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文檔簡介
1、總經(jīng)理工作職責(zé)職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)理室直接卜級直接上級總經(jīng)理匯報對象董事會、董事長外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力一、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),及時、足額地完成董事會下達(dá)的指標(biāo)。二、組織實施貫徹執(zhí)行經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配的使用方案。三、組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的
2、新項目。四、組織每月部門經(jīng)理和分公司經(jīng)理參加的例會,掌握一月內(nèi)各部門的問題和情況,并制定出下月工作計劃。五、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理有關(guān)事宜。六、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理以下的各級員工的任免、報酬I、獎罰、特批、豁免,決定派駐外地機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。七、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬I。八、健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。九、抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)各分公司搞好經(jīng)營。十、抓
3、好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。十一、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積常務(wù)副總工作職責(zé)職位名稱常務(wù)副總所屬部門總經(jīng)理室直接卜級直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗任教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷職專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)資個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神格能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),總經(jīng)理不在公
4、司時,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),主持公司全面工作執(zhí)行公司的決議,完成總經(jīng)理分配的各項具體工作。二、檢查公司崗位責(zé)任制等管理制度和各職能部門工作程序的執(zhí)行情況。三、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),指導(dǎo)行政部門對各分公司、各部門日常工作進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題,立即采取必要措施和解決方案,重大問題及時向總經(jīng)理匯報,并提供解決問題的方案。四、對各分公司、各職能部門的工作運行情況進(jìn)行適時跟蹤,對于工作運行中的異常情況,必須在第一時間組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開緊急會議,分析異常情況并經(jīng)討論做出切實可行的解決方案。五、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題、下級難以解決而上報的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天。六、根據(jù)各分公司、各部門呈報的
5、工作報表,認(rèn)真分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,查找工作中的不足,并下達(dá)正確的工作指示。七、工作中如發(fā)現(xiàn)有明顯的突出性、普遍性問題存在,應(yīng)在第一時間召開相關(guān)部門工作會議,解決問題,并將此問題作為案例并形成制度,避免此類問題再次出現(xiàn)。八、領(lǐng)導(dǎo)和組織相關(guān)部門對分公司、各部門工作進(jìn)行計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等,保證公司各環(huán)節(jié)工作的有序開展。九、對下級分配工作均以書面形式下達(dá),并要求其在工作分配書上簽字;及時批復(fù)下級的書面工作匯報,對于需要解決問題的請示和報告在規(guī)定的時間內(nèi)做出處理決十三、當(dāng)個人意見與部屬產(chǎn)生沖突時,應(yīng)認(rèn)真、虛心聽取部屬的的意見和建議,并給出合理的解釋,如果部屬意見合理,則應(yīng)該主動采納,反之
6、應(yīng)該站在公司利益大局的前提下,認(rèn)真思考,果斷做出決策,不可受外界的不和諧干擾。十四、定期召開高層管理會議,掌握各分公司、各部門工作動態(tài),對于錯誤的工作思路及時做出調(diào)整,避免重大問題發(fā)生。十五、工作會議中,充分發(fā)揚民主,勇于接受下級的正確批評,心胸開闊,處理問題對事不對人。十六、將安全管理納入公司會議的主要議題中,引導(dǎo)和教育管理人員增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識,做好安全生產(chǎn)工作。十七、工作中全力以赴,嚴(yán)以律己,嚴(yán)格管理,以身作則,做員工的表率,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),接受員工及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。總經(jīng)理助理工作職責(zé)職位名稱所屬部門總經(jīng)理室直接卜級直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系協(xié)會、相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象
