第16課5.1-5.2 會(huì)展業(yè)務(wù)合同第9周1

1、廣 州 市 機(jī) 電 高 級(jí) 技 工 學(xué) 校教案首頁編號(hào)：QD070711 版本：C/0 流水號(hào)：科 目會(huì)展實(shí)務(wù)授課日期第9周 4.22-4.26 1 -2節(jié)班 級(jí)12物流高職1班、12電子商務(wù)高職1班課 題第16課 5.1-5.2會(huì)展業(yè)務(wù)合同課 時(shí)2授課方法講授法、小組討論法、練習(xí)法輔助教具課件課后作業(yè)自編，見教案中【布置作業(yè)】擬用時(shí)間30分鐘學(xué)習(xí)目標(biāo)1、學(xué)生能描述會(huì)展業(yè)務(wù)的參展合同、場(chǎng)館租用商合同、服務(wù)商合同的內(nèi)容與撰寫；2、學(xué)生能說出招展函的主要內(nèi)容與撰寫；重 點(diǎn)1、學(xué)生能描述會(huì)展業(yè)務(wù)的參展合同、場(chǎng)館租用商合同、服務(wù)商合同的內(nèi)容；2、學(xué)生能說出招展函的主要內(nèi)容與撰寫；突破方法：以案例分析或

2、課堂討論的方法。難 點(diǎn)學(xué)生能說出參展合同、場(chǎng)館租用商合同、服務(wù)商合同的寫作方法； 化解方法：以案例分析或課堂討論的方法。教學(xué)回顧備 注授課教師: 譚欣華 部長(zhǎng)簽名: 主任簽名: 提交日期: 審閱日期: 審閱日期: 教案內(nèi)容時(shí)間分配教學(xué)活動(dòng)/內(nèi)容教學(xué)方法與手段資料工具等組織教學(xué)2分鐘強(qiáng)調(diào)課堂紀(jì)律，考勤，檢查學(xué)生胸卡、課室衛(wèi)生等教師陳述課程導(dǎo)入3分鐘上次課我們對(duì)會(huì)展專業(yè)觀眾服務(wù)的參觀流程及登記表策略的主要工作有了初步認(rèn)識(shí)；并學(xué)習(xí)展會(huì)開展中的安全管理、新聞管理、證件管理與門票服務(wù)等方法。下面我們學(xué)習(xí)第五章中的會(huì)展常用文案寫作的會(huì)展業(yè)務(wù)合同等內(nèi)容。教師陳述 學(xué)生陳述課件講授新課50分鐘第五章會(huì)展常用文

3、案寫作5.1會(huì)展業(yè)務(wù)合同5.1.1參展合同1）當(dāng)事人身份當(dāng)事人身份，也就是展會(huì)主辦單位和參展商雙方的名稱及基本資料，如地址、聯(lián)系電話等2）展會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)總的來說，合同中列出的日期就是展會(huì)對(duì)觀眾開放的時(shí)間。布展和撤展的具體時(shí)間應(yīng)該在參展手冊(cè)中予以簡(jiǎn)要說明3）舉辦展會(huì)的類型 定義展會(huì)的類型，如“只對(duì)專業(yè)觀眾開放”或者“對(duì)公眾開放”，對(duì)附加的會(huì)議和其他活動(dòng)也要說明4）對(duì)展位的描述盡可能詳細(xì)描述展會(huì)的情況，需要考慮以下事項(xiàng)：1展會(huì)數(shù)量 2面積大小 3識(shí)別障礙物5）參展費(fèi)用以及支付條件和日期規(guī)定價(jià)格和數(shù)量6）退展及退款規(guī)定對(duì)各式各樣的參展商退展及退款要清楚明確地規(guī)定7）無法舉辦展會(huì)這一條款也稱作不

4、可抗力條款，該條款的目的就是免除展會(huì)主辦方由于無法控制的外因而使展會(huì)無法進(jìn)行所帶來的責(zé)任。8）展出的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)參展商可以展出和不能展出的產(chǎn)品作出規(guī)定9）責(zé)任/賠償限定和保險(xiǎn)參展商丟失貨物，展出材料受損或者由于各種原因受到人身傷害往往不可避免。主辦單位要防止上述索賠要求以及由于參展商的行為而引起的任何其他問題10）展會(huì)對(duì)參展商的權(quán)力下列情況一般應(yīng)該在合同中指明為參展商違約，主辦方有權(quán)解除合同或者不允許參展商繼續(xù)參展：1把展位轉(zhuǎn)讓或準(zhǔn)備轉(zhuǎn)讓給另一方。2申請(qǐng)破產(chǎn)或者宣布破產(chǎn)以及類似的情況3不遵守合同中的所有條款和條件以及會(huì)展的規(guī)章制度11）國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)12）其他條款13）合同雙方當(dāng)事人的簽

