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文檔簡介

1、某自動(dòng)化技術(shù)有限公司銷售管理制度第一部分銷售管理制度一、組織體系1、組織結(jié)構(gòu)客戶服務(wù)銷售內(nèi)勤銷售工程市場(chǎng)調(diào)研部門基本職能職能事項(xiàng)市場(chǎng)部營銷計(jì)劃*根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定市場(chǎng)營銷策略;制定年、月度營銷計(jì)劃。市場(chǎng)調(diào)研負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)爭品牌的產(chǎn)品性能、價(jià)格、廣告策略、競(jìng)爭手段、促銷手段等信息進(jìn)行收集、整理和分析,提出未來市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析和公司對(duì)策的季度才踣。市場(chǎng)策戈廠1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳工作。2、負(fù)責(zé)策劃促銷、廣告和公關(guān)等活動(dòng),制訂相關(guān)預(yù)算方案并組織實(shí)施。設(shè)計(jì)院上圖1、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院溝通,使公司產(chǎn)品上圖。2、及時(shí)解答設(shè)計(jì)院提出的各種技術(shù)問題。3、及時(shí)了解、收集設(shè)計(jì)院對(duì)本公療品的意見和建議,并根據(jù)這些意

2、見和建議敦促相關(guān)部門做好產(chǎn)品改進(jìn)工作。品牌管理*1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司品牌形象,管理公司品牌;市場(chǎng)報(bào)表負(fù)責(zé)出具并上報(bào)各類市場(chǎng)報(bào)表。費(fèi)用管理負(fù)責(zé)市場(chǎng)成本管理,控制市場(chǎng)費(fèi)用和成本。2、部門職銷售能業(yè)務(wù)計(jì)劃1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)營銷計(jì)劃,制定業(yè)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析并提出相應(yīng)建議。報(bào) 價(jià) 及 標(biāo)書制作1、管理公司廣品報(bào)價(jià),制作投標(biāo)書等商務(wù)資料。2、歸口管理產(chǎn)品資料、營銷宣傳材料的策劃、制作。產(chǎn)品銷售1、負(fù)貢終端客戶的開發(fā)與維護(hù);2、負(fù)責(zé)完成公司卜達(dá)的銷售任務(wù);3、收集并上報(bào)市場(chǎng)銷售和競(jìng)爭品牌信息。訂單合同管理負(fù)責(zé)銷售訂單的審核、執(zhí)行和管理,辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨等事宜。業(yè)銷售財(cái)務(wù)

3、管理負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款追收、銷售提成預(yù)算等。務(wù)辦 事 處 管理全面負(fù)責(zé)公司辦事處的管理(設(shè)置、考核、撤消)等具體事宜。部業(yè) 務(wù) 員 考核負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的管理、考核和崗位技能培訓(xùn)1??蛻艄芾?、定期回訪客戶,及時(shí)處理客戶投訴,跟蹤客戶反饋,接聽服務(wù)熱線,做好客戶關(guān)系管理。并根據(jù)反饋意見敦促相關(guān)部門做好產(chǎn)品改進(jìn)。2、建立、保管客戶檔案。銷售報(bào)表定期編制銷售報(bào)表,并根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)提出銷售建議。前臺(tái)接待負(fù)責(zé)管理銷售大廳,公司來訪客人接待工作。銷售費(fèi)用負(fù)責(zé)銷售成本管理,控制業(yè)務(wù)費(fèi)用。其它參與市場(chǎng)調(diào)研,市場(chǎng)營銷計(jì)劃制訂,市場(chǎng)活動(dòng)策劃,提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息。工程報(bào)價(jià)決責(zé)配合業(yè)務(wù)部做好工程報(bào)價(jià)工作。物發(fā)貨工負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品出

4、庫手續(xù),并把產(chǎn)成品運(yùn)輸?shù)交疖囌?、貨運(yùn)站流作等。部退貨、換貨、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并負(fù)責(zé)運(yùn)輸。補(bǔ)貨技卷術(shù)質(zhì)里部后技術(shù)服務(wù)1、負(fù)責(zé)售后技術(shù)服務(wù)工作。2、及時(shí)解答客戶提出的各種技術(shù)問題。3、及時(shí)收集、反饋客戶對(duì)本公療品的意見和建議,并根據(jù)這些意見和建議敦促相關(guān)部門做好產(chǎn)品的改進(jìn)工作。,量事故處理負(fù)責(zé)處理質(zhì)量事故、查找原因、提出改進(jìn)措施、檢查改進(jìn)情況。3、崗位銷售職責(zé)3.1市場(chǎng)部1、負(fù)責(zé)組織編制本部門的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行02、3、4、5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門年/月度工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)工作任務(wù)調(diào)配和管理本部門員工,具體完成本部門員工的考核。負(fù)責(zé)根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo),度營銷計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)公司品牌形象,活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外廣告宣傳工作。和公關(guān)等活動(dòng)。負(fù)責(zé)出具并上報(bào)各類市場(chǎng)報(bào)表。制定市場(chǎng)營銷策略和公司年、月策劃并組織實(shí)施各類品牌推廣策劃并組織實(shí)施各類促銷、廣告負(fù)責(zé)控制本部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出0負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)院反饋意見,并根據(jù)這些意見敦促相關(guān)部門做好產(chǎn)品改進(jìn)工作。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。市場(chǎng)調(diào)研員職責(zé)1、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院溝通,使公司產(chǎn)品上圖。2、負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)爭品牌的產(chǎn)品性能、價(jià)格等信息進(jìn)行收集、整理和分析。3、負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)爭品牌的廣告策略、競(jìng)爭手段、促銷手段等進(jìn)行分析。4、負(fù)責(zé)提出未來市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析和公司對(duì)策等。5、及時(shí)解答設(shè)計(jì)院提出的各種技術(shù)問題。6、及時(shí)了解、反饋設(shè)計(jì)