7、分公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下或由總經(jīng)理直接授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)各分公司、各部門的工作;監(jiān)督、檢查、各分公司、各部門對公司各項重要決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出合理化建議。2、 協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。3、 掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度當(dāng)好決策
8、參謀。4、 開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作供總經(jīng)理決策參芳0五、安排總經(jīng)理辦公會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。6、 根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)、組織、起草公司綜合性的工作報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。,對各分公司及部屬的報告、請示進(jìn)行批復(fù),對總經(jīng)理室下達(dá)的工作指示、通知等函件下發(fā)前進(jìn)行審簽。7、 保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司各種印章、總經(jīng)理職章和印鑒,并嚴(yán)格按照印章、印鑒使用的審批程序,做好使用中的相關(guān)紀(jì)錄和落實管理工作。8、 領(lǐng)導(dǎo)公司的人事行政監(jiān)察工作,定期或隨時組織對各級管理干部的調(diào)查、考核、處理各部門上報事務(wù)
9、,減少外界和一般事務(wù)對總經(jīng)理的干擾,只有自己無法解決或特別重要的事再報告給總經(jīng)理。十二、安排總經(jīng)理活動日程,逢重要活動提前通知總經(jīng)理,并整理妥當(dāng)有關(guān)材料,使總經(jīng)理有所準(zhǔn)備十一、組織安排總經(jīng)理主持的各類會議會務(wù),整理和提供總經(jīng)理會議所需資料,做到萬無一失。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。十二、善于領(lǐng)會總經(jīng)理的意圖,配合默契。同時保持清醒頭腦,掌握盡可能準(zhǔn)確、完整的資料,供總經(jīng)理決策定奪做參考。十三、熟悉總經(jīng)理的主要客人及至親朋好友,了解他們與總經(jīng)理的交情,做好會客安排。十四、在工作中要事事全力以赴,嚴(yán)以律己,嚴(yán)格管理,以身作則,做好公司各項本職工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn);接受員工及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和考核。十
10、五、不做損害公司利益的事,不以權(quán)壓人、不私自或變相承接業(yè)務(wù)、不以自身的職務(wù)之便將工程私自外包,做到上對得起公司下對得起員工的合格領(lǐng)導(dǎo)。十六、參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理十七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所領(lǐng)導(dǎo)部門的各項工作履行情況和工作質(zhì)量方法,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,積極聽取員工的不同意見和合理建議。下級反映的問題上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn),但最長不超過30天,解決不了立即向總經(jīng)理匯報。十八、對所轄部門實行文稿辦公,任何形式性質(zhì)的通知、
11、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。十九、違反本職責(zé)任何一條扣工資50-2000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例。監(jiān)察總監(jiān)崗位職責(zé)職位名稱監(jiān)察總監(jiān)所屬部門監(jiān)察部直接卜級直接上級總經(jīng)理匯報對象常務(wù)副總外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗任教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷職專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)資個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神格能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行監(jiān)督
12、、獎懲的職能。二、全面熟悉公司各項規(guī)章制度及相關(guān)的獎罰細(xì)則條例,負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度落實和執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作,是本公司上至總經(jīng)理下至普通員工的行政執(zhí)法及人事監(jiān)察的職能部門。三、根據(jù)總經(jīng)理的要求指示,結(jié)合本公司實際,擬制、健全、完善公司監(jiān)察工作計戈山并進(jìn)行合理部署,并做好起草周期性監(jiān)察相關(guān)工作總結(jié)報告并呈報總經(jīng)理。四、協(xié)助配合各分公司及人力資源部對員工進(jìn)行職業(yè)道德、積極心態(tài),公司管理制度的培訓(xùn)教育和思想引導(dǎo)。5、 檢查、監(jiān)督、記錄并執(zhí)行公司相關(guān)文件和行政會議決議中對相關(guān)違規(guī)事務(wù)的獎罰處理。6、 受理來信、來訪、舉報、投訴,進(jìn)行調(diào)查并做出正確判斷,為總經(jīng)理室做最后裁定提供依據(jù)和借鑒。7、 建立監(jiān)察工作
13、檔案,及時做好監(jiān)察情況反饋、匯總、分析,每個月5日前向總經(jīng)理室上報上月發(fā)生的各分公司各部門行政獎罰明細(xì)資料。十二、熟悉公司各部門事務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議和解決方案。十三、受理本公司指定材料商對各個分公司各個部門的投訴意見,有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督各分公司經(jīng)理、設(shè)計師和工程部經(jīng)理和相應(yīng)的員工與各材料商之間的合作關(guān)系,一發(fā)現(xiàn)異常狀況及時進(jìn)行追蹤和處理,確保公司利益不受侵犯。十四、聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和爭議及舉報的事件要及時有效地解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特