5、名、蓋章這是合同的結(jié)尾部分，也就是落款部分。一般有合同當(dāng)事人簽名或蓋章，并卸名合同訂立的時(shí)間。這是合同是否生效的重要環(huán)節(jié)。P127案例分析：5-12007中國(guó)（深圳）國(guó)際塑料及橡膠工業(yè)展覽會(huì)參展合同5.1.2場(chǎng)館租用商合同隨著展覽業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，展覽主辦單位和場(chǎng)館之間的關(guān)系也變得復(fù)雜起來， 場(chǎng)地問題而導(dǎo)致展會(huì) 的失敗甚至取消的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因而主辦單位和會(huì)展中心 簽訂一份場(chǎng)館租用合同是必不可少的。合同包括以下條款：1） 規(guī)定展會(huì)布展進(jìn)場(chǎng)、撤展的時(shí)間和展期2） 規(guī)定租用方使用的場(chǎng)地空間3） 場(chǎng)地租用的金額及支付條款4） 規(guī)定展會(huì)期間場(chǎng)館設(shè)定的運(yùn)作和管理5） 描敘展會(huì)運(yùn)作方案的程序6） 明確

6、工作規(guī)范及國(guó)家相關(guān)法規(guī)7） 說明場(chǎng)館設(shè)施、設(shè)備損壞的有關(guān)問題8） 其他條款9） 違約責(zé)任5.1.3服務(wù)商合同1) 服務(wù)合同包括以下方面：（1) 界定當(dāng)事人（2) 對(duì)提供的服務(wù)做詳細(xì)描述。（3) 明確服務(wù)費(fèi)用以及支付條件（4) 主辦方從服務(wù)中得到的利益（5) 要求服務(wù)商遵守各項(xiàng)法律和所有與會(huì)展制度有關(guān)的規(guī)章制度（6) 免費(fèi)預(yù)算賠償條款（7) 不可抗力問題招展函的主要內(nèi)容與撰寫5.2招展函會(huì)展招展函是辦展單位用來說明展會(huì)招攬參展商情況的小手冊(cè)5.2.1招展函的編制招展函是辦展機(jī)構(gòu)用來說明展會(huì)以招攬目標(biāo)參展商參展的小冊(cè)子。招展函是展會(huì)進(jìn)行展位營(yíng)銷時(shí)主要的核心資料之一，也是目標(biāo)參展商最初了解展會(huì)情況的

7、主要信息來源。為了能使目標(biāo)參展商對(duì)展會(huì)有足夠的了解，并對(duì)展會(huì)做出基本的判斷，招展函介紹展會(huì)的內(nèi)容必須準(zhǔn)確而全面。一般來說，招展函主要包括以下幾方面的內(nèi)容：（1）展會(huì)的基本內(nèi)容展會(huì)的基本內(nèi)容主要包括：展會(huì)名稱和LOGO、展會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)名單、辦展起因和辦展目標(biāo)、展會(huì)特色、展品范圍和價(jià)格等。展會(huì)名稱和LOGO。展會(huì)的名稱和LOGO一般被放在展會(huì)招展函封面最醒目的位置，展會(huì)的名稱一般用較大的字體。如果展會(huì)是國(guó)際性的，展會(huì)的名稱還包括其英文名稱。展會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)。一般被放在招展函的封面，其中舉辦時(shí)間也會(huì)放在招展函的內(nèi)頁，只不過封面的舉辦時(shí)間通常是展會(huì)的正式展覽時(shí)間，而內(nèi)頁的舉辦時(shí)間往

