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文檔簡(jiǎn)介

1、攪拌站行政崗位職責(zé)一、副總經(jīng)理(兼管行政)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司行政管理工作。2、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員建立健全混凝土公司的規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)行政管理類(lèi)制度的具體執(zhí)行。3、建立健全公司的文書(shū)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象。4、營(yíng)建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神的宣傳。5、加強(qiáng)與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持。6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。7、審閱公司重要文件和報(bào)表以和在公司授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽發(fā),并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作8、加強(qiáng)企業(yè)管理,不斷提高企業(yè)的管理水平,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系在所屬各部門(mén)順利運(yùn)行。9、以身作則,密切聯(lián)系

2、群眾,注重工作方式方法,積極聽(tīng)取廣大干部員工的合理建議,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,為 公司的全面發(fā)展盡職盡責(zé)。10、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。二、辦公室(一)、辦公室主任1、在總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展工作,協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源、勞資、行政等方面的管理 工作。2、負(fù)責(zé)混凝土公司人力資源管理工作,在合情合理合法的范圍內(nèi)為混凝土公司提供優(yōu)質(zhì)的人力資源管理, 保證混凝土公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。3、負(fù)責(zé)混凝土公司的文件管理工作,為混凝土公司的健康運(yùn)行提供完善的制度保障。4、負(fù)責(zé)混凝土公司的辦公用品管理。5、負(fù)責(zé)混凝土的外聯(lián)和對(duì)外宣傳工作,積極的與政府或行業(yè)

3、相關(guān)部門(mén)和轄區(qū)內(nèi)的主管部門(mén)保持溝通;努力 宣傳企業(yè)品牌、樹(shù)立企業(yè)形象。6、負(fù)責(zé)管理體系的日常運(yùn)行和管理工作,以持續(xù)改進(jìn)為目的,促使混凝土公司在管理方面的不斷進(jìn)步。7、負(fù)責(zé)混凝土公司的網(wǎng)絡(luò)信息管理,保證各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件程序的正常運(yùn)行。8、認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握國(guó)家勞動(dòng)政策和相關(guān)的法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,積極處理企業(yè)和勞動(dòng)者 的各種關(guān)系。9、關(guān)心員工生活,積極組織各種文體活動(dòng)和職業(yè)技能比賽,不斷提高員工的業(yè)余生活水平。10、以身作則,密切聯(lián)系群眾,注重工作方式方法,積極聽(tīng)取廣大干部員工的合理建議,了解員工思想動(dòng)態(tài), 不斷開(kāi)拓創(chuàng)新, 對(duì)員工在工作中出現(xiàn)特殊情況或突發(fā)事件時(shí), 給予和時(shí)的處理,

4、 為公司的全面發(fā)展盡職盡責(zé)。11、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(二)、人資管理員1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展各種,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。2、參與薪酬制度的起草與修訂(工資、獎(jiǎng)金、津貼、提成工資、加班工作、福利等)工作。3、負(fù)責(zé)工資表的編制與匯總工作。4、負(fù)責(zé)辭職人員工資結(jié)算工作。5、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的登記、繳納、增減與變更、轉(zhuǎn)移與清算等相關(guān)工作。6、根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定和公司人力資源管理制度的要求,管理好合同的簽訂、續(xù)簽、發(fā)放和存檔工作。7、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理工作,做到一人一檔,資料齊全,內(nèi)容詳實(shí)。8、負(fù)責(zé)辦理和審核公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)

5、動(dòng)、晉升、解聘等相關(guān)手續(xù)工作。9、負(fù)責(zé)對(duì)各混凝土分公司人力資源管理工作的指導(dǎo)和檢查工作。10、負(fù)責(zé)混凝土公司相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制和上報(bào)工作。11、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(三)、文件管理員1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極開(kāi)展各種工作,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)混凝土公司的公文、資料、信息的收集和整理工作,確保上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、協(xié)助完善公司的各項(xiàng)管理制度,對(duì)員工所提出的合理化建議進(jìn)行收集、整理、匯總和上報(bào)。4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)印鑒的保管工作,使用印鑒時(shí)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好簽字記錄,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外 的宣傳工作,重要會(huì)議、重要活動(dòng)的新聞報(bào)道,年

