公司用車管理細(xì)則

1、用車管理辦法第一條車輛管理制度為規(guī)范公司車輛的使用及管理，有效利用和節(jié)約資源，特制定本制度。第二條車輛使用人的確定1、公司車輛指定專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。2、特殊情況劃分：、指定司機(jī)不在崗時(shí)，可允許本公司其他人員駕駛。、經(jīng)總經(jīng)理、部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛外借時(shí)。3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。4、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，擁有C1或以上駕駛執(zhí)照，一年以上駕齡。第三條車輛管理辦法1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。2、一般情況下公司車輛由指定人員負(fù)責(zé)駕駛并管理車輛，司機(jī)不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴(yán)厲處罰。3、經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

2、可由本公司人員公出時(shí)使用。4、在駕車前應(yīng)仔細(xì)檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機(jī)油等儀表顯示是否正常，輪胎充氣是否合適等有關(guān)情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)或處理。5、司機(jī)維護(hù)車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，保持車況良好。6、在行車過(guò)程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車。7、車輛閑置時(shí)需將公司車輛統(tǒng)一停放在停車場(chǎng)。司機(jī)不得將公司車輛開(kāi)回家和私用，如出現(xiàn)剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，公司將予以嚴(yán)肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費(fèi)用除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的外，余下的由專職司機(jī)承擔(dān)100%責(zé)任。8、公司車輛在使

3、用時(shí)需如實(shí)反映出車?yán)锍虜?shù)和用油量等。9、車輛鑰匙、行駛證、油卡由部門領(lǐng)導(dǎo)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，如需用車在辦理用車申請(qǐng)批準(zhǔn)后交與駕駛員，用車完畢后將車輛鑰匙交還部門領(lǐng)導(dǎo)。駕駛員使用過(guò)程中不得將以上物品轉(zhuǎn)交他人。第四條用車優(yōu)先級(jí)別及管理審批權(quán)限1、用車申請(qǐng)條件、領(lǐng)導(dǎo)用車：因總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)需要，接送客戶或外出（優(yōu)先安排）。、業(yè)務(wù)用車：因業(yè)務(wù)人員出差業(yè)務(wù)地或接送客戶。、實(shí)施、維護(hù)用車：因項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)所需。、市內(nèi)外運(yùn)送貨物。、其它情況及因公用車。2、用車優(yōu)先級(jí)別：按申請(qǐng)條件順序（先報(bào)先派和特急、特重要先派）優(yōu)先使用車輛。3、管理審批權(quán)限公司高層出車，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接派出。部門日常業(yè)務(wù)用車、出

4、差需要、其它情況及因公用車（因私用車需副總經(jīng)理批準(zhǔn)）等由部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)派車。第五條用車管理程序1、公司人員因公用車，必須領(lǐng)取用車申請(qǐng)表（以下簡(jiǎn)稱派車單），填寫(xiě)清楚后部門經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后將派車單交駕駛?cè)藛T出車（原則上無(wú)申請(qǐng)或口頭申請(qǐng)不派車）。2、駕駛?cè)藛T必須在收到派車單的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時(shí)將該情況向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。3、駕駛?cè)藛T在車輛使用完畢后的半個(gè)工作日內(nèi)，必須補(bǔ)充完整車輛加油登記表、車輛行駛登記表，按表格填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。4、司機(jī)對(duì)派車單有保管的義務(wù)，填寫(xiě)不得缺項(xiàng)，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏。5、司機(jī)在當(dāng)月底將派車單匯總提交給部門行政助理，由行政助理根據(jù)派車單的填寫(xiě)內(nèi)容進(jìn)行審

5、核。經(jīng)核對(duì)后的派車單由部門行政助理保存。6、公司車輛加油，原則上一車一油卡（由財(cái)務(wù)部充卡），如因出差市外確因用現(xiàn)金加油司機(jī)需向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再加油，加油后憑發(fā)票經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。7、用車申請(qǐng)表、車輛加油登記表、車輛行駛登記表、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請(qǐng)單統(tǒng)一在部門行政助理處領(lǐng)取、存檔。8、對(duì)因公用車超出用車地點(diǎn)和時(shí)間的申請(qǐng)者，需回程后補(bǔ)加用車申請(qǐng)表。第六條公司司機(jī)管理辦法1、 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己

6、所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3、 司機(jī)應(yīng)適時(shí)擦洗自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外的清潔），定期清洗車內(nèi)座套（洗車費(fèi)經(jīng)公司車輛管理部門審核后可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷）。4、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，避免出車時(shí)臨時(shí)加油。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能處理的，應(yīng)立即報(bào)告部門經(jīng)理，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、 出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放