14、殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn),但最長不準(zhǔn)超過30天,解決不了及時向總公司總經(jīng)理室匯報。十五、參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。十六、時刻以公司利益為重,堅持原則、實事求是。協(xié)調(diào)好各個分公司各個部門的關(guān)系。處理爭議事件,對事不對人,以理服人,讓人心服口服。十七、每月五日前應(yīng)將上月違紀(jì)工資扣除單、獎勵單審核統(tǒng)計經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理援權(quán)人簽發(fā)后交財務(wù)部執(zhí)行,并公開告示。延遲上報時間超一天者扣工資30元,超兩天者扣200元。十八、對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。十九、違反
15、本職責(zé)任何一條扣工資50-2000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例行政總監(jiān)工作職責(zé)職位名稱行政總監(jiān)兼辦公室主任所屬部門總經(jīng)理室直接卜級人力資源部經(jīng)理直接上級常務(wù)副總匯報對象常務(wù)副總外部聯(lián)系協(xié)會相關(guān)政府職能部門督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各分公司各部門全體員工職位概要全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)工作。任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力戰(zhàn)略規(guī)化能力、公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力
16、、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力職責(zé)一、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源、行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃1、根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計和完善公司的人力資源管理和行政管理模式。2、主持制定和完善公司的各項行政管理制度,匯編行政管理手冊和人力資源管理手冊。3、編制年度人力資源和行政管理的工作規(guī)劃并督導(dǎo)實施職責(zé)二、督導(dǎo)各部門、各分公司的各項行政、人力資源管理工作,達(dá)到公司要求的管理目標(biāo)。1、主持月度行政工作會議,聽取各部門、各分公司的相關(guān)管理工作匯報,并及時提出改進(jìn)計劃。2、編寫月度、年度相關(guān)工作總結(jié)。職責(zé)四、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作1、主持公司員工手冊的修改和完善。2、編寫企業(yè)文化
17、綱領(lǐng),建立以客戶為中心的文化體系。3、組織宣傳,建設(shè)和諧的企業(yè)文化氛圍。職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司的文件管理工作1、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知的起草工作2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工作,建立詳細(xì)檔案3、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。職責(zé)二:負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作1、負(fù)責(zé)各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核。2、負(fù)責(zé)對考勤異常情況提出處理意見。3、負(fù)責(zé)組織日??记谇闆r的檢查4、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作1、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案2、負(fù)責(zé)定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,
18、異常情況及時上報3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報廢等的審核4、負(fù)責(zé)對人為的損壞、侵占等不良現(xiàn)象依據(jù)公司制度進(jìn)行處理。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政項目申報工作1、及時收集和了解各類項目申報的信息并及時匯報,根據(jù)相關(guān)要求組織申報。2、負(fù)責(zé)申報過程當(dāng)中必要的公關(guān)工作。3、做好以申報項目進(jìn)度跟蹤,確保申報成功。4、負(fù)責(zé)將所有申報材料以文本和電子檔案方式存檔。職責(zé)五:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議管理1、負(fù)責(zé)會議通知、會務(wù)組織工作2、負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)錄并編制會議紀(jì)要3、負(fù)責(zé)行政會議決議的落實督查工作,執(zhí)行進(jìn)度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結(jié)。職責(zé)六:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)處理工作1、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的審核和采購的落實
