資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)政部清查系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

1、廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)清查專用版資產(chǎn)清查專用版 用戶使用手冊(cè)用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司二二一一六六年年廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 2 頁 共 52 頁目目 錄錄第一章第一章前言前言.31.1清查背景 .31.2基準(zhǔn)日期 .31.3填報(bào)范圍 .31.4資產(chǎn)清查工作步驟 .31.5系統(tǒng)信息 .51.5.1資產(chǎn)系統(tǒng).51.5.2財(cái)政部系統(tǒng).51.5.3單位初始化.5第二章第二章資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊操作說明資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊操作說明.62.1資產(chǎn)系統(tǒng)清

2、查模塊 .62.2使用前準(zhǔn)備 .62.2.1瀏覽器版本.62.2.2系統(tǒng)清查模塊入口.62.3清查模塊通用操作 .72.3.1【導(dǎo)出】按鈕及“我的下載” .72.3.2【查詢】按鈕 .72.3.3【列選】按鈕 .82.3.4翻頁.92.4資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊操作步驟 .92.4.1清查準(zhǔn)備工作.92.4.2資產(chǎn)卡片確認(rèn).92.4.3無形資產(chǎn)錄入.102.4.4清查數(shù)據(jù)修改.112.4.5盤盈數(shù)據(jù)處理.122.4.6盤虧數(shù)據(jù)處理.132.4.7清查數(shù)據(jù)上報(bào).14第三章第三章財(cái)政部系統(tǒng)操作說明財(cái)政部系統(tǒng)操作說明.163.1系統(tǒng)登陸與注銷 .163.1.1客戶端配置要求.163.1.2系統(tǒng)登錄與注銷.1

3、63.2基層單位功能操作 .183.2.1第一步 導(dǎo)入基本信息.183.2.2第二步 清查盤點(diǎn).223.2.3第三步 清查明細(xì)表.273.2.4第四步 清查報(bào)表.303.2.5第五步 清查匯總表.323.2.6第六步 清查材料.343.2.7第七步 報(bào)表上報(bào).373.3主管或財(cái)政部門功能操作 .403.3.12016 年資產(chǎn)清查審核 .403.3.2第一步 清查審核.413.3.3第二步 清查材料.463.3.4第三步報(bào)表上報(bào).49廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 52 頁第一章 前言1.1 清查背景為了全面摸清行政事業(yè)單

4、位“家底” ，進(jìn)一步強(qiáng)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，夯實(shí)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，健全適應(yīng)現(xiàn)代化國家治理體系和公共財(cái)政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制，依據(jù)中華人民共和國預(yù)算法 、 行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第 35號(hào))、 事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第 36 號(hào))的有關(guān)要求，財(cái)政部決定在全國范圍內(nèi)組織開展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。1.2 基準(zhǔn)日期2015 年 12 月 31 日1.3 填報(bào)范圍1）2015 年 12 月 31 日以前經(jīng)機(jī)構(gòu)編制管理部門批準(zhǔn)成立，執(zhí)行行政、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的各級(jí)各類行政事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體。2）執(zhí)行非營利組

5、織會(huì)計(jì)制度、并同財(cái)政部門有經(jīng)費(fèi)繳撥關(guān)系的社會(huì)團(tuán)體等單位。3）行政單位附屬的未脫鉤企業(yè)，實(shí)行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位，以及事業(yè)單位興辦、具有法人資格的企業(yè)，不列入此次清查范圍。1.4 資產(chǎn)清查工作步驟本次資產(chǎn)清查工作需要結(jié)合兩套系統(tǒng)來完成，一套是我們現(xiàn)在使用的廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) （以下簡(jiǎn)稱資產(chǎn)系統(tǒng)） ，另外一套是財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng) 。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 4 頁 共 52 頁資資產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)財(cái)財(cái)政政部部資資產(chǎn)產(chǎn)清清查查系系統(tǒng)統(tǒng)1 1、清清查查準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作（通過資產(chǎn)系統(tǒng)錄入和調(diào)整2015年12

6、月31前的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的正確性）2 2、資資產(chǎn)產(chǎn)卡卡片片確確認(rèn)認(rèn)（通過資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)清查模塊對(duì)清查數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)）4 4、清清查查數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)修修改改（根據(jù)財(cái)政部要求，通過資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)清查模塊對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，用戶根據(jù)校驗(yàn)結(jié)果及清查結(jié)果對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）5 5、盤盤盈盈數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理、6 6、盤盤虧虧數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理（在資產(chǎn)系統(tǒng)中的清查模塊對(duì)盤盈和盤虧數(shù)據(jù)進(jìn)行登記）開始7 7、清清查查數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)上上報(bào)報(bào)（導(dǎo)出固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)）導(dǎo)導(dǎo)入入資資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)上上報(bào)報(bào)清清查查明明細(xì)細(xì)表表上上報(bào)報(bào)資資產(chǎn)產(chǎn)清清查查表表上上報(bào)報(bào)資資產(chǎn)產(chǎn)清清查查匯匯總總表表結(jié)束3 3、無無形形資資產(chǎn)產(chǎn)錄錄入