6、院對(duì)本公文品的意見和建議。7、提出產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)的需求建議。8、配合業(yè)務(wù)部開展市場(chǎng)營銷活動(dòng)。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。3.2業(yè)務(wù)部1、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本部門年/月度工作計(jì)劃2、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃及市場(chǎng)營銷計(jì)劃制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行考核、分析,提出相應(yīng)改進(jìn)建議。3、管理公司產(chǎn)品報(bào)價(jià),審核銷售訂單及退貨、換貨、補(bǔ)貨事宜。4、負(fù)責(zé)跟蹤處理客戶投訴,收集客戶反饋意見,并根據(jù)這些意見敦促相關(guān)部門做好產(chǎn)品改進(jìn)工作。5、全面負(fù)責(zé)公司辦事處設(shè)置、考查、撤消等的管理。6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的調(diào)配、管理、考核和崗位技能培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、營銷宣傳材料的策劃、制作和歸口管理。8、負(fù)責(zé)

7、銷售大廳的管理。9、負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的審核,并根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)提出銷售預(yù)測(cè)10、負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)費(fèi)用和銷售成本。11、參與市場(chǎng)營銷計(jì)劃的制訂,市場(chǎng)活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)部經(jīng)理12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。銷售工程師1、負(fù)責(zé)終端客戶的開發(fā)與維護(hù),銷售公療品,完成銷售任務(wù)。2、負(fù)責(zé)整理、收集并上報(bào)相關(guān)銷售業(yè)務(wù)信息,每周提交工作才艮告。3、負(fù)責(zé)整理、收集競(jìng)爭品牌信息,提供競(jìng)爭品牌調(diào)研信息。4、負(fù)責(zé)銷售訂單的執(zhí)行,具體辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨事宜。5、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款追收工作,保證貨款及時(shí)收回。6、及時(shí)解答客戶提出的各種問題,收集、反饋客戶意見。7、參與市場(chǎng)調(diào)研和客戶反饋意見處理等工作。8、配合市場(chǎng)營銷計(jì)劃開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。9

8、、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。1、協(xié)助經(jīng)理辦理各項(xiàng)具體工作。3、 具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料、營銷宣傳材料的制作、保管和發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)銷售訂單的管理,定期登記和管理銷售臺(tái)帳,協(xié)助辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨事宜。負(fù)責(zé)公司來訪客人接待工作。負(fù)責(zé)向客戶或來賓宣傳公司形象,介紹公司的產(chǎn)品。2、 負(fù)責(zé)投標(biāo)書及其它商務(wù)資料的準(zhǔn)備和制作。4、5、負(fù)責(zé)銷售提成的核算。6、負(fù)責(zé)建立、保管客戶檔案。收集、反饋客戶意見和建議,具體處理客戶投訴事宜,跟蹤客戶反饋意見,做好客戶關(guān)系管理07、負(fù)責(zé)與辦事處、業(yè)務(wù)員的聯(lián)絡(luò),代辦事處、業(yè)務(wù)員辦理費(fèi)用借支、報(bào)銷等手續(xù)。負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、匯總,編制并上報(bào)各類銷售報(bào)表。負(fù)責(zé)銷售相關(guān)的其它事務(wù)的聯(lián)

9、系和協(xié)調(diào)。10、參與銷售發(fā)貨,辦理相關(guān)手續(xù)。11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。1、負(fù)責(zé)做好客戶定期回訪工作,接聽服務(wù)熱線,及時(shí)反饋客戶投訴。2、負(fù)責(zé)管理銷售大廳,保證銷售大廳的安全和衛(wèi)生。5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。3.3技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)進(jìn)行售后服務(wù)相關(guān)工作的協(xié)調(diào),控制售后服務(wù)費(fèi)用和成本。2、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的處理,提出整改建議,審批不合格品處理方案。3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。售后服務(wù)員1、負(fù)責(zé)收集客戶需求,提供客戶反饋信息。2、具體負(fù)責(zé)售后技術(shù)服務(wù)工作,解決客戶產(chǎn)品的技術(shù)問題。3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。3.4物流部物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)

10、工作。采購/外協(xié)員1、參與業(yè)務(wù)部發(fā)貨工作,負(fù)責(zé)把產(chǎn)成品運(yùn)輸?shù)交疖囌?、貨運(yùn)站等。2、配合業(yè)務(wù)部工程報(bào)價(jià)工作,負(fù)責(zé)工程成本核算,提供工程原始報(bào)價(jià)。倉庫管理員1、向業(yè)務(wù)部報(bào)產(chǎn)品倉庫的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。2、配合采購員及業(yè)務(wù)部辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨事宜。二、業(yè)務(wù)員薪酬管理1.薪酬結(jié)構(gòu)這里提供了兩種可選擇方案:萬案一:底薪(+年功工資*)+提成+年終獎(jiǎng)底薪(+年功工資*)+提成+考核工資其中,底薪和年功工資按月發(fā)放,提成按提成辦法發(fā)放,年終獎(jiǎng)/考核工資按年度發(fā)放。(1)(1)底薪為業(yè)務(wù)員的基本生活保障。所有業(yè)務(wù)員的底薪均相同,為元。不因在公司服務(wù)年限的長短有所不同。按月發(fā)放。* *(2)(2)如果要給新老業(yè)務(wù)

