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文檔簡介
1、公司技術(shù)管理制度第一章總則一、為了加強對我公司工程勘察、設(shè)計活動的監(jiān)督管理,保障工程勘察、設(shè)計質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)定,制定本公司技術(shù)管理制度。二、我公司所有工程勘察、設(shè)計活動必須遵守本制度。三、工程勘察、設(shè)計活動應(yīng)當與社會、經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),做到經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益相統(tǒng)一。四、勘察、設(shè)計人員必須依法進行勘察、設(shè)計,嚴格執(zhí)行勘察、設(shè)計強制性標準,并對勘察、設(shè)計的質(zhì)量負責。五、鼓勵在勘察、設(shè)計活動中采用先進技術(shù)、先進工藝、先進設(shè)備和新型材料。六、本制度未詳之處可參照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,在執(zhí)行過程中若發(fā)現(xiàn)與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸時,由總師室進行解釋或修改。第二章資質(zhì)資格管
2、理一、我公司工程勘察、設(shè)計活動必須遵守國家資質(zhì)管理制度,必須在我公司資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程勘察、設(shè)計業(yè)務(wù),禁止越級或以其他單位的名義承攬勘察、設(shè)計業(yè)務(wù)。2、 我公司工程勘察、設(shè)計活動的專業(yè)技術(shù)人員必須遵守國家執(zhí)業(yè)資格注冊管理制度。未經(jīng)注冊的勘察、設(shè)計人員,不得以注冊人員的名義從事勘察、設(shè)計活動。在我公司從事勘察、設(shè)計的人員只能受聘于我公司,不得受聘于其它任何單位,未經(jīng)我公司受聘,不得以我公司的名義從事勘察、設(shè)計活動。3、 我公司從事勘察、設(shè)計活動的工程主持人應(yīng)為滿足相應(yīng)工程等級的本專業(yè)高級工程師。四、工程設(shè)計文件由設(shè)計部組織人員進行審核、審定。五、關(guān)于提交公路工程施工圖設(shè)計文件審核、審定的
3、資料要求根據(jù)公路工程施工圖設(shè)計文件全面質(zhì)量管理之規(guī)定:1、施工圖設(shè)計前,應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計方案進行前置審核,由審核人確定認可。2、施工圖設(shè)計中間,設(shè)計人應(yīng)適時向?qū)徍巳朔答佋O(shè)計過程需要解決的難題。3、施工圖完成時,設(shè)計人應(yīng)向?qū)徍巳颂峤唤?jīng)過校對人簽字的設(shè)計文件,包括各專業(yè)計算資料,必要的電子版文件。第三章設(shè)計文件編制與實施一、編制設(shè)計文件,應(yīng)當以下列規(guī)定為依據(jù):1、項目批準文件;2、工程建設(shè)強制性標準;3、國家規(guī)定的建設(shè)工程設(shè)計深度要求。二、編制方案設(shè)計文件,應(yīng)當滿足編制初步設(shè)計文件和控制概算的需要。編制初步設(shè)計文件,應(yīng)當滿足施工招標文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要。編制施工圖設(shè)計文件
4、,應(yīng)當滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和施工需要,并注明建設(shè)工程合理使用年限。三、設(shè)計文件中選用的材料、構(gòu)配件、設(shè)備,應(yīng)當注明其規(guī)格、型號、性能等技術(shù)指標,其質(zhì)量要求必須符合國家規(guī)定的標準。除有特殊要求的工程材料、施工設(shè)備等,設(shè)計人員不得指定生產(chǎn)廠、供應(yīng)商。四、設(shè)計文件中規(guī)定采用的新技術(shù)、新材料,可能影響建設(shè)工程質(zhì)量和安全,又沒有國家技術(shù)標準的,必須注明:其應(yīng)當由國家認可的檢測機構(gòu)進行試驗、論證,出具檢測報告,并經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組織的建設(shè)工程技術(shù)專家委員會審定后,方可使用。五、設(shè)計人員應(yīng)當在建設(shè)工程施工前,向施工單位和監(jiān)理單位說明建設(shè)工程設(shè)計意圖,解釋建設(shè)工