6、度工作總結(jié)。5、負(fù)責(zé)混凝土公司辦公用品的統(tǒng)一登記、申報(bào)和發(fā)放等工作。6、負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證,公司取得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、牌匾等其他證件的日 常使用和管理工作。7、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄和文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。8、在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,負(fù)責(zé)開(kāi)具相關(guān)介紹信、說(shuō)明和對(duì)外開(kāi)出的任何公文,并統(tǒng)一編號(hào)登記、備案。9、負(fù)責(zé)混凝土公司文件、公告、通知等的打印、復(fù)印、發(fā)放和保管等工作,做到認(rèn)真、和時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范, 機(jī)密不外漏。11、負(fù)責(zé)對(duì)外接待性事務(wù)工作,做到文明禮貌、不卑不亢。11、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(四)、網(wǎng)絡(luò)管理員1、負(fù)

7、責(zé)建立、健全計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和外部設(shè)備使用和維修臺(tái)帳。2、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的 0A系統(tǒng)的使用推廣和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的外線電話和內(nèi)線電話網(wǎng)絡(luò)的配置和維護(hù)。4、負(fù)責(zé)混凝土各分公司的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(五)、系統(tǒng)管理員1、負(fù)責(zé)組織混凝土公司的內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作,并在三天內(nèi)形成管理評(píng)審報(bào)告,下發(fā)到相關(guān)單位,督 促落實(shí)報(bào)告內(nèi)容。2、負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三項(xiàng)認(rèn)證中管理手冊(cè)和程序文件的貫徹、執(zhí)行、修訂和換版工 作。確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個(gè)體系在全公司順利運(yùn)行。3、

8、負(fù)責(zé)對(duì)混凝土公司范圍內(nèi)體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定糾正與預(yù)防措施。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各公司體系運(yùn)行落實(shí)的實(shí)際情況。5、負(fù)責(zé)部門(mén)目標(biāo)的實(shí)際完成情況的收集與整理。6、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極組織完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。三、分公司基層辦公室(一)、文員1、在機(jī)關(guān)辦公室和分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分公司的日常行政管理工作。2、貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行混凝土公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度,并監(jiān) 督、指導(dǎo)、檢查分公司各部門(mén)的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)分公司的文件、資料的收集、整理、歸檔等相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)分公司的宣傳工作,對(duì)內(nèi)積極傳達(dá)混凝土公司的各種政策、文件精神,對(duì)

9、外積極宣傳混凝土公司的 優(yōu)良品牌。5、負(fù)責(zé)分公司日常內(nèi)外的工作接待、處理和匯報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)分公司人力資源方面的管理工作。7、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的申報(bào)、管理和發(fā)放工作。8、負(fù)責(zé)混凝土分公司所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,保證分公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、健康的運(yùn)行。9、協(xié)助處理混凝土公司財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)部安排的相關(guān)工作。10、協(xié)助分公司經(jīng)理加強(qiáng)企業(yè)管理,不斷提高分公司的管理水平,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個(gè)體系 在分公司順利運(yùn)行。11、以身作則,注重工作方式方法,積極聽(tīng)取廣大干部員工的合理建議,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,為公司的全面發(fā)展 盡職盡責(zé)。12、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。(二)、勤雜工1、在分公司文員和分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好本崗位工作,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)第一的理念。2、貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度。3、做好辦公區(qū)辦公室、會(huì)議室、樓道等的環(huán)境衛(wèi)生,做到隨時(shí)清掃,保持干凈清潔,每周進(jìn)行一次徹底大 掃除。4、負(fù)責(zé)生活區(qū)通道、各廁所、清洗間的衛(wèi)

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