11、員以區(qū)別,可以通過年功工資解決。年功工資按公司現(xiàn)行年功工資辦法執(zhí)行。2 .提成(1)(1)提成方案:由業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)上年度銷售情況在每年元月-二月提出,經(jīng)公司總經(jīng)理審議通過后執(zhí)行。提成比例每年制定一次。(2)(2)結(jié)算周期:老業(yè)務(wù)員半年一次,新業(yè)務(wù)員每季度一次。(3)(3)結(jié)算方法:按項(xiàng)目結(jié)算單進(jìn)行。提成結(jié)算的合同必須是合同款已經(jīng)完全收回的合同,在結(jié)算時(shí)未履行完的合同不能結(jié)算提成。(4)(4)業(yè)務(wù)員每筆業(yè)務(wù)可提成部分的 10%10%乍為風(fēng)險(xiǎn)金,在業(yè)務(wù)員離開公司時(shí)結(jié)算。3 .年終獎(jiǎng)/考核工資年終獎(jiǎng)根據(jù)員工的年度考核情況和公司效益確定。當(dāng)年業(yè)務(wù)員年終獎(jiǎng)總額= =當(dāng)年公司利潤總額*a%*b%*a%*

12、b%其中,a%-a%-公司年終獎(jiǎng)總額占公司利潤的比例。b%-b%-業(yè)務(wù)員年終獎(jiǎng)總額占公司年終獎(jiǎng)總額的比例。每年的這兩個(gè)比例由公司董事會(huì)研究決定。某業(yè)務(wù)員個(gè)人可得年終獎(jiǎng)為:某業(yè)務(wù)員個(gè)人的年終獎(jiǎng)= =業(yè)務(wù)員年終獎(jiǎng)總額*(k/K)*(k/K)其中,k k為某業(yè)務(wù)員的考核得分K K為全部業(yè)務(wù)員考核得分的總和,即 K=E(k)K=E(k)0 0方案二:考核工資某業(yè)務(wù)員的考核工資總額=當(dāng)年該業(yè)務(wù)員完成的稅后利潤總額 F%F%其中,c%-c%-公司董事會(huì)研究決定某業(yè)務(wù)員實(shí)際可得考核工資為:業(yè)務(wù)員實(shí)得考核工資= =業(yè)務(wù)員考核工資總額*(k/100)*(k/100)其中,k k為某業(yè)務(wù)員的考核得分業(yè)務(wù)員當(dāng)年的年

13、終獎(jiǎng)/考核工資在春節(jié)前核算發(fā)放。業(yè)務(wù)員年終獎(jiǎng)/考核工資的核算周期:工作時(shí)間按月計(jì)算。例如,某員工工作時(shí)間為 7 7 個(gè)月,則該員工的年終獎(jiǎng)為:該員工年終獎(jiǎng)總額/12*7/12*7。但工作時(shí)間最低不得低于 6 6 個(gè)月(含試用期),低于 6 6 個(gè)月者另行規(guī)定。三、業(yè)務(wù)員考核業(yè)務(wù)員的考核分為季度考核和年度考核。 考核指標(biāo)包括: 定量考核(工作業(yè)績)和定性考核(工作態(tài)度及工作能力)。1、考核體系構(gòu)成考核突型指標(biāo)類型考核指標(biāo)考核權(quán)重考核主體考核辦法季度考核定量指標(biāo)(90%銷售業(yè)績回款率70%20%業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部核算工作態(tài)度(10%工作配合信息搜集報(bào)表工作建議各2.5%業(yè)務(wù)部經(jīng)理評(píng)議年度考核定量指標(biāo)(3

14、0%禾I潤率新客戶增加率新客戶轉(zhuǎn)化率20%5%5%業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部核算季度考核成績(60%E(季度考核成績)/考核月數(shù)60%業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)工作能力(10%銷售技巧產(chǎn)品知識(shí)轄區(qū)管理溝通能力客戶關(guān)系各2%業(yè)務(wù)部經(jīng)理評(píng)議其中,(1)(1)各定性指標(biāo)由業(yè)務(wù)部經(jīng)理打分評(píng)議。(2)(2)各項(xiàng)定量指標(biāo)的計(jì)算辦法為按同比計(jì)算。 例如, 某業(yè)務(wù)員完成了銷售任務(wù)的 70%70%則其銷售業(yè)績得分為 7070 分,若完成了銷售任務(wù)的 120%120%則為 120120 分;其它指標(biāo)的計(jì)算方法同此。其中,客戶變化率=(考核年度內(nèi))客戶增加(減少)數(shù)/該業(yè)務(wù)員原有客戶總數(shù)新客戶轉(zhuǎn)化率=(考核年度內(nèi))購買產(chǎn)品的新客戶數(shù)/在年度內(nèi)轉(zhuǎn)

15、換成老客戶的數(shù)目利潤率=(零售價(jià)-調(diào)撥價(jià)-銷售費(fèi)用)/調(diào)撥價(jià)。(3)(3)利潤率的考核需要由公司制度基準(zhǔn)值 p%p%那么, 利潤率的考核得分=業(yè)務(wù)員所售產(chǎn)品利潤率與 p p 的同比值。比如,公司制度的基準(zhǔn)利潤率為 40%40%當(dāng)業(yè)務(wù)員所售產(chǎn)品利潤率達(dá)到 50%50%寸,該業(yè)務(wù)員的利潤率考核同比計(jì)算值為 50%/40%=125%50%/40%=125%得分為 125125 分。銷售費(fèi)用:按結(jié)算單所列項(xiàng)目計(jì)算。2、考核表2.1業(yè)務(wù)員季度考核總表業(yè)務(wù)員季度考核總表序號(hào)姓名定量考核(90%)工作態(tài)度考核(10%)季度考核得分銷售業(yè)績(70%單位:萬元回款率(20%單位:萬元工作配合(2.5%)信息搜集