5、程設(shè)計文件。第四章設(shè)計文件簽字與蓋章一、設(shè)計文件簽字實名制1、所有在設(shè)計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。2、設(shè)計文件中簽署的姓名欄,統(tǒng)一左側(cè)打印姓名、右側(cè)本人簽名。二、統(tǒng)一設(shè)計文件簽名格式1、設(shè)計圖紙各自應(yīng)有統(tǒng)一的封面。2、工程設(shè)計圖紙,應(yīng)有規(guī)范圖簽。圖簽應(yīng)包括設(shè)計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設(shè)計號、圖別、圖號、日期等內(nèi)容及項目負責人(工程主持人、審定人)、工種負責人(專業(yè)主持人、審核人)、設(shè)計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設(shè)計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。3、計算書,應(yīng)有設(shè)計人
6、、校對人、審核人在封面上簽字。三、統(tǒng)一設(shè)計文件蓋章格式1、工程設(shè)計文件,封面應(yīng)加蓋單位公章,扉頁應(yīng)加蓋資質(zhì)章;總平面布置圖、綜合管網(wǎng)圖應(yīng)加蓋單位公章和資質(zhì)章;各專業(yè)圖紙目錄加蓋資質(zhì)章,已實行注冊執(zhí)業(yè)制度的其它專業(yè)圖紙目錄另加蓋相應(yīng)專業(yè)注冊師執(zhí)業(yè)專用章;每頁圖紙,均應(yīng)加蓋資質(zhì)章。2、任何人不得以分支機構(gòu)的名義在勘察、設(shè)計文件上蓋章。四、公章、出圖章等,應(yīng)有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。第五章工程設(shè)計管理第一節(jié)技術(shù)責任制一、工程主持人1、在總(副總)工程師和主任工程師的領(lǐng)導下進行工作,對所主持的工程項目的質(zhì)量和進度全面負責。根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和規(guī)劃要點,主持制定設(shè)計方案、原則和要點,具體安排
7、設(shè)計進度。2、按所確定的設(shè)計方案和原則組織工程設(shè)計,并有責任將設(shè)計過程中發(fā)生爭議的問題向室主任或主任工程師反映,以獲得及時解決。3、領(lǐng)導有關(guān)工種做好設(shè)計前的各項準備工作,組織各工種的配合協(xié)調(diào)。4、組織各專業(yè)人員認真進行方案比較和設(shè)計創(chuàng)優(yōu),使設(shè)計方案符合國家方針政策和城市規(guī)劃要求,符合現(xiàn)行規(guī)范、標準、規(guī)定。5、負責組織各專業(yè)人員進行技術(shù)交底,施工配合,竣工驗收,工程回訪,作出設(shè)計總結(jié)。6、及時將工程資料歸檔。二、工種負責人1、在主任工程師指導下,在室主任和工程主持人的領(lǐng)導下,對本工種的設(shè)計質(zhì)量和進度全面負責。2、編制本工種的設(shè)計進度計劃及人員配備計劃,保證按期和提前完成任務(wù)。3、認真研究設(shè)計任務(wù)
8、書,組織收集、補充設(shè)計資料,進行踏勘,了解施工條件、材料及設(shè)備情況,負責編制本工種的設(shè)計方案。4、全面的向設(shè)計人員交待設(shè)計意圖和要求,統(tǒng)一技術(shù)和計算方法、計算參數(shù),保證與其他工種的協(xié)調(diào)和同步,指導本工種設(shè)計人員參加本項目的設(shè)計工作,處理本工種的有關(guān)技術(shù)問題,嚴格按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行設(shè)計,確保設(shè)計質(zhì)量。5、組織本工種設(shè)計人員參加全面校核本工種的施工圖紙、計算書和一切設(shè)計文件,保證本工種設(shè)計文件的正確無誤和完整一致。6、主動與各工種配合,向有關(guān)工種提出要求,并提供所需設(shè)計資料,參加工程會簽。7、參加技術(shù)交底、工程驗收,及時解決施工中有關(guān)本工種設(shè)計方面的問題,并及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。8、 本專業(yè)設(shè)計完
