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文檔簡介
1、主要內(nèi)容:一、GB/T 1.12009簡介二、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本思路三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)四、標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則五、標(biāo)準(zhǔn)的表述六、標(biāo)準(zhǔn)的編排七、GB/T 1.12009的主要技術(shù)變化一、 GB/T 1.12009簡介1. 實(shí)施日期:2010年1月1日1. 特 點(diǎn):(1)是“標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)”,是編寫我國各級各類標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);(2)是與國際接軌的標(biāo)準(zhǔn),主要內(nèi)容與“ISO/IEC導(dǎo)則第2部分:2004國際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則”基本一致。2. 修訂原則:(1)普適性:提高GB/T 1.1的普適性(適用于我國各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫);(2)一致性:保持與國際上標(biāo)準(zhǔn)表述形式相一致(盡可能與ISO/IEC導(dǎo)則第2部分:2004國際標(biāo)準(zhǔn)的
2、結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則保持一致);(3)連續(xù)性:保持與先前版本(GB/T 1.12000)的連續(xù)性。3. 與2000版的主要差異(1)整合先前版本的技術(shù)內(nèi)容;(2)刪除了僅適用于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定; 如抽樣、試驗(yàn)方法、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝等內(nèi)容,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫將納入GB/T20001.5200X。(3)提高標(biāo)準(zhǔn)本身結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性和表述的準(zhǔn)確性;(4)促使我國標(biāo)準(zhǔn)的編寫更加簡化; 如前言包含的內(nèi)容、規(guī)范性引用文件等要素的引導(dǎo)語簡化了。(5)使得我國標(biāo)準(zhǔn)的形式更加清晰。 如編排格式更加清晰,增加行空行距等。 二、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本思路l 標(biāo)準(zhǔn)的定義l 編寫標(biāo)準(zhǔn)需掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)l 編寫標(biāo)準(zhǔn)的方法1.標(biāo)準(zhǔn)的定義 標(biāo)準(zhǔn):為了
3、在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用或重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。引自:GB/T 20000.1- 2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)的幾個特性:u 屬性:文件規(guī)范性文件u 對象:重復(fù)性事物和概念u 范圍:一定范圍內(nèi)的產(chǎn)物u 目的:獲得“最佳秩序” u 原則:要協(xié)商一致u 程序:公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布u 基礎(chǔ):科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果 2. 編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(1) GB/T 1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則(2) GB/T 20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南(3) GB/T 20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則(4) GB/T 20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草
4、3.編寫標(biāo)準(zhǔn)的方法(1)自主研制標(biāo)準(zhǔn) 明確標(biāo)準(zhǔn)化對象,草擬標(biāo)準(zhǔn)名稱; 確定規(guī)范性技術(shù)要素; 搭建標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu); 具體編寫標(biāo)準(zhǔn)。(2)采用國際標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確翻譯; 分析研究; 編寫標(biāo)準(zhǔn)。自主研制標(biāo)準(zhǔn)過程對應(yīng)GB/T 1.12009的具體條款:明確標(biāo)準(zhǔn)化對象(6.3.1.1),草擬標(biāo)準(zhǔn)名稱(6.2.1)選定規(guī)范性技術(shù)要素(6.3)搭建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)(第5章)具體編寫標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述(第6、7章)標(biāo)準(zhǔn)的編排格式(第9章)三、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)按內(nèi)容劃分按層次劃分1.按內(nèi)容劃分所有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都是由各種要素構(gòu)成的。如:封面、目次、前言、引言、名稱、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、附錄等。要素的劃
5、分有3種方式:按照要素的性質(zhì)劃分按照要素在標(biāo)準(zhǔn)中所處的位置劃分按照要素在標(biāo)準(zhǔn)中是否必須劃分(1)按照要素的性質(zhì)劃分l 規(guī)范性要素聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的條款的要素。l 資料性要素標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)附加信息的要素。劃分的目的:在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時,標(biāo)準(zhǔn)中的哪些要素是應(yīng)遵守的要素,哪些要素是不必遵守的要素,只是為了符合標(biāo)準(zhǔn)而提供幫助的要素。(2)按照要素在標(biāo)準(zhǔn)中所處的位置劃分l 資料性概述要素位于正文之前的四個要素,即:封面、目次、前言、引言等。l 規(guī)范性一般要素位于正文中靠前的三個要素,即:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。l 規(guī)范性技術(shù)要素是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,作用是“規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容”,通常有術(shù)
6、語和定義、符號和縮 略語、要求、規(guī)范性附錄等(“規(guī)范性技術(shù)要素的選擇”見“四、標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則”)。l 資料性補(bǔ)充要素位于正文之后,除規(guī)范性附錄之外的三個要素,即:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引。作用是提供附加信息,以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。(3)按照要素在標(biāo)準(zhǔn)中是否必須劃分l 必備要素在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。包含封面、前言、名稱、范圍。l 可選要素在標(biāo)準(zhǔn)中存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定的要素。除了要素“封面、前言、名稱、范 圍”外,其他要素都是可選要素。2.按層次劃分標(biāo)準(zhǔn)的層次可分為:部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。 標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個層次,它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。四、標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則1.