7、入（用于錄入無形資產(chǎn)）主主管管部部門門匯匯總總上上報(bào)報(bào)圖 1-1 資產(chǎn)清查工作流程注：上圖中的“資產(chǎn)系統(tǒng)”指我們現(xiàn)在用于固定資產(chǎn)日常管理的系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中提供“資產(chǎn)清查模塊”用于固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)；“財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)”用于完成資產(chǎn)清查報(bào)表的上報(bào)工作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 5 頁 共 52 頁1.5 系統(tǒng)信息1.5.1 資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)網(wǎng)址：省、市、區(qū)縣各行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)系方式信公眾號(hào)：Sendkey1.5.2 財(cái)政部系統(tǒng)財(cái)政部系統(tǒng)系統(tǒng)網(wǎng)址：

8、5:7001/zcgl聯(lián)系方式020-855289021.5.3 單位單位樹變動(dòng)樹變動(dòng)若單位在上報(bào)期間，在“行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中存在撤并的單位，需在財(cái)政部系統(tǒng)中進(jìn)行單位樹的新增或刪除，需聯(lián)系以下工程師，由該工程師統(tǒng)一收集單位樹反饋于財(cái)政部系統(tǒng)軟件公司。聯(lián)系人：葉工聯(lián)系方式轉(zhuǎn) 8047廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 52 頁第二章 資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊操作說明2.1 資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊資產(chǎn)系統(tǒng)新增“資產(chǎn)清查模塊” ，本模塊是“廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的一個(gè)子模塊

9、，專門用于資產(chǎn)清查工作中的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，為清查報(bào)表上報(bào)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.2 使用前準(zhǔn)備2.2.1 瀏覽器版本瀏覽器版本資產(chǎn)清查模塊支持瀏覽器版本包括：IE8 及以上版本、360 瀏覽器最新版本、谷歌瀏覽器最新版本、火狐瀏覽器最新版本。建議使用 360 瀏覽器，360 瀏覽器的官方下載網(wǎng)址：http:/ 系統(tǒng)清查模塊入口系統(tǒng)清查模塊入口方法 1、登陸“廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”后，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“資產(chǎn)清查”圖標(biāo)進(jìn)入資產(chǎn)清查引導(dǎo)頁，在資產(chǎn)清查引導(dǎo)頁面中點(diǎn)擊【資產(chǎn)清查模塊】按鈕自動(dòng)鏈接到資產(chǎn)清查模塊。如下圖：圖 2-1 資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊入口注：當(dāng)使用的瀏覽器不是 360 瀏覽器

10、時(shí)，將提示版本過低，請(qǐng)切換到 360 瀏覽器后再進(jìn)行操作，或使用“方法 2”打開資產(chǎn)清查模塊。在使用資產(chǎn)系統(tǒng)常用功能時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到 360 兼容模式，使用清查模塊時(shí)自動(dòng)切換到 360 極速模式，如未能順利切換，則點(diǎn)擊瀏覽器網(wǎng)址輸入欄中的圖廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 52 頁標(biāo)進(jìn)行手動(dòng)切換，如圖：。方法 2、打開 360 瀏覽器，輸入資產(chǎn)清查模塊登陸地址，輸入賬號(hào)密碼進(jìn)行登陸。 （清查模塊的用戶賬號(hào)與資產(chǎn)系統(tǒng)一致）2.3清查模塊通用操作2.3.1 【導(dǎo)出導(dǎo)出】按鈕及按鈕及“我的下載我的下載”在系統(tǒng)中，部分打開的頁面

11、中會(huì)有【導(dǎo)出】按鈕，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，系統(tǒng)會(huì)以 Excel 形式導(dǎo)出頁面內(nèi)容。導(dǎo)出成功后，在系統(tǒng)主頁面右上角的“我的下載”中可查看到導(dǎo)出記錄及下載導(dǎo)出的結(jié)果，如下圖，點(diǎn)擊“下載”可將文件下載到本地電腦。（注：如本圖與系統(tǒng)不一致，請(qǐng)以系統(tǒng)為準(zhǔn)）2.3.2 【查詢查詢】按鈕按鈕在部分列表頁面提供了快速查詢的控件，通過輸入某些關(guān)鍵字快速查找到相應(yīng)數(shù)據(jù)。如圖，以入庫登記功能的【查詢】按鈕為例：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 8 頁 共 52 頁（注：如本圖與系統(tǒng)不一致，請(qǐng)以系統(tǒng)為準(zhǔn)）如要查詢資產(chǎn)名稱是“沙發(fā)”的資產(chǎn)，只需在“資產(chǎn)名稱”一行的

12、空白處輸入“沙發(fā)” ，并點(diǎn)擊查詢，即可快速查到資產(chǎn)名稱為沙發(fā)的資產(chǎn)。2.3.3 【列選列選】按鈕按鈕在部分列表頁面提供了快速查詢的控件，用于設(shè)置頁面中要顯示哪些內(nèi)容。如圖，以入庫登記功能的【列選】按鈕為例：（注：如本圖與系統(tǒng)不一致，請(qǐng)以系統(tǒng)為準(zhǔn)）如圖，左邊為隱藏項(xiàng)目，右邊為列表項(xiàng)目，頁面顯示默認(rèn)只顯示右邊部分的內(nèi)容。如要讓頁面只顯示“取得日期”等內(nèi)容，只需選中相應(yīng)的名稱，點(diǎn)擊頁面中的“” ，即可讓頁面顯示出該項(xiàng)內(nèi)容，如不想在頁面顯示出“卡片編號(hào)”等內(nèi)容，只需選中相應(yīng)的名稱，點(diǎn)擊頁面中的“”即可隱藏起來。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第