9、成后,負責及時收集整理有關(guān)設(shè)計資料和文件,交工程主持人匯總。三、設(shè)計人1、在工程主持人、工種負責人的指導下,對所分配的設(shè)計任務(wù)的質(zhì)量和進度負責。2、按本工程項目的設(shè)計進度計劃,在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,按期和提前完成任務(wù)。3、認真設(shè)計,仔細計算,圖紙完成后,必須做好自校和互校工作。4、計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關(guān)參數(shù)、荷載等數(shù)據(jù)應(yīng)正確合理,符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關(guān)技術(shù)措施的要求,做到計算書與設(shè)計圖紙相一致。計算書整理應(yīng)條理清楚、內(nèi)容完整無缺。對于采用有關(guān)小軟件和手工計算的部分補充計算書,除計算簡圖、數(shù)據(jù)等準確無誤外,計算內(nèi)容應(yīng)完整、清晰,便于校審。設(shè)計人對于校對人、審核人提出的意見
10、應(yīng)認真分析,及時修改,并在校(審)記錄卡上作出明確的書面答復。5、參加施工技術(shù)交底,配合施工及參加驗收。6、本項設(shè)計完成后,必須整理有關(guān)設(shè)計資料和文件,交工種負責人或工程主持人匯總。四、校對人1、對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對,做好校對記錄,并對其正確性負責。2、經(jīng)校對的項目設(shè)計文件要符合規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定和有關(guān)技術(shù)措施的要求,設(shè)計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。3、計算書須有校對記號,計算書、圖紙須由校對人簽名,并認真填寫校(審)記錄卡。4、校對的主要任務(wù)是:( 1)設(shè)計圖紙是否符合有關(guān)規(guī)范及技術(shù)規(guī)定,是否符合方案設(shè)計和初步設(shè)計的內(nèi)容。( 2)計算軟件、計算模型、計算參數(shù)等是否
11、正確,計算書內(nèi)容是否完整。( 3)設(shè)計文件是否完整統(tǒng)一、交待清楚,圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統(tǒng)一一致,無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現(xiàn)象,尺寸與符號正確。( 4)本專業(yè)與其他有關(guān)工種之間相互聯(lián)系的部位,尺寸、說明是否一致。( 5)選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。( 6)構(gòu)造做法、施工技術(shù)條件、選用材料、設(shè)備型號是否恰當。五、審核人審核人,應(yīng)按工程等級由設(shè)計室或總師室安排的二級及以上注冊人員(非注冊專業(yè)為工程師及以上人員)擔任,負責對設(shè)計依據(jù)、設(shè)計深度、總體布置、設(shè)計方案,設(shè)計成品質(zhì)量進行全面檢查,負責填寫校(審)記錄卡,其主要任務(wù)是:1、審核設(shè)計依據(jù)是否齊全、
12、合理,設(shè)計內(nèi)容是否滿足設(shè)計任務(wù)提出的生產(chǎn)和使用要。2、審核設(shè)計深度是否符合標準要求,是否便于施工。3、審核總體布置是否符合工藝、規(guī)劃、消防和環(huán)保的要求,平面布置是否合理,公路造型是否新穎,公路標準是否恰當,設(shè)計質(zhì)量是否符合規(guī)定,采用的新技術(shù)是否安全可靠。4、審核結(jié)構(gòu)選型是否正確,結(jié)構(gòu)布置是否合理,基礎(chǔ)處理是否恰當可靠,技術(shù)措施是否落實,計算模型、計算參數(shù)等輸入及計算結(jié)果是否正確;確定重要結(jié)構(gòu)處理原則。5、審核設(shè)備系統(tǒng)選擇及平面布置是否經(jīng)濟合理,設(shè)備選型是否妥當,計算原理是否符合規(guī)范、規(guī)程及技術(shù)措施。六、審定人審定人,應(yīng)按工程等級由院長(付院長)、總(付總)工程師擔任,審定人對設(shè)計方針政策,設(shè)計
13、原則、標準、指標認真進行審查。1、審查設(shè)計項目是否符合批準文件的要求,是否切合實際,是否符合安全、適用、經(jīng)濟、美觀、環(huán)保、技術(shù)先進、方便施工的要求。2、掌握設(shè)計原則,審定設(shè)計方案,初步設(shè)計與概、預算、施工圖等。檢查設(shè)計文件是否正確齊全。七、概(預)算人員1、對本工程的概(予)算經(jīng)濟分析的質(zhì)量和進度全面負責。2、根據(jù)國家和本省概、預算定額和編制方法,編制概預算,計算符合設(shè)計要求和實際。不缺不漏,運算準確。3、參加設(shè)計項目的方案討論,及時做好設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,并向設(shè)計人提出節(jié)約建設(shè)資金,改進設(shè)計的合理化建議。4、做好編制概預算的基礎(chǔ)資料匯編工作,參加較大工程的資料收集工作,掌握新結(jié)構(gòu)、新材料
