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文檔簡介

1、SAPSRM-快速指南SAPSRM-概述SAPSRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)是一種SAP產(chǎn)品,有助于通過基于Web的平臺采購貨物。組織可以采購所有類型的產(chǎn)品,如直接和間接材料,服務(wù),這可以與SAPERP模塊和其他非SAP后端系統(tǒng)集成,用于會計(jì)和計(jì)劃。SAPSRM允許您優(yōu)化采購流程,與供應(yīng)商有效合作,獲得長期利益,并執(zhí)行預(yù)測,采購周期以及與合作伙伴合作。您可以使用創(chuàng)新的方法來減少采購周期的時(shí)間跨度和成本,上關(guān)鍵供應(yīng)商一起管理業(yè)務(wù)流程。SAPSRM支持完整的采購周期, 即從源和采購開始, 通過與供應(yīng)商的完整采購流程付款,并有效管理供應(yīng)商建立長期關(guān)系。SAPSRM幫助您強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商績效管理, 幫助您簡化采購

2、操作, 遵守合同和采購政策,并提高總體成本管理和支出。主要優(yōu)點(diǎn)和功能使用SAPSRM產(chǎn)品以及通過與其他SAPERP模塊和非SAP系統(tǒng)集成以進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,您可以實(shí)現(xiàn)各種優(yōu)勢和關(guān)鍵功能。以下是SAPSRM的主要優(yōu)點(diǎn)-目錄管理供應(yīng)商可以輕松管理目錄數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以輕松地與業(yè)務(wù)流程(如會計(jì),財(cái)務(wù)和規(guī)劃)集成。采購到付費(fèi)優(yōu)化使用SAPSRP產(chǎn)品,您可以簡化采購以支付生命周期,并改善與供應(yīng)商和成本管理的溝通。自助服務(wù)采購最終用戶可以使用多個產(chǎn)品目錄搜索產(chǎn)品,并幫助他們查找和購買符合公司采購和采購政策的產(chǎn)品。報(bào)告功能使用SAP供應(yīng)商關(guān)系管理,您可以創(chuàng)建與采購活動,合規(guī)和合同管理相關(guān)的報(bào)表,以及在采購過程

3、中管理成本核算。合同管理您可以使用安全中央存儲庫管理合同。這有助于減少合規(guī)性違規(guī),并允許最終用戶在自助服務(wù)采購期間遵循業(yè)務(wù)流程。SAPSRM的技術(shù)優(yōu)勢以下是SAPSRM的技術(shù)優(yōu)勢-現(xiàn)場拍賣駕駛艙在采購過程中執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和投標(biāo)過程。SAPNetWeaverBusinessIntelligence來執(zhí)行數(shù)據(jù)倉庫,分析和基于Web的報(bào)告。SAPSRM和在線事務(wù)處理系統(tǒng)OLTP之間的輕松事務(wù)。SAP投標(biāo)引擎創(chuàng)建報(bào)價(jià)并處理報(bào)價(jià)。SAPSRM-導(dǎo)航要檢查SAPSRM軟件導(dǎo)航,您可以使用SAPGUI客戶端登錄到SRM系統(tǒng)。選才iSRM系統(tǒng)并輸入用戶名和密碼。它將顯示SAP輕松訪問供應(yīng)商關(guān)系管理屏幕。在SAP

4、菜單中,您有各種文件夾,如-主要的數(shù)據(jù)生意伙伴產(chǎn)品付款卡要打開組織模型,您可以運(yùn)行T代碼或從主數(shù)據(jù)一過程組織模型。當(dāng)您構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)時(shí),它是向下創(chuàng)建的。在頂部,你有根組織結(jié)構(gòu),然后你有其他組織單位,如子公司,業(yè)務(wù)部門等。您還可以使用WebURL訪問SAPSRMPortalDesktop。門戶區(qū)域分為以下部分-在頂部,您有SRM工作中心。在左側(cè),您有導(dǎo)航區(qū)域。在底部,您有內(nèi)容區(qū)。根據(jù)SRM用戶角色,將顯示左側(cè)導(dǎo)航區(qū)域。如果您有訪問權(quán)限,可以在SRM門戶中查看其他字段。在左側(cè),您可以選擇工作集,并且對象工作”列表將顯示在右側(cè)。所選查詢的結(jié)果以表格形式顯示。您可以選擇表格中的任意行,并可以使用頂部按鈕

5、,如顯示,編輯,刪除,預(yù)覽,刷新和導(dǎo)出等。在以下屏幕截圖中,您可以看到一個表,其中包含向購物車添加商品并完成和訂購的三步法。在購物車中,您可以在購物車中添加,刪除,復(fù)制,粘貼或復(fù)制商品。請注意,您需要為每個供應(yīng)商創(chuàng)建一個單獨(dú)的購物車。執(zhí)行搜索是容易和用戶友好。它簡化了為少數(shù)材料和一些供應(yīng)商創(chuàng)建采購訂單的過程。在SAPGUI中,可以在SAPSRM下看到以下配置選項(xiàng)-您可以展開SAPSRM以查看SRM系統(tǒng)下的各種設(shè)置-SAPSRM-功能您可以在SAPSRM中執(zhí)行各種功能。 使用SAPSRM門戶, 用戶可以對不同的選項(xiàng)使用自助服務(wù)選項(xiàng)。SAPSRM中的關(guān)鍵功能包括以下內(nèi)容:導(dǎo)航在SAPSRM中,屏幕

