應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)PPT

1、篇一:應(yīng)用文寫作教案之應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)教案篇二:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng) 用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)自測(cè)題及答案一、判斷題8、 公文的主送機(jī)關(guān) (即主要受文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱 .19、 公文的成文日期 通常排列在正文后的右下角(右空四字 “零”寫為“ o ” 。 。用漢字書寫。 (1 10、公 文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一” 、第二層為“ (一 ” 、第三層為“ 1. ” ,第四層“ (1 ” 。14、述職報(bào)告要圍 繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用,不能寫成工作總結(jié)。16、我們常說的講 話要得體,指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求。21、撰寫競(jìng)選

2、演講 稿一定要充分展示自己。24、制定計(jì)劃首先 要考慮計(jì)劃的可行性,即符合下情,其次還要考慮計(jì)劃的政策性,即符合上級(jí)精神。 0 25、 總結(jié)是單位(或個(gè)人對(duì)過去一定階段所做工作或開展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和 評(píng)價(jià)。30、工作簡(jiǎn)報(bào)語言 要簡(jiǎn)潔明了,力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35、調(diào)查報(bào)告的寫作,要求“用事實(shí)說話” 。31、 事實(shí)勝于雄辯。一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合,特別突出現(xiàn)在情況,歷史情況則可有可無。38、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 (1當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或 被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為。41、 “報(bào)告” 和 “請(qǐng) 示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種,但在實(shí)際工作中有時(shí)卻

3、可以互用。 (0 42、請(qǐng)示的內(nèi) 容集中單一, 一文一事, 其結(jié)構(gòu)也比較固定; 而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛, 結(jié)構(gòu)比較靈活。 1 43、 意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文,具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn),因此只能向下 行文。 公文主旨, 是指確定公文的主要意旨、 意圖, 即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、 意圖。47、凡是向不相隸 屬的機(jī)關(guān)(無論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函。二、單項(xiàng)選擇2、 下列分析不正確 的一項(xiàng)是(b a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題,一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo) 題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字3、 演講稿在選材上 要求(

4、a a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序4、 寫好一篇調(diào)查報(bào) 告的決定性基礎(chǔ)是 (c a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注 意表達(dá)方式7、 轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能 轉(zhuǎn)發(fā)( b a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公 文8、 適用于在一定范 圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫 ( d a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通 告12、下列要素中不 屬于公文標(biāo)題范疇的是(b a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種13、下列關(guān)于行政 機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的 ( b a2003 年 7 月 8

5、 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月容必須符合 (c a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治 15、下列標(biāo)題中有 錯(cuò)誤的一個(gè)是 (c a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù) 局關(guān)于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在(a a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文 件的文字條理清楚 d 文件的語言簡(jiǎn)約不繁17、 起著上情下達(dá)、

6、 下情上傳、 左右溝通、 交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是 (c a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告27、 強(qiáng)調(diào) 關(guān)于表 彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的(c a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告28、 xx 區(qū)國家稅 務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的(a a 函 b 意見 c 請(qǐng)示 d 報(bào)告三、多項(xiàng)選擇題 1、 公文生效的標(biāo)志 是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署2、 撰寫公文選擇文 種的依據(jù)是(abcd a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)4、 與一般文章相比, 機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是(abd a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性5、 公文的主

7、要特點(diǎn) 有 (abcd a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6、 常用的 總結(jié)分類主要有(bcd a 長期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專題總結(jié)7、 下列公文屬于或 部分屬于平行文的是(abc a 意見 b 函 c 通知 d 決定8、 述職報(bào)告的導(dǎo)言 包括( ab a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說明 d 任職描述9、 寫作述職報(bào)告?zhèn)€ 性鮮明要求(abc a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述 職報(bào)告大體相同10、對(duì)“在我們共 同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候,我們?cè)缫严嘧R(shí),因?yàn)槲覀兺枪埠蛧鴩辽虾退{(lán)天下的納稅 義務(wù)