14、的有關(guān)資料,及時編制補充概預算定額。5、參加工程竣工驗收,了解概(預)算的準確性。第二節(jié)工程技術(shù)管理規(guī)定1、 本公司全體設(shè)計人員必須站在國家立場上,認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、維護國家利益,并使設(shè)計工作符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求,嚴格執(zhí)行上級批文中規(guī)定的投資、面積及建設(shè)內(nèi)容。2、 本公司承擔的工程設(shè)計項目均須正確執(zhí)行國家頒布的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準、公路工程設(shè)計文件編制深度標準,以及省、市、院編制的各專業(yè)統(tǒng)一技術(shù)措施和標準。三、工程設(shè)計各級人選的確定1、工程主持人( 1)工程主持人由部門主任按第三章有關(guān)規(guī)定確定,重要工程報總經(jīng)理批準。2、工種負責人( 1)工程負責人由工程主持人提名,報主
15、任工程師或室主任認可。( 2)工種負責人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)注冊資格,非注冊專業(yè)應(yīng)具有工程師及以上職稱。3、設(shè)計人、校對人( 1)設(shè)計人、校對人由工程主持人確定。( 2)校對人應(yīng)具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。4、審核人、審定人( 1)審核人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資格的人員擔任。( 2)審定人必須由具有相應(yīng)專業(yè)、相應(yīng)注冊資格的總經(jīng)理、總工程師擔任。5、批準人( 1)批準人由總經(jīng)理擔任。四、本公司全體設(shè)計人員必須嚴格執(zhí)行校審制度,其步驟為:自校-校對-工種負責人-工程主持人-審核-審定-批準。5、 新分配的畢業(yè)生在見習期間應(yīng)在工程師、公路師指導下工作,待轉(zhuǎn)正后方可擔任設(shè)計人。六、對于
16、方案設(shè)計,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,各階段、各專業(yè)都應(yīng)建立會簽制度。初步設(shè)計及施工圖設(shè)計過程中,各工種應(yīng)密切配合,相互提供的資料應(yīng)以書面為準,并應(yīng)有設(shè)計人、工種負責人簽字。七、為加快設(shè)計進度,應(yīng)充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設(shè)計圖紙時,只能套用一個工程的圖紙,不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應(yīng)對套用的圖紙負責?;A(chǔ)圖嚴禁套用。八、各專業(yè)的施工圖應(yīng)同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業(yè)應(yīng)相互會簽。九、每項設(shè)計工程在出圖前都應(yīng)填寫校(審)記錄卡,都應(yīng)進行質(zhì)量評定。各專業(yè)設(shè)計質(zhì)量初步評定工作由審核人員負責,工程主持人負責算出該項目的綜合質(zhì)量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其
17、它資料同步歸檔。十、在設(shè)計、校對、審核工作中,如設(shè)計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時,可通過討論解決,如意見仍不能統(tǒng)一,則應(yīng)按審核人意見進行修改。審核人應(yīng)對修改部分承擔責任,設(shè)計人可在校(審)記錄卡上保留個人意見,如設(shè)計人拒不修改,審核人有權(quán)拒絕簽字。十一、各生產(chǎn)室應(yīng)不斷提高設(shè)計質(zhì)量,積極參加創(chuàng)優(yōu)良設(shè)計活動,各室創(chuàng)優(yōu)指標列入年度承包合同和年終考核。十二、公司每季度對各部門完成的工程設(shè)計進行一次質(zhì)量評定。以考核各室的設(shè)計質(zhì)量,并將質(zhì)量評定結(jié)果與資金掛勾。第三節(jié)設(shè)計圖紙修改辦法施工圖紙出圖后,因內(nèi)部或外部原因需要修改(補充)設(shè)計時,不得采用口頭通知,應(yīng)以圖文的形式出具修改(補充)設(shè)計通知,具