16、(2.5%)報(bào)表(2.5%)工作建議(2.5%計(jì)劃 實(shí)際得分計(jì)劃實(shí)際得分得分得分得分得分12填表說明:1、.本表采用100分制記分,在業(yè)務(wù)員季度考核時(shí)使用。2、.定量考核指標(biāo)核算由業(yè)務(wù)部完成,財(cái)務(wù)部提供相應(yīng)的支持。3、.工作態(tài)度考核由業(yè)務(wù)部經(jīng)理打分評(píng)議。4、.季度考核得分=三(各定量指標(biāo)得分*該指標(biāo)所占比率)2.2業(yè)務(wù)員年度考核總表業(yè)務(wù)員年度考核總表序號(hào)姓名年度定量考核(30%工作能力考核(10%季度考核得分(60%年度考核得分利潤率(20%客戶變化率(5%新客戶轉(zhuǎn)化率(5%銷售技巧(2%產(chǎn)品知識(shí)(2%轄區(qū)管理(2%溝通能力(2%客戶關(guān)系(2%)計(jì)劃實(shí)際得分得分得分得分得分得分得分得分12填表

17、說明:1 1、.本表采用100分制記分,在業(yè)務(wù)員年度考核時(shí)使用。2 2、.定量考核指標(biāo)核算由業(yè)務(wù)部完成,財(cái)務(wù)部提供相應(yīng)的支持。3 3、.工作能力考核由業(yè)務(wù)部經(jīng)理打分評(píng)議。4 4、.季度考核得分由業(yè)務(wù)員季度考核表獲得。5 5、.年度考核得分=匯(各定量指標(biāo)得分*該指標(biāo)所占比率)第二部分駐外分支機(jī)構(gòu)管理一、銷售管理1、任務(wù)管理業(yè)務(wù)員的年度銷售指標(biāo)由公司根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合各區(qū)域的常規(guī)增長率等實(shí)際情況,由總經(jīng)理辦公會(huì)與業(yè)務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員共同協(xié)商制訂,并于年初下達(dá)。公司年度及季度銷售計(jì)劃需要根據(jù)每季度任務(wù)的完成情況進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整。業(yè)務(wù)員每季度需要完成的銷售指標(biāo)由業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)該業(yè)務(wù)員的年度

18、指標(biāo)、銷售季節(jié)及其他相關(guān)因素與業(yè)務(wù)員共同確定,報(bào)公司總經(jīng)理(分管銷售的副總經(jīng)理)批準(zhǔn)執(zhí)行;年度各區(qū)域及業(yè)務(wù)員年度銷售指標(biāo)計(jì)劃表公司經(jīng)營計(jì)劃完成總產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)銷售總額實(shí)現(xiàn)利潤總額實(shí)現(xiàn)回款總額季度指標(biāo)分解季度銷售額回款額禾IJ潤額第一季度第一季度第二季度第四季度業(yè)務(wù)員年度指標(biāo)分解區(qū)域業(yè)務(wù)員銷售額回款額禾IJ潤額業(yè)務(wù)員的市場(chǎng)區(qū)域由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一指定和調(diào)整,主管付總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要或業(yè)務(wù)部經(jīng)理的建議調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的工作,業(yè)務(wù)員必須無條件服從上級(jí)的工作安排。業(yè)務(wù)員被調(diào)離的,該業(yè)務(wù)員必須無條件作好各項(xiàng)交接工作,自調(diào)離之日起,該業(yè)務(wù)員不享有該區(qū)域客戶簽單的任何提成。對(duì)于未收回的款項(xiàng),可以與部門經(jīng)理協(xié)商處理辦法,如果

19、調(diào)離的業(yè)務(wù)員在調(diào)離后積極主動(dòng)地將未收回的款項(xiàng)全部收回, 可以取得該部分提成; 如果調(diào)離的業(yè)務(wù)員在調(diào)離后并沒有積極主動(dòng)地聯(lián)系未收回的款項(xiàng)事宜, 而是新調(diào)來的業(yè)務(wù)員積極主動(dòng)地完成回收的,調(diào)離的業(yè)務(wù)員不得享有該部分提成。原則上由業(yè)務(wù)員獨(dú)立開發(fā)的客戶,該客戶今后的簽單提成歸開發(fā)的業(yè)務(wù)員所有。(調(diào)離或有其他公司認(rèn)為屬特殊例外的情況除外)業(yè)務(wù)如果屬于客戶主動(dòng)與公司聯(lián)系的,或該客戶資源原本屬于公司的情況下,業(yè)務(wù)員只是協(xié)助公司完成的,提成由公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況(例如業(yè)務(wù)員投入的精力、費(fèi)用和時(shí)間)決定是否給予該業(yè)務(wù)員一定的提成,如果給予提成,則提成比例必須遠(yuǎn)低于正常業(yè)務(wù)的提成。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和銷售中沒有跨區(qū)域

20、交叉情況發(fā)生的,并且業(yè)務(wù)由該區(qū)業(yè)務(wù)員獨(dú)立操作完成的,提成屬該地區(qū)業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員在指定的市場(chǎng)區(qū)域內(nèi)工作,不經(jīng)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),不得越限。擅自越限的,具業(yè)務(wù)提成收歸公司并將受到嚴(yán)厲處罰。業(yè)務(wù)員必須的銷售行為必須嚴(yán)格限定在所劃分的區(qū)域內(nèi), 嚴(yán)禁任何跨區(qū)域的銷售行為。業(yè)務(wù)員通過其他途徑得知的業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)發(fā)生地不在其轄區(qū)范圍的,如果業(yè)務(wù)發(fā)生地沒有派駐業(yè)務(wù)員的,該業(yè)務(wù)員可以向公司申請(qǐng)承接該項(xiàng)業(yè)務(wù),在公司同意的情況下,其提成以及費(fèi)用的報(bào)銷按正常辦法執(zhí)行。 如果業(yè)務(wù)發(fā)生地有派駐業(yè)務(wù)員的, 由派駐地業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,完成后,業(yè)務(wù)部經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況(在與派駐業(yè)務(wù)員協(xié)商一致的情況下),將派駐地業(yè)務(wù)員的部分提成獎(jiǎng)勵(lì)給該