8、人”分析正確的是(ab a 開門見山式的開頭,直接切入主題 b 用語親切,與聽眾溝 通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問候語作為開場(chǎng)白11、比賽演講稿的 寫作要求一般是 ( abcd a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有(abc a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵(lì)性13、 ××國稅分局 關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案包括開展活動(dòng)的指導(dǎo)思想、組織14、各類總結(jié)的寫 作要求主要是(abcd a 注意分析,總結(jié)規(guī)律 b 一分為二,事實(shí)求是詳略得當(dāng), c 重點(diǎn)突 出 d 條理清楚,用語確切15、調(diào)查報(bào)告是為

9、 了工作需要和特定目的而撰寫的, 有鮮明的特點(diǎn), 主要包括 ( bce a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針 對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性22、下列事項(xiàng)中, 可以用函來處理的有 ( ad a、 x 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、 x 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c、 x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及 要求 d、a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個(gè)體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況23、下列文種屬于 行政公文的是( ace a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)25、在以匯報(bào)成績(jī) 和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中,介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),

10、要具體要求寫清(acd a、取得成績(jī)的原因 b、 創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)四、簡(jiǎn)答題1、 現(xiàn)行公文的種類 有哪些? 現(xiàn)行公文有 12 種:(1命令(令 (2決定(3通告(4公告(6通報(bào)2、 什么叫上行文? 它包括哪些文種? 答:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文。3、 什么叫平行文? 它包括哪些文種? 答:平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。5、通知有哪些種 類?6、 通報(bào)正文主體部 分應(yīng)如何寫?(見 217 頁7、 報(bào)告的正文部分 包括哪些內(nèi)容?(見 230 頁8、 請(qǐng)示的正文部分 包括哪些內(nèi)容?(見 244 頁10、函的寫作,應(yīng)該注意什么?

11、(見 265 頁11、述職報(bào)告的寫 作要求是什么?(見 16 頁12、個(gè)人總結(jié)的寫 作要求是什么?(見 120 頁13、述職報(bào)告的標(biāo) 題有哪些不同寫法? 14、述職報(bào)告的寫作要求是什么?(p1614、計(jì)劃的正文一 般寫哪些內(nèi)容? 答:計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。篇三:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一 章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié) 立意 立意的含義:工作、通知事項(xiàng)。 應(yīng)用文的主旨:應(yīng) 用文的主旨就是寫作者(或個(gè)人單位通過全篇內(nèi)容表達(dá)出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點(diǎn) 和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。意的結(jié)果。 立意的特點(diǎn):2.主觀性:立意所 確立的主旨雖然來自現(xiàn)實(shí)生活,出生于全部材料中,但它的形成

12、又自始至4.時(shí)代性:立意所 確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物,與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分,也立意的要求: 1.準(zhǔn)確:是指應(yīng)用 文主旨要符合四項(xiàng)基本原則,符合黨的方針政策,符合客觀事物的真實(shí)性情況,符合客觀規(guī) 律,反映人們對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求,反映社會(huì)生活的本質(zhì)2.深刻:是指應(yīng)用 文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上,抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié),揭示客觀事物的深層本3.鮮明:是指文章 的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確,毫不含糊;對(duì)問題的知識(shí),對(duì)事物的評(píng)4.集中:是指一片 應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨,材料使用,謀篇布局,表達(dá)方法,遣詞造句,5.新穎:是指應(yīng)用 文主旨所反映的作者思想、觀點(diǎn)、主張、意見、不落俗套,有