13、 9 頁 共 52 頁2.3.4 翻頁翻頁當(dāng)內(nèi)容過多，無法在一個(gè)頁面顯示完全時(shí)，系統(tǒng)將將信息分成多頁顯示，如下圖，每個(gè)功能列表中都有如下信息：從上圖中可看出，當(dāng)前頁面每頁顯示 20 條信息，共有 110 條，分成 6 頁顯示；如想看上頁或者下頁，則點(diǎn)擊或；如想看首頁或者末頁，則點(diǎn)擊或；如想直接跳到第 5 頁面，則“在轉(zhuǎn)到第 頁”中輸入 5，并按鈕回車鍵即可。2.4資產(chǎn)系統(tǒng)清查模塊操作步驟資產(chǎn)清查模塊支持瀏覽器版本包括：IE8 及以上版本、360 瀏覽器最新版本、谷歌瀏覽器最新版本、火狐瀏覽器最新版本。2.4.1 清查準(zhǔn)備工作清查準(zhǔn)備工作使用“廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”中的“入庫登記” 、

14、 “入庫對(duì)賬” 、“資產(chǎn)變動(dòng)” 、 “資產(chǎn)處置”等功能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，確保資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬一致?！叭霂斓怯洝?、 “入庫對(duì)賬” 、 “資產(chǎn)變動(dòng)” 、 “資產(chǎn)處置”等功能的操作說明見“廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的用戶操作手冊(cè)。2.4.2 資產(chǎn)卡片確認(rèn)資產(chǎn)卡片確認(rèn)1 1、功能說明、功能說明進(jìn)入“資產(chǎn)清查模塊” ，進(jìn)行資產(chǎn)卡片確認(rèn)，確認(rèn)后生成 2015 年 12 月 31 日的資產(chǎn)清查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2 2、使用方法、使用方法1 1）清查資產(chǎn)確認(rèn)）清查資產(chǎn)確認(rèn)進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊資產(chǎn)卡片確認(rèn)功能,進(jìn)入功能后，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本單位 2015 年底的資產(chǎn)存量情況，如下圖；如認(rèn)為數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，則回到“入庫管理

15、”或“資產(chǎn)處置”等功能將賬務(wù)信息調(diào)整正確。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 52 頁圖 2-2 資產(chǎn)卡片確認(rèn)點(diǎn)擊【清查資產(chǎn)確認(rèn)】按鈕,根據(jù)提示內(nèi)容進(jìn)行操作。 （如提示存在“原值、凈值、累計(jì)折舊、數(shù)量”等信息不正確時(shí)，根據(jù)提示信息到“資產(chǎn)變動(dòng)”功能進(jìn)行更正，只有數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過時(shí)，才能完成資產(chǎn)確認(rèn)。 ）2 2）部分資產(chǎn)確認(rèn)）部分資產(chǎn)確認(rèn)在資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)少量資產(chǎn)的“原值、凈值、累計(jì)折舊、數(shù)量”等信息有誤，或者需要增加清查資產(chǎn)時(shí)，則通過“入庫管理” 、 “資產(chǎn)變動(dòng)”等功能調(diào)整后，再通過本功能進(jìn)行部分資產(chǎn)的確認(rèn)。點(diǎn)擊【部分資

16、產(chǎn)確認(rèn)】按鈕，選擇要重新確認(rèn)的資產(chǎn),根據(jù)提示內(nèi)容進(jìn)行操作。2.4.3 無形資產(chǎn)錄入無形資產(chǎn)錄入 進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊無形資產(chǎn)錄入功能,單擊【新增】按鈕,在彈出的信息頁面中,填寫無形資產(chǎn)的信息并保存。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 11 頁 共 52 頁圖 2-3 無形資產(chǎn)錄入界面2.4.4 清查數(shù)據(jù)修改清查數(shù)據(jù)修改1 1、功能說明、功能說明根據(jù)財(cái)政部要求校驗(yàn)清查數(shù)據(jù)并自動(dòng)定位到要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改；及對(duì)盤點(diǎn)后認(rèn)為有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。頁面如下圖，提供校驗(yàn)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改等功能，如下圖：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版

17、用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 12 頁 共 52 頁圖 2-4 清查數(shù)據(jù)修改2 2、使用方法、使用方法1 1）如何修改清查數(shù)據(jù)）如何修改清查數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)后，認(rèn)為資產(chǎn)的基本信息有誤時(shí)，可通過本功能進(jìn)行修改。進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊清查數(shù)據(jù)修改功能,單擊需要修改的記錄前面的【修改】按鈕,在彈出的頁面中修改信息并保存。2 2）清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出）清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出如果需要批量修改數(shù)據(jù)信息，可以通過導(dǎo)出功能將資產(chǎn)信息導(dǎo)出到 Excel 中，在 Excel 中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更正后再重新導(dǎo)回系統(tǒng)。進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊清查數(shù)據(jù)修改功能,單擊【導(dǎo)出】按鈕導(dǎo)出資產(chǎn)信息；點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕選擇要導(dǎo)入的