21、業(yè)務(wù)員,但最高不得超過派駐地業(yè)務(wù)員應(yīng)得提成部分的 5%5%對(duì)公司分配到轄區(qū)的新業(yè)務(wù)員,老業(yè)務(wù)員必須無條件地接納,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)輔導(dǎo),新業(yè)務(wù)員在試用期間獨(dú)立操作完成的業(yè)務(wù), 提成以及業(yè)績由新業(yè)務(wù)員獨(dú)自享有。 新業(yè)務(wù)員在試用期間應(yīng)老業(yè)務(wù)員的請(qǐng)求協(xié)助其操作完成的業(yè)務(wù),提成以及業(yè)績歸老業(yè)務(wù)員所有,期間所發(fā)生的費(fèi)用由老業(yè)務(wù)員承擔(dān)。2、區(qū)域管理3、費(fèi)用處理與提成分配交叉業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生在乙地的,如果業(yè)務(wù)主要屬于乙地業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成的,全部費(fèi)用由乙地業(yè)務(wù)員承擔(dān)(甲地業(yè)務(wù)員發(fā)生的與設(shè)計(jì)院相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用,在費(fèi)用發(fā)生前,甲地業(yè)務(wù)員必須與乙地業(yè)務(wù)員協(xié)商好費(fèi)用處理的方式和費(fèi)用額度限制,否則,由甲地業(yè)務(wù)員自理)。乙地業(yè)務(wù)員

22、拿銷售提成的 90%90%甲地業(yè)務(wù)員拿銷售提成的 10%10%銷售業(yè)績的分配比例為甲地業(yè)務(wù)員 10%10%乙地業(yè)務(wù)員 90%90%(除非甲乙地業(yè)務(wù)員雙方另有協(xié)商的按協(xié)商比例計(jì)算。乙地業(yè)務(wù)員需要甲地業(yè)務(wù)員協(xié)助的,必須親自書面要求,經(jīng)甲地業(yè)務(wù)員書面同意后,并在雙方協(xié)商好費(fèi)用承擔(dān)辦法以及分成比例后, 方可共同完成, 乙地業(yè)務(wù)員沒有要求甲地業(yè)務(wù)員協(xié)助的, 甲地業(yè)務(wù)員的費(fèi)用自理,提成與分成比例的不變)交叉業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生在乙地,但業(yè)務(wù)主要是甲地業(yè)務(wù)員通過運(yùn)作甲地設(shè)計(jì)院的關(guān)系完成的,則全部費(fèi)用由甲地業(yè)務(wù)員承擔(dān)。甲地業(yè)務(wù)員的銷售提成與銷售業(yè)績均為 90%90%乙地業(yè)務(wù)員的銷售提成與銷售業(yè)績均為 10%1

23、0% (除非甲乙地業(yè)務(wù)員雙方另有協(xié)商的則按協(xié)商比例計(jì)算;甲地業(yè)務(wù)員需要乙地業(yè)務(wù)員協(xié)助的,必須親自向業(yè)務(wù)部提出書面要求, 經(jīng)乙地業(yè)務(wù)員書面同意后, 并在雙方協(xié)商好費(fèi)用承擔(dān)辦法以及分成比例后,方可共同完成;甲地業(yè)務(wù)員沒有要求乙地業(yè)務(wù)員協(xié)助的,乙地業(yè)務(wù)員為此所發(fā)生的費(fèi)用自理,提成與分成比例不變)在業(yè)務(wù)有交叉時(shí)出現(xiàn)的紛爭由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)解,并出具書面調(diào)解意見,雙方中有一方不服的,可書面或口頭投訴至主管付總經(jīng)理,主管付總經(jīng)理出具書面裁定意見,并給出理由,除非裁決是明顯違反法律或顯失公平的,否則其裁決是最終并不可推翻的。交叉業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的壞帳,必須先沖抵壞帳后再清算提成。列入特殊客戶價(jià)格處理表的業(yè)務(wù),其業(yè)

24、務(wù)提成由主管付總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理與業(yè)務(wù)員共同協(xié)商確立提成比例和費(fèi)用報(bào)銷額度,作為特殊情況處理對(duì)于全國重點(diǎn)設(shè)計(jì)院(武漢大武院、包鋼院、重慶院、馬鞍山大馬院、鞍山焦耐院、北京院),公司派專人負(fù)責(zé),按特殊情況處理。二、價(jià)格管理報(bào)價(jià)公司對(duì)外實(shí)行產(chǎn)品統(tǒng)一報(bào)價(jià),公開報(bào)價(jià)必須使用加蓋公司公章的報(bào)價(jià)單,任何人不得私自修改公開報(bào)價(jià)。特殊價(jià)格處理業(yè)務(wù)員銷售給直接客戶的實(shí)際成交價(jià)格不得低于公司的最低限價(jià)。如遇到競(jìng)爭對(duì)手,要求低于公司最低限價(jià),為了不丟失客戶,可填寫“特殊客戶價(jià)格處理表”上報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)書面同意后方可執(zhí)行,否則視為違規(guī)操作。三、費(fèi)用管理實(shí)行收支兩筆帳管理方式。駐客戶的貨款要全額匯給公司財(cái)務(wù)

