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文檔簡介
1、如果對您有幫助!感謝評論與分享公司信息資源管理辦法導讀:本文公司信息資源管理辦法,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點評和分享。1總則1.1為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面
2、的信息(以下稱內(nèi)部信息)。CJH1管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、WEB頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。2管理體系2.1分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。2.2分公司信息工作領(lǐng)導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。2.3信息中心是分公司信息資源的歸
3、口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負責有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。2.4各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。3內(nèi)部信息的管理3.1信息中心負責分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據(jù)業(yè)務職責提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內(nèi)自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息
4、提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導小組予以審核確認。3.2信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。3.3部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。3.4各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導。4外購信息的管理XXXXXXXX操作文件ZSGZ-94-2200-04.04共4頁第2頁5信息整合和統(tǒng)
5、一信息平臺5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及Web頁面信息。5.2建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。5.3統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功
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