18、Excel，根據(jù)系統(tǒng)提示步驟進(jìn)行操作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 13 頁 共 52 頁2.4.5 盤盈數(shù)據(jù)處理盤盈數(shù)據(jù)處理1 1、功能說明、功能說明進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊盤盈數(shù)據(jù)處理功能,單擊【新增】按鈕,在彈出的信息頁面中,填寫無形資產(chǎn)的信息并保存，如下圖：圖 2-5 盤盈數(shù)據(jù)錄入2.4.6 盤虧數(shù)據(jù)處理盤虧數(shù)據(jù)處理1 1、功能說明、功能說明進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊盤虧數(shù)據(jù)處理功能,單擊【新增】按鈕,在彈出的信息頁面中,選擇要設(shè)置為盤虧的資產(chǎn)，填寫盤點(diǎn)責(zé)任人和盤虧說明并保存。注：盤虧資產(chǎn)登記是將清查數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果置為盤虧

19、，而不是真的新廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 14 頁 共 52 頁增一張資產(chǎn)數(shù)據(jù)；操作保存后，回到清查數(shù)據(jù)修改功能可看到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)狀態(tài)變成盤虧了。如下圖：圖 2-6 盤虧數(shù)據(jù)錄入2.4.7 清查數(shù)據(jù)上報(bào)清查數(shù)據(jù)上報(bào)1 1、功能說明、功能說明進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊盤虧數(shù)據(jù)處理功能，核對(duì)數(shù)據(jù)是否和清查數(shù)一致。接著點(diǎn)擊“導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕，導(dǎo)出固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)。完成導(dǎo)出后，資產(chǎn)系統(tǒng)的所有操作步驟就都完成了。接著需要登陸登錄 “財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)”系統(tǒng)，將此步驟導(dǎo)出的清查明細(xì)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入，并進(jìn)行后續(xù)清查報(bào)表上報(bào)工作。2 2、使用方法、使用

20、方法廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 15 頁 共 52 頁1 1）如何查看資產(chǎn)總情況）如何查看資產(chǎn)總情況進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊清查數(shù)據(jù)上報(bào)功能,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出目前本單位的資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)情況，包括無盈虧資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)和盤虧資產(chǎn)的原值、凈值、數(shù)量/面積。2 2）如何導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)）如何導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)入資產(chǎn)清查模塊，點(diǎn)擊清查數(shù)據(jù)上報(bào)功能,點(diǎn)擊【導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)】功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)，導(dǎo)出文件的存放位置請(qǐng)查看請(qǐng)參考 “2.3.1 的導(dǎo)出按鈕及我的下載” 中的說明。圖 2-7 清查數(shù)據(jù)導(dǎo)出3 3、導(dǎo)出文件說明、導(dǎo)出文件說明導(dǎo)出文件為一個(gè)壓縮包，里面包含 3

21、個(gè)文件夾。如下圖所示：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 16 頁 共 52 頁圖 2-8 清查數(shù)據(jù)導(dǎo)出文件 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”文件夾中包含三個(gè)文件（部門、存放地點(diǎn)、人員） ，需要導(dǎo)入到財(cái)政部系統(tǒng)中進(jìn)行信息初始化，導(dǎo)入方法請(qǐng)參考“3.2.1 第一步 導(dǎo)入基本信息” ；“盤點(diǎn)單”文件夾中包含清查盤點(diǎn)表，為盤點(diǎn)結(jié)果明細(xì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入方法請(qǐng)參考“ 導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果” ；“資產(chǎn)數(shù)據(jù)”文件夾中包含的是資產(chǎn)卡片明細(xì)數(shù)據(jù)，需要導(dǎo)入到財(cái)政部系統(tǒng)中進(jìn)行卡片初始化。導(dǎo)入方法請(qǐng)參考“ 導(dǎo)入資產(chǎn)卡片” ；4 4、* *導(dǎo)入要求導(dǎo)入要求* *將導(dǎo)出

22、文件導(dǎo)入到財(cái)政部系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)嚴(yán)格按照嚴(yán)格按照以下步驟操作：第一步：導(dǎo)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)” ；第二步：導(dǎo)入“資產(chǎn)數(shù)據(jù)” ；第三步：導(dǎo)入“盤點(diǎn)單” 。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 17 頁 共 52 頁第三章 財(cái)政部系統(tǒng)操作說明3.1 系統(tǒng)登陸與注銷3.1.1 客戶端配置要求客戶端配置要求內(nèi)存：大于等于 2GOffice2007 以及以上，若安裝 office2003，還需要安裝 office2007 兼容包IE 瀏覽器需要安裝 IE8.0 以及以上的版本火狐瀏覽器支持 V21 及以上版本3.1.2 系統(tǒng)登錄與注銷系統(tǒng)登錄與注銷

23、 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄財(cái)政部清查系統(tǒng)登錄有兩種方式：方法方法 1 1：直接點(diǎn)擊資產(chǎn)系統(tǒng)的鏈接按鈕，打開登錄界面，如下圖：圖 3-1 財(cái)政部系統(tǒng)鏈接方法方法 2 2：打開火狐瀏覽器或者 IE 瀏覽器，在地址欄輸入：5:7001/zcgl 點(diǎn)擊回車，打開財(cái)政部清查系統(tǒng)登錄界面（如下圖） ，接著輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊登錄后即可進(jìn)入系統(tǒng)。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 18 頁 共 52 頁圖 3-2 財(cái)政部系統(tǒng)登陸界面修改密碼修改密碼 修改流程：依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)功能】 ，在打開的頁面

