用，它對企事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行有效的管理，提高了管理的效率。本系統(tǒng)的技術(shù)完備、成熟，經(jīng)濟(jì)效益合理，滿足安全真實(shí)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)要 求。1、規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)對全公司人事管理的實(shí)時監(jiān)控。2、實(shí)

3、現(xiàn)對每名員工個人業(yè)績的考核。3、實(shí)現(xiàn)較完善的人事管理體系。4、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好、操作簡便。（二）需求分析與詳細(xì)調(diào)查隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、 科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公 應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段， 提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。 現(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的 人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展， 因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機(jī) 為基礎(chǔ)

4、的信息管理所取代。本系統(tǒng)是對公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡單的操 作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù) 進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù) 據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人 員進(jìn)行管理。（三）數(shù)據(jù)流程圖的生成1、人事管理系統(tǒng)員工員工檔案亠人事管理系統(tǒng)報表°經(jīng)理1R廠T7/tD員工信息衣|人爭曾2、人事管理系統(tǒng)第pi打印表格/系統(tǒng)管理用戶信息系統(tǒng)管理用戶信息屋11L ®1 mP2招

5、聘信懇斯員匸錄入工資表招聘管理工資倍思員工工資管理打印衰格經(jīng)理V5”自動提 員工酮功能41自動提酮列表（自動琵饉估息4 n工瓷表3、P1 “系統(tǒng)管理”展開系統(tǒng)管理員4、P1.1展開5、P1.2展開P1.1用戶信息 ” D1用戶信息表用戶管理PI.L1新用戶注冊P1.1J用戶登錄PLL3用戶權(quán)限設(shè)遇DI 用戶信息表一P1.2J初始化數(shù) 據(jù)庫系統(tǒng)管理員備份*數(shù)據(jù)備份-數(shù)捌庫備/ /（四）數(shù)據(jù)字典的編寫數(shù)據(jù)元素條目名稱：員工編號總編號：1-1001別名：StaffID編號：1001說明：公司系統(tǒng)分配給每個員工的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工表，獎懲表，培訓(xùn)課程表數(shù)據(jù)元素條

6、目名稱：部門編號總編號：1-1002別名：DeptID編號：1002說明：公司分配給每個部門的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：10有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門表，簡歷表，缺員表數(shù)據(jù)元素條目名稱:合同編號總編號：1-1003別名:Contract"編號：1003說明:員工分配給每個合同的編號數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：合同表數(shù)據(jù)元素條目名稱：價格別名：Cost說明：不同項(xiàng)目培訓(xùn)的花費(fèi)數(shù)據(jù)值類型：連續(xù)類型：數(shù)字長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)課程表數(shù)據(jù)元素條目 名稱：講師另U名：Lecturer說明：不同項(xiàng)目培訓(xùn)的講課的老師數(shù)據(jù)值類型：離散類型：字符長度：4有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)課程

7、表總編號：1-1004編號：1004總編號：1-1005編號：1005二、根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計（一）確定新系統(tǒng)的運(yùn)行平臺用戶使用本軟件時，會區(qū)分權(quán)限。本軟件只有兩類用戶：企業(yè)員工、系統(tǒng)管 理員。使用軟件時，企業(yè)員工只需登錄便能查詢、瀏覽他所需要的信息。企業(yè)員 工之所以那么少功能是為了防止企業(yè)員工隨意刪改個人信息，或者是惡意去破壞信息的完整性。系統(tǒng)管理員要登錄驗(yàn)證才能進(jìn)入系統(tǒng)去修改信息。其中，管理員的權(quán)限有對員工資料的查詢、修改、建檔、刪除。（二）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的功能模塊圖:用期到期提饉丁1 qTJr- 員工信息背理部門管理職務(wù)管理調(diào)動管理合同管蹲培訓(xùn)管理細(xì)效考評ff理T 工資管理T

