成功幻燈片制作-三十分鐘演講.ppt課件

1、勝利演講及幻燈片技巧陳新陳新 Cindy ChenCindy Chen講義大綱講義大綱勝利演講的要件預(yù)備演講內(nèi)容將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片制造幻燈片的關(guān)鍵為幻燈片增添影音顏色勝利演講的要件勝利演講的要件?內(nèi)容設(shè)計(jì)發(fā)表如何有效的傳送出信息演講內(nèi)容的研討與統(tǒng)整演講的組織圖像的強(qiáng)化三要素三要素勝利演講的要件勝利演講的要件?四細(xì)節(jié)四細(xì)節(jié)目的目的對(duì)象對(duì)象重點(diǎn)重點(diǎn)場(chǎng)地場(chǎng)地必需搜集的細(xì)節(jié)信息必需搜集的細(xì)節(jié)信息(4P)PurposePeoplePointPlace勝利演講的要件勝利演講的要件?三步驟三步驟Step 1l親身動(dòng)手 做研討Step 2l將搜集到的信息進(jìn)展邏輯歸納分類(lèi) l擬出綱要Step 3預(yù)備演講內(nèi)容

2、預(yù)備演講內(nèi)容先問(wèn)本人三個(gè)問(wèn)題：我希望聽(tīng)眾可以得到什么收獲？對(duì)于我發(fā)表的主題，他們?cè)?jīng)知道多少？此次演講的目的是什么？Step1親身動(dòng)手做研討親身動(dòng)手做研討預(yù)備演講內(nèi)容預(yù)備演講內(nèi)容務(wù)必知道的信息務(wù)必知道的信息need-to-knowneed-to-know 聽(tīng)眾不能不知道的信息，如此才干到達(dá)設(shè)定的聽(tīng)眾不能不知道的信息，如此才干到達(dá)設(shè)定的演講目的演講目的最好知道的信息最好知道的信息nice-to-knownice-to-know 對(duì)演講的目的雖不那么重要，卻可添加演講吸對(duì)演講的目的雖不那么重要，卻可添加演講吸引力引力Step2 Step2 信息歸納分類(lèi)信息歸納分類(lèi)何人Who、 何事What、何時(shí)W

3、hen何地Where、為何 (Why)、 如何How預(yù)備演講內(nèi)容預(yù)備演講內(nèi)容大綱的主要四種方式：年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序敘 述 式： 引導(dǎo)聽(tīng)眾閱歷某種過(guò)程問(wèn)題/處理方案式：點(diǎn)出問(wèn)題所在與緣由、處理問(wèn) 題之道及摘要因 果 /效 應(yīng) 式：闡明導(dǎo)因與其效果Step3 Step3 擬出綱要擬出綱要預(yù)備演講內(nèi)容預(yù)備演講內(nèi)容演講內(nèi)容本卷須知演講內(nèi)容本卷須知“三個(gè)通知法那么 ：通知聽(tīng)眾： 他將要通知他們什么通知聽(tīng)眾： 他想要通知他們什么接著再通知聽(tīng)眾：他曾經(jīng)通知他們什么預(yù)備演講內(nèi)容預(yù)備演講內(nèi)容開(kāi)場(chǎng)白 必需可以吸引與集中聽(tīng)眾的留意力、建立與臺(tái)下聽(tīng)眾的對(duì)他的可信度終了語(yǔ) 必需摘要一切的主要重點(diǎn)，做出

4、總結(jié)，并讓人留下深化印象幻燈片內(nèi)容本卷須知幻燈片內(nèi)容本卷須知將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 將相關(guān)的信息一口一口的“喂給聽(tīng)眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗一張一概念一張一概念將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片盡量精簡(jiǎn)盡量運(yùn)用動(dòng)詞或名詞將一些贅字刪除，例“當(dāng)、“那個(gè)、“但是等不要使器具強(qiáng)化效果的副詞，例“真的、“非 常等關(guān)鍵字與片語(yǔ)關(guān)鍵字與片語(yǔ)將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行每行字?jǐn)?shù)不要超越八個(gè)字益處：確保字體夠大，讓一切聽(tīng)眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。8 8

5、* *8 8法那么法那么將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每項(xiàng)要點(diǎn)的開(kāi)頭具有一致性都采用名字或動(dòng)詞都采用一樣的時(shí)態(tài)過(guò)去式、如今式、未來(lái)式都采用一樣的語(yǔ)氣自動(dòng)、被動(dòng)要點(diǎn)標(biāo)示一致要點(diǎn)標(biāo)示一致第一組已擬定幾個(gè)大綱主體的檢視這個(gè)主題可用來(lái)銷(xiāo)售第二組擬定幾個(gè)大綱檢視主體促銷(xiāo)此主題將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每個(gè)要點(diǎn)以句子方式處置，中間不要任何停頓幻燈片標(biāo)題每個(gè)字母要大寫(xiě)“標(biāo)題寫(xiě)法幻燈片要點(diǎn)首字母以及特定名詞大寫(xiě)“文句寫(xiě)法正確的字體正確的字體將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片決議幻燈片的張數(shù)時(shí)間、聽(tīng)眾、演講者善用標(biāo)題幻燈片轉(zhuǎn)換主題，善用空白幻燈片改動(dòng)版面配置圖案、表格、