7、封面2.目次3.前言4.引言5.名稱6.范圍7.規(guī)范性引用文件8.規(guī)范性技術(shù)要素的選擇 9.要求10.術(shù)語和定義11.符號、代號和縮略語12.分類、標(biāo)記和編碼13.附錄14.參考文獻(xiàn)15.索引l 封面 標(biāo)準(zhǔn)的層次;標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)的編號 被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號;國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(ICS號);中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(CCS號);備案號(不適用于國家標(biāo)準(zhǔn));標(biāo)準(zhǔn)名稱;標(biāo)準(zhǔn)名稱對應(yīng)的英文譯名;與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度標(biāo)識;標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期;標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。l 目次當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容較多,結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,一般印刷頁在15頁以上時,為便于查閱使用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)編寫目次。電子版的目次應(yīng)自動生成(運(yùn)用TCS 2009 標(biāo)準(zhǔn)編寫軟
8、件)目次所列的各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下:a) 前言b) 引言c) 章的編號與標(biāo)題d) 有標(biāo)題條的編號與標(biāo)題(需要時列出)e) 附錄的編號、性質(zhì)和標(biāo)題f) 附錄中章的編號與標(biāo)題(需要時列出)g) 參考文獻(xiàn)h) 索引i) 圖的編號與圖題(需要時列出)j) 表的標(biāo)號與表題(需要時列出)l 前言前言應(yīng)視情況依次列出以下內(nèi)容:Ø 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明(只有在系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的前言中才會涉及);Ø 標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則;Ø 標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其它文件的說明;Ø 與國際文件、國外文件關(guān)系的說明;Ø 有關(guān)專利的說明;Ø 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息(可省略)或歸口信
9、息;Ø 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人;Ø 所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。前言中不應(yīng)出現(xiàn)的內(nèi)容:Ø 前言中不應(yīng)給出要求 不規(guī)范示例:GB 178961999管型熒光燈鎮(zhèn)流器能效限定值及節(jié)能評價值中的“前言” Ø 前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容Ø 前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件 不規(guī)范示例:GB/T 12763.32007海洋調(diào)查規(guī)范 第3部分:海洋氣象觀測中的“前言” Ø 前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容Ø 前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2000年發(fā)布的關(guān)于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行條文強(qiáng)制的若干
10、規(guī)定 :強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)可分為全文強(qiáng)制和條文強(qiáng)制兩種形式?!扒把浴敝邢嚓P(guān)信息的表述形式有如下幾種: “本標(biāo)準(zhǔn)的全部技術(shù)內(nèi)容為強(qiáng)制性?!?“本標(biāo)準(zhǔn)的第X章、第X條、第X條為推薦性的,其余為強(qiáng)制性的”; “本標(biāo)準(zhǔn)的第X章、第X條、第X條為強(qiáng)制性的,其余為推薦性的?!?標(biāo)準(zhǔn)的表格中有部分強(qiáng)制性技術(shù)指標(biāo)時,在“前言”中只說明“表X的部分指標(biāo)強(qiáng)制”,并在該表內(nèi)采 用黑體字,用“表注”的方式具體說明。l 引言 引言中可給出下列內(nèi)容:編制標(biāo)準(zhǔn)的原因標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明專利的聲明 如果已經(jīng)識別出某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)涉及專利,則在引言中應(yīng)給出有關(guān)專利的聲明。引言中不應(yīng)包含的內(nèi)容引言中不應(yīng)給出要求引言中不應(yīng)包含“范圍”一章