6、易于導(dǎo)航。SRM門戶具有用戶友好和易于管理的外觀。搜索在SAPSRM門戶中,您可以輕松地執(zhí)行對不同產(chǎn)品和供應(yīng)商的搜索。搜索條件易于使用。您還可以限制搜索中的條目數(shù)。要查看詳細(xì)信息,請選擇對象,然后單擊確定按鈕。訂單您可以為幾種物料類型創(chuàng)建采購訂單。還為一些材料和供應(yīng)商自動創(chuàng)建采購訂單。帳戶分配用戶還可以定義默認(rèn)帳戶首選項(xiàng)。成本分配可以根據(jù)物料的數(shù)量,百分比或價(jià)值定義。您也可以使用搜索選項(xiàng)在線搜索G/L代碼。工作流在SAPSRM中,采購訂單的審批流程非常簡單。這允許組織以簡單和簡單的方式執(zhí)行物品申請。復(fù)制和刪除用戶可以使用復(fù)制選項(xiàng)來復(fù)制購物車中的項(xiàng)目。編輯選項(xiàng)可以輕松地用于編輯地址,成本分?jǐn)偟取?/p>

7、刪除也很容易在購物車,你可以很容易地選擇一個好的購物車和刪除它。SAPSRM-軟件組件有各種應(yīng)用程序和技術(shù)組件是SAP供應(yīng)商關(guān)系管理產(chǎn)品的一部分。應(yīng)用程序組件包括創(chuàng)建RFx和提交投標(biāo),財(cái)務(wù)管理,BI需求,企業(yè)門戶應(yīng)用程序交互和其他各種組件執(zhí)行不同功能所需的組件。技術(shù)組件包括NetWeaverProcessIntegration與SAP和非SAP外部系統(tǒng)集成,SAPGUI用于配置,以及R/3插件用于主數(shù)據(jù)。讓我們詳細(xì)了解應(yīng)用和技術(shù)下的每個組件-SAP供應(yīng)商關(guān)系管理服務(wù)器SAPSRM服 務(wù) 器 包 括SAPSRM服 務(wù) 器 和SAP出 價(jià) 引 擎 。SAPSRM基 于SAPNetWeaver應(yīng)用程

8、序服務(wù)器,可用于不同的平臺和數(shù)據(jù)庫。您可以在產(chǎn)品可用性矩陣(PAM)下的SAPMarketplace上檢查SAPSRM的所有發(fā)行版。SAPSRM出價(jià)引擎SAPSRM出價(jià)引擎可用于創(chuàng)建和處理出價(jià)請求;投標(biāo)人可以在RFx中提交出價(jià)和其他職能。出價(jià)引擎定義出價(jià)規(guī)則,投標(biāo)人可以使用它在系統(tǒng)中提交出價(jià)。SAPNetWeaverBI在SAPSRM支出分析中,BI主要用于并且需要在同一系統(tǒng)上的應(yīng)用程序服務(wù)器ABAPo它還可能需要Java應(yīng)用程序服務(wù)器和SAP企業(yè)門戶。SAPNetWeaver企業(yè)門戶這用作用戶管理與SRM相關(guān)的應(yīng)用程序和信息的入口點(diǎn)。它提供基于角色和安全的應(yīng)用程序和服務(wù)訪問。在線事務(wù)處理系統(tǒng)

9、各種系統(tǒng)可用于后端事務(wù)處理以管理素材和財(cái)務(wù)查詢??梢允褂肧APERP系統(tǒng),并在SAPSRM和SAPERP系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。您還可以將SAPSRM作為獨(dú)立版安裝,而不使用后端系統(tǒng)。現(xiàn)場拍賣座艙服務(wù)器LACWeb呈現(xiàn)服務(wù)器是基于J2EE的軟件應(yīng)用程序。 這為用戶提供了實(shí)時(shí)出價(jià),實(shí)時(shí)監(jiān)控和反向拍賣選項(xiàng)的選項(xiàng)。除此之外,技術(shù)組件還包括用于集成來自不同系統(tǒng)的過程的SAPProcessIntegrator,用于配置的SAPGUI以及用于一個或多個R/3系統(tǒng)和其他組件之間的數(shù)據(jù)交換的R/e插件。SAPSRM-部署選項(xiàng)SAPSRM可以與SAPERP集成,用于采購,庫存和財(cái)務(wù)管理的后端處理。它可以與SAPE

10、RP應(yīng)用程序和非ERP系統(tǒng)集成。有四種不同的部署方案可用于SAPSRM-獨(dú)立部署在獨(dú)立部署模型中,所有采購處理都在SAPSRM系統(tǒng)中執(zhí)行,后端會計(jì)系統(tǒng)用于發(fā)票財(cái)務(wù)處理。在獨(dú)立部署方案中, 在SRM系統(tǒng)中處理采購訂單管理, 購物車和收貨及發(fā)票。此方案適用于以下客戶:當(dāng)沒有用于材料管理的后端操作系統(tǒng),并且在景觀中僅存在財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)。當(dāng)您要移動SAPSRM系統(tǒng)中的所有采購活動時(shí),因此允許公司通過轉(zhuǎn)移有意從選定選項(xiàng)采購的采購員來減少后端采購系統(tǒng)的工作負(fù)荷。對于希望僅保留最小產(chǎn)品數(shù)據(jù)并且僅依賴于供應(yīng)商目錄的客戶,建議使用此選項(xiàng)。經(jīng)典情景在分類部署模型中,您將在SAPSRM中處理購物車,并在后端ERP系統(tǒng)