18、體辦法為:一、凡屬一般性的局部修改(補充),能以文字或簡單圖樣表達者,可使用設(shè)計變更通知單;內(nèi)容較多或需繪圖詳細圖樣時,應(yīng)繪制設(shè)計修改(補充)圖;全部圖紙需要返工重做時,可采取原圖作廢,另出新圖的辦法。設(shè)計變更通知單及修改圖均應(yīng)說明修改原因。二、設(shè)計變更通知單應(yīng)分子項、專業(yè)編制,不應(yīng)采取幾個子項,幾個專業(yè)并出修改設(shè)計的辦法。三、設(shè)計變更通知單應(yīng)分專業(yè)統(tǒng)一編定圖號,不應(yīng)有重號、漏號。四、變更內(nèi)容中涉及其它專業(yè)時,應(yīng)有關(guān)專業(yè)進行會簽。五、設(shè)計變更通知單必須經(jīng)審核簽字,總經(jīng)理或總工程師批準,并加蓋“設(shè)計變更專用章”和簽收人簽字后,方可發(fā)出。6、 如因施工緊迫必須在現(xiàn)場立即處理時,也應(yīng)于返院后補辦手續(xù)
19、。七、施工交底、會審記錄和施工單位的技術(shù)核定單,由設(shè)計人、審核人按專業(yè)審閱簽字。八、修改設(shè)計通知、施工交底、會審記錄,施工單位的技術(shù)核定單,均須歸檔。九、設(shè)計修改(補充)圖應(yīng)按施工圖校審程序簽字出圖。修改(補充)圖仍按院統(tǒng)一圖簽,僅在圖號欄內(nèi)按“X”或“補”編號。如果修改圖已全部表明原設(shè)計圖的內(nèi)容和技術(shù)要求時,可將原圖作廢。十、原圖作廢,需由工程主持人提出書面意見,經(jīng)室主任或主任工程師批準,二級及以上工程尚應(yīng)經(jīng)審定人批準,在原底圖上加蓋“作廢”圖章,保存?zhèn)洳?。第四?jié)質(zhì)量事故管理辦法一、凡設(shè)計項目因設(shè)計質(zhì)量低劣或錯誤,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪費、傷亡,或影響用戶正常使用者,均屬質(zhì)量事
20、故。二、設(shè)計項目發(fā)生設(shè)計質(zhì)量事故的當事人應(yīng)于事故發(fā)生(發(fā)現(xiàn))當日填寫質(zhì)量事故申報表,逐級報送,逾期三日不報者,作隱匿事故處理,私自修改出圖者加重處理。凡重大設(shè)計質(zhì)量事故應(yīng)向上級主管部門報告。三、質(zhì)量事故的處理,按其等級和當事人的態(tài)度,分別給予批評,扣發(fā)資金,行政處分和追究刑事責任的處置(質(zhì)量事故劃分標準及處理辦法另行規(guī)定)。四、質(zhì)量事故發(fā)生后,有關(guān)人員必須積極配合上級主管部門,會施工單位參加事故的處理工作,若因當事人不積極處理造成工程出現(xiàn)新的損失者,要從嚴予以處理。四、設(shè)計質(zhì)量事故處理辦法發(fā)生設(shè)計質(zhì)量事故后,公司領(lǐng)導應(yīng)組織有關(guān)人員了解事故過程,分析原因,采取有效補救措施,認真總結(jié),從中吸取教訓
21、,提高今后設(shè)計質(zhì)量,對有關(guān)當事人,視情節(jié)輕重和認識態(tài)度,給予必要的處理。1、凡重大設(shè)計質(zhì)量事故,對當事人進行通報批評,按規(guī)定扣除獎金,并給予行政處分,直至追究刑事責任。2、凡屬較大設(shè)計質(zhì)量事故,對當事人進行通報批評,按規(guī)定扣除部分獎金,并給予行政處分。3、凡屬一般設(shè)計質(zhì)量事故,對當事人按規(guī)定扣除獎金。第六章技術(shù)資料管理第1節(jié)工程技術(shù)資料管理一、設(shè)計資料存檔1、各設(shè)計室,在出工程施工圖的同時,項目負責人應(yīng)將工程設(shè)計合同、相關(guān)批文、工程勘察報告、各專業(yè)計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。2、遇特殊情況,工程資料不能及時存檔時,可酌情考慮推遲,但推遲時間僅為出圖后十個工作日。
22、3、資料室管理人員應(yīng)為資料存檔人員提供熱情服務(wù),及時存檔,將需要存檔的資料按檔案管理的有關(guān)要求精心保管。二、存檔資料的調(diào)閱和圖紙加曬1、存檔資料調(diào)閱僅限于本公司職工且與工作有直接關(guān)系,查閱資料時不得將資料帶出資料室;外單位人員需查閱資料時,必須由本公司職工帶領(lǐng)按資料保存年限付相應(yīng)的保管費后方可查閱。2、建設(shè)單位需加曬圖紙時,建設(shè)單位相關(guān)人員應(yīng)由本公司職工帶領(lǐng),到辦公室填寫曬圖單并付費,由辦公室人員到資料室申請調(diào)圖,資料室管理人員應(yīng)根據(jù)辦公室的調(diào)圖單調(diào)出底圖,辦公室人員應(yīng)在圖紙加曬后48小時內(nèi)如數(shù)向資料室歸還所調(diào)底圖。3、所有存檔資料,除總經(jīng)理、總工批示外,任何人不得調(diào)出資料室。三、設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)