11、的內(nèi)容。l 標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)名稱的起草要求: 準(zhǔn)確、簡潔、術(shù)語統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱可分為三個要素:Ø 引導(dǎo)要素(可選):表示標(biāo)準(zhǔn)所屬領(lǐng)域。Ø 主體要素(必備):表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象。Ø 補(bǔ)充要素(可選):表示上述主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)(或部分)與其他標(biāo)準(zhǔn)(或其他部分)的細(xì)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)名稱可能具有的形式Ø 一段式:Ø 兩段式:Ø 三段式: 起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱時應(yīng)注意以下問題:Ø 無須描述文件的類型 不必使用“標(biāo)準(zhǔn)”或“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”之類的后綴 錯誤:GB/T 31812008 漆膜顏色標(biāo)準(zhǔn) 正確:GB/T 3181200
12、8 漆膜顏色Ø 避免限制標(biāo)準(zhǔn)的范圍 如汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗(yàn),如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不僅適用汽車也適合拖拉機(jī)或其它通用機(jī)械,那么名稱就將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍縮小了。Ø 避免擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的范圍 實(shí)例:使用“祛痘貼” ,不使用“美容貼”Ø 有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的命名產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)名商品名 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)能準(zhǔn)確的反映產(chǎn)品的屬性,盡可能采用學(xué)名、專業(yè)術(shù)語或現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。 例1:采用“聚四氟乙烯(PTFE)”,而不用“特氟綸”。 例2:“痘立消”、“斑立凈”、“益膚霜”等是商品名,不應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)名。 例3:避免過多描述性或含糊不清,如“磨砂膏”,其實(shí)就是“沐浴劑”,見QB 19942004沐浴劑:應(yīng)遵
13、守有關(guān)產(chǎn)品命名的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī): GB/T 14455.12008 精油 命名原則 GB/T 20502-2006 膜組件及裝置型號命名 GB/T 2705-2003 涂料產(chǎn)品分類和命名 相關(guān)法規(guī),如衛(wèi)生部發(fā)布的健康相關(guān)產(chǎn)品命名規(guī)定、國際化妝品原料標(biāo)準(zhǔn)中文名稱目錄 l 范圍范圍的內(nèi)容Ø 闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”Ø 闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用” 范圍的表述形式Ø 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化對象的陳述: “本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了?!?#216; 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)適用性的陳述: “本標(biāo)準(zhǔn)適用于.,不適用于。”示例:QB 26542004 洗手液l 規(guī)范性引用文件可以引用的文件:一類是標(biāo)準(zhǔn)(首選):國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、