19、工作,并負(fù)責(zé)組織月度盤點工作2、負(fù)責(zé)印刷品印制管理工作3、負(fù)責(zé)6s管理推行工作。4、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、電話等行政辦公費用的控制工作5、負(fù)責(zé)節(jié)假日的安排通知.審核和檢杳各分公司、各部門的侑班情況。9、代表公司參加政府協(xié)會等部門的會議10、負(fù)責(zé)接收各分公司的周報、月報11、負(fù)責(zé)各分公司各部門獎罰統(tǒng)計的審核12、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織工作13、負(fù)責(zé)公司對外活動的后勤保障工作14、監(jiān)督檢查信件、傳真的收發(fā)工作,建立收發(fā)記錄。15、處理各部門各分公司臨時發(fā)生或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)o職責(zé)七:員工福利管理1、編制年度員工福利計劃,經(jīng)審核后組織實施2、代表公司探望和慰問因病住院的員工。3、負(fù)責(zé)公司福利物品采
20、購計劃制定、審核、購買、發(fā)放等工作4、負(fù)責(zé)編制員工體檢計劃、安排工作。5、負(fù)責(zé)其他各項福利的落實工作。營銷總監(jiān)崗位職責(zé)職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門營銷部直接卜級營銷人員直接上級匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象內(nèi)部聯(lián)系職位概要任職資格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性能力編擬企業(yè)營銷規(guī)劃草案,組織制定并執(zhí)行營銷方針、政策與計劃;2、 組織制定公司營銷戰(zhàn)略,實施產(chǎn)品、價格、銷售渠道、銷售促進(jìn)等的營銷組合策略,指導(dǎo)督促、協(xié)調(diào)、激勵所屬各部門執(zhí)行,主管銷售管理、市場拓展等工作;3、 組織開展市場調(diào)查、市場研究,建立市場信息收集網(wǎng)絡(luò)和流程,提供市場信息供決策使用;負(fù)責(zé)拓展市場,開發(fā)建立和維護(hù)市場網(wǎng)絡(luò)和銷售渠道;
21、4、 組織新的區(qū)域市場和新客戶的拓展、開發(fā)工作,實現(xiàn)公司對全國市場的拓展目標(biāo),有計劃地消滅空白市場,實現(xiàn)公司銷售業(yè)績與銷售網(wǎng)絡(luò)的共同增長;5、 掌握資本營運、成本核算和過程控制等相關(guān)知識,并能在工作中熟練運用;六、參加部門經(jīng)理以上人員組織的每月例行工地大檢查,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門立即處理。七、聽取各分公司各部門員工的合理意見和建議,對于上報的意見和建議要及時有效地解決處理,上級交辦的事情和工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,一般事情不超過五天,重要事情不超過一天,如遇特殊情況可酌情順延,但必須以書面形式說明事情原委報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn).但最長不準(zhǔn)超過30天,解決不了及時向總公司總經(jīng)理室匯報;8、
22、熟悉公司各部門事務(wù),要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,及時反映公司各部門存在的不足并提出建議和解決方案;9、 對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔丁作C財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)職位名稱財務(wù)總監(jiān)所屬部門財務(wù)部直接T級會計、出納直接上級總經(jīng)理匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行、稅務(wù)、財政、審計局、物價管理督導(dǎo)對象會計出納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門職位概要全面主持公司公司財務(wù)部的各項財務(wù)工作,監(jiān)督和控制公司經(jīng)營管理流程。工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗任教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷職專業(yè)知識財務(wù)管理、資個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、忠誠度高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神格能力公文(方案)起草能力、
23、息處理能力、抗壓能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信溝通能力、負(fù)責(zé)制定公司的會計制度和各項資產(chǎn)管理制度1、依據(jù)財經(jīng)法律、政策、條款例,制定公司會計制度、財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制程序;2、制定各項資產(chǎn)管理制度及細(xì)則;3、制定和管理稅收政策方案及程序;,?建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系。二、負(fù)責(zé)公司的會計核算,控制監(jiān)督公司經(jīng)營管理流程1、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金及銀行存款的收付及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);2、審核會計憑證、帳薄、報表;3、控制各項工程預(yù)支款、借款的支付;4、監(jiān)督工程款到位情況及工期完工情況;5、負(fù)責(zé)材料商及工人的質(zhì)保金到位情況;6、監(jiān)督材料折扣款的到位及設(shè)計師的扣點返回;7、對公司每一
24、筆款項支出,在出納付款前按公司的制度、政策嚴(yán)格審核一切原始憑證,對不規(guī)范、不合理、不合法或錯誤的單據(jù)予以退回,并協(xié)調(diào)處理。8、嚴(yán)格把好會計、出納關(guān),使其做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督;,按照三、負(fù)責(zé)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)算及監(jiān)控預(yù)算體系的運行。1、根據(jù)公司規(guī)定,編制財務(wù)預(yù)算;監(jiān)控預(yù)算體系的執(zhí)行2、編制財務(wù)收支計劃,合理調(diào)配資金的使用3、編制公司投資計劃、成本計劃;努力降低資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險,降低成本,增收節(jié)支,提高效益。4、參與公司重大經(jīng)營決策,組織公司經(jīng)濟(jì)活動。四、負(fù)責(zé)組織開展資產(chǎn)管理工作1、負(fù)責(zé)對公司的財產(chǎn)物資的全面管理工作2、組織固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬建立工作3、定期組織物品盤點工作,協(xié)