23、保護1、設(shè)計文件是我公司廣大職工個人辛勤勞動的成果,也是我公司全體人員的成果,其所有權(quán)屬于滁州市公路勘察設(shè)計院,因此,我公司的勘察、設(shè)計文件除與我公司有相應(yīng)勘察、設(shè)計合同的建設(shè)單位可以獲得外,其它任何單位和個人均無權(quán)獲取。2、我公司工程設(shè)計參與人員有權(quán)利也有義務(wù)保護好個人的、單位的勘察、設(shè)計資料,包括在個人電腦里的電子文件及相關(guān)信息。3、對于出賣或贈送我公司設(shè)計成果的任何個人或團體,已經(jīng)查實,我公司將給責任人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。第2節(jié)科學技術(shù)資料管理一、科技資料的收集交流1、對公司內(nèi)外建立科技資料網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,溝通科技交流。建立科技圖書、規(guī)范資料和通用(標準)圖集的訂購等渠道,辦理資料交流及訂購工作。
24、2、積極參加公司內(nèi)外科技活動,學術(shù)會議,以便及時了解新技術(shù),掌握科技動態(tài)。3、外單位寄給我公司的技術(shù)資料,全部由總師室統(tǒng)一歸口拆封,登記、整編后提供使用。4、我公司設(shè)計人員因設(shè)計需要,要求購買的技術(shù)資料(圖書)應(yīng)事先提出申請,經(jīng)總師室同意后,由資料室統(tǒng)一購買。5、設(shè)計人員外出調(diào)研及參加學術(shù)會議,需購買的技術(shù)資料(圖書)應(yīng)事先與公司聯(lián)系,避免重復,造成浪費?;毓竞髴?yīng)將帶回資料(不論是購買還是贈送的)全部交辦公室,供全院人員使用。6、我公司對外交流的技術(shù)資料,由辦公室統(tǒng)一對外交流。二、科技資料、圖書采購與供應(yīng)1、 圖書、資料由辦公室專職人員負責統(tǒng)一采購,其他任何人(包括資料其他同志在內(nèi))都不得在
25、未經(jīng)采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料,否則,財務(wù)不予報銷。2、凡零星采購金額在貳佰元以下的,采購人可根據(jù)生產(chǎn)需要決定選購;貳佰元以上的需經(jīng)領(lǐng)導同意后,再辦理采購。3、購回的圖書、資料(圖集)、期刊等需先經(jīng)管理人員驗收入庫簽字,再辦理報銷手續(xù)(經(jīng)領(lǐng)導簽批報銷)。4、凡預訂圖書、資料,需事先征求專業(yè)室隊的意見,匯總后,經(jīng)領(lǐng)導審批預訂。5、參加各類業(yè)余學習、考試人員的書籍、教材等,全部自購,費用自理。6、對公司內(nèi)部及個人使用的圖書資料的供應(yīng)按以下規(guī)定辦理:( 1)國家正式頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程、細則、規(guī)定,原則上按專業(yè),人手一冊配置,凡不屬我公司專業(yè)范圍,但有時也要查閱參考的規(guī)范、規(guī)程等,按有
26、關(guān)專業(yè)的實際需要情況,每部門1-2本訂購供應(yīng)。( 2)國家和省標準圖集,按使用頻繁程度分發(fā)。( 3)上述規(guī)范、標準圖集、工具書等,資料室應(yīng)有留存,以備查閱。( 4)各部門及個人使用的設(shè)計資料,統(tǒng)一由辦公室訂購或采購供應(yīng),費用由各部門自行負擔。三、圖書、期刊、資料(圖集)的管理和借閱1、非本公司職工不得借閱我公司圖書、期刊、資料(圖集)。2、圖書、期刊資料(圖集)實行閉架管理,非資料室管理人員一律不得入庫。3、凡未經(jīng)登記入庫,編目報導的一切書刊、資料(圖集)一概暫不外借。4、凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借,存放庫房查閱。5、借閱圖書、期刊、資料等,必須在辦理借閱手續(xù)后,才予借閱。6、借閱圖書、資料,每次不超過2冊,總借量不超過4冊,借閱期不超過六個月,如因特殊需要,可辦理續(xù)借手續(xù),超期又不辦理續(xù)借手續(xù)者,停止借閱。7、凡圖書、期刊、資料(圖集
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