13、自己的獨(dú)特立意的依據(jù): 1.具體工作的需要:應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要,不管是主動(dòng)寫作還是總會(huì)存在這樣或那 樣的利益沖突,作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章,確立應(yīng)用文的主旨時(shí),必須根據(jù) 實(shí)際,尊重客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,自覺服從全局的、長期的利益3.以材料為基礎(chǔ):一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文,總是要正確回答現(xiàn)實(shí)生活和工作中提出立意的方法:大體 有以下幾種1、 對(duì)比篩選:材料 具有客觀性和多義性,對(duì)材料所蘊(yùn)含的意義要去要全面把握,然后加以對(duì)比篩選,摒棄其中一般化的,平庸膚淺的意義,擇取其精辟、獨(dú)到,最有價(jià)值的意義作為2、 分析歸納:對(duì)所 獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗

14、取精的鑒別和篩選工作,然后進(jìn)3、 集思廣益:個(gè)人 的智慧是有限的,認(rèn)識(shí)問題也往往有所局限,這就需要集思廣益,因此4、 選準(zhǔn)角度:任何 事物都是多側(cè)面、多層次的,從不同角度觀察,就會(huì)發(fā)生事物的不同特第 二 節(jié) 謀篇謀篇的內(nèi)容一、材料的組織 1.材料的含義:材 料是指為寫作而搜集。(1 、材料是提出 問題的依據(jù)應(yīng)用寫作過程,就 是作者通過思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜(2 、主旨依靠材 料加以說明和支撐應(yīng)用文作者總要在 文章中提出自己的觀點(diǎn)和主張,表明自己的態(tài)度和意見,拿出具2.、材料的搜集(1 . 直接材料和 間接材料(2 . 歷史材料和 現(xiàn)實(shí)材料(3 . 正面材料和 反面材料(

15、4 具體材料和概 括材料3、 搜集出來的方法觀察就是在思維的 參與下,對(duì)事物進(jìn)行游牧的。體驗(yàn)是置身于事物 所處的環(huán)境之中,身體力行,從生理、心理方面深層次的體察事物,即使指綜合運(yùn)用觀 察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段,采用開座談會(huì)、個(gè)別訪問、現(xiàn)場(chǎng)了內(nèi)容包括報(bào)刊資料、 圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料,單位、部門在工作中形成的各種書面4、材料的選擇(2鑒別真?zhèn)? 選取 真實(shí)準(zhǔn)確的材料:要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實(shí)際情況。(3挑選能反映事 物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料:這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說服力,能起到以少勝多、以 一當(dāng)十的作用。意處理好四個(gè)關(guān)系:一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性

16、的關(guān)系。(4、 要選擇新穎的 材料:所謂新穎材料,一是指新近發(fā)生的事實(shí);二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知 的事實(shí);三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料;5、材料的組織 (1 . 要主次有序:直接說明表現(xiàn)主旨的重要材料,應(yīng)置于主要核心地位;配合或間接說明、(2 . 要詳略得當(dāng):骨干材料、核心材料,要注意詳盡;過度材料、交待性材料或意義有所二、結(jié)構(gòu)的安排應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容 包括:一是確定文章的基本格式。結(jié)構(gòu)具有兩方面的 作用:(1可以根據(jù)主旨的需要,把全部?jī)?nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中,2、 結(jié)構(gòu)的特點(diǎn): (1 格式化:應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn),決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格寫,都有一定的程 式,較

17、少的變化。3、 結(jié)構(gòu)的安排:寫 文章必須講究結(jié)構(gòu),因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要,對(duì)材料加以精心的組織,妥帖的安排,文章 才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明,才能有好的表達(dá)效果,開頭:文章的開頭 千差萬別,歸納起來有以下幾種:表明行文目的、援引行文依據(jù)、表應(yīng)用文的結(jié)尾又幾 種形式:1.總結(jié)式:在結(jié)尾 對(duì)全文進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的認(rèn)識(shí),加深對(duì)文章的理3.呼應(yīng)式:在結(jié)尾 照應(yīng)開頭或題標(biāo),一方面,可進(jìn)一步揭示主題,另一方面,可增強(qiáng)文4. 請(qǐng)求式:在文章結(jié)尾作出請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)對(duì)所反映的情況、問題作出答復(fù)的意思表示,5.倡議式:在結(jié)尾 配合主旨表達(dá),提出要求,發(fā)出倡議、號(hào)召,增強(qiáng)文章感染力、號(hào)