11、中處理支持文檔。您可以在任何系統(tǒng)中執(zhí)行收貨或發(fā)票。對于具有強(qiáng)后端采購系統(tǒng)并且買方不想對其操作使用多個系統(tǒng)的客戶,建議使用此部署模型。擴(kuò)展經(jīng)典部署在此部署模型中,采購過程發(fā)生在SAPSRM系統(tǒng)中,PO在SRM系統(tǒng)中生成,只讀副本在后端ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建。您可以在任何系統(tǒng)中執(zhí)行收貨或發(fā)票,如經(jīng)典方案的情況。建議在SAPSRM中需要少量采購功能(如PO響應(yīng)等)的情況下使用此模型。您可以在擴(kuò)展的經(jīng)典部署方案中實(shí)現(xiàn)直接材質(zhì)。解耦部署當(dāng)您使用所有三個場景并行時(shí),這被稱為解耦場景。當(dāng)客戶希望利用每個組件的所有功能時(shí),SAPSRM允許并行使用所有上述方案。例考慮一個想要使用獨(dú)立部署模型用于某些間接材料和日常服務(wù)

12、的客戶,庫存材料的經(jīng)典情景使用后端材料管理系統(tǒng)的庫存和規(guī)劃能力,擴(kuò)展的經(jīng)典部署方案來執(zhí)行有效的供應(yīng)商管理以提供響應(yīng)為PO。SAPSRM-合同管理在SAPSRM中,合同被定義為供應(yīng)商和組織之間在特定時(shí)間段內(nèi)在規(guī)定的條款和條件內(nèi)提供貨物和材料或提供服務(wù)的協(xié)商。這些合同被放置在中央安全位置,以解決在不同組之間缺乏對合同的可見性。這允許您針對類似類型的貨物管理具有不同條款和條件的不同本地合同。CCM允許買家在不同地點(diǎn)組成不同部門的公司,以利用協(xié)商的條款和條件。條款和條件轉(zhuǎn)換為中央合同,并分發(fā)給當(dāng)?shù)夭少徯〗M,為公司采購流程。SAPSRM提供以下CCM功能-SAPSRM可幫助您通過自動化和簡化合同管理流程

13、來改進(jìn)和緊固采購流程。SAPSRM可幫助您自動將全球協(xié)商條件轉(zhuǎn)移到多個ERP系統(tǒng)和使用企業(yè)服務(wù)的非SAP解決方案。SAPSRM允許您通過提供可用于創(chuàng)建新合同的標(biāo)準(zhǔn)合同存儲庫來確保合同合規(guī)性。您可以通過直接與供應(yīng)商談判或創(chuàng)建RFx來輕松創(chuàng)建或更改中央合同。使用CCM,您可以使用中央存儲庫上的授權(quán)分配控制對中央合同的訪問。您還可以將系統(tǒng)配置為為到期合同等生成警報(bào)。您可以根據(jù)需要自定義中央合同分配,它可以是單個合同或同一類別的多個合同。與SAPERP集成以上傳合同要上傳中央合同并將協(xié)議從SAPERP系統(tǒng)計(jì)劃到SAPSRM系統(tǒng), 可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。根據(jù)

14、您的配置,這些合同將從ERP力口載并調(diào)度到SAPSRM系統(tǒng)。初始上傳應(yīng)該是一次性活動,并且在安裝在后端系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行。要執(zhí)行合同搜索, 可以使用TREX搜索引擎。 此搜索引擎隨SAPSRM一起提供,但您必須安裝它,并運(yùn)行一個程序來為所有可用合同創(chuàng)建索弓I。您應(yīng)該運(yùn)行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN,為現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新索引, 并幫助您在保存合同時(shí)對所有新的或已更改的文檔執(zhí)行索引。您還可以在與SAPNetWeaverBusinessIntelligence集成時(shí)創(chuàng)建BI報(bào)告來評估合同。要生成BI報(bào)告,請轉(zhuǎn)到SAPNetWeaver-BI內(nèi)容一供應(yīng)商關(guān)系管理一合同管理。中央合同管理的變更歷史您

15、還可以查看可用于中央合同管理(CCM)中所有字段的更改憑證,并將它們用于審計(jì)審計(jì)。您可以通過比較這些版本之間的項(xiàng)目和標(biāo)題級別的更改來比較合同的版本。讓我們按照這些步驟來比較版本-步驟1-要執(zhí)行此操作, 請轉(zhuǎn)到SRM服務(wù)器一跨應(yīng)用程序基本設(shè)置一打開購買文檔的版本控制。步驟2-使用SAPGUI登錄到SRM系統(tǒng),如以下屏幕截圖所示。步驟3-鍵入SPROfIMGf導(dǎo)航到SRM服務(wù)器-跨應(yīng)用程序基本設(shè)置。步驟4-您可以查看啟用/禁用版本控制的所有業(yè)務(wù)事務(wù)類別。步驟5-要顯示更改憑證并比較中央合同的版本, 請?jiān)陲@示中央合同時(shí)單擊跟蹤。在ERP中上傳和管理中央合同讓我們現(xiàn)在了解如何上傳和管理ERP中的中央合

16、同。 您可以通過轉(zhuǎn)到SAPERP中央組件物流物料管理采購概述與供應(yīng)商的采購協(xié)議-合同中央合同fSRM中央合同中央合同管理授權(quán)在SAPERP中,可以授權(quán)用戶分配角色以在存儲庫中創(chuàng)建,更改或顯示中心合同。公司法律部門在用戶發(fā)布之前分析協(xié)議。您可以向法律小組分配角色顯示/更改,以查看不能訪問諸如條款和條件等機(jī)密字段的備注。讓我們按照這些步驟來分配角色顯示/更改-步驟1-要分配中央合同的授權(quán),請轉(zhuǎn)到SAPSRM-戰(zhàn)略采購-合同管理-合同。步驟2-如果您無法從SAP輕松訪問中調(diào)用此交易,您可以轉(zhuǎn)到SRP門戶并轉(zhuǎn)到策略采購選項(xiàng)卡。步驟3-您必須轉(zhuǎn)到授權(quán)選項(xiàng)卡-要編輯現(xiàn)有用戶,請選擇用戶并進(jìn)行編輯。您可以創(chuàng)

