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文檔簡介
1、如果對您有幫助!感謝評論與分享公司辦公室管理制度導讀:本文公司辦公室管理制度,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享。公司辦公室管理制度(一)第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)第六條公司設有
2、監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予
3、警告處分一次。第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。第二節(jié)請假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日:1 、元旦xx天;2 、五一勞動節(jié)xx天;3 、國慶節(jié)xx天;4 、春節(jié)xx天;5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;6 、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;第三條事假1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3、事后請假者視為曠工;但
4、遇偶發(fā)事情,經公司領導查明屬實后準予補假。4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;第四條病假1 、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3 、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;4 、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;第五條員工請假批準權限1、員工請假必須事前向公司領導說明;
5、第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;第七條加班1、節(jié)假日加班須經領導批準方可生效;2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。第九條早退1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。公司辦公室管理制度(二)1、 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2、 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。3、 保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行
6、職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的
7、問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。公司辦公室管理制度(三)為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更
8、不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科
9、報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協調1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;如果對您有幫助!感謝評論與分享1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;1 、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;1、 5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;2、3負責公司內外文件資料的打印、復??;3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤服務4、1負責公司通訊設施的管理和通訊
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