25、助辦公室對辦公用品管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。5、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃與申報事宜1、處理有關(guān)財稅、金融及有關(guān)工商行政部門的會計事務(wù)2、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,合理避稅,降低稅收成本6、 對所轄部門實行文稿辦公,任何形式的通知、聯(lián)系、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。七、完成總經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)八、違反本職責(zé)任何一條扣工資50-10000元,同時承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任后果,具體看相關(guān)管理條例企劃主管工作職責(zé)職位名稱企劃員所屬部門營銷企劃部直接卜級直接上級總經(jīng)理匯報對象營銷企劃總監(jiān)外部聯(lián)系督導(dǎo)對象營銷、文案、平白設(shè)計內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識平
26、面設(shè)計,廣告?zhèn)髅絺€人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力一、在企劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的品牌形象策劃,提出合理化建議并根據(jù)實際情況設(shè)計出有利于公司品牌形象的宣傳作品。二、積極維護(hù)公司內(nèi)、外形象,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外形象的設(shè)計制作。三、負(fù)責(zé)公司媒體(商報、晚報)版面廣告的排版設(shè)計。四、根據(jù)活動文案或廣告文案的要求和目標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計制作出相應(yīng)的平面廣告。五、負(fù)責(zé)公司廣告設(shè)計所需資料的收集、采購、拍攝。六、負(fù)責(zé)公司所有廣告的刻錄存檔并妥善保管。七、配合企劃總監(jiān)負(fù)責(zé)宣傳活動的協(xié)助工作。八、負(fù)責(zé)公司各種噴繪、KT展牌及工地指示牌的設(shè)計制作。九、負(fù)責(zé)對公司VI視覺系統(tǒng)設(shè)計,負(fù)責(zé)完善
27、公司VI視覺系統(tǒng)。十、負(fù)責(zé)展會方案策劃及展會促銷用品和廣告形象的設(shè)計制作、監(jiān)督、控制。人力資源經(jīng)理工作職責(zé)職位名稱人力資源經(jīng)理所屬部門行政中心直接卜級人事主管、績效主管直接上級總經(jīng)理匯報對象行政總監(jiān)外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。任職資格工作經(jīng)驗五年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、工作積級性高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓
28、能力、溝通能力職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司的人員招聘工作1 .根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,根據(jù)實際工作需要,確定人員崗位配置;2 .根據(jù)公司的崗位需求和戰(zhàn)略目標(biāo)需要制定年度、月度招聘計劃,經(jīng)審核后組織實施;3 .負(fù)責(zé)人員招聘渠道的確定;4 .根據(jù)公司的人事流程組織相關(guān)人員的面試工作;5 .監(jiān)督新進(jìn)員工入職手續(xù)的規(guī)范辦理;6、按公司員工的試用考核標(biāo)準(zhǔn),做好新進(jìn)員工的試用、轉(zhuǎn)正管理工作;7.負(fù)責(zé)月度、年度招聘情況的總結(jié)。職責(zé)二、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作1、根據(jù)部門培訓(xùn)需求制定年度、月度培訓(xùn)計劃,經(jīng)審核后組織實施;2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的設(shè)置、培訓(xùn)手冊的編制、建立培訓(xùn)講師團(tuán),確定培訓(xùn)講師;3、監(jiān)督培訓(xùn)過
29、程的實施;4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評定;5、編寫培訓(xùn)月度工作月度總結(jié)職責(zé)四、負(fù)責(zé)薪酬管理體系中的相關(guān)工作。1 、負(fù)責(zé)收集同行業(yè)崗位薪資水平信息,結(jié)合公司實際情況提出合理化建議;2、負(fù)責(zé)完善公司的薪酬方案,使之符合公司各階段的發(fā)展要求;2 、負(fù)責(zé)員工崗位變動、薪資調(diào)整的溝通和及相關(guān)手續(xù)辦理。職責(zé)五、勞動關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)員工試用期協(xié)議簽定的準(zhǔn)備工作;2、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽定過程中的協(xié)調(diào)和溝通;3、負(fù)責(zé)勞動糾紛的處理;4、通過不定期組織員工座談會和其他渠道,及時了解員工的思想動態(tài)。職責(zé)六、負(fù)責(zé)公司員工的職業(yè)規(guī)劃1 、根據(jù)公司的人力資源戰(zhàn)略,做好人才梯隊建設(shè)和儲備工作;2 、通過考核,結(jié)合員工的特長,為其量