17、建新用戶并根據(jù)用戶的需求分配授權(quán)。執(zhí)行中央合同的更改您可以對一個或多個中央合同或中央合同層次結(jié)構(gòu)執(zhí)行相同的更改。這用于根據(jù)業(yè)務(wù)需要對多個合同執(zhí)行批量更改。例考慮您與供應(yīng)商ABC有多個合同的情況?,F(xiàn)在隨著訂單量的增加,您將獲得x%的額外折扣?,F(xiàn)在要與此供應(yīng)商ABC保持多個合同,您必須一次更改所有合同。、,、?4 汪息您不能對標(biāo)記為已完成的中央合同進(jìn)行更改。要對中央合同進(jìn)行批量更改,必須在中央存儲庫中搜索和選擇合同。要執(zhí)行質(zhì)量更改,請轉(zhuǎn)到批量更改選項(xiàng),它將打開向?qū)?。您可以查看您選擇的所有合同。要執(zhí)行質(zhì)量變化,請選擇質(zhì)量變化參數(shù)并指定變化,以相同的方式選擇其他質(zhì)量變化參數(shù)并指定變化。您可以在參數(shù)已更

18、改的所有字段旁邊看到一個標(biāo)志, 這表示您已更改此參數(shù)。執(zhí)行批量更改時(shí),向?qū)е械乃泻贤紝⒈3宙i定,以便沒有其他用戶對這些項(xiàng)目進(jìn)行更改。也可以在后臺執(zhí)行更改,因?yàn)閳?zhí)行更改所需的時(shí)間取決于中央合同的數(shù)量,您可以關(guān)閉批量更改窗口。 一旦更改完成, 您將收到一封包含已完成的批量更改鏈接的電子郵件。您可以查看是否成功應(yīng)用更改。SAPSRM-創(chuàng)建中央合同您可以在SAPSRM中手動創(chuàng)建中央合同。如果必須創(chuàng)建彼此類似的多個合同,則可以創(chuàng)建模板,然后根據(jù)模板復(fù)制現(xiàn)有合同。要創(chuàng)建中央合同,請轉(zhuǎn)到SAPSRM-戰(zhàn)略采購-合同管理-創(chuàng)建中央合同您可以看到不同的選項(xiàng)卡-標(biāo)題選項(xiàng)卡, 概覽選項(xiàng)卡和分發(fā)選項(xiàng)卡。 在概述選

19、項(xiàng)卡中,轉(zhuǎn)到填充項(xiàng)目詳細(xì)信息和常規(guī)標(biāo)題數(shù)據(jù)。 您可以在合同中填寫以下詳細(xì)信息:目標(biāo)數(shù)量和值在此字段中,需要輸入目標(biāo)數(shù)量和目標(biāo)值。這定義了顯示在一段時(shí)間內(nèi)從供應(yīng)商購買的單位數(shù)量的數(shù)量。發(fā)布值它被定義為所有采購訂單對中央合同的累計(jì)值。基本合同現(xiàn)在,如果您將合同定義為基本合同,它只包含標(biāo)題數(shù)據(jù)和條件,您不能放置訂單項(xiàng),并且無法分配到目錄。項(xiàng)目類別當(dāng)您將項(xiàng)目類別定義為正常時(shí),它必須包含產(chǎn)品類別。在產(chǎn)品類別下,您需要定義目標(biāo)值,而產(chǎn)品類別項(xiàng)目始終引用所有已連接的目錄。中央合同狀態(tài)以下是SAPSRM系統(tǒng)中的中央合同的可用狀態(tài):正在等待批準(zhǔn)根據(jù)系統(tǒng)配置,當(dāng)您選擇合同的發(fā)布時(shí),將啟動審批工作流程。在這種情況下

20、,合同狀態(tài)設(shè)置為等待批準(zhǔn)。已完成當(dāng)合同處于過期或已下達(dá)狀態(tài)并選擇關(guān)閉合同”時(shí),合同的狀態(tài)將設(shè)置為完成”,這是不可撤銷的狀態(tài)。您可以搜索已完成的合同,并將其用作創(chuàng)建新合同的模板。已刪除當(dāng)合同未被釋放時(shí),您可以將狀態(tài)設(shè)置為刪除,并且實(shí)現(xiàn)此合同。分配不正確當(dāng)中央合同到后端系統(tǒng)的分發(fā)失敗時(shí),系統(tǒng)將狀態(tài)設(shè)置為分發(fā)不正確。已過期當(dāng)合同的有效期到期時(shí),狀態(tài)設(shè)置為到期。系統(tǒng)管理員可以在合同到期時(shí)安排報(bào)告。分配當(dāng)您的合同在后端系統(tǒng)中處于分發(fā)過程中時(shí),合同的狀態(tài)設(shè)置為分配。談判當(dāng)選擇續(xù)約并處于保存狀態(tài)的合同時(shí),合同的狀態(tài)被設(shè)置為協(xié)商狀態(tài)在續(xù)期當(dāng)您在釋放狀態(tài)下選擇續(xù)訂合同時(shí)設(shè)置此選項(xiàng)。鎖定當(dāng)您希望合同暫時(shí)不可用作供