24、，選擇【用戶管理】【選擇相應(yīng)的用戶】點(diǎn)擊【修改密碼】 ，如下圖所示。圖 3-2 修改密碼廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 19 頁 共 52 頁3.2 基層單位功能操作3.2.1 第一步第一步 導(dǎo)入基本信息導(dǎo)入基本信息 填寫單位基本信息填寫單位基本信息進(jìn)入系統(tǒng)后，各單位要先對(duì)系統(tǒng)中的初始單位基本信息進(jìn)行補(bǔ)充完善，首先點(diǎn)擊導(dǎo)欄行中的【單位基本信息】 ，進(jìn)入【單位基本信息】功能菜單。圖 3-3 清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入單位基本信息入口廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 20 頁

25、共 52 頁因各單位是第一次進(jìn)入財(cái)政部的資產(chǎn)清查系統(tǒng)，所以進(jìn)入系統(tǒng)后要先完善補(bǔ)充單位的基本信息。具體操作是各單位進(jìn)入基本信息界面后根據(jù)單位的實(shí)際情況把所的內(nèi)容要的填寫完善?！締挝换拘畔ⅰ咳绻蝗珜?huì)影響清查報(bào)表封面填報(bào)內(nèi)容。圖 3-4 清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入單位基本信息 導(dǎo)入部門導(dǎo)入部門 操作步驟：操作步驟： 填寫完成單位的基本信息后，各單位接著需要對(duì)部門、人員、存放地點(diǎn)的信息導(dǎo)入到財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)中完成初始化，首先點(diǎn)擊導(dǎo)行欄中“系統(tǒng)管理”進(jìn)入系統(tǒng)初始。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 21 頁 共 52 頁 圖 3-5 系統(tǒng)

26、初始入口 圖 3-6 部門導(dǎo)入界面 導(dǎo)入人員導(dǎo)入人員 廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 22 頁 共 52 頁 圖 3-7 人員導(dǎo)入界面 導(dǎo)入存放地點(diǎn)導(dǎo)入存放地點(diǎn) 圖 3-8 人員導(dǎo)入界面 導(dǎo)入資產(chǎn)卡片導(dǎo)入資產(chǎn)卡片 圖 3-9 卡片導(dǎo)入入口廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 23 頁 共 52 頁 圖 3-10 選擇需要導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片（csv 文件）3.2.2 第二步第二步 清查盤點(diǎn)清查盤點(diǎn) 2016 資產(chǎn)清查填報(bào)資產(chǎn)清查

27、填報(bào)功能概述：功能概述：資產(chǎn)清查功能模塊主要是為了滿足行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作，按步驟完成資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表填報(bào)、清查材料上傳等工作，完成資產(chǎn)清查工作。操作步驟：操作步驟：(1) 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化準(zhǔn)備工作后，點(diǎn)擊“2016 資產(chǎn)清查”或點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)下的“清查待辦任務(wù)” ，可進(jìn)入 2016 年資產(chǎn)清查填報(bào)功能界面，資產(chǎn)清查具體步驟如下：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 24 頁 共 52 頁圖 3-11 清查功能入口圖 3-12 清查功能說明界面界面按鈕說明：以后不再提示：以后不再提示：勾選后，下次在進(jìn)入 2016 資產(chǎn)清查功能將不提示此

28、界面。 導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果 (1) 針對(duì) EXCEL 盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)，通過點(diǎn)擊導(dǎo)入盤點(diǎn)結(jié)果中的從 EXCEL導(dǎo)入，彈出選擇文件界面，選擇已經(jīng)維護(hù)好的 EXCEL 盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定后可以將 EXCEL 盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)通過此功能直接導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)通過資產(chǎn)編廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 25 頁 共 52 頁號(hào)與 EXCEL 表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配并更新盤點(diǎn)結(jié)果，完成盤點(diǎn)工作。圖 三-13 從 EXCEL 導(dǎo)入 檢查并確認(rèn)結(jié)果檢查并確認(rèn)結(jié)果功能概述：功能概述：通過檢查并確認(rèn)結(jié)果檢查已盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性，若出

29、現(xiàn)錯(cuò)誤可直接穿透到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，通過“校驗(yàn)”按鈕，定位具體的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，根據(jù)提示進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)修改。如果已完成盤點(diǎn)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)檢查無錯(cuò)誤，但存在未盤點(diǎn)的資產(chǎn)時(shí)，通過“檢查并確認(rèn)結(jié)果”功能，則提示有未盤點(diǎn)的卡片，需繼續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，直至完成所有資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。如果已完成所有資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作并且已盤資產(chǎn)數(shù)據(jù)無誤，則會(huì)標(biāo)記紅色已確認(rèn)字樣。操作說明：操作說明：(2) 點(diǎn)擊檢查并確認(rèn)結(jié)果，對(duì)盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的檢查及確認(rèn)，若有錯(cuò)誤則彈出提示信息，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕跳轉(zhuǎn)到“手工錄入”界面：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 26 頁 共 52 頁圖 三-14 檢