30、身制定在本公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。行政主管工作職責(zé)職位名稱行政主管所屬部門行政中心直接卜級行政文員直接上級辦公室主任匯報對象辦公室主任外部聯(lián)系督導(dǎo)對象行政文員內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助辦公室主任做好公司行政事務(wù)處理。任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識管理學(xué)、心理學(xué)個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一:負(fù)責(zé)公司的文件管理工作1 、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知的起草工作;2、監(jiān)督公司內(nèi)外文件收發(fā)管理工作,建立詳細(xì)檔案;3 、統(tǒng)一公司各項公文的行文格式,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)
31、行;4 、負(fù)責(zé)公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。職責(zé)二:負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作1 、負(fù)責(zé)各部門、各分公司月度考勤結(jié)果的匯總和審核;2 、負(fù)責(zé)對考勤異常情況提出處理意見;3 、負(fù)責(zé)組織對日??记谇闆r的檢查;4 、編寫月度考勤情況總結(jié),建立人員工考勤檔案,作為月度、年度績效考核的重要依據(jù)。職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作1 、負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案;2、負(fù)責(zé)定期組織對固定資產(chǎn)的盤點,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報;3 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維護(hù)、維修、報廢等的審核;4 、負(fù)責(zé)對人為的損壞、侵占等不良現(xiàn)象依根據(jù)公司制度進(jìn)行處理。職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政項目申報工作1、及時收集和了解各類項目申報的信息并及時
32、匯報,根據(jù)相關(guān)要求組織申人事主管工作職責(zé)職位名稱人事主管所屬部門行政中心直接卜級人事文員直接上級人力資源經(jīng)理匯報對象人力資源經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實施公司的招聘計劃,完成招聘目標(biāo);協(xié)助人力資源經(jīng)理制定實施員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)任職資格工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司招聘工作的實施1 .根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部
33、門的招聘需求,編制人員招聘計劃;2 .建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3 .尋求招聘機(jī)構(gòu),利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告尋求招聘機(jī)構(gòu);4 .進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作;5 .執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置的組織工作;6 .充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7 .建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。職責(zé)二、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織實施.1 .協(xié)助人力資源經(jīng)理擬訂培訓(xùn)計劃;2 .了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,會同直屬上級共同確認(rèn)需求;績效主管工作職責(zé)職位名稱績效主管所屬部門人力資源部直接卜級人事專員直接上級人力資源部經(jīng)理匯報對象人力資源部經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象公司全體員工內(nèi)部聯(lián)系各職能部門職位概要組
34、織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量。工作經(jīng)驗三年以工作經(jīng)驗任教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷職專業(yè)知識人力資源管理資個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神格能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、協(xié)助建立和完善公司的績效考核體系1 .參與制定和完善崗位說明書;2 .協(xié)助制定并不斷完善公司的績效考核制度;3 .在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提煉各崗位的績效指標(biāo),確保指標(biāo)的合理性;4 .負(fù)責(zé)各崗位績效考核表格的制作。職責(zé)二、在上級的指導(dǎo)下,組織績效考核工作的操作1 .負(fù)責(zé)績效考核資料的下發(fā)和收集;2
35、.負(fù)責(zé)考核情況的統(tǒng)計和匯總;3 .負(fù)責(zé)考核情況的實際調(diào)查,不斷調(diào)整指標(biāo),以適應(yīng)公司不同階段的發(fā)展需求;4 .協(xié)助人力資源經(jīng)理做好考核的分析和評估工作,編寫月度績效考核工作報職責(zé)三、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范辦公室文員工作職責(zé)職位名稱人事文員所屬部門行政中心直接卜級無直接上級人事主管匯報對象:人事主管,外部聯(lián)系、督導(dǎo)對象:無內(nèi)部聯(lián)系職位概要協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源部日常事務(wù)處理工作任職資格工作經(jīng)驗一年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識人力資源管理個人品性頭腦靈活、責(zé)任心強(qiáng)、協(xié)作性好、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力