25、部,駐外分支機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用按公司規(guī)定統(tǒng)一到公司財(cái)務(wù)報(bào)(借)支。業(yè)務(wù)員支出的費(fèi)用部分如果屬于可報(bào)銷的,該部分的 60%60%、須由業(yè)務(wù)員向公司提供合法的正規(guī)發(fā)票。公司實(shí)行業(yè)務(wù)費(fèi)用個(gè)人包干制,但下列費(fèi)用可計(jì)入成本:開辦費(fèi)用由總經(jīng)理根據(jù)各駐外機(jī)構(gòu)的具體情況批準(zhǔn)具體的額度。駐外分支機(jī)構(gòu)籌建所需物品(如:固定電話、生活用品等)含在開辦費(fèi)用中列支,開辦費(fèi)用包括籌建駐外機(jī)構(gòu)所需基本物品和費(fèi)用,如房租、固定電話、生活用品等。各地區(qū)的開辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)各駐地的消費(fèi)水平、市場(chǎng)情況進(jìn)行核定。如下表所小:表 1 1 年各地區(qū)駐外機(jī)構(gòu)開辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)類別包括地區(qū)額度標(biāo)準(zhǔn)備注Inm運(yùn)輸費(fèi)用質(zhì)保期內(nèi)換發(fā)貨或返修

26、運(yùn)費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),憑票報(bào)銷,超過質(zhì)保期的換發(fā)貨的往返運(yùn)費(fèi)原則上由客戶負(fù)擔(dān),客戶無法接受的,由業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)商處理。設(shè)計(jì)費(fèi)設(shè)計(jì)費(fèi)的支付僅限軟起動(dòng)器(柜)合同。設(shè)計(jì)費(fèi)支付額度最高為公司產(chǎn)品合同額的 5%5%具體可提額度由部門另行規(guī)定。超過部分由業(yè)務(wù)員自行負(fù)擔(dān)。設(shè)計(jì)費(fèi)的支付方式:一般在收到合同的預(yù)付款后方允許提出,特殊情況需報(bào)主管付總經(jīng)理批準(zhǔn)。售后服務(wù)費(fèi)業(yè)務(wù)員或售后服務(wù)工程師憑詳細(xì)的經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的售后服務(wù)記錄單及相關(guān)的票據(jù)(票據(jù)的日期必須與提供服務(wù)的日期嚴(yán)格一致,否則不予報(bào)銷)、技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理簽發(fā)的“服務(wù)指派表”,按規(guī)定程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)后到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按費(fèi)用報(bào)銷管理制度執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)部分

27、自理。話費(fèi)、房租通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷憑發(fā)票實(shí)報(bào),但最高限額為 300300/月。手機(jī)由個(gè)人購買,不計(jì)入項(xiàng)目成本。房租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):房租費(fèi)用報(bào)銷憑合同實(shí)報(bào),房租最高限額為 300300/月。房租憑租賃合同報(bào)銷。租賃房屋必須簽訂合同并交公司業(yè)務(wù)部存檔,合同上應(yīng)注明房東姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話及通訊地址,否則不予報(bào)銷。交通費(fèi)用業(yè)務(wù)員每年只能報(bào)銷 3 3 趟來回公司車票(五一、國慶、春節(jié)),實(shí)報(bào)實(shí)銷,日期一定要與實(shí)際時(shí)間相符合,否則不能報(bào)銷。交通工具標(biāo)準(zhǔn)為火車硬臥、汽車、輪船三等艙,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它交通費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自行負(fù)擔(dān)。培訓(xùn)費(fèi)用新業(yè)務(wù)員在各辦事處接受培訓(xùn)期間的房租、水電費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)

28、,并按 1515 元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予餐費(fèi)補(bǔ)貼,新業(yè)務(wù)員在各辦事處接受培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)及添置的日常生活用品必須憑相關(guān)發(fā)票才能到公司報(bào)銷。公司規(guī)定的可計(jì)入成本的其他費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)用的借支與報(bào)銷借支標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)費(fèi)用的可借支額度以業(yè)務(wù)員的已簽合同的可提成余額為最高限額。如果可借業(yè)務(wù)費(fèi)用不足,可以由總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)下酌情透支,并確定透支額度。業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷不得超過所批準(zhǔn)的透支額度,如有超出的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕其報(bào)帳。新業(yè)務(wù)員的每月借支額度由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定,財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)的額度辦理借支。借支手續(xù)業(yè)務(wù)員借支使用公司統(tǒng)一借款單,報(bào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部憑經(jīng)批準(zhǔn)后的借款單支付。業(yè)務(wù)部可根據(jù)業(yè)務(wù)員的

29、要求代為辦理借支手續(xù),但事后業(yè)務(wù)員必須辦理領(lǐng)款手續(xù),同時(shí),以業(yè)務(wù)員留存在業(yè)務(wù)部的存折作為依據(jù)。業(yè)務(wù)員報(bào)銷辦法按公司頒布的費(fèi)用報(bào)銷管理制度執(zhí)行。駐外分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員可按月度將粘貼好的票據(jù)寄回業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部代為辦理報(bào)銷事宜。對(duì)有疑義的報(bào)銷單,業(yè)務(wù)部的代辦人員必須在三個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)通知業(yè)務(wù)員,并爭取盡快解決問題。六、貨款和票據(jù)的管理貨款管理業(yè)務(wù)員必須全權(quán)對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)的貨款回收負(fù)責(zé)。貨款無法回收造成的損失由主管業(yè)務(wù)員承擔(dān)發(fā)票的管理原則上只有收到客戶的貨款以后,才能開具增值稅票,特殊情況未付款的,必須事先報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可開具增值稅票。業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要,需給客戶開發(fā)票時(shí),必須向公司傳真

30、“開票通知”或電話告知,并注明收票人和郵寄方式。一般情況,公司采用掛號(hào)信的方式郵寄,特殊情況下也可根據(jù)客戶或業(yè)務(wù)員的要求用特快專遞寄付。對(duì)于特殊情況下需帶發(fā)票結(jié)算貨款的,必須確保發(fā)票開具后三個(gè)月內(nèi),按發(fā)票金額收回貨款,若未按期收回貨款,公司將給予業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按發(fā)票金額,每日收取千分之一至千分之五的滯納金處罰,從個(gè)人提成中扣除。若發(fā)票開具后,如果需要重開的,必須由業(yè)務(wù)員敦促客戶將作廢的發(fā)票退回公司或業(yè)務(wù)員自行將發(fā)票退回公司后,方可重新開具新發(fā)票。公司開具發(fā)票后,因業(yè)務(wù)人員不慎遺失,所造成的損失由業(yè)務(wù)人員自己承擔(dān)并賠償。賠償額=發(fā)票金額*25%*25%。作廢的發(fā)票必須在開票后一個(gè)月內(nèi)寄回公司,否則因