21、應(yīng)來源時(shí),您可以將狀態(tài)設(shè)置為鎖定。要解鎖鎖定的中央合同,您可以選擇解鎖。發(fā)布被拒絕當(dāng)中央合同未批準(zhǔn)發(fā)布時(shí),系統(tǒng)將項(xiàng)目的狀態(tài)設(shè)置為巳拒絕發(fā)布。發(fā)布當(dāng)您選擇要發(fā)布的中央合同并且已批準(zhǔn)時(shí),合同的狀態(tài)將設(shè)置為“發(fā)布”。本合同可用于采購。保存當(dāng)您保存中央合同時(shí),將設(shè)置此狀態(tài)。該合同不可用于采購,直到其被批準(zhǔn)和發(fā)布。SAPSRM-出價(jià)邀請投標(biāo)邀請被定義為從買方到供應(yīng)商的請求,以根據(jù)所述標(biāo)準(zhǔn)提交商品或服務(wù)的報(bào)價(jià)。出價(jià)邀請也稱為RFx請求報(bào)價(jià)。詢價(jià)RFx是由組織的采購部門發(fā)送給供應(yīng)商的邀請,用于針對特定條款和條件下的某些商品的供應(yīng)提交RFx回復(fù)。RFx文檔包含供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址,商品數(shù)量和材料交貨日期等信

22、息。 您可以參考采購申請創(chuàng)建RFx,并從采購申請中復(fù)制所有信息。當(dāng)創(chuàng)建沒有任何參考的RFx時(shí),您可以在RFx文檔中手動輸入詳細(xì)信息。在出價(jià)引擎中創(chuàng)建出價(jià)邀請要為服務(wù)和商品創(chuàng)建出價(jià)邀請,買方可以使用SAP出價(jià)引擎創(chuàng)建公開和受限出價(jià)。您可以自定義系統(tǒng)以在未分配源供應(yīng)的需求的后臺自動執(zhí)行出價(jià)邀約。您可以通過轉(zhuǎn)到SPRO-IMG-SRM服務(wù)器-采購-定義產(chǎn)品類別的采購來檢查分配的源登錄到SRM系統(tǒng)fSPRO-IMG在這里您可以檢查產(chǎn)品類別投標(biāo)邀請類型在SAP出價(jià)引擎中,您可以創(chuàng)建兩種類型的出價(jià)邀請-公開招標(biāo)這些出價(jià)邀請可通過網(wǎng)絡(luò)門戶向所有投標(biāo)人提供。投標(biāo)人可以訪問門戶網(wǎng)站上可用的網(wǎng)址,以登錄到SAP出

23、價(jià)引擎,然后他們可以輸入出價(jià)。如果您希望某些特定的出價(jià)者發(fā)送出價(jià),您可以直接通過電子郵件向他們發(fā)送出價(jià)邀請。受限競價(jià)邀請?jiān)谑芟薜某鰞r(jià)邀請中,登錄到SAP出價(jià)引擎的超鏈接通過電子郵件發(fā)送給一些特定的出價(jià)者組。投標(biāo)人可以登錄到投標(biāo)引擎并輸入出價(jià)。除此之外,您還可以使用智能表單功能創(chuàng)建電子郵件-步驟1-要創(chuàng)建出價(jià)邀請, 您必須登錄到SAP出價(jià)引擎。 您可以搜索現(xiàn)有的出價(jià)邀請或創(chuàng)建新的邀請。第2步-創(chuàng)建新的出價(jià)邀請時(shí),您必須在頂部提及姓名和號碼范圍。步驟3-輸入投標(biāo)邀請的基本數(shù)據(jù),包括-投標(biāo)邀請類型(公開/限制)產(chǎn)品分類開始日期和時(shí)間-投標(biāo)人可以在系統(tǒng)中輸入投標(biāo)詳細(xì)信息。 當(dāng)沒有提及時(shí)間時(shí),投標(biāo)人可以

24、在發(fā)布邀請時(shí)出價(jià)。結(jié)束日期和時(shí)間-投標(biāo)人可以提交投標(biāo),直到此時(shí)間段。開始日期和時(shí)間-此時(shí)間定義為您可以打開和拒絕出價(jià)的時(shí)間。投標(biāo)期結(jié)束-這允許投標(biāo)人提及投標(biāo)期結(jié)束,直到該投標(biāo)有效。詳細(xì)價(jià)格信息-此條件可用于允許投標(biāo)人提價(jià)格。投標(biāo)人/投標(biāo)人-您可以從供應(yīng)商目錄中搜索供應(yīng)商/投標(biāo)人, 并在公開邀請的情況下將投標(biāo)邀請延伸到這些投標(biāo)人。第4步-類似的方式,您可以定義其他字段,例如接受出價(jià)的貨幣,以及出價(jià)人可以選擇的任何貨幣出價(jià)。您還可以附加您要與出價(jià)邀請共享的任何其他文檔。步驟5-在項(xiàng)目數(shù)據(jù)下, 您可以通過從目錄傳輸項(xiàng)目或從產(chǎn)品主檔傳輸產(chǎn)品來填充項(xiàng)目詳細(xì)信息。批次選項(xiàng)可用于將相關(guān)項(xiàng)目組合在一起。步驟6