36、、信息處理能力、抗壓能力職責(zé)一、協(xié)助做好招聘的具體事務(wù)性工作,包括招聘網(wǎng)站的維護(hù)、更新,招聘信息輸入,收集和匯總應(yīng)聘資料并配合上級通知面試人員安排面試。職責(zé)二.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待工作1 .提供茶水并安排面試人員填寫履歷表;2 .將面試人員履歷表交人事主管,安排面試人員休息、等待面試.職責(zé)三.其他職責(zé)1 .負(fù)責(zé)創(chuàng)建并維護(hù)公司員工檔案、記錄(轉(zhuǎn)正、換崗、晉升、嘉獎、處罰、培訓(xùn)等)2 .更新和維護(hù)員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式3 .辦理員工入職、離職手續(xù)4 .辦理員工勞動合同簽定手續(xù)5 .編寫各類人事統(tǒng)計報表職責(zé)一:做好收發(fā)文收集、登記、整理、歸檔工作會計工作職責(zé)職位名稱會計所屬部門財務(wù)部直接T級
37、直接上級財務(wù)總監(jiān)匯報對象財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系財稅局、社保局、,商局督導(dǎo)對象各分公司出納內(nèi)部聯(lián)系公司各層級、各部門任職資格工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識財務(wù)管理,會計原理個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、忠誠度身、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策制度、政策和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行會計法,執(zhí)行地方、行業(yè)的法令法規(guī)、行業(yè)的自律條例及公司的有關(guān)財務(wù)規(guī)定,組織開展會計核算和會計監(jiān)督工作。二、編制月、季、年度會計報表和資金收支的年度預(yù)算,及時反映資金預(yù)算計劃運行情況。;為公司經(jīng)
38、濟(jì)活動及重大經(jīng)營決策提供參考信息依據(jù)來源。三、負(fù)責(zé)整套工程賬、費用賬的賬務(wù)處理工作;上報各類統(tǒng)計報表及財務(wù)報表,及時準(zhǔn)確地反映公司經(jīng)營情況。4、 核對委托設(shè)計合同、施工合同、工程(檔案)明細(xì)表等臺帳,結(jié)合工程預(yù)算進(jìn)行核查;對發(fā)現(xiàn)任何異常情況或無結(jié)算的工程,迅速查找原因并及時上報財務(wù)總監(jiān),并協(xié)助解決。5、 嚴(yán)格監(jiān)督工程部審計員的工作是否到位,對所有材料款支出要按已定的價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對。;需客機(jī)料商的折疝點、已付定金情況進(jìn)行復(fù)核,做好材料商折扣款的收付臺賬登記工作,并及時收回材料折扣款,同時根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定返還設(shè)計師。六、對每個工程的收支情況進(jìn)行詳細(xì)登記;對已完工未收結(jié)算款的工程應(yīng)查清原因,做好記
39、錄,及時上報財務(wù)總監(jiān)。7、 對所有完工已結(jié)算的工程,應(yīng)進(jìn)行審核,對增減款、折扣、質(zhì)量原因被客戶扣款等做好記錄上報財務(wù)總監(jiān);對已結(jié)算工程盈利情況進(jìn)行分析。8、 每月審核工程部施工人員的工資發(fā)放;月初10日內(nèi)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對設(shè)計師的業(yè)績獎金進(jìn)行審核。9、 監(jiān)督每個工程的完工情況,對于延期工程要查清原因并跟蹤處理情況,每月定期上報財務(wù)總監(jiān)。十、監(jiān)督工期款、結(jié)算款到位情況,對于任何不按合同規(guī)定收款情況,應(yīng)做好記錄及時上報財務(wù)總監(jiān)。十一、每月做好工程憑證的整理、分發(fā)、歸檔等工作。十二、對行政人員工資進(jìn)行審核;協(xié)助出納對考勤匯總進(jìn)行審核;對餐費補(bǔ)貼金額進(jìn)行審核。十三、按照公司質(zhì)保金管理規(guī)定,負(fù)責(zé)質(zhì)保金
40、的扣繳。十三、審核和監(jiān)督出納現(xiàn)金日報工作情況,與出納做到相互協(xié)調(diào)、相互反映、相互監(jiān)督。;按照有關(guān)財經(jīng)制度,做好財務(wù)自檢工作。十四、對公司的財產(chǎn)物資分類設(shè)立臺賬,定期(每季)組織盤點,對辦公室辦公用品的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,對公司物品使用情況進(jìn)行反饋,并協(xié)助做好清理整頓工作。十五、做好所有的經(jīng)濟(jì)合同、會計憑證、賬冊、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等管理與建檔工作。十六、負(fù)責(zé)發(fā)票、合同、收款收據(jù)、支票等的購買、領(lǐng)用、收回、發(fā)放、保管工作。十七、負(fù)責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、法人代碼證、養(yǎng)老保險證、出納工作職責(zé)職位名稱出納所屬部門財務(wù)部直接T級直接上級財務(wù)總監(jiān)匯報對象財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理外部聯(lián)系銀行,客戶
41、督導(dǎo)對象內(nèi)部聯(lián)系公司各個部門任職資格工作經(jīng)驗二年以工作經(jīng)驗教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識財務(wù)管理,會計原理個人品性頭腦靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、忠誠度高、服務(wù)意識好,有創(chuàng)新精神能力公文(方案)起草能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、控制能力、溝通協(xié)調(diào)能力、信息處理能力、抗壓能力、溝通能力對付款的憑證(盡量為正式發(fā)票)要做到有原始明細(xì)清單、經(jīng)手人簽字、入庫的有倉庫管理員簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意支付后,才給予付款或者根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)規(guī)定執(zhí)行。2、 嚴(yán)格查驗一切收、付、繳款的憑證,要求做到內(nèi)容清楚、齊全無涂改;,金額大小寫相等、無涂改;,工程名稱、地址寫清楚;,審批人的簽字核對準(zhǔn)確。;對一切檢查無誤手續(xù)完備的憑證及時給予辦理