7、地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負(fù)責(zé)。7、 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向公司管理部門報(bào)告。8、 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。9、 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語(yǔ)或威脅用車人，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。10、 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知公司部門領(lǐng)導(dǎo)，并說(shuō)明原因。原則上不允許車輛在超出用車時(shí)間段過(guò)夜，有特殊情況

8、的及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。第七條司機(jī)獎(jiǎng)懲制度1、因公司未設(shè)置專職司機(jī)，司機(jī)為部門人員指定司機(jī)，特此公司以月為單位對(duì)指定司機(jī)給予200元獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)償。由于工作需要非指定司機(jī)駕駛按次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2、公司將對(duì)駕駛員的節(jié)假日加班將給予相應(yīng)的加班補(bǔ)償，每天補(bǔ)100元。3、對(duì)于駕駛員出車過(guò)程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候，駕駛員要求用車人或自己向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往，對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。第八條違規(guī)處罰與事故處理制度1、遇有以下情況，責(zé)任由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)、分擔(dān)：對(duì)所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的，處以警告。駕駛員因公用車而違反交通規(guī)則，如屬人為過(guò)失而產(chǎn)生的交通罰款由當(dāng)

9、事人承擔(dān)30%。如車輛原因或公司原因特殊情況，其罰款由公司承擔(dān)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有保險(xiǎn)以外的損失費(fèi)用。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款100元/次并承擔(dān)所有損失費(fèi)用。2、遇有以下情況，可以免除駕駛?cè)藛T的個(gè)人責(zé)任：在公務(wù)途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)向交通管理部門報(bào)告。第九條保養(yǎng)維修管理1、節(jié)約開(kāi)支，盡量減少不必要費(fèi)用，嚴(yán)控制車輛使用與費(fèi)用支出。2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認(rèn)真填寫(xiě)車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請(qǐng)單。寫(xiě)明

10、保養(yǎng)內(nèi)容及價(jià)格，經(jīng)公司部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理，修理費(fèi)用原則上當(dāng)月結(jié)清。3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時(shí)性情況除外），車輛修理完畢后，須部門經(jīng)理對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。4、公出車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況報(bào)副總經(jīng)理、部門經(jīng)理同意后進(jìn)行修理，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十條其他情況處理1、公車私用：需填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，填寫(xiě)清楚后提交總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可交用車人員出車。用車人認(rèn)真填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，所產(chǎn)生油費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，因公車私用發(fā)生事故而產(chǎn)生保險(xiǎn)以外的損失費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2、工作日用車申請(qǐng)需提申請(qǐng)，臨時(shí)申請(qǐng)依照公司車輛情況而定

11、。工作時(shí)間外用車需征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可用車。3、以上說(shuō)明由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋，派車管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛保養(yǎng)由車輛指定司機(jī)負(fù)責(zé)，車輛開(kāi)支由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，車輛監(jiān)督由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，車輛各項(xiàng)記錄由指定司機(jī)填寫(xiě)由行政助理保管。4、以上管理辦法自2015年*月*日開(kāi)始實(shí)行。第十一條附表1、用車申請(qǐng)表2、車輛加油登記表3、車輛行駛登記表4、車輛保養(yǎng)、維護(hù)申請(qǐng)單用車申請(qǐng)表申請(qǐng)車輛用車申請(qǐng)人需出發(fā)時(shí)間約收車時(shí)間同行人員姓名月月日日時(shí)分時(shí)分始發(fā)地點(diǎn)目的地（可填寫(xiě)多個(gè)）用車?yán)碛桑侯I(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)簽名收車時(shí)間說(shuō)明：1、請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)以上空格，如具體出發(fā)時(shí)間，所要到達(dá)目的地等。2、請(qǐng)嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。（特殊情況口頭審批，事后補(bǔ)單）3、用車完畢后，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)車輛加油登記表、車輛行駛登記表用車申請(qǐng)表申請(qǐng)車輛用車申請(qǐng)人需出發(fā)時(shí)間約收車時(shí)間同行人員姓名月日時(shí)分月日時(shí)分始發(fā)地點(diǎn)目的地（可填寫(xiě)多個(gè)）用車?yán)碛桑侯I(lǐng)導(dǎo)審批司機(jī)簽名收車時(shí)間說(shuō)明：1、請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)以上空格，如具體出發(fā)時(shí)間，所要到達(dá)目的地等。2、請(qǐng)嚴(yán)格按要求審批，審批結(jié)束后方可出車。（特殊情況