31、退票太晚造成稅款不能沖抵,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。3、報(bào)銷辦法七、駐外分支機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)管理1、財(cái)產(chǎn)設(shè)施的管理各駐外分支機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)(包括辦公家具、辦公用品、廚房用具、固定電話機(jī)、傳真機(jī)、被褥等生活用品)要有明細(xì)清單,并由各駐外分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,一式二份。公司與駐外分支機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份,若有增添隨時(shí)登記。各駐外分支機(jī)構(gòu)人員對(duì)本駐外分支機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。公司將對(duì)各駐外分支機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)每年度核實(shí)一次,若有損壞或丟失則按“財(cái)產(chǎn)登記表”記載的金額賠償。當(dāng)年核實(shí)的,當(dāng)年賠償。八、合同簽訂程序賠償全部損失,扣除一年后,若該貨款已獲回收,則前項(xiàng)賠償金應(yīng)退給原經(jīng)辦人。業(yè)務(wù)員跨區(qū)域銷售的,所簽定的合同利潤一

32、律歸公司所有,業(yè)務(wù)部可根據(jù)具體情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。業(yè)務(wù)員不聽從工作安排的,業(yè)務(wù)部可根據(jù)具體情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰十、記錄和報(bào)表隨時(shí)上報(bào)售后服務(wù)申請(qǐng)表一一客戶服務(wù)中心產(chǎn)品銷售合同一一業(yè)務(wù)部特殊客戶價(jià)格處理表售票通知一一業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部借款單一一業(yè)務(wù)部房屋租賃合同一一業(yè)務(wù)部駐外機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)清單一一業(yè)務(wù)部月報(bào)每月末最后兩個(gè)工作日?qǐng)?bào),最遲不得超過次月 2 2 號(hào)早上 9:009:00 時(shí),以傳真時(shí)間或寄出郵戳?xí)r間為準(zhǔn)。借開發(fā)客戶報(bào)告表一一業(yè)務(wù)部客戶檔案表一一業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)(粘貼好的)一一業(yè)務(wù)部季報(bào)每季度末最后一星期內(nèi)郵寄到業(yè)務(wù)部,以郵戳為準(zhǔn)。銷售總結(jié)書一一業(yè)務(wù)部第三部分客片檔案管理管理管理職責(zé)1

33、1、本制度所指客戶檔案主要包括“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”。不包括客戶售后服務(wù)檔案。2 2、各客戶的檔案資料由負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員親自填寫和提交。3 3、由駐外分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)敦促完成并統(tǒng)一整理后提交業(yè)務(wù)部。4 4、客戶檔案管理工作統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé);5 5、業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查客戶管理工作?;疽? 1、所有業(yè)務(wù)員開發(fā)的、包括可能購買或已經(jīng)購買公司產(chǎn)品的客戶均需填寫“客戶檔案表”。2 2、新開發(fā)客戶在首次交易時(shí)需填寫“新開發(fā)客戶報(bào)告表”到業(yè)務(wù)部存檔;3 3、如“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”所列項(xiàng)目尚未調(diào)查清楚,可先填寫已知部分,在以后的聯(lián)系和業(yè)務(wù)往來過程中應(yīng)不

34、斷補(bǔ)充、完善;4 4、“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”中未列項(xiàng)目,業(yè)務(wù)員認(rèn)為較重要的內(nèi)容,可另加附頁說明,并同本表一起存檔。5 5、當(dāng)客戶的某些情況發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)更改“新開發(fā)客戶報(bào)告表”或“客戶檔案表”。6 6、客戶檔案管理員應(yīng)根據(jù)已有的“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”建立“客戶檔案管理臺(tái)帳”以方便查詢;7 7、“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”不得交客戶自行填寫;8 8、“新客戶”在與公司履行完三次交易后,即轉(zhuǎn)成“老客戶”;9 9、連續(xù)兩年以上未與公司發(fā)生交易的,可報(bào)至業(yè)務(wù)部經(jīng)理決定是否撤除其客戶資料。1010、客戶檔案資料屬公司機(jī)密文件,所有承辦人和負(fù)責(zé)人必須對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行保密

35、,若泄露公司客戶檔案資料內(nèi)容,按公司保密制度執(zhí)行。1111、客戶檔案管理員每天將收到的“新開發(fā)客戶報(bào)告表”、“客戶檔案表”客戶資料錄入計(jì)算機(jī)保存。1212、全部數(shù)據(jù)要求每星期進(jìn)行一次備份,每月整理一次;1313、所有客戶檔案的原始資料永久保存。三、其它其它未規(guī)定的內(nèi)容按公司檔案管理制度執(zhí)行。第四部分運(yùn)輸管理62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994運(yùn)輸方式:公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸(一般鐵包、中鐵快運(yùn)、具它鐵路快運(yùn))、空運(yùn)、郵遞、公司車輛自行運(yùn)送;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-

36、8c6b-0bb4f994貨物的提運(yùn)方式:客戶自提、公司辦理;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994除客戶帶車自提方式以外的發(fā)貨,需要公司派車送至發(fā)貨場(chǎng)的,均需按規(guī)定由銷售內(nèi)勤填寫派車單交辦公室,司機(jī)憑派車單到倉庫提貨并運(yùn)送到規(guī)定地點(diǎn);62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994空運(yùn)或需要公司遠(yuǎn)距離(長沙市以外)的派車送貨服務(wù),必須由業(yè)務(wù)人員事先提出申請(qǐng),報(bào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-