6、符號(hào)、美工圖片、照片、影像擅長(zhǎng)將資料轉(zhuǎn)換為圖表，用圖表來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)提供有用的講義給聽(tīng)眾其他本卷須知其他本卷須知制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵版面配置一致性顏色搭配123三大關(guān)鍵三大關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定投設(shè)定投影母片影母片選擇標(biāo)題文字框?qū)⑽淖挚蛑械奈淖终{(diào)整為左右對(duì)齊選擇要點(diǎn)文字框挪動(dòng)要點(diǎn)文字框選擇標(biāo)題文字框設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定標(biāo)設(shè)定標(biāo)題母片題母片 確認(rèn)采用的文字是簡(jiǎn)約字型 挪動(dòng)文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需求的元素制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵二：一致性關(guān)鍵二：一致

7、性一致性一致性文字與圖像的放置字型與字級(jí)的大小幻燈片背景圖表的設(shè)計(jì)與運(yùn)用圖像風(fēng)格與安排制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵表達(dá)鮮明生動(dòng)迅速傳達(dá)訊息直接專(zhuān)注重點(diǎn)更明確地顯示 其相互關(guān)系運(yùn)用圖表的益處運(yùn)用圖表的益處好圖表的特性好圖表的特性適當(dāng)性-最適 合的方式明晰性-訊息明顯經(jīng)濟(jì)性-簡(jiǎn)單且容易閱讀一致性-設(shè)立典 范及 堅(jiān)持通用制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵文字文字 圖表圖表列表式列表式圖表圖表表示圖表示圖概念圖概念圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 圖表圖表圖圖 表表 的的 四四 種種 形形 式式關(guān)于圖表關(guān)于圖表制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵文字圖表文字圖表決決 策策 參參 考考 優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn) 缺缺 點(diǎn)點(diǎn)A AB BC C

8、圖圖 表表 視視 覺(jué)覺(jué) 下下 一一 步步 驟驟 研研 究究 圖圖 表表 學(xué)習(xí)指點(diǎn)方針學(xué)習(xí)指點(diǎn)方針 應(yīng)應(yīng) 用用 模模 型型 制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵列表式圖表列表式圖表Sales distribution Sales distribution 銷(xiāo)銷(xiāo) 售售 分分 布布 US$ millions 百 萬(wàn) 美 元 2019201920192019East East 東區(qū)東區(qū) $1.2$2.0Central Central 中區(qū)中區(qū) 1.7 1.5West West 西區(qū)西區(qū) 2.3 2.7Total Total 總總 計(jì)計(jì) $5.2$5.2$6.2$6.2制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵表示圖

9、、概念圖表示圖、概念圖組組 織織 圖圖 流流 程程 圖圖 時(shí)時(shí) 程程 表表 Jan. Jan. 一一 月月 Feb. Feb. 二二 月月 Mar. Mar. 三三 月月 Apr. Apr. 四四 月月 概概 念念 圖圖 制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表直直 條條 型型 橫橫 條條 型型 圓圓 型型 線線 型型 制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表點(diǎn)點(diǎn) 狀狀 型型 綜綜 合合 型型 平平 面面 型型 制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表將將 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 列列 表表 確確 認(rèn)認(rèn) 訊訊 息息 了了 解解 對(duì)對(duì) 比比 性性 繪繪 圖圖 制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈

10、片的關(guān)鍵關(guān)鍵三：顏色關(guān)鍵三：顏色暖色系暖色系寒色系寒色系藍(lán)色、藍(lán)色、綠色、綠色、紫色紫色紅色、紅色、黃色、黃色、橘色橘色制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵顏色傳達(dá)的信息顏色傳達(dá)的信息l 安靜的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景顏色 藍(lán)色l 安靜且清新的、也代表調(diào)和、生長(zhǎng)、金錢(qián)和放松；常用于需求和聽(tīng)眾互動(dòng)或獲得回應(yīng)、用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的顏色 綠色l 有活力的、有精神的、充溢奇想的、幽默的、分散留意力的顏色；常用較深紫色作背景，并用較淺紫色作為變化 紫色l 有鼓勵(lì)效果的但卻也意味著苦楚；常最為強(qiáng)調(diào)引起聽(tīng)眾留意，但財(cái)務(wù)上制止用紅色來(lái)作為強(qiáng)調(diào) 紅色制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵顏色傳達(dá)的信息顏色傳達(dá)的信

11、息l 高興的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對(duì)比效果 橘色l 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?dú)立的、強(qiáng)調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑色l 亮堂的、振奮的、熱情的、樂(lè)觀的，暖和的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對(duì)比效果 黃色l 嶄新的、無(wú)邪的、中立的、純真的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需添加一點(diǎn)劇烈顏色 白色制造幻燈片的關(guān)鍵制造幻燈片的關(guān)鍵設(shè)定色系設(shè)定色系三種主三種主要顏色要顏色四種強(qiáng)四種強(qiáng)調(diào)顏色調(diào)顏色暖色系暖色系寒色系寒色系互補(bǔ)色互補(bǔ)色為幻燈片增添影音顏色為幻燈片增添影音顏色符號(hào)符號(hào)圖案圖案美工美工圖案圖案照片照片圖表圖表音效音效影片影片本卷須知本卷須知關(guān)于幻燈片的發(fā)表關(guān)于幻燈片的