25、-當(dāng)您在相關(guān)字段中輸入所有必需的信息時(shí), 可以通過單擊屏幕頂部的“檢查”按鈕執(zhí)行檢查。第7步-您可以通過點(diǎn)擊保持按鈕保存您的出價(jià)。第8步-當(dāng)您點(diǎn)擊完成時(shí),它會顯示出價(jià)已被選中,可以發(fā)布。步驟9-您可以選擇發(fā)布按鈕以發(fā)布出價(jià)邀請。步驟10-轉(zhuǎn)到SRM門戶-戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購步驟11-在左側(cè),您可以選擇創(chuàng)建RFxo單擊RFX,系統(tǒng)將提示您選擇RFx類型。選擇RFx類型并單擊開始。步驟12-在頂部,您可以看到RFx的基本數(shù)據(jù),如RFx#,名稱,類型,狀態(tài),創(chuàng)建等。步驟13-在事件參數(shù)下,您可以定義輸出字段(如果它是采購訂單或合同)。步驟14-轉(zhuǎn)到投標(biāo)人標(biāo)簽;在這里您可以從內(nèi)部或外部目錄中搜索投標(biāo)人。步

26、驟15-您也可以輸入出價(jià)工具公司ID,然后點(diǎn)擊添加按鈕將投標(biāo)人添加到列表中。步驟16-轉(zhuǎn)到項(xiàng)目選項(xiàng)卡,輸入項(xiàng)目詳細(xì)信息,如說明,產(chǎn)品類別,數(shù)量,交貨日期,批號和項(xiàng)目類型等。步驟17-您可以添加任何其他筆記和附件。如果您想要與投標(biāo)人提出一些具體問題,請?jiān)L問RFx信息選項(xiàng)卡問題添加問題。步驟18-您可以找到現(xiàn)有問題或可以根據(jù)要求創(chuàng)建新問題。要在出價(jià)中添加評論,請選中該復(fù)選框。步驟19-要為問題添加重量和分?jǐn)?shù),請轉(zhuǎn)到選項(xiàng)卡并添加重量。您還可以指定將提供100%分?jǐn)?shù)的百分比和值。步驟20-輸入所有詳細(xì)信息后,可以發(fā)布RFx。所有供應(yīng)商都會收到一封電子郵件。步驟21-所有文檔和RFx詳細(xì)信息將根據(jù)配置以

27、附件形式發(fā)送。您還可以附加貨物的圖像在RFx,供應(yīng)商將收到電子郵件。步驟22-在電子郵件中,提供一個超鏈接,投標(biāo)人可以在其中登錄并輸入投標(biāo)詳情。他們可以選擇RFx并提交回復(fù)。步驟23-參加投標(biāo),點(diǎn)擊參與者按鈕,購買者將被通知。要創(chuàng)建出價(jià)并輸入詳細(xì)信息,請點(diǎn)擊創(chuàng)建出價(jià)按鈕。SAPSRM-報(bào)價(jià)和現(xiàn)場拍賣主題報(bào)價(jià)被定義為對RFx的響應(yīng),其中投標(biāo)者根據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)向買方/購買方銷售商品和服務(wù)。在觸發(fā)電子郵件時(shí),作為投標(biāo)邀請過程的一部分,供應(yīng)商會獲取有關(guān)報(bào)價(jià)請求的信息。供應(yīng)商根據(jù)出價(jià)邀請開始出價(jià),當(dāng)他們在SAP出價(jià)引擎中提交出價(jià)時(shí),會顯示最終價(jià)格。供應(yīng)商可以投標(biāo)直到達(dá)到結(jié)束日期,一旦投標(biāo)結(jié)束,購買者可以

28、執(zhí)行價(jià)格比較,以獲得最佳供應(yīng)商并授予投標(biāo),并且可以為最佳供應(yīng)商提出采購訂單。如果投標(biāo)人數(shù)量較少或買家覺得沒有最佳出價(jià),他可以隨時(shí)將RFx轉(zhuǎn)換為現(xiàn)場拍賣?,F(xiàn)場拍賣駕駛艙允許購買者在反向現(xiàn)場拍賣上獲得直接投標(biāo)的實(shí)時(shí)環(huán)境。通過利用該技術(shù)來共享更新的信息,這提供了類似于實(shí)況拍賣的體驗(yàn)。創(chuàng)建實(shí)時(shí)拍賣讓我們現(xiàn)在了解如何創(chuàng)建現(xiàn)場拍賣。要創(chuàng)建現(xiàn)場拍賣,買家可以使用SAP出價(jià)引擎和拍賣在現(xiàn)場拍賣的座艙。買家可以創(chuàng)建現(xiàn)場拍賣-使用競價(jià)模板通過復(fù)制拍賣在SRM門戶中,從Sourcing應(yīng)用程序買方還可以將RFx轉(zhuǎn)換為現(xiàn)場拍賣您可以在拍賣下創(chuàng)建不同的文檔類型,選擇文檔后點(diǎn)擊繼續(xù)。輸入不同標(biāo)簽下的詳細(xì)信息以創(chuàng)建新的拍賣

29、。在標(biāo)題標(biāo)簽中向下滾動以定義拍賣的各種角色,例如所有者,協(xié)作者,審閱者等。要將用戶添加到競價(jià)中,請單擊添加用戶。輸入所有詳細(xì)信息后,單擊保存一完成將RFx轉(zhuǎn)換為競價(jià)您可以通過在RFx中選擇轉(zhuǎn)換為競價(jià)按鈕創(chuàng)建從RFx的現(xiàn)場拍賣一輸入拍賣交易類型和出價(jià)直接復(fù)制到拍賣。將RFx轉(zhuǎn)換為競價(jià)時(shí),RFx設(shè)置為已完成,您無法對其進(jìn)行任何更改。SAPSRM-采購采購功能在SAPERP和SRM之間無縫集成。有各種業(yè)務(wù)功能,允許完全集成的端到端采購管理解決方案根據(jù)業(yè)務(wù)需求改進(jìn)合規(guī)性和采購管理流程。它有助于縮小使用SRM功能的ERP源代碼功能的差距,并提供用于設(shè)計(jì)集成采購流程的通用UI。在SRM集成中跟蹤此采購數(shù)據(jù)

