委托加工管理辦法

1、委托加工管理辦法、目的對委托加工的產品進行有效質量控制， 確保委托加工商提供 的產品符合客戶要求，特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于以東風揚子江汽車 （武漢）有限責任公司名或 商標名銷售而非東風揚子江汽車 （武漢）有限責任公司生產廠生 產的所有產品。三、委托加工定義是指由東風揚子江汽車（武漢）有限責任公司提供原料和主 要材料，由受托方代墊部分輔助材料，按照東風揚子江汽車（武 漢）有限責任公司的要求加工， 揚子江公司支付加工費的經營活 動?；蛘哂墒芡蟹桨礀|風揚子江汽車（武漢）有限責任公司要求 組織原料實施加工，揚子江支付其加工費的經營活動。四、管理職責（一）研究院為委托加工產品的技術責任部門

2、。（二）物資管理部負責委托加工供應商的選擇。（三）品保部負責確定委托加工產品的質量標準，參與委托加工廠的實地考察和產品質量評價、通報。五、程序和要求（一）委外加工時機在決定是否委外加工時，應考慮下列各因素：1、本公司的生產能力不足時。2、須利用本公司所沒有的設備、技術時。3、特殊零件無法購得，又不能自行加工時。4、委外加工品質更好時。5、委外加工成本更低時。6、認為比本公司自行加工更有利時。二）需求提出1、委外加工的決定、變更或中止，須由市場部將原因、目的、規(guī)格、計劃數量、預算等，以書面方式呈部門主管核準后， 轉呈總經理裁示。2、總經理核準后轉物管部聯絡合作廠商或核定之合作廠商。三）廠商開發(fā)與

3、調查1、物管部參照供方選擇管理程序規(guī)定，對合作廠商進行洽詢工作。2、由物管部、研究院、品保部、銷售公司（含特種和輕客事業(yè)部）、財務部、制造部組成廠商調查小組，參照供方評價 程序之規(guī)定，對合作廠商進行調查評核。品保、銷售、研發(fā)、 財務部門分別對其質量保證能力、 供貨能力及成本做出評價和測 算。3、供應商需滿足以下條件：依法登記注冊，能獨立承擔產品質量責任的生產者； 委托加工者生產技術水平在該行業(yè)中處于領先地位； 委托加工商的生產車間應符合行業(yè)通用技術要求， 具有先進的生產設備、必備的檢測儀器和健全的質量管理體系。1）營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件。已通過的質量保證體系有關文件。相關行業(yè)的營運

4、許可證明。企業(yè)基本情況介紹 :資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產品、服務等。產品標準、雙方認可的檢測方法。研發(fā)能力。服務水平。主要原材料 工藝流程圖10 ）供方調查表以上要求全部滿足后，才能正式批量供貨。4、經調查評估合格后，廠商將列入合格供應商目錄。5、除總經理特準外，不允許委托非合格廠商加工。四）詢價、議價合作廠家針對不同的合作方式進行報價，直至我司財務認 可。財務核價，按照一事一議，一件一議方式進行價格核算：1、我司提供材料，供方加工，按實際情況核算加工費。2、供方自行購買材料，在不超過我司購買價的情況下經溝通降價后的利潤雙方平分，再按照實際核算加工費。3、其他按實際情況進行核算。五）評審

5、物資管理部匯集委托加工廠的所有資料、 現場考察情況、 成 本核算及樣品檢測情況，組織相關部門人員評審，確定新產品、 新業(yè)務的委托加工廠，經副總經理審核后，報總經理批準。六）樣品測試對擬委托加工的產品由研究院的技術負責制定樣品綜合測 試計劃，品保部按該產品的國家標準及企業(yè)標準要求審核測試計 劃后安排檢測中心進行樣品的檢驗， 研究院技術負責人根據樣品 測試結果召集相關人員評審后作出委托產品是否符合公司要求 的判定。同時將檢測結果通報委托加工單位、銷售公司、品保部 等相關部門及公司技術、質量、營銷負責人，同時抄報公司總經理。七）品保部負責組織制定委托加工產品的質量標準，標準包括質量要求 （含內外包裝

6、材料的要求） 、檢測方法和驗收規(guī)則。八）技術配置嚴格按我司技術標準及配置實施，對方提出任何（技術配置、采購路線）變更時需書面通報，后通過揚子江 相關部門評審確定，下達正式確定函后，才可變更。六、委外加工合同簽訂一）由物資管理部代表公司與合作廠商簽訂 委外加工合同，合同應就下列事項作必要之約定：1、委外加工產品及數量。2、加工單價與總價。3、交期。4、品質要求及驗收標準。5、付款方式。6、保密工作。7、其他雙方認為必須約束之事項。二）委外加工資料合作廠商提出需求，揚子江提供相關生產所需的資料。三）驗收工作按照揚子江進貨檢驗和驗收標準進行驗收和檢驗。七、其他注意事項一）合作廠商培訓對合作廠商的培訓

7、應較零部件供應商更為深入， 將合作廠商 視同公司制造部之一個單位加以培訓，主要內容有：1、品質管理組織健全、規(guī)范與建立。2、品質標準、品管方法、檢測設備使用的訓練。3、觀念培訓、教導。5、其他有益雙方合作之事項。二）專利權1、委外加工過程中，如包含有本公司保有的專利權時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權利。2、對廠商保有的專利權，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生紛爭而使本公司蒙受損失時， 不論其屬過失或故意， 都應由 合作廠商負責。3、因委外加工而有新發(fā)明或新設計時，經協議后應以使雙方均有利之方式，加以處理。三）保密1、本公司不可將合作廠商應保密的事項向第三者泄露，合作廠商亦不可將本公司應保

8、密的事項向第三者泄露。2、合作協議期滿或合作解除后，亦不可違反 （ 1）條之保密要求。3、雙方的責任者應將保密事項的重要性向相關人員傳達，以確保保密工作之可靠性。八、產品質量驗收要求委托生產廠隨貨將每批檢測報告?zhèn)髦廖夜酒繁２浚?品 保部按委托加工產品的標準要求對產品進行抽樣檢驗， 對照委托 生產廠的檢測報告對委托生產廠的產品質量和檢測結果進行評 價和確認，合格入庫，不合格的退貨或降級接受。九、定期的評審物資管理部每年年底組織品保部、 制造部、 研究院等相關部 門對委托加工廠進行綜合評價， 主要評價內容為產品質量、 訂單 交付及時性、售后服務等，將評價結果和改進建議抄送生產廠家。十、質量問題的處理發(fā)生質量問題時，品保部通