8、 考勤管理Y保險福利管理亠帳喬維護(hù)帳套管理應(yīng)聘者信息 招聘記壊栢聘計劃人事管理系統(tǒng)VV1E X X系統(tǒng)管理招強(qiáng)理人事管理工綁理自器醍（三）輸入/輸出設(shè)計1、獎懲表輸出2、缺員表輸出（四）處理流程設(shè)計1、人事檔案信息實(shí)體及屬性：人事檔案信息為實(shí)體，屬性包括名稱、手機(jī)號、學(xué)歷、性別、政治面貌，E-R 圖如下。2、操作記錄實(shí)體及屬性：操作記錄為實(shí)體，屬性包括登錄、發(fā)件、刪除、修改和管理，E-R圖如下3、人事管理總體概念E-R圖設(shè)計整體的企業(yè)人事管理系統(tǒng)概念模型圖包括企業(yè)人士各個人事管理的業(yè)務(wù)繪制在一起進(jìn)行設(shè)計。并以員工為主體來進(jìn)行一個公司的人事管理業(yè)務(wù)E-R數(shù)據(jù)表根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計的

9、要求，對系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫，可以列出如下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)：1、部門表序號字段名類型長度索引備注1.部門編號（BMBH）Int主鍵自動編號2.部門名稱（BMMC）Varchar202、部門職位表序號字段名類型長度索引備注1.部門職位編號（BMZWBH）Int主鍵自動編號2.部門編號（BMBH）Int關(guān)聯(lián)部門3.職位編號（ZWBH）Int關(guān)聯(lián)職位3、部門調(diào)動表序號字段名類型長度索引備注1.調(diào)動編號（DDBH）Int主鍵自動編號2.調(diào)動日期（DDRQ）DateTime3.前部門職位（QBMZW）Int關(guān)聯(lián)部門職位4.后部門職位（HBMZW）Int關(guān)聯(lián)部門職位5.檔案編號（DABH）Int關(guān)聯(lián)員工檔案6.

10、調(diào)整后薪金（TZXJ）Varchar507.備注（BZ）Varchar504、獎懲管理表序號字段名類型長度索引備注1.獎懲編號（JCBH）Int主鍵自動編號2.發(fā)生時間（FSSJ）DateTime3.獎懲類型（JCLX）Varchar50獎勵懲罰4.獎懲原因（JCYY）Varchar505.涉及薪金（SJXJ）Float6.簽字批準(zhǔn)（QZPZ）Varchar507.備注（BZ）Varchar508.檔案編號（DABH）Int關(guān)聯(lián)員工檔案三、程序流程圖用戶»仔錄權(quán)限琲別應(yīng)聘名、密碼鑒址應(yīng)聘弄信陰表專核面試P1T和箍訂試用助數(shù)據(jù)庫訝理合同ft 單員工培訓(xùn)HHN丄是習(xí)培訓(xùn)'.人事祁

11、部門職務(wù)安*#部門調(diào)動*員工工賽巒謂動信息趕&咼1?總喪誥訂正式舍 同”縫處誓評喪丁一資結(jié)算獎哆農(nóng)打珊撤亞不合格優(yōu)缺點(diǎn)：登陸界面登陸界面的優(yōu)點(diǎn)是他非常的簡單方便，在我們使用登陸界面時只需要像登陸QQ 一樣，輸入自己的賬戶密碼就可以順利的進(jìn)入到登錄系統(tǒng)， 所以我覺得這個 系統(tǒng)在使用中就像我們平時上網(wǎng)一樣，輕松簡單。登陸界面的缺點(diǎn)在于保密級別低，懂 VF的將命令語句一改就可以將密碼改了，登陸到自己的系統(tǒng)中?？颇慷x科目定義的優(yōu)點(diǎn)是記錄賬單詳細(xì)清晰， 使用者可以清晰明了的看到賬目，它 的另一優(yōu)點(diǎn)是它輸入過程很簡單，想要輸入一些賬目很方便的就輸入進(jìn)去了?？颇慷x的缺點(diǎn)在于它不支持批量輸入， 我們想要輸入很多丈母的時候，我 們只能一點(diǎn)一點(diǎn)敲進(jìn)去，這樣我們在工作量很大的時候，工作的