14、國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件、國際標(biāo)準(zhǔn)另一類是標(biāo)準(zhǔn)之外的文件Ø 由ISO、IEC發(fā)布的國際文件,包括技術(shù)規(guī)范(TS)、可公開獲得的規(guī)范(PAS)、技術(shù)報告(TR)、指南(Guide)等。 Ø 經(jīng)過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的歸口標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的審查會議確認(rèn)符合下列條件: 具有廣泛可接受性和權(quán)威性,并且能夠公開獲得; 作者或出版者(知道時)已經(jīng)同意該文件被引用,并且,當(dāng)函索時能從作者或出版者那里得到這些文件; 作者或出版者(知道時)已經(jīng)同意,將他們修訂該文件的打算 以及修訂所涉及的要點(diǎn)及時通知相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的歸口標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會或歸口單位。示例:GB 5296.32008 消費(fèi)品使用說明 化
15、妝品通用標(biāo)簽中的“規(guī)范性引用文件”:不宜被引用的文件:Ø 法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件;Ø 宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件;Ø 含有專利或限制競爭的專用設(shè)計方案或只屬于某企業(yè)所有而其它參與競爭的企業(yè)不應(yīng)獲得的文件。 錯誤表述示例: “ 的要求應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)?!?“的要求應(yīng)符合 管理辦法” 規(guī)范性引用文件的排列順序(先國內(nèi)后國際,先標(biāo)準(zhǔn)后文件)a) 國家標(biāo)準(zhǔn)(含國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件)b) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)c) 地方標(biāo)準(zhǔn)(僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫)d) 國內(nèi)有關(guān)文件e) 國際標(biāo)準(zhǔn)(含ISO標(biāo)準(zhǔn)、 IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn))f) ISO、IEC
16、有關(guān)文件g) 其它國際標(biāo)準(zhǔn)以及其它國際有關(guān)文件同類標(biāo)準(zhǔn)的排列順序:l 國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)的順序號進(jìn)行排列l(wèi) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其它國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。引用的方式l 注日期引用表示只有注日期的版本適用,之后修訂的新版本,甚至修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)中的內(nèi)容均不適用。l 不注日期引用表示引用文件的最新版本(包括所有修改單)。凡引用了其他文件中的具體的章、條、段、列項(xiàng)、附錄、圖、表或特定部分,均應(yīng)注日期。標(biāo)準(zhǔn)條文中對引用的具體表述:l 規(guī)范性引用的表述方法: 示例:“應(yīng)符合的規(guī)定”; “應(yīng)按照的要求”l 資料性引用的表述方法: 示例:“參見的內(nèi)容”
17、“中給出了相關(guān)信息(說明)”。規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的其他問題:不要列入在標(biāo)準(zhǔn)中沒有被引用或提及的文件,如標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)或參考的文件。不要列入尚未發(fā)布或尚未出版的文件,不能公開得到的文件。國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用。不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。資料性引用文件包括:l 標(biāo)準(zhǔn)條文中有所提及、但并不是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用時必不可少的文件。l 標(biāo)準(zhǔn)中的資料性內(nèi)容如條文中的注、腳注、示例、圖注、表注、資料性附錄中提及的文件。l “術(shù)語和定義”一章中,在定義后的方括號中標(biāo)出的術(shù)語和定義所出自的文件。l 摘抄形式引用時,在方括號中標(biāo)出的摘抄內(nèi)容所
18、出自的文件。 l 規(guī)范性技術(shù)要素的選擇目的性原則性能原則可證實(shí)性原則確定規(guī)范性技術(shù)要素時的主要考慮因素:標(biāo)準(zhǔn)化的對象 如:產(chǎn)品、服務(wù)、過程、試驗(yàn)方法、術(shù)語、符號、分類、接口、管理體系,等等。標(biāo)準(zhǔn)所針對的使用對象 標(biāo)準(zhǔn)化對象相同,但使用對象不同。制定標(biāo)準(zhǔn)的目的 標(biāo)準(zhǔn)化對象相同,但制定標(biāo)準(zhǔn)的目的不同。l 要求 “要求” 使用頻率最高的規(guī)范性技術(shù)要素“要求”的內(nèi)容遵循兩個原則:性能原則可證實(shí)性原則(一)性能原則1.產(chǎn)品特性分為性能特性和描述特性。Ø 性能特性是與產(chǎn)品的使用功能有關(guān)的特性,是產(chǎn)品在使用中才能體現(xiàn)出來的特性(如汽車的速度、燈管的亮度、吊車的起吊噸位、產(chǎn)品的使用壽命、可靠性、安全