8、往還包括展會(huì)的布展、撤展和對(duì)專業(yè)及普通觀眾的開放時(shí)間等。辦展機(jī)構(gòu)。包括展會(huì)的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位等，有時(shí)候還包括展會(huì)的批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。它們一般被放在展會(huì)招展函的封面。辦展起因和辦展目標(biāo)。簡(jiǎn)要說明為什么要舉辦該展會(huì)以及計(jì)劃將該展會(huì)辦成什么樣的一個(gè)展會(huì)，對(duì)于連續(xù)舉辦多次的展會(huì)，對(duì)往屆展會(huì)回顧也是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。展會(huì)特色。常常實(shí)用非常簡(jiǎn)潔的言語來高度概括展會(huì)的特色，如展會(huì)的宣傳口號(hào)，展會(huì)的主題等，要易記易懂，易于傳播。展品范圍。詳細(xì)地列明展會(huì)的展品范圍，有時(shí)候還包括展會(huì)的展區(qū)劃分，供參展商作出參展決策時(shí)參考。價(jià)格。列明展會(huì)的各種價(jià)格，包括空地價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格、室外場(chǎng)地價(jià)格等。（2）

9、市場(chǎng)狀況介紹。主要包括：行業(yè)狀況和地區(qū)的市場(chǎng)狀況等。行業(yè)狀況。結(jié)合展位的定位，對(duì)展會(huì)展覽題材所在行業(yè)的狀況做簡(jiǎn)要介紹，如行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口及發(fā)展趨勢(shì)等。地區(qū)市場(chǎng)狀況。簡(jiǎn)要介紹辦展所在地區(qū)的市場(chǎng)狀況，如果展會(huì)是國(guó)際展，那么介紹中的地區(qū)范圍就不僅僅是展會(huì)所在的城市和省份，它可能還包括整個(gè)國(guó)家及其周邊國(guó)家。至于地區(qū)范圍究竟該包括哪些地區(qū)，主要取決于展會(huì)的定位和市場(chǎng)輻射范圍的大小。（3）展會(huì)招商和宣傳和推廣計(jì)劃。主要包括：展會(huì)招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃、展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目等。招商計(jì)劃。簡(jiǎn)要介紹展會(huì)，計(jì)劃邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的辦法、范圍和渠道。宣傳推廣計(jì)劃。簡(jiǎn)要介紹展會(huì)宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以

10、及展會(huì)計(jì)劃如何擴(kuò)大其影響的措施。展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃是參展商比較關(guān)注的項(xiàng)目，需要詳細(xì)列明。相關(guān)活動(dòng)。簡(jiǎn)要介紹展會(huì)期間將要舉辦哪些相關(guān)活動(dòng)，各種活動(dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)以及參展商參加活動(dòng)的聯(lián)系辦法等。服務(wù)項(xiàng)目。招展函還要告訴目標(biāo)參展商，如果參展，將能從展會(huì)獲得怎樣的服務(wù)，這些服務(wù)包括展會(huì)提供的各種有償服務(wù)和免費(fèi)服務(wù)等。（4）參展辦法。主要包括：如何辦理參展手續(xù)、付款方式、參展申請(qǐng)表和辦展機(jī)構(gòu)的聯(lián)系辦法等。如何辦理參展手續(xù)。告訴目標(biāo)參展商，如果要參展，將怎樣辦理參展手續(xù)。付款方式。列明展會(huì)的開戶銀行、開戶名稱和賬號(hào)、收款單位名稱、參展商參展的付款辦法、應(yīng)付定金的數(shù)額和付款時(shí)間等。參展申請(qǐng)表。預(yù)留參展商參展

11、申請(qǐng)表，一旦目標(biāo)參展商計(jì)劃參展，就可以填寫該表并傳真給辦展機(jī)構(gòu)預(yù)訂展位。聯(lián)系辦法。列明辦展機(jī)構(gòu)的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址和E-mail等，供目標(biāo)參展商聯(lián)系之用。（5）各種圖案。除以上內(nèi)容外，招展函還會(huì)有一些圖片和其他圖案，如展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖、往屆展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖片等。如果有需要，有些招展函還對(duì)展館做一些簡(jiǎn)要介紹。這些圖片既可以對(duì)展會(huì)相關(guān)情況做進(jìn)一步的說明，也可以起到美化招展函的作用。案例分析：邀 請(qǐng) 函收件人： From/單位：組委會(huì)辦公室TO/單位部門： 發(fā) 件 人： 傳 真： 電 話：第x屆（2010）xx煤炭工業(yè)技術(shù)裝備展覽會(huì)邀 請(qǐng) 函主辦單位：xx省煤炭工業(yè)廳xx煤礦安全監(jiān)察局x

