總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書

1、總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱總裁辦公室主任崗位編號(hào)所在部門總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁職系直接卜級(jí)秘書、企劃、信息治理工作等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助總裁治理公司事務(wù)；具體組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象籌劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)責(zé)任與,作任務(wù)：職責(zé)一責(zé)任表述：協(xié)助總裁治理公司事務(wù)；制定部門年度工作方案工作時(shí)間百分比：25%25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作頻次：負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見(jiàn)頻次：負(fù)責(zé)向有關(guān)部門和單位傳達(dá)、布置、檢查、督辦總裁辦公會(huì)決定事項(xiàng),并及時(shí)反

2、應(yīng)結(jié)果頻次：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草頻次：部門年度工作方案的制定頻次：職責(zé)一責(zé)任表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象籌劃宣傳工作時(shí)間百分比：25%25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的籌劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次：負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放方案的審核頻次：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的籌劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施頻次：職責(zé)三責(zé)任表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比：15%15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次：負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次：職責(zé)四

3、責(zé)任表述：負(fù)責(zé)對(duì)息裁所需各類信息進(jìn)行米集、整埋、更新等組織實(shí)施工作工作時(shí)間百分比：15%15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司信息的收集頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行整理分析頻次：指導(dǎo)相關(guān)人員根據(jù)信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次：職責(zé)五責(zé)任表述：負(fù)責(zé)本部門的日常治理工作工作時(shí)間百分比：10%10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作方案,并催促執(zhí)行頻次：負(fù)責(zé)擬定部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,限制實(shí)際費(fèi)用支出頻次：職責(zé)六責(zé)任表述：負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比：5%5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁安排的臨時(shí)性專項(xiàng)任務(wù)的研究籌劃和實(shí)施工作頻次：頻次：責(zé)任七責(zé)任表述：完成息裁交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%5%

4、權(quán)力：對(duì)呈報(bào)總裁審閱事項(xiàng)有處理建議權(quán)對(duì)公司有關(guān)部門之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對(duì)公司企劃方某具有建議權(quán)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對(duì)總裁工作的日常安排有建議權(quán)對(duì)總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有美政府部門、媒體、代埋商、合作廠商任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)治理類、中文等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)治理培訓(xùn)、行政治理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),3 3 年以上企業(yè)治理經(jīng)驗(yàn).知識(shí)熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息治理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的根本知識(shí),較高的寫作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)水平、判斷與決策水平、人際水平、溝通水平、影響力、方案與執(zhí)行水平其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一 M M 辦公設(shè)備、機(jī)、打印機(jī)、Internet/IntranetInternet/Intrane