公文寫作字體格式標準.doc

1、公文寫作字體格式標準公文寫作字體格式標準篇一:公文格式字體標題序號要求公文格式字體標題序號要求公文標題使用2號加粗宋體字。公文正文使用3號仿宋字體。一級標題用3號黑體字，用“一.”、“二.”、“三標識。二級標題用加粗3號楷體，用漢字數(shù)字外加小括號“（-）-、“（二）”“（三廠標識。三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數(shù)字“ 2.、“ 3.標識。四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“ （1）”、“（2）”、“（3）”標識。公文寫作排版要點一.標題1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。2、如一行寫不下標題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順

2、。3、行距調(diào)整為固定值30磅。二、正文1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312, 般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。三.行距一般用固定值29-30磅。四、排版1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。2、寫公文時，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。6、落款1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個

3、字符。2、團委、學(xué)生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團委、學(xué)生分會”。3、落款時間字體格式需統(tǒng)一，如”二OO年三月三十一日”篇二:公文寫作字體使用規(guī)范公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。一.公文寫作排版（一）標題:正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版;一級標題“一用黑體字3號;二級標題“（一：r 用楷體字3號加粗;三級標題“1（”、四級標題均需加粗。（二）正文:仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4 倍）。二.公文寫作格式(一)眉首:一般山公文份數(shù)序號、秘密等

4、級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1(主體:一般山標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。(,)公文標題:應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。(,)主送機關(guān):是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行時

5、仍頂格。(3) 正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的童圖、意見和要求。正文一般置主送機關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格;數(shù)字.年份不能回行。(4) 附件:是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料(包括圖表)。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱;附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1” )：附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一貝與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號(如“附件1”)。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的

6、附件說明一致。(5) 成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為” CT :單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間;成文時間置正文右下方，右空4字。(6) 印章:指正文末尾加蓋的發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機關(guān)對公文表示負責并標志公文生效的憑證。(7) 附注:一般是對公文的發(fā)放范ffl、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。2(版記:一般山主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一

7、頁(封四，亦稱封底)，版記的最后一個要素置于最后行。(1) 主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞U用3號小標宋體字;詞U之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。(2) 抄送機關(guān):是指除主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(3) 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1

8、字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準, 用3號阿拉伯數(shù)碼標識。(4) 印發(fā)份數(shù):置印發(fā)時間之下，右空3字，用3號仿宋體字和阿拉伯數(shù)碼標識。(5) 版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。篇三:政府公文格式及字體字號標準政府公文格式及字體字號標準政府公文寫作:排版中公文格式的字體要求一、用紙:1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型;2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。二.字體1、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）2、保密等級和緊急程度字體:字體和字號一般用3號或4號黑體。3、發(fā)文字號和簽發(fā)人的字體:

9、一般采用3號或4號仿宋體。4、標題的字體:字體一般用宋體、黑體，字號要大于正文的字號。6、主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體:字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體。7、主題詞的字體:常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作8、抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字。四.排版（-）公文各要素和標

10、識簡單介紹眉首部分主要標識:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素01 （公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。2秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在

11、版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用3（緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4（發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識山發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家

12、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mm 15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)名稱排列在詢，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首貝顯示正文。5（發(fā)文字號。山發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如“政發(fā)仃999） 82號”，“政發(fā)”指發(fā)文機關(guān)代字，“ （1999）”指年份，“82號”指發(fā)文序號。整個童思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年代應(yīng)用全稱，用六角括號“”括入;序號不編虛位，即不編為

13、001,不加6（簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。主體部分主要標識公文標題、主送機關(guān).正文.附件、成文時間.發(fā)文機關(guān)印章.附注等要素。1（公文標題。一般山發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技

14、企業(yè)的決定、省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知等。公文標題是10文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，乂要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2（主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送兒個主送機關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市.自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3（公文