30、查并確認(rèn)結(jié)果(3) 進(jìn)入“手工錄入”界面后，點(diǎn)擊校驗(yàn)按鈕，對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)定位，根據(jù)錯(cuò)誤提示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，直到校驗(yàn)通過點(diǎn)擊保存按鈕，完成數(shù)據(jù)修改。圖 三-15 手工盤點(diǎn)數(shù)據(jù)修改(4) 當(dāng)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)全部修改完成后，在點(diǎn)擊檢查并確認(rèn)結(jié)果按鈕，直到提示“校驗(yàn)通過” ，可以開展后續(xù)工作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 27 頁 共 52 頁圖 三-16 檢查并確認(rèn)結(jié)果 清查盤點(diǎn)操作功能清查盤點(diǎn)操作功能圖 三-17 操作功能按鈕打?。菏菍?duì)所選頁簽下，符合篩選條件的資產(chǎn)卡片列表進(jìn)行打印。更新：針對(duì)已完成盤點(diǎn)的資產(chǎn)卡片，如果在盤點(diǎn)

31、過程中資產(chǎn)信息有變化時(shí)，可在清查基準(zhǔn)日內(nèi)通過業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改，修改后的信息需要通過“更新”功能對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果中的相應(yīng)資產(chǎn)信息進(jìn)行同步更新。刪除盤盈資產(chǎn)：對(duì)選中的盤盈錄入資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 28 頁 共 52 頁取消確認(rèn)：盤點(diǎn)確認(rèn)之后不允許修改，若需要修改，需點(diǎn)擊取消確認(rèn)，才能修改盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)。3.2.3 第三步第三步 清查明細(xì)表清查明細(xì)表功能概述：功能概述：清查明細(xì)表主要由封面代碼和 12 張清查明細(xì)表組成。封面及財(cái)清明細(xì) 01 表至財(cái)清明細(xì) 10 表需要手工逐表、逐項(xiàng)錄入，財(cái)清明細(xì)11 表和財(cái)清明

32、細(xì) 12 表可由“清查盤點(diǎn)”結(jié)果數(shù)據(jù)直接運(yùn)算生成。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入“明細(xì)表封面” ，先點(diǎn)擊單表運(yùn)算按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)從單位基本信息表提取對(duì)應(yīng)字段信息；再手工錄入“報(bào)送日期” 、 “財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系”等其他字段。點(diǎn)擊單表審核按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)審核所填信息是否正確，若有錯(cuò)誤根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行修改，最后點(diǎn)擊保存按鈕。如下圖所示：圖 3-38 明細(xì)表封面界面按鈕操作說明：?jiǎn)伪磉\(yùn)算：對(duì)當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。單表審核：對(duì)當(dāng)前表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。全表運(yùn)算：對(duì)整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 29 頁 共 52 頁全

33、表審核：對(duì)整套表樣內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。(2) 財(cái)清明細(xì) 01 表至財(cái)清明細(xì) 10 表的填寫方式相同。依次進(jìn)入報(bào)表，根據(jù)財(cái)務(wù)清查結(jié)果數(shù)據(jù)填寫相應(yīng)明細(xì)表信息，再點(diǎn)擊單表運(yùn)算按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)算單元格數(shù)值，然后點(diǎn)擊單表審核按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)審核所填信息是否正確，根據(jù)系統(tǒng)提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，點(diǎn)擊保存按鈕，完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作：圖 3-19 清查明細(xì)表數(shù)據(jù)錄入界面按鈕操作說明：行編輯：在表內(nèi)進(jìn)行增行、刪行等操作。導(dǎo)入/導(dǎo)出：對(duì)表樣及數(shù)據(jù)進(jìn)行 EXCEL 文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出。打印：對(duì)當(dāng)前表樣進(jìn)行打印。(3) 財(cái)清明細(xì) 11 表和財(cái)清明細(xì) 12 表由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算生成。進(jìn)入報(bào)表頁簽，點(diǎn)擊單表運(yùn)算

34、按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果生成表中數(shù)據(jù)：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 30 頁 共 52 頁圖 4-20 清查明細(xì)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成(4) 所有報(bào)表填寫完成后，點(diǎn)擊全表運(yùn)算按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)表間邏輯關(guān)系生成相應(yīng)數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊全表審核按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)審核全部報(bào)表所填信息是否正確，根據(jù)審核錯(cuò)誤提示修改相關(guān)信息，當(dāng)提示“審核通過”后，完成清查明細(xì)表的填寫：圖 5-21 清查明細(xì)表審核通過注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：當(dāng)清查明細(xì)表全表審核通過后，才可以進(jìn)行下一步清查工作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公

35、司 第 31 頁 共 52 頁3.2.4 第四步第四步 清查報(bào)表清查報(bào)表功能概述：功能概述：全面反映單位整體資產(chǎn)的清查結(jié)果數(shù)據(jù)，主要包括封面代碼及 16 張清查報(bào)表，需要通過數(shù)據(jù)提取、手工錄入、運(yùn)算方式完成所有報(bào)表的填報(bào)工作。清查報(bào)表的數(shù)據(jù)填寫主要通過全表提取、全表運(yùn)算、單表提取、單表運(yùn)算填寫大部分指標(biāo)數(shù)據(jù)，但部分指標(biāo)數(shù)據(jù)仍需手工錄入。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入“清查報(bào)表”界面，依次點(diǎn)擊【全表提取】 、 【全表運(yùn)算】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提取和運(yùn)算各報(bào)表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，如下圖所示：圖 6-22 清查報(bào)表(2) 依次進(jìn)入各報(bào)表，填寫空白字段或通過行編輯按鈕增加記錄，填寫完當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊單表運(yùn)算