12、x省煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)展覽時(shí)間：2010年x月22日24日展覽地點(diǎn)：xx省展覽館 (xx省xx市)邀 請(qǐng) 辭 2009年，山西煤炭工業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀指引下，堅(jiān)持省委、省政府轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展戰(zhàn)略，積極應(yīng)對(duì)世界金融危機(jī)，大力推進(jìn)煤炭企業(yè)兼并重組整合，努力提高產(chǎn)業(yè)集中度，提高技術(shù)裝備程度，提高安全生產(chǎn)保障度。通過企業(yè)重組整合，全省煤礦礦井將保留1053處，比重組整合前減少60%，基本實(shí)現(xiàn)以綜采為主的機(jī)械化采煤，單井規(guī)?；究刂圃?0萬噸/年以上，全省將形成4個(gè)億噸級(jí)、3個(gè)5000萬噸級(jí)、11個(gè)1000萬噸級(jí)以上的特大型、大型煤炭企業(yè)集團(tuán)和72個(gè)300萬噸左右的地方煤礦企業(yè)集團(tuán)。 山西煤炭企業(yè)兼并

13、重組整合為各技術(shù)裝備及配件研發(fā)、制造、供應(yīng)廠商提供了無限商機(jī)，煤炭開采、加工及產(chǎn)業(yè)鏈延伸企業(yè)對(duì)先進(jìn)技術(shù)裝備的需求凸顯緊迫。本屆展覽會(huì)將為相關(guān)技術(shù)裝備供求雙方搭建貿(mào)易交流、合作共贏的平臺(tái)。組委會(huì)誠(chéng)邀各類相關(guān)技術(shù)裝備及配件研發(fā)、制造、供應(yīng)廠商積極參展。 展覽會(huì)時(shí)間安排 布 展：2010年x月2021日；開幕式:2010年x月22日上午九時(shí)展 覽、參觀：2010年x月2224日閉館：2010年x月24日下午4時(shí) 展覽會(huì)設(shè)計(jì)規(guī)模 設(shè)計(jì)布展面積2.5萬平方米，可容納參展廠商500戶以上，組織觀眾35000人次（其中專業(yè)人士25000人次）左右。展覽會(huì)主要內(nèi)容 擴(kuò)大引進(jìn)國(guó)內(nèi)外煤機(jī)裝備先進(jìn)技術(shù)裝備，展示近幾

14、年煤炭行業(yè)裝備制造發(fā)展的最新成果；地質(zhì)勘測(cè)、基建施工技術(shù)裝備與配件；采煤、掘進(jìn)、提升、運(yùn)輸、通風(fēng)、排水等各環(huán)節(jié)技術(shù)裝備與配件；煤炭洗選加工工藝及技術(shù)裝備與配件；煤炭焦化、氣化、煤化工和煤層氣、瓦斯采抽、利用及三廢綜合治理、利用技術(shù)裝備；礦業(yè)節(jié)能降耗及環(huán)保技術(shù)裝備；煤炭集運(yùn)、裝載工具與設(shè)備；坑口電站（廠）、瓦斯發(fā)電技術(shù)裝備、礦井電氣、供配電、電線、電纜等設(shè)備；煤礦安全、勞動(dòng)防護(hù)、礦山救護(hù)與災(zāi)害防治技術(shù)設(shè)備；煤礦信息化建設(shè)工程技術(shù)。 展臺(tái)配置及收費(fèi) 展廳展臺(tái)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)設(shè)置，包括：三面展板、一桌、兩椅、220V電源插座、公司楣板文字（特別需求須在參展報(bào)名時(shí)提出）。A館、一層：國(guó)內(nèi)企業(yè)（3M*3M

15、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)） 5800元人民幣/展臺(tái)/展期非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)及特裝展臺(tái)收費(fèi)詳見平面圖 國(guó)外企業(yè)：（3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)）1200美圓/展臺(tái)/展期 （可按匯率折合人民幣） 二層：國(guó)內(nèi)企業(yè)：（3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)）5200元人民幣/展臺(tái)/展期 （2M*3M展臺(tái)） 4600元人民幣/展臺(tái)/展期室外光地：A類場(chǎng)地：國(guó)內(nèi)企業(yè)： 380元人民幣/ m2（100m2起） B類場(chǎng)地：國(guó)內(nèi)企業(yè)： 330元人民幣/ m2（25m2起）國(guó)外企業(yè)： 60美圓/平米/展期會(huì)刊及其它宣傳項(xiàng)目 大會(huì)期間、印制大會(huì)會(huì)刊，收錄所有參展廠商名錄、通迅地址、產(chǎn)品介紹等，免費(fèi)提供給參觀展會(huì)的專業(yè)人士，并在展會(huì)后寄發(fā)煤炭工業(yè)企業(yè)，提供其選擇技術(shù)裝備