18、召4、結(jié)構(gòu)的形式 常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu) 的形式主要有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一三、謀篇的原則 1、 服從文章主旨的 需要:主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥,是作者的目的。2、 反映客觀事物的 發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系:應(yīng)用文既然是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反應(yīng),那第 三 節(jié) 語言語言含義:是思想的載體,是人類最重要的交際工具,是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的應(yīng)用文語言的特點(diǎn):1 .文字必須用簡(jiǎn) 化字2.詞匯必須遵守現(xiàn) 代漢語普通話詞語規(guī)范1.事務(wù)性詞匯:多 數(shù)應(yīng)用文都要用來處理事務(wù),這就逐漸形成了一系列用法較為固定的應(yīng)用文語言的要求 1.精確:所謂精確, 是指語言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無誤地表達(dá)出所

19、要表達(dá)的內(nèi)容,用詞應(yīng)用文語言的表達(dá) 方式應(yīng)用文的寫作過程 中,當(dāng)主旨已確定,材料已齊備,結(jié)構(gòu)已安排好,接著就是運(yùn)用語言敘述:又稱記敘, 是陳述事件的來龍去脈,記述人物的活動(dòng)、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方敘述有三個(gè)作用:一是在應(yīng)用文中常用來介紹人物的經(jīng)歷和事跡,記述生產(chǎn)、工作的過程。1.敘述人稱:這是 敘述人的立足點(diǎn)。3.敘述是應(yīng)該注意 的問題(1敘述要客觀:應(yīng)用文是客觀事物的真實(shí)反映,因此,表達(dá)事物時(shí),要作客觀的敘述,(2敘述要完整:人物的活動(dòng)、事情的發(fā)生又一定的時(shí)間和地點(diǎn),人物的成長、新事物(3 敘述線索要清 楚:敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過程中所形成的1.常用的說明方法 (1

20、. 介紹說明法:就是對(duì)說明對(duì)象做一般性的扼要的解釋,其目的是為了讓讀者對(duì)所介(4 . 分類說明法:分類說明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),把被說明對(duì)象分成若干類別,分別加以(5 . 比較說明法:比較說明是把兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此又一定聯(lián)系和相同點(diǎn)的事物,在某(6 . 舉例說明法:舉例說明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實(shí)例,用以說明該事2.在運(yùn)用說明的方 法時(shí)的注意事項(xiàng)(1 . 要注意內(nèi)容 的科學(xué)性。(3 . 要注意語言 的簡(jiǎn)潔、明晰。3.議論:一輪就是 作者對(duì)某一問題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論,已表明自己(1 . 議論的基本 形式有以下兩種:(2 . 議論的類型 又以下兩種:篇四:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

21、總結(jié)常用 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文的概念公文是國家機(jī)關(guān), 社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間,空 間的限制,有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。修訂后的國家機(jī)關(guān) 行政公文共有十三類十三種,即決定的適用范圍 務(wù)院各部委,以及縣級(jí)以上 (含縣級(jí) 地方各級(jí)人民政府 ;決定的寫法常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題, 即發(fā)文機(jī)關(guān), 事由和文種。 2, 正文 決定的正文, 應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng) 的意見,要求,方法,措施等內(nèi)容。撰寫決定的注意事項(xiàng) :第一,要注意決定 的必要性。? 通知一、 通知的適用范 圍在機(jī)關(guān),團(tuán)體和企 事業(yè)中,作為通用公文的通知是應(yīng)用通知適用于批轉(zhuǎn)下