30、-技術(shù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)功能的技術(shù)名稱LOG_MM_P2PSE_業(yè)務(wù)功能類型企業(yè)業(yè)務(wù)功能技術(shù)用量中央應(yīng)用程序應(yīng)用程序組件MM-PUR,MM-SRV當(dāng)您使用此業(yè)務(wù)功能將ERP中的采購管理流程與SRM集成時(shí), 默認(rèn)情況下將激活以下業(yè)務(wù)功能:采購到LOG_MM_CI_2操作企業(yè)服務(wù)2LOG_ESOA_OPS_2此業(yè)務(wù)功能可用于為買方實(shí)施特定功能,從而允許您進(jìn)一步優(yōu)化SAPERP和SAPSRM的服務(wù)采購。SAPSRM-開票和采購訂單在SAPSRM中,可以輸入包含從采購訂單或不使用采購訂單引用的貨物的發(fā)票。當(dāng)根據(jù)采購訂單創(chuàng)建發(fā)票時(shí),來自采購訂單的數(shù)據(jù)會自動用于系統(tǒng)的發(fā)票創(chuàng)建。在SAPSRM中,可以按以下方式創(chuàng)建發(fā)

31、票:使用本地采購訂單對于哪些確認(rèn)已輸入或哪些不需要確認(rèn)。帶有值限制(如果未超出值限制)。服務(wù)如果沒有采購訂單或確認(rèn),則從通過系統(tǒng)之外的方式接收的供應(yīng)商發(fā)票輸入數(shù)據(jù)。創(chuàng)建集體發(fā)票您還可以通過輸入其他采購訂單創(chuàng)建集合發(fā)票??梢栽谙到y(tǒng)中搜索采購訂單編號,也可以直接輸入采購訂單編號并將這些采購訂單轉(zhuǎn)移到發(fā)票上。以下數(shù)據(jù)在所有采購訂單中必須相同-貨幣后端系統(tǒng)詳細(xì)信息供應(yīng)商公司代碼預(yù)扣稅-您可以輸入預(yù)扣稅,這是在定制下為國家或供應(yīng)商定義的。要定義預(yù)扣稅, 請轉(zhuǎn)到SRM服務(wù)器一跨應(yīng)用程序基本設(shè)置一稅計(jì)算一激活預(yù)扣稅SAPSRM-購物車購物車通過使采購過程更快,更靈敏,幫助采購者。根據(jù)SRM部署模型,購物車在

32、后端系統(tǒng)或SRM系統(tǒng)本身中創(chuàng)建后續(xù)模型。當(dāng)您在購物車中添加項(xiàng)目時(shí),它會自動發(fā)送以供審批。您還可以將購物車定位為模板,這可以稍后用作其他購物車請求的參考。在SRM中,您可以處理各種順序場景-目錄購物(外部和內(nèi)部目錄)團(tuán)隊(duì)采購?fù)獠控浳镎埱蟠韯e人代表的情況購物車創(chuàng)建和后端處理取決于部署方案。在經(jīng)典模型中,您在SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建購物車,所有其他采購流程-采購訂單,收貨和跟蹤文檔都在后端系統(tǒng)中進(jìn)行。在擴(kuò)展經(jīng)典部署方案中,在SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建購物車,并且在SRM中創(chuàng)建PO和后續(xù)文檔,并在后端系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)制。在獨(dú)立部署方案中,購物車和其他處理在SRM系統(tǒng)中完成,并且只有最終發(fā)票發(fā)送到后端系統(tǒng)以進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)。每

33、個購物車通常包含以下字段-每個購物車項(xiàng)目由以下選項(xiàng)卡組成項(xiàng)目數(shù)據(jù)帳戶分配(項(xiàng)目的成本核算)供應(yīng)來源(供應(yīng)商的分配)可用性(項(xiàng)目可用性)注釋和附件(要添加附件和文本注釋)郵寄地址批準(zhǔn)過程概述相關(guān)文檔(購物車的后續(xù)文檔)購物車的類型在SRM中,您可以使用不同的應(yīng)用程序來使用購物車-專業(yè)購物車形式在這個購物車中,大多數(shù)領(lǐng)域都被專業(yè)買家和員工使用。在標(biāo)題部分,4有購物車-購物車編號,名稱,狀態(tài),創(chuàng)建日期和創(chuàng)建的詳細(xì)信息。如果要使用代表買權(quán)選項(xiàng),則可以在常規(guī)選項(xiàng)卡中輸入此信息。您還可以在此選項(xiàng)卡中檢查默認(rèn)值和批準(zhǔn)過程。在底部,您有已添加到購物車的項(xiàng)目的詳細(xì)信息。要添加新項(xiàng)目,您必須單擊添加項(xiàng)目按鈕。簡單