36、、單表審核按鈕，根據(jù)錯(cuò)誤提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，完成當(dāng)前表的數(shù)據(jù)填寫工作：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 32 頁 共 52 頁圖 7-23 單表審核通過(3) 當(dāng)所有清查報(bào)表填寫完成后,點(diǎn)擊全表審核按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)審核全部報(bào)表所填信息是否正確，根據(jù)錯(cuò)誤提示信息修改相關(guān)數(shù)據(jù)，當(dāng)提示“審核通過”后，即完成清查報(bào)表的填寫工作：圖 8-24 全表審核注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：全部提取和單表提取功能會(huì)覆蓋報(bào)表中手工填寫的數(shù)據(jù)，需謹(jǐn)慎操作。當(dāng)清查報(bào)表全表審核通過后，才可以進(jìn)行下一步清查工作。點(diǎn)擊指標(biāo)穿透按鈕可查看單元格數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的明

37、細(xì)數(shù)據(jù)信息。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 33 頁 共 52 頁3.2.5 第五步第五步 清查匯總表清查匯總表功能概述：功能概述：清查匯總表是清查工作最終生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，清查匯總表所有數(shù)據(jù)通過提取、運(yùn)算直接生成，無法通過手工錄入與修改。當(dāng)全表審核通過后，即可進(jìn)行清查數(shù)據(jù)上報(bào)操作，完成整體資產(chǎn)清查工作。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入清查匯總表界面，點(diǎn)擊全表提取按鈕，提取清查匯總表部分指標(biāo)數(shù)據(jù)：圖 9-25 全表提取(2) 點(diǎn)擊全表運(yùn)算按鈕，對(duì)全表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，生成相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，完成所有清查匯總表的數(shù)據(jù)生成：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信

38、息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 34 頁 共 52 頁圖 10-26 全表運(yùn)算(3) 點(diǎn)擊全表審核按鈕，對(duì)全表數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)、表間的邏輯關(guān)系審核，檢查填寫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如果提示“審核通過”則完成清查匯總表填寫，如果審核有錯(cuò)誤信息，則根據(jù)審核信息返回盤點(diǎn)單、清查明細(xì)表或清查報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整后，再進(jìn)入清查匯總表重新提取、運(yùn)算、審核數(shù)據(jù)，直到審核通過，即完成清查報(bào)表的填寫工作：圖 11-27 全表審核廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 35 頁 共 52 頁3.2.6 第六步第六步 清查材料清查材料功能概述

39、：功能概述：清查報(bào)表填寫完成后，需要根據(jù)上級(jí)單位要求將清查工作有關(guān)的申請(qǐng)文件、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告等文件通過上傳附件按鈕，逐條添加到系統(tǒng)中，添加完成后點(diǎn)擊保存，完成清查材料上傳工作。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入“清查材料”界面，根據(jù)需要上傳申請(qǐng)文件、審計(jì)報(bào)告、工作報(bào)告或其他電子文件。圖 12-28 清查材料(2) 在每個(gè)清查材料類型后，點(diǎn)擊上傳附件按鈕，彈出“選擇文件”界面，然后點(diǎn)擊按鈕，選擇要上傳的文件（可以同時(shí)選擇多個(gè)文件，但是單個(gè)的文件大小不能超過 5M） ，然后點(diǎn)擊確定按鈕，完成電子文件的上傳。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司

40、第 36 頁 共 52 頁圖 13-29 上傳附件(3) 根據(jù)清查材料類型，進(jìn)行相應(yīng)的文件上傳后，可以通過已上傳材料列表中的調(diào)整分組按鈕，選擇已上傳材料，再選擇要調(diào)整到的分組，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，實(shí)現(xiàn)對(duì)已上傳的附件進(jìn)行分組調(diào)整。圖 14-30 調(diào)整分組(4) 針對(duì)已上傳材料，點(diǎn)擊材料后的刪除按鈕，可對(duì)已上傳的材料進(jìn)行刪除。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 37 頁 共 52 頁圖 15-31 上傳材料刪除(5) 針對(duì)已上傳材料，點(diǎn)擊材料后的預(yù)覽按鈕，可以在線對(duì)上傳的材料進(jìn)行查看。圖 16-32 上傳材料預(yù)覽(6) 針對(duì)需要上傳的清查材料，可

41、以在“補(bǔ)充說明”列對(duì)上傳的材料添加文字說明。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 38 頁 共 52 頁圖 17-33 補(bǔ)充說明3.2.7 第七步第七步 報(bào)表上報(bào)報(bào)表上報(bào)功能概述：功能概述：對(duì)所有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行重新檢查，存在的問題會(huì)詳細(xì)展示，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)上報(bào)之后會(huì)有相應(yīng)的提示，最終確認(rèn)后將清查報(bào)表數(shù)據(jù)以及清查材料等電子數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)上報(bào)到上級(jí)單位。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入報(bào)表上報(bào)界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢查按鈕，對(duì)清查填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體檢查，并在審核結(jié)果中以列表的形式展示檢查結(jié)果：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算