42、。(出納自己不得修改)。3、 做到現(xiàn)金當(dāng)面收、付,當(dāng)面點清。;收款的先收取現(xiàn)金,再開收款收據(jù);付款的先收進(jìn)付款憑證,再付現(xiàn)金。;所有經(jīng)手現(xiàn)金必須經(jīng)點鈔機(jī)清點二次以4、 每日下午4:3016:30開始,把審核無誤的現(xiàn)金收、付憑證和銀行收、付憑證,分別登記在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及輔助記錄上,做到日清日結(jié),具體要求如下:1、日記賬所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。;2、日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便損壞賬簿和撕去帳頁。;3、文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤,如有改動,必須按財務(wù)修改制度規(guī)定執(zhí)行。;4、下班前將匯總表及憑證輸入電腦,不可延至次日。五、銀行賬務(wù)和支票辦理:
43、1、客戶交到公司的款項通過銀行轉(zhuǎn)賬的,要及時到銀行核對清楚后再開出收據(jù),并電告客戶款已收到。;2、收到支票要及時送交銀行進(jìn)帳,收到銀行回單要及時登記,并交給會計做帳;,如因支票錯誤被銀行退票的,應(yīng)及時交還開支票方,要求重新更換支票。;3、做好銀行基本戶余額的對帳工作,及時收取并核對保險單、電話單,每月5號前做好上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對清楚每筆未到帳的原因,如有錯賬的要及時更正。;4、要憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的審批單,方能開具支票;,填寫支票時應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均能正確無誤;,由財務(wù)部直接開出支票的一定要按審批程序辦理。5、空白支票應(yīng)妥善保管,開出支票后要按編號順序進(jìn)行登記。,
44、印章與支票應(yīng)分別保管。六、現(xiàn)金管理制度:1、每日庫存現(xiàn)金不得大于伍仟元整。;2、遇到下班后,來簽合同或交款的客戶,應(yīng)把收到的現(xiàn)金交給總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理指定的人員。;算(遇此情況,立即向常務(wù)經(jīng)理或工程經(jīng)理匯報,并跟蹤結(jié)果,再及時向客戶催款)答:我看過這個工程的記錄,增加和減少的項目都有記錄,或者你可以過來跟我們對照一下有關(guān)清單,可以將應(yīng)付款減去減少的項目款。請您配合我的工作,工程款未到賬的話,我無法向公司交待,工程也無法順利進(jìn)行了。(此話根據(jù)實際情況來講)9、客:你們的工地都還沒做多少,我已付給你50%勺工程款了,還要叫我們付次答:不是這樣的,雖然你看到的工程沒做多少,但我們有好多材料都是跟材料商
45、提前預(yù)訂的。如:門、窗套、廚柜、大理石、面地磚等(結(jié)合預(yù)算書上所規(guī)定由我們負(fù)責(zé)的有關(guān)項目回答,避免說錯話)。10、客:我最近很忙,沒有空,過幾天再說吧答:那沒關(guān)系,你可以直接把錢匯到我們的賬號上,或者我可以到你那邊取11、客:工地上都還有很多沒有做好就叫我們結(jié)賬,萬一做不好怎么辦答:我們的工地都是分階段驗收的,像現(xiàn)在木工、泥工、水電都已經(jīng)做好(向工程部經(jīng)理問清楚有多少做好了,回答要準(zhǔn)確),還沒有做好的就是油漆,我們公司并不是跟你賬結(jié)了就對你不負(fù)責(zé)了,我們公司是知名品牌,有著十多年的經(jīng)驗,有很多客戶都是一次性把錢匯到我們的戶頭上,這就是我們的信譽(yù)好;再說工程完工后你的事情也很多很忙,比如買家具、
46、搬家等,那時我們也不方便打擾你。注意事項(要點:語氣委婉,靈活掌握,不能跟客戶言語沖突。工程部總監(jiān)工作職責(zé)職位名稱工程部總監(jiān)所屬部門直接卜級直接上級匯報對象總經(jīng)理外部聯(lián)系督導(dǎo)對象內(nèi)部聯(lián)系任職資格工作經(jīng)驗教育水平專業(yè)知識個人品性能力一、直接對公司總經(jīng)理和直屬的分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)各分公司工程部、監(jiān)理部展開工作。二、組織和領(lǐng)導(dǎo)工程部、監(jiān)理部相關(guān)人員做好對新老施工人員的培訓(xùn)工作,發(fā)放上崗證,每人收費20元,合格后上崗;對工程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或被罰款的施工班組進(jìn)行強(qiáng)制培訓(xùn),第一次收費每人20元,未合格或再次被罰款參加培訓(xùn)班的每人收費50元,仍不合格或被罰款而參加培訓(xùn)的每人收費100元,以此類推,最高收費
47、500元,直至被公司辭退(具體參照培訓(xùn)細(xì)則)。三、根據(jù)施工合同領(lǐng)導(dǎo)制訂出施工方案,做好施工前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)不同的工程、造價、業(yè)主個性、地點遠(yuǎn)近,有針對性地選派好該項目的工程監(jiān)理和施工隊負(fù)責(zé)人。四、帶頭執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度,做好所轄部門的管理工作,不向公司隱瞞工作實情,不袒護(hù)、包庇有過失的員工,做到公私分明。五、領(lǐng)導(dǎo)工程部工作,并注重開發(fā)新材料,新工藝的應(yīng)用。六、及時了解倉庫的材料庫存情況,嚴(yán)格把關(guān)材料的利用率,杜絕浪費,密切關(guān)注市場材料價格的變化,及時提醒預(yù)算審核部門。七、抓好與材料商簽定協(xié)議書、結(jié)算材料等工作。督促監(jiān)理部及時審核統(tǒng)計并編制工程結(jié)算單,加快工程款的催付工作,并做好監(jiān)督審計部與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。八、全面監(jiān)管公司的售后服務(wù)維修工程工作,對于工程部售后服務(wù)工作中發(fā)生的拖延及敷衍了事等現(xiàn)象及時有效地做出處理,對經(jīng)常發(fā)生的維修原因,總結(jié)經(jīng)驗,提出改善措施,并及時落實到正在施工的工程中。九、對所轄部門實行文稿辦公,任何性質(zhì)的通知、匯報均采取書面形式并做好文稿歸檔工作。十、指導(dǎo)
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