34、的購物車形式與上述購物車一樣,您可以使用簡化的購物車表單,但字段數(shù)量較少。這適合沒有經(jīng)驗(yàn)和有限授權(quán)的用戶。它只取決于目錄,沒有其他選擇有購買。使用搜索選項(xiàng),您可以找到目錄中的項(xiàng)目,并添加到購物車。高級搜索選項(xiàng)允許您搜索單個目錄。購物車向?qū)з徫镎哌€可以使用購物車向?qū)峁┩暾馁徫矬w驗(yàn)。 它是一個3步/4步方法根據(jù)SRM版本方法,其中向?qū)椭瓿烧麄€過程。這是建議購買經(jīng)驗(yàn)較少的購買。創(chuàng)建購物車的關(guān)鍵步驟以下是創(chuàng)建購物車的關(guān)鍵步驟-選擇商品/服務(wù)購物車完成和訂購確認(rèn)您可以使用“下一步”按鈕從一個步驟移動到另一個步驟。 要檢查現(xiàn)有模板,您可以使用瀏覽按鈕,您可以在其中搜索舊的購物車和模板。SAPSR

35、M-供應(yīng)商自助服務(wù)供應(yīng)商自助服務(wù)是SRM的組成部分之一,縮短采購生命周期并降低采購過程中涉及的成本。 在SUS中,供應(yīng)商可以獲得購買者的采購系統(tǒng), 并且能夠提供快速響應(yīng)。作為集成的一部分,SUS單獨(dú)安裝,并配置為與SAPERP或SAPSRM系統(tǒng)配合使用。當(dāng)您連接到SAPERP時(shí),這允許用戶在包含服務(wù)項(xiàng)層次結(jié)構(gòu)的PO上進(jìn)行協(xié)作。在SUS中,您可以執(zhí)行與采購過程和處理中的文檔相關(guān)的基本功能。主要功能包括-顯示此功能顯示包含與特定采購文檔相關(guān)聯(lián)的所有文檔并指示其狀態(tài)的文檔流程列表。下載您可以使用此功能以CSV或XML格式下載任何類型的文檔。打印此功能用于以CSV,XML或PDF格式打印文檔。保持您可

36、以使用此功能在本地保存發(fā)票,貸項(xiàng)憑證和確認(rèn),并稍后進(jìn)行編輯。復(fù)制此功能可用于復(fù)印發(fā)票。供應(yīng)商自助服務(wù)-其他功能還有各種其他功能,如更新,刷新,可用于更有效地處理采購過程。要打開SUS門戶,請轉(zhuǎn)到訂單合作一供應(yīng)商服務(wù)。在左側(cè),您有導(dǎo)航菜單要查看新的采購訂單,供應(yīng)商可以單擊新建按鈕。您將看到所有未處理的新采購訂單。單擊憑證編號以查看采購訂單的詳細(xì)信息。要保持確認(rèn),請單擊“處理”按鈕。供應(yīng)商可以接受所有項(xiàng)目或可以拒絕所有項(xiàng)目。要接受或拒絕單個項(xiàng)目,您可以單擊刻度或交叉按鈕。要保存確認(rèn),請單擊保存按鈕并發(fā)送通知,單擊發(fā)送按鈕。一旦確認(rèn)發(fā)送,購買者可以選擇接受或拒絕確認(rèn),如果有任何差異。當(dāng)買方拒絕確認(rèn)時(shí)

37、,供應(yīng)商可以提交新的確認(rèn)。當(dāng)購買者接受確認(rèn)時(shí),接下來是確認(rèn)裝運(yùn)通知。轉(zhuǎn)到主頁上的創(chuàng)建ASN。輸入賣給當(dāng)事人,發(fā)貨地址的詳細(xì)信息,并點(diǎn)擊發(fā)送給收貨人的貨物,將其轉(zhuǎn)移到采購訂單。SAPSRM-LAC的安裝后在SAPSRM中,實(shí)時(shí)拍賣Cockpit允許您在實(shí)時(shí)場景中執(zhí)行拍賣。如前面章節(jié)所述,您可以將RFx轉(zhuǎn)換為實(shí)時(shí)拍賣, 或者在SRM門戶中創(chuàng)建新的拍賣。 如上所述,LiveAuctionCockpit可用于Java和ABAP。LAC作為SAPSRM與SAPNetWeaverJava應(yīng)用程序服務(wù)器(J2EEEngine)的整體安裝的一部分進(jìn)行部署。如果在同一臺計(jì)算機(jī)上安裝SRMABAP系統(tǒng)和J2EEE

38、ngine,則根據(jù)需要,ABAP后端系統(tǒng)是默認(rèn)數(shù)據(jù)源。但是,如果在單獨(dú)的機(jī)器上安裝J2EEEngine,則必須更改默認(rèn)設(shè)置,并選擇SRMABAP后端作為J2EEEngine的數(shù)據(jù)源。以下部署選項(xiàng)可用-JavaWeb服務(wù)器上的實(shí)時(shí)拍賣主控室ABAPWeb服務(wù)器上的現(xiàn)場拍賣主題在供應(yīng)商自助服務(wù)的JavaWeb服務(wù)器上的現(xiàn)場拍賣Cockpit在ABAPWeb服務(wù)器上的實(shí)時(shí)拍賣駕駛艙在供應(yīng)商自助服務(wù)為了便于定制,LiveAuctionCockpit小程序的資源文件與Web應(yīng)用程序本身分開打包。為了使小應(yīng)用程序檢索其資源,Web服務(wù)器必須通過HTTP訪問資源文件。 這是通過為包含資源的目錄創(chuàng)建Web別名來實(shí)現(xiàn)的。沒有這個別名,小程序不能正確加載。要定義Web別名,請轉(zhuǎn)到SAPNetWeaver。您應(yīng)該具有NetWeaverAdministration轉(zhuǎn)到配置一基礎(chǔ)設(shè)施一JavaHTTP提供程序配置一別名。單擊添加別名一輸入名稱和路徑

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