19、性等);Ø 描述特性是與產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、設(shè)計相關(guān)的具體特性,是在實(shí)物上或圖紙上顯示出來的特征(如尺寸、形狀、顏色、成分或配方等)。 2.“性能原則”“只要可能,要求應(yīng)由性能特性來表示,而不用設(shè)計和描述特性來表述”。這一原則是國際上通用的原則,是標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)法規(guī)都適用的原則。3.性能原則是結(jié)果(是什么)與過程(怎么做)誰優(yōu)先的問題。性能原則提倡“性能”優(yōu)先,也就是提倡“結(jié)果”優(yōu)先。4.根據(jù)“性能原則”,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)原則上只需按使用要求做出規(guī)定,對于產(chǎn)品配方、加工、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備等一般不做硬性規(guī)定。如:“洗衣粉”的標(biāo)準(zhǔn)對洗衣粉的去污能力、循環(huán)洗滌性能和總的活性物含量作出要求,但不會涉及產(chǎn)品的具
20、體配方、成分或生產(chǎn)工藝。一、 采用“性能原則”的作用 充分發(fā)揮各生產(chǎn)企業(yè)的優(yōu)勢和創(chuàng)造力,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和進(jìn)步。當(dāng)“要求”用性能特性來表達(dá)時,會給技術(shù)發(fā)展留有最大的空間。(二)可證實(shí)性原則“可證實(shí)性原則” “不論標(biāo)準(zhǔn)的目的如何,標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的要求”。也就是說,標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的要求應(yīng)該能夠被檢驗(yàn)、證實(shí)。通常可證實(shí)性原則的具體形式有以下幾種: a) 采用具體數(shù)值形式 b) 通過實(shí)驗(yàn)得出某種結(jié)論 例:對罐頭食品微生物指標(biāo)的規(guī)定“應(yīng)符合罐頭食品商業(yè)無菌的要求”,而不是規(guī)定菌落總數(shù)(CFU/g)。 c) 比較直觀的具體要求任何產(chǎn)品都有許多特性,但不是所有的特性都要作為要求寫入標(biāo)準(zhǔn),也不是所有的特性
21、都能作為要求寫入標(biāo)準(zhǔn)。 需要考慮下列情況: 1、不應(yīng)列入沒有證實(shí)方法的要求 2、不必列入無須證實(shí)的要求 3、不宜列入不能在短時間內(nèi)證實(shí)的要求 4、不應(yīng)列入不能量化的要求l 術(shù)語和定義術(shù)語條目應(yīng)包括:條目編號、術(shù)語、英文對應(yīng)詞、定義。定義既不應(yīng)包含要求,也不應(yīng)寫成要求的形式。定義的表述宜能在上下文中代替其術(shù)語。 示例:GB 179302006車用汽油術(shù)語和定義的選擇(1)理解不一致的術(shù)語 不是“一看就懂”,或不同語境有不同解釋。 例:GB 19877.32005 特種香皂與 QB/T 24852008 香皂 Ø GB 19877.32005 特種香皂中有“術(shù)語和定義”一章,對“特種香皂
22、”、“廣譜抑菌香皂”、“普通抑菌香皂”做出定義。(特種香皂:添加了抗菌劑、抑菌劑成分具有清潔及抗菌、抑菌功能的香皂。)Ø QB/T 24852008 香皂中無“術(shù)語和定義”一章,不需對“香皂”做出定義。(2)尚無定義或需要改寫已有定義的術(shù)語 對某概念建立術(shù)語和定義前,應(yīng)查找在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已為該概念建立了術(shù)語和定義。如果已經(jīng)建立,宜引用定義該概念的標(biāo)準(zhǔn),不必重復(fù)定義。 只有確認(rèn)在現(xiàn)行術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中尚無定義或已有定義不合適時,才需要在標(biāo)準(zhǔn)中給出定義.(3)標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語 如果該術(shù)語所涉及的領(lǐng)域不屬于標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍,則不應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的“術(shù)語和定義”一章中給出定義,可在標(biāo)準(zhǔn)的條文中
23、說明其含義。 如:食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的“術(shù)語和定義”一章不列出機(jī)械行業(yè)的術(shù)語(4)多次使用的術(shù)語 如果某個術(shù)語在標(biāo)準(zhǔn)條文中只用到一次,則無需在“術(shù)語和定義”中進(jìn)行解釋,只需在條文中加以說明。l 符號、代號和縮略語 一、 符號、代號和縮略語的排列方式 符號、代號和縮略語不編號,按照字母順序排列,同時遵守如下規(guī)則: 大寫拉丁字母位于小寫拉丁字母之前; 無角標(biāo)的字母位于有角標(biāo)的字母之前,有字母角標(biāo)的字母位于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前; 希臘字母位于拉丁字母之后; 其他特殊符號和文字。 二、下列符號適用本文件。 b:等邊三角形邊框內(nèi)緣底邊長。 D:觀察距離。 d:圓形邊框內(nèi)徑。 de:棱形邊框內(nèi)緣的邊長。 md:
24、圖形符號重要細(xì)節(jié)的最小線性尺寸。 m1:符號中細(xì)節(jié)的最小線寬。 s:推薦性示例中由角標(biāo)所限定的符號的線性尺寸。 三、縮略語 下列縮略語適用于本文件。 BBV:比特流參考解碼器(Bitstream Buffer Verifier) CBR:恒定比特率(Constant Bit Rate) CIF:通用中間格式(Common Intermediate Format) LSB:最低有效位(Least Significant Bit) MB:宏塊(Macroblock)l 分類、標(biāo)記和編碼分類和命名涉及的內(nèi)容l 分類的依據(jù)l 層次自身的稱謂l 層次的對象的命名示例:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的分類 QB/T 1978-
25、2004 染發(fā)劑中對“產(chǎn)品分類”的表述:“產(chǎn)品按形態(tài)可分為:染發(fā)粉、染發(fā)水和染發(fā)膏(啫喱)”、“產(chǎn)品按劑型可分為:單劑型和兩劑型”。 注:用陳述型條款,不用要求型條款(區(qū)別于產(chǎn)品的質(zhì)量等級與相應(yīng)指標(biāo)要求的表述)分類后的對象的識別文字、數(shù)字、字母符號標(biāo)記 示例:QB 2387-2008 洗衣皂粉中的“分類、代號和標(biāo)記”標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記 是標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)為自己發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)中的某一個項(xiàng)目擬定的標(biāo)記。項(xiàng)目Ø 有形的項(xiàng)目(如材料或成品)Ø 無形的項(xiàng)目(如過程或系統(tǒng)、試驗(yàn)方法、有關(guān)標(biāo)志或交貨的要求等)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目標(biāo)記的使用 可在標(biāo)準(zhǔn)、科技文獻(xiàn)、訂單、信函中使用。l 附錄 規(guī)范性附錄:標(biāo)準(zhǔn)正文的
26、附加或補(bǔ)充條款。 標(biāo)準(zhǔn)的使用者在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時,這些條款也應(yīng)遵守。資料性附錄:給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息,通常包含以下三方面的信息:Ø 標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的資料性信息;Ø 正確使用標(biāo)準(zhǔn)的示例、說明等;Ø 給出與采用的國際標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)技術(shù)性差異或文本結(jié)構(gòu)變化情況。(詳見GB/T 20000.22009)例: GB 83722008 牙膏 中,附錄A為規(guī)范性附錄,說明牙膏的檢驗(yàn)中對鉛的檢驗(yàn)必須按照附錄A規(guī)定的方法來執(zhí)行。l 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)可列出的文件 標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)的文件; 標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件; 標(biāo)準(zhǔn)中的資料性內(nèi)容如條文中的注、腳注、示例、圖注、表注、資料性
27、附錄中提及的文件。 “術(shù)語和定義”一章中,在定義后的方括號中標(biāo)出的術(shù)語和定義所出自的文件 摘抄形式引用時,在方括號中標(biāo)出的摘抄內(nèi)容所出自的文件。五、標(biāo)準(zhǔn)的表述 條款的類型和表述技術(shù)要素的表述條文的注、示例和腳注圖表其他項(xiàng)目的表述l 條款的類型和表述標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的。標(biāo)準(zhǔn)中的條款分為三種類型: 陳述:表達(dá)信息的條款,不做任何要求和建議。 推薦:表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款; 要求:表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則,并且不允許存在偏差的條款; 不同類型條款的表述形式l 不同類型的助動詞,如“應(yīng)”、“宜”、“可”、“能”。l 不同類型的漢語句式,如陳述句、祈使句。陳述型條款的表述利用一般陳述句提供