16、參考。會(huì)刊認(rèn)刊價(jià)目： 封面：30000元人民幣/頁 封底 廣告：12000元人民幣/頁封二、封三、扉頁：6000元人民幣/頁 彩頁廣告：5000元人民幣/頁黑白圖文：1200元人民幣/頁 參觀券廣告：每10000張8000人民幣/單面現(xiàn)場(chǎng)汽球廣告：2800元/個(gè)（含12米條幅）拱形門廣告：3000元/個(gè)（跨度18米）室外條幅廣告：A位6000元/條 B位3800元/條（含制作，懸掛）注：本次大會(huì)設(shè)：30萬元、20萬元、18萬元、8萬元，胸牌、晚宴等各類贊助方案，歡迎索閱詳細(xì)資料。 展會(huì)服務(wù) 1.印刷發(fā)放展會(huì)參觀券5萬張，發(fā)往全國(guó)各大型、中小型煤炭工業(yè)企業(yè)及主管部門、科研設(shè)計(jì)單位、專業(yè)人士、相關(guān)

17、單位；由展會(huì)組委會(huì)組織全省煤炭工業(yè)企業(yè)及相關(guān)單位分時(shí)段參觀展會(huì)，防止觀眾稠疏不均。2.根據(jù)參展商要求安排與重點(diǎn)用戶洽談（參展商亦可提供重點(diǎn)客戶名單由展會(huì)統(tǒng)一邀請(qǐng)）。3.免費(fèi)為參展商在會(huì)刊上刊登500字以內(nèi)公司簡(jiǎn)介，為每參展單位提供展覽會(huì)入場(chǎng)券50張。4.在中外網(wǎng)站、報(bào)刊、專業(yè)雜志、電視等媒體刊發(fā)廣告信息，為參展商代辦展品運(yùn)輸，安排住宿、交通，為參展商考察及旅游提供咨詢服務(wù)。 參展產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告會(huì) 1.展會(huì)期間，舉辦與參展內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)報(bào)告會(huì)。申請(qǐng)舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)的單位，須于2010年3月底前向展會(huì)提出申請(qǐng)。2.組委會(huì)提供技術(shù)報(bào)告會(huì)場(chǎng)地及投影、擴(kuò)音設(shè)備，并引導(dǎo)參觀展會(huì)的相關(guān)人員聽取技術(shù)報(bào)告演講。占場(chǎng)

18、收費(fèi)：每場(chǎng)（6090分鐘）3800元人民幣，允許參展商在技術(shù)報(bào)告會(huì)上發(fā)放技術(shù)廣告及贈(zèng)送禮品。 參展辦法 1.填寫參展申請(qǐng)表，加蓋公章，連同公司簡(jiǎn)介傳真或郵寄到山西省煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)秘書處會(huì)展事務(wù)部，并在一周內(nèi)將50%展位預(yù)訂金或全部參展費(fèi)繳至組委會(huì)辦公室指定帳戶，經(jīng)確認(rèn)無誤后，申請(qǐng)即生效。其余費(fèi)用在收到參展商手冊(cè)后全部付清。展會(huì)組委會(huì)辦公室即為參展單位安排確定展位，展位安排按款到先后順序確定。2.參展商匯出參展費(fèi)用后，須將銀行匯款底單傳真到展會(huì)組委會(huì)辦公室，以便核實(shí)，發(fā)票在參展商報(bào)到期間統(tǒng)一開具。3.參展商憑參展商手冊(cè)報(bào)到布展、參展。在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下 。xx煤炭工業(yè)技術(shù)裝備展覽會(huì)組委會(huì)辦公室地址：xx省太原市并州北路205號(hào)裕智大廈814室電話：xxx41837xx 41154xx 、4092221傳真：xxxx4183723 409xxx1聯(lián)系人: xx 15234129xxx教師