22、級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有 關(guān)單常?？紤]用通知來 發(fā)文。二、 通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)通知的寫作格式由 標(biāo)題,受文單位,正文,簽署和日期幾標(biāo)題 常用的寫法 有兩種 :一種是發(fā)文機(jī)關(guān), 事由, 文種三要素俱全, 另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素,受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位,一般是單位,有時(shí)也通知的正文多用祈 使語句,適當(dāng)配以說明語句,而且口氣簽署和日期 通知 的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,三、 撰寫通知的注 意事項(xiàng) :第一, 要認(rèn)真仔細(xì)。 第二,被通知單位的名稱要寫清寫全。? 報(bào)告一、 報(bào)告的適用范 圍報(bào)告適用于向上級(jí) 機(jī)關(guān)匯

23、報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)報(bào)告從性質(zhì)上看是 一種陳述性的公文 ; 從行文關(guān)系上看,是二、 報(bào)告的特點(diǎn)三、 報(bào)告的種類 報(bào)告,按其呈報(bào)要 求可分為呈報(bào)性報(bào)告,呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告,按其內(nèi)容可 分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告,工作報(bào)告和四,報(bào)告的寫法與 撰寫注意事項(xiàng)四、 報(bào)告的寫法3,正文 報(bào)告的正 文一般也分為開頭,主體和結(jié)尾三部分正文的主體應(yīng)集中 反映報(bào)告的核心內(nèi)容。篇五:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用 文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、應(yīng)用文分類2、 公文指我國機(jī) 關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。 如果按行文的不同 方向來劃分,公文可分為上行文、平行文和下行文。3、 事務(wù)類文書

24、與公 文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)、相同點(diǎn):功能 相同、格式相近,都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù),有相對(duì)固定的規(guī)范格式。 、不同點(diǎn):事務(wù)性文書不 具有法定效力。二、格式要求 應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu) 一般分為三部分:文頭、主體、文尾。2、主送機(jī)關(guān)3、正文正文是公文的核心 部分,基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說,大致包括開頭、主體、結(jié)語。4、發(fā)文機(jī)關(guān) 發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、 署名,是公文的法定作者,一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)。5、成文時(shí)間三、內(nèi)容要求四、語言要求2、使用規(guī)范用語3、常用條款句式 公文在表達(dá)主張, 提出要求,制定方法、措施時(shí),常常要分條列項(xiàng),使用條款句式,從而使句式條 理清晰見例文五五、其他要求3、 公文送負(fù)責(zé)

25、人簽 發(fā)前 , 應(yīng)當(dāng)由辦公廳 (室 進(jìn)行審核。4、附件 公文 如有附件, 應(yīng)與公文正文一起裝訂, 并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “附件” , 有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí) 序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。6、 當(dāng)公文排版后所 剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同 處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決; 見例文十-:六、常用的 9種文 種的使用及基本寫法(一通知 通知寫作特點(diǎn)2、通知寫作結(jié)構(gòu) (1 、標(biāo)題:一是 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種三要素齊全;二是事由+文種;(2 、正文由緣 由、內(nèi)容、要求等部分組成、緣由要簡(jiǎn)潔明 了;、內(nèi)容要具體明 確、條理清楚,體

26、現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性;結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān) 名稱、成文日期 3、通知注意事項(xiàng)： 勿給不相隸屬的 機(jī)關(guān)發(fā)通知。 勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。 4、通知分類; 從常用的通知看， 可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知 、批轉(zhuǎn)通知： 用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān) 公文。 宏 宇 能 源 字 201233 號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)” 、轉(zhuǎn)發(fā)通知： 用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān) 和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。 轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際 情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。 、傳達(dá)通知： 、 印發(fā)規(guī)章制度： 宏宇能源字201235 號(hào)關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知 、會(huì)議通知：經(jīng) 常使用的：見例文十四： 任免通知： 見宏宇能源字 201217 號(hào)關(guān)于王增貴等同志職務(wù)任命的通知 （二） 、報(bào)告 1、定義 2、分類 各種會(huì)議的工作報(bào) 告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告