37、8c6b-0bb4f994在保證交貨期限的情況下,應(yīng)優(yōu)先選擇費(fèi)用最低的運(yùn)輸方案;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994在保證安全、按時(shí)交貨且費(fèi)用合理的情況下,對(duì)于老客戶貨物的交付,除非應(yīng)客戶的要求,否則應(yīng)盡量保持原有的運(yùn)輸方式;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994客戶如果要求變更合同中規(guī)定的運(yùn)輸方案,須重新確定交貨期,并且要有客戶方加蓋公章的書面變更通知作為依據(jù),否則必須按原合同執(zhí)行。62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e

38、94-8c6b-0bb4f994發(fā)貨必須嚴(yán)格按購銷合同中有關(guān)運(yùn)輸?shù)臈l文規(guī)定執(zhí)行;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994合同中如對(duì)運(yùn)輸方式未有明確規(guī)定的,銷售內(nèi)勤必須及時(shí)向業(yè)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào),由業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)情況決定運(yùn)輸方式;62eab2b05e7-Numbered_46a53c60-6175-4e94-8c6b-0bb4f994銷售內(nèi)勤為貨物運(yùn)輸管理辦法的具體執(zhí)行人。第五部分售后服務(wù)管理一、適應(yīng)范圍公司提供的售后服務(wù)包括免費(fèi)服務(wù)和有償服務(wù)兩種。免費(fèi)服務(wù):對(duì)于產(chǎn)品存在內(nèi)在質(zhì)量問題,并且在一年保修期內(nèi)的產(chǎn)品,予以免費(fèi)維修或換貨。有償服

39、務(wù):對(duì)于使用已超出保修期的、或者是保修期內(nèi)非產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損壞的產(chǎn)品,予以適當(dāng)收費(fèi),有償服務(wù)。二、日常管理1 1、售后服務(wù)員按照公司正常作息時(shí)間上、下班,星期六、星期天照常休息(在外出差除外,如果需要售后服務(wù)員在正常休息日出差的,必須絕對(duì)服從上級(jí)的工作安排);2 2、售后服務(wù)員上班時(shí)間必須對(duì)客戶來電做好詳細(xì)記錄,并耐心、詳細(xì)地解答客戶提出的有關(guān)產(chǎn)品方面的問題。三、基本要求1 1、 客戶售后服務(wù)工作統(tǒng)一由市場(chǎng)部售后服務(wù)主管安排, 外出服務(wù)需填寫 服務(wù)申請(qǐng)表 ,售后服務(wù)完成需請(qǐng)客戶在售后服務(wù)記錄表上填寫意見,否則,差旅費(fèi)不予報(bào)銷;2 2、駐外分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員完成售后服務(wù)工作并返回駐地后,一周內(nèi)必須

40、將售后服務(wù)記錄表傳真回公司,否則,差旅費(fèi)不予報(bào)銷;3 3、售后服務(wù)員回到公司后,兩個(gè)工作日內(nèi)必須將出差所發(fā)生的差旅費(fèi),按照售后服務(wù)員差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷完畢;4 4、客戶現(xiàn)場(chǎng)提出要求解決的問題,一般情況下應(yīng)立即解決處理,不得拖延。5 5、在接到客戶需要服務(wù)的信息后,4 4 小時(shí)內(nèi)給予答復(fù),在有業(yè)務(wù)員駐守的區(qū)域,2424 小時(shí)內(nèi)給予解決。如確實(shí)不能解決的問題時(shí),必須向客戶做好解釋工作,并給予客戶明確的解決期限。6 6、遇到自身不太清楚的或不好回答的問題,必須當(dāng)面打電話回公司,由本部門經(jīng)理或技術(shù)部相關(guān)人員向客戶做好解釋工作。7 7、短期內(nèi)公司無法解決的問題,必須代表公司向客戶致歉,盡量征得客戶

41、的諒解;8 8、 如果在外出差接到所轄區(qū)域內(nèi)客戶要求上門排除故障或提供技術(shù)支持的電話, 如果不能通過電話解決客戶的困難,且又不能在當(dāng)天趕赴客戶處處理故障的,必須根據(jù)具體情況向客戶做出承諾到達(dá)客戶處的時(shí)間,到達(dá)承諾期不能按期到達(dá)客戶處時(shí),必須提前一天通過電話向客戶做好解釋工作,如果客戶急需幫助而自己本身確實(shí)無時(shí)間到客戶處提供幫助,必須向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)其他售后服務(wù)員提供幫助;9 9、售后服務(wù)員接聽電話時(shí)必須使用禮貌用語,對(duì)客戶提出的故障、技術(shù)或業(yè)務(wù)咨詢,必須做出準(zhǔn)確的答復(fù),如確實(shí)不能立即給予答復(fù)或不能答復(fù)的,必須請(qǐng)客戶留下聯(lián)系電話,轉(zhuǎn)由部門經(jīng)理或技術(shù)員給客戶做出答復(fù);1010、任何售后服務(wù)員不得向客戶提出反駁意見,與客戶發(fā)生任何言語沖突。1111、售后服務(wù)員手機(jī)必須在早上 7 7 點(diǎn)到晚上 1111 點(diǎn)之間保持開機(jī)狀態(tài),如果一天當(dāng)中有兩個(gè)小時(shí)未開機(jī)(在飛機(jī)上的時(shí)間除外),將按一次未接聽電話處理。1212、 客戶或公司撥打售后服務(wù)員電話時(shí), 售后服務(wù)員如果不能在十五分鐘內(nèi)給客戶回電話時(shí),必須接聽客戶或公司電話。1313、 售后服務(wù)員在公司期間必須無條件接受售后服務(wù)主管和技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。四、處罰條例1 1、

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