42、機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 39 頁 共 52 頁圖 18-34 數(shù)據(jù)檢查(2) 根據(jù)檢查結(jié)果，返回相應(yīng)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，或在“情況說明”列增加出錯(cuò)說明，點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行情況說明保存。圖 19-35 情況說明(3) 當(dāng)數(shù)據(jù)檢查無誤后，點(diǎn)擊報(bào)表上報(bào)按鈕，對(duì)清查填報(bào)數(shù)據(jù)及電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)：廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 40 頁 共 52 頁圖 20-36 報(bào)表上報(bào)(4) 數(shù)據(jù)上報(bào)成功后，數(shù)據(jù)狀態(tài)改變，完成清查數(shù)據(jù)的填報(bào)工作。圖 21-37 數(shù)據(jù)上報(bào)成功注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：當(dāng)數(shù)據(jù)檢查存在審核錯(cuò)誤時(shí)，仍然想執(zhí)行報(bào)表上報(bào)，此時(shí)需聯(lián)系系統(tǒng)管理

43、員將上報(bào)控制（審核不通過仍允許上報(bào)）打開，并且在審核錯(cuò)誤項(xiàng)后面的情況說明中填寫原因后，執(zhí)行報(bào)表上報(bào)。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 41 頁 共 52 頁 圖 22-38 選擇需要導(dǎo)入的資產(chǎn)卡片（csv 文件）3.3 主管或財(cái)政部門功能操作3.3.1 2016 年資產(chǎn)清查審核年資產(chǎn)清查審核功能概述：功能概述：主管部門登錄系統(tǒng)后，可以通過 2016 年資產(chǎn)清查審核功能模塊對(duì)所屬行政事業(yè)單位的報(bào)表及清查材料進(jìn)行審核、確認(rèn)、匯總，并添加相應(yīng)的材料，報(bào)送到上級(jí)部門。操作步驟：操作步驟：主管用戶登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊首頁 2016 年資產(chǎn)清查審核功能

44、模塊，進(jìn)入 2016 年資產(chǎn)清查審核功能界面，通過第一步清查審核、第二步清查材料、第三步報(bào)表上報(bào)向?qū)Р僮?，完成?duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的審核、匯總及主管單位的數(shù)據(jù)上報(bào)工作。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 42 頁 共 52 頁圖 23-39 2016 年資產(chǎn)清查審核.2 第一步第一步 清查審核清查審核功能概述：功能概述：清查審核功能實(shí)現(xiàn)主管部門對(duì)所屬行政事業(yè)單位上報(bào)的報(bào)表及清查材料電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、確認(rèn)以及匯總操作。操作步驟：操作步驟：(1) 進(jìn)入清查審核界面，選擇相應(yīng)的下級(jí)單位節(jié)點(diǎn)查看上報(bào)的清查結(jié)果數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊全審，對(duì)選擇的節(jié)

45、點(diǎn)清查報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審核。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 43 頁 共 52 頁圖 24-40 節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)全審(2) 根據(jù)全審結(jié)果判斷單位數(shù)據(jù)是否合理，同時(shí)點(diǎn)擊查看盤點(diǎn)單、查看清查材料對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)一步審查。圖 25-41 查看數(shù)據(jù)廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 44 頁 共 52 頁圖 26-42 查看盤點(diǎn)單圖 27-43 查看清查材料(3) 當(dāng)對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核通過后，可以通過報(bào)表確認(rèn)按鈕，對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的清查數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

46、清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 45 頁 共 52 頁圖 28-44 報(bào)表確認(rèn)(4) 當(dāng)對(duì)下級(jí)單位數(shù)據(jù)審核存在問題，可以通過報(bào)表退回按鈕，對(duì)下級(jí)單位上報(bào)的清查數(shù)據(jù)進(jìn)行退回，同時(shí)填寫退回說明，便于下級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。圖 29-45 報(bào)表退回(5) 當(dāng)所有下級(jí)單位清查報(bào)表數(shù)據(jù)全部上報(bào)并審核通過后，選擇主管部門匯總節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊全部匯總按鈕，對(duì)匯總單位直屬下級(jí)清查匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 46 頁 共 52 頁圖 30-46 數(shù)據(jù)匯總(6) 主管單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后，選中匯總節(jié)點(diǎn)，依次點(diǎn)

47、擊全算、全審按鈕，對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，若無錯(cuò)誤信息，進(jìn)行下一步操作，如有錯(cuò)誤信息，可點(diǎn)擊錯(cuò)誤信息，查看相應(yīng)的錯(cuò)誤原因，將發(fā)生錯(cuò)誤的單位進(jìn)行報(bào)表退回，重新修改、上報(bào)數(shù)據(jù)。圖 31-47 匯總節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)運(yùn)算與審核清查審核界面功能按鈕操作說明：導(dǎo)入/導(dǎo)出：將選中的報(bào)表樣式及數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入/導(dǎo)出操作。導(dǎo)出 PDF：將選中的報(bào)表樣式及數(shù)據(jù)導(dǎo)出成 PDF 格式。廣東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 清查專用版 用戶使用手冊(cè)廣州市盛祺計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司 第 47 頁 共 52 頁查看盤點(diǎn)單：可查看下級(jí)單位盤點(diǎn)單的明細(xì)數(shù)據(jù)。查看清查材料：可查看下級(jí)單位上傳的清查材料電子文件。打?。簩?duì)當(dāng)前報(bào)表按 A3 或 A4 方案進(jìn)行打印。關(guān)閉：退出當(dāng)前功能界