28、信息。利用助動詞“可”或“不必”。利用助動詞“能”或“不能”。(表示能力)利用助動詞“可能”或“不可能”。(表示可能性) 推薦型條款的表述利用助動詞“宜”或“不宜”。通常表示: 在幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其他可能性; 例:“每個表宜有表題” 某個行動步驟是首選的,但未必是所要求的; 例:“測定該溶液的pH值宜采用滴定法” 使用否定形式時,表示不贊成但也不禁止某種可能性或行動步驟 例:“溫度不宜高于25 ”要求型條款的表述利用祈使句直接表示指示。通常適用于對過程或方法的要求。(表示命令實(shí)施者須完成的行為或行動步驟,并且不準(zhǔn)許打折扣) 例1:GB 13531.12008 化妝
29、品通用檢驗(yàn)方法 pH值的測定中, 例2:“按GB/T ××××規(guī)定的方法進(jìn)行”。利用助動詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”。 例:“理化指標(biāo)應(yīng)符合表1的規(guī)定。” 幾種助動詞的比較:Ø 測定該溶液的pH值應(yīng)采用滴定法。 表示一種要求,只有這樣測定pH值,才認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)。Ø 測定該溶液的pH值宜采用滴定法。 表示一種建議, 最好這樣測定pH值。Ø 測定該溶液的pH值可采用滴定法。 表示一種允許,標(biāo)準(zhǔn)許可這樣測定pH值。Ø 測定該溶液的pH值能采用滴定法。 陳述一種事實(shí),一種客觀能力,表示這樣測定pH值是客觀上能實(shí)現(xiàn)得了的。 技術(shù)要素的
30、表述 標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)內(nèi)容要求程度不同宜在標(biāo)準(zhǔn)名稱上有所反映。標(biāo)準(zhǔn)名稱中含有“規(guī)范” 即規(guī)定產(chǎn)品、過程和服務(wù)需要滿足的要求的文件; 標(biāo)準(zhǔn)中一定要包含“要求”以及相應(yīng)的驗(yàn)證方法; 以要求型條款為主。標(biāo)準(zhǔn)名稱中含有“規(guī)程” 即為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計、制造、安裝、維護(hù)、使用所推薦的慣例或程序的文件; 標(biāo)準(zhǔn)宜以推薦和建議的形式起草; 以推薦型條款為主。標(biāo)準(zhǔn)名稱中含有“指南” 即給出某主題的一般性、原則性、方向性的信息、指導(dǎo)或建議的文件; 標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)包含要求型條款; 以陳述型條款為主,適宜時,可采用建議的形式。條文的注、腳注和示例n 條文的注、腳注和示例在標(biāo)準(zhǔn)的任何要素中都是資料性的,用于提供正確理解和使用
31、標(biāo)準(zhǔn)的附加信息。n 條文的注、腳注和示例不應(yīng)包含要求(助動詞“應(yīng)”或祈使句)或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的信息。n 注和示例: 置于所涉及的章、條或段的下方。 表示方法:“注”、“注1:”、“注2:”或“示例”、“示例1:”、“示例2”。n 腳注: 置于相關(guān)頁面的下方。 表示方法:“1)”、“2)”、“3)”或“*”、“*”、“*”。l 圖n 每幅圖在標(biāo)準(zhǔn)條文中均應(yīng)明確提及。 n 圖的構(gòu)成 至少包括:圖、編號,除此之外還可能包含:圖題、圖注、圖的腳注、圖和編號之間的段、說明、關(guān)于單位的陳述等。只有一個圖時,仍應(yīng)給出編號“圖1”。n 與圖的內(nèi)容有關(guān)的要求 圖注不應(yīng)包含要求。 圖的腳注可包含要求。
32、與圖的內(nèi)容有關(guān)的要求可在條文、圖的腳注、圖和圖題之間的段中給出。圖的接排 表示:“圖1(續(xù))”或“圖1 × × × ×(續(xù))” 如果圖的右上方有關(guān)于單位的陳述,則續(xù)圖應(yīng)重復(fù)對單位的陳述。 n 有關(guān)分圖 圖可以有分圖,但只允許有一個層次的分圖,分圖應(yīng)使用字母編號a)、b)、c)等。 注:零、部件的不同方向的視圖、剖面圖、斷面圖和局部放大圖不應(yīng)作為分圖。圖中的字體應(yīng)符合GB/T 14691 技術(shù)制圖 字體的規(guī)定。l 表每個表在標(biāo)準(zhǔn)條文中都應(yīng)明確提及;表的構(gòu)成: 至少包括:表(含表頭)和編號,除此之外還可能包括:表題、表注、表的腳注、表內(nèi)的段、關(guān)于單位的陳述等
33、。只有一個表時,仍應(yīng)給出編號“表1”。與表的內(nèi)容有關(guān)的要求 表注不應(yīng)包含要求。 表的腳注可包含要求。 與表的內(nèi)容有關(guān)的要求可在條文、表的腳注或表內(nèi)的段給出。表的接排: 表示:“表1(續(xù))”或“圖1 × × × ×(續(xù))” 續(xù)表應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。表中不允許有分表或次級表。l 其他項(xiàng)目的表述(一)數(shù)和數(shù)值的表示任何數(shù),從小數(shù)點(diǎn)符號起,向左或向右每三位數(shù)字為一組,組間空四分之一個漢字的間隙。 正確:“23 456” 錯誤:“23456”、“23,456” 正確:“2.345 6” 錯誤:“2.3456” 表示年號的四位數(shù)除外,如:2010年。使用乘號
34、“×”,不用“·”; 正確:“1.8×10-3” 錯誤:“1.8·10-3” 數(shù)和數(shù)值的區(qū)別:數(shù)表示非物理量,非物理量為日常生活中使用的量,使用的是一般量詞,如30天、5人等 數(shù)值表示物理量,物理量為用于定量描述物理現(xiàn)象的量,即科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域里使用的表示長度、質(zhì)量、時間、溫度、電流等。如3 m,5 kg,10 min等。數(shù)的范圍的表示: 正確:510人,35天 錯誤:5人10人,3天5天數(shù)值范圍的表示: 正確:20 28 ,3 m5 m 錯誤: 2028 , 35 m (二)量、單位及其符號 物理量應(yīng)使用強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GB 3101和GB 3102規(guī)定的法
35、定計量單位和符號。單位符號與數(shù)值之間應(yīng)留四分之一個漢字的空隙。但平面角的單位“度”“分”“秒”的單位符號和數(shù)值之間不留空隙。 正確:20°57 錯誤:20 °5 7 計量單位的中文符號不應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)等科技文獻(xiàn)。 正確:km/h 錯誤:千米/小時 注:單位名稱“千米每小時”可用于標(biāo)準(zhǔn)中的文字?jǐn)⑹?.6 其他項(xiàng)目的表述倍數(shù)單位的使用 正確:1.2×104 N、0.003 45 m 同樣正確:12 kN、3.45 mm 注:一般應(yīng)使物理量的數(shù)值處于0.11000之間。不應(yīng)通過附加下標(biāo)或其他信息修改法定計量單位的符號。 正確:質(zhì)量分?jǐn)?shù)為5 %、體積分?jǐn)?shù)為5 % 錯誤:5 %
36、(m/m)、5 %(V/V)物理量的符號應(yīng)使用斜體。 5.6 其他項(xiàng)目的表述(三)尺寸和公差 尺寸的表示 正確:80 mm× 20 mm × 50 mm 錯誤:80×20×50 mm或(80×20×50) mm公差的表示(“±”或“”,但意義不同) 正確:80 mm±2 mm或(80±2)mm 錯誤:80±2 mm 正確:0 10 錯誤:010 5.6 其他項(xiàng)目的表述百分?jǐn)?shù)的公差的表示 正確:10 %14 % 正確:(12±2) % 錯誤:12 %±2 %或12±2
37、 % 注:若表示相對誤差時,應(yīng)表示為“12 %,具有±2 %的相對誤差”。l 標(biāo)準(zhǔn)的編排格式標(biāo)準(zhǔn)的編排格式,包括頁面排版、字體、字號、行距等,均可用TCS 2009標(biāo)準(zhǔn)編寫軟件自動生成。在負(fù)責(zé)地方標(biāo)準(zhǔn)出版前的審核時,發(fā)現(xiàn)所審核的標(biāo)準(zhǔn)在編排格式與表述中存在的最多問題如下:a) 章、節(jié)的標(biāo)題、圖題、表題的格式應(yīng)為黑體,不是宋體;b) 表中的內(nèi)容應(yīng)為小五號字,不是五號字;c) 混淆表格中的注和腳注;d) 續(xù)表、續(xù)圖的編排和表述錯誤;e) 數(shù)字每三位間沒有空格,數(shù)值與單位間沒有空格,表示物理量的符號沒有使用斜體。f) 混淆數(shù)和數(shù)值的范圍表述,如符號“”和“±”的使用錯誤;g) 有些
38、地方標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語和定義中沒有術(shù)語的英文譯名。 注:地方標(biāo)準(zhǔn)封面中的標(biāo)準(zhǔn)名稱沒有規(guī)定英文譯名l GB/T 1.12009的主要技術(shù)變化1、封面:在征求意見稿和送審稿的封面顯著位置給出標(biāo)準(zhǔn)是否涉及專利的信息。 示例:“在提交反饋意見時,請將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上?!?.目次:目次中不同層次的章、條要素規(guī)定要退格。 示例:對比GB/T 1.12009與GB/T 1.12000的目次編排。3.前言: 增加了標(biāo)準(zhǔn)編寫所依據(jù)的起草規(guī)則。 示例:“本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.12009給出的規(guī)則起草?!?增加了有關(guān)專利的說明。 示例:“請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別
39、這些專利的責(zé)任。”刪除了說明附錄性質(zhì)的規(guī)定。 示例:不必做此描述:“本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄C為規(guī)范性附錄,附錄B為資料性附錄?!睒?biāo)準(zhǔn)的提出信息可根據(jù)情況省略。 4、引言:增加對已知涉及的專利,應(yīng)在引言中表述。 示例:GB/T 1.12009中的C.3中的表述5、規(guī)范性引用文件:簡化了引導(dǎo)語。Ø 2000版GB/T 1.1的表述:“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!?#216; 2009版GB/T 1.1的表述:“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件?!?引用的文件可以在線獲得。 示例:“可從以下網(wǎng)址獲得: 與國際標(biāo)準(zhǔn)無一致性程度的我國標(biāo)準(zhǔn),無須在規(guī)范性引用文件清單中標(biāo)示與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度標(biāo)識。增加引用文件應(yīng)遵守的原則。 6、術(shù)語和定
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