供應(yīng)商招商大會方案

1、1.1.招商大會媒體宣傳招商大會媒體宣傳7.7.招商大會招商大會 人員組織與培訓(xùn)人員組織與培訓(xùn)2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排4.4.招商大會招商大會 會務(wù)要求會務(wù)要求1.1.招商大會招商大會 基本信息基本信息目錄目錄8.8.招商大會招商大會 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算6.6.招商大會招商大會 洽談程序洽談程序1.1.招商大會招商大會 基本信息基本信息共生共生 共贏共贏 - 2010 - 2010 綠博隆供應(yīng)商招商大會綠博隆供應(yīng)商招商大會大會名稱大會名稱大會日期大會日期大會場地大會場地邀請對象邀請對象大會內(nèi)容大

2、會內(nèi)容20102010年年0606月月3030日日廣州廣州 XXXXXXXXXXXX中國綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)中國綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)企業(yè)介紹、招商業(yè)務(wù)介紹及洽談企業(yè)介紹、招商業(yè)務(wù)介紹及洽談2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排參會人員名單參會人員名單:公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)： * 大會總負(fù)責(zé)：大會總負(fù)責(zé)： * 會會 務(wù)務(wù) 組：組： * 商商 品品 部：部： * 財財 務(wù)務(wù) 部：部： * 市市 場場 部：部： * 門店店長：門店店長： *廣告公司：廣告公司： * 2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排2.1大會總負(fù)責(zé)：大會總負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)確定大會地址及時間，召開招商大會籌備會議，組織參會各部

3、門人員，協(xié)調(diào)招商大會的整體籌備及現(xiàn)場指揮調(diào)配。 2.2會務(wù)組：會務(wù)組：負(fù)責(zé)供應(yīng)邀請資料發(fā)放及跟進(jìn)，確定接送公司領(lǐng)導(dǎo)車輛、食宿安排、禮儀接待、；到會來賓接待和供應(yīng)商手冊的發(fā)放。 2.3總裁辦公室：總裁辦公室：負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請中國綠色、有機(jī)食品生產(chǎn)企業(yè)及名單確認(rèn)；供應(yīng)商發(fā)言代表確認(rèn)；審核相關(guān)大會資料及費(fèi)用。2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排3.3.各部門工作安排各部門工作安排2.4財務(wù)部：財務(wù)部：負(fù)責(zé)編寫提供供應(yīng)商手冊，現(xiàn)場發(fā)言有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)流程相關(guān)事宜。2.5商品部：商品部：負(fù)責(zé)綠色食品生產(chǎn)企業(yè)名單整理、現(xiàn)場講解有關(guān)采購流程及供應(yīng)商管理；協(xié)助會務(wù)組接待供應(yīng)商來賓。2.6運(yùn)營門店店長：運(yùn)營門店店

4、長：現(xiàn)場講解有關(guān)門店運(yùn)營。2.2.招商大會招商大會 工作安排工作安排2.7市場部：市場部：1）招商大會手冊編寫；2）招商大會工作安排表；3）收集大會舉辦場地信息。2.8廣告公司：廣告公司：1）設(shè)計會場布置方案，會場布置道具及物料如：條幅、公司標(biāo)志、企業(yè)宣傳易拉寶、參會表回收箱、座位牌、人名牌、宣傳展板、會場導(dǎo)向牌、吊帶式工牌、簽字筆等設(shè)計制作，提前將道具及物料送至?xí)霾贾玫轿唬?）供應(yīng)商手冊、公司簡介、招商大會手冊排版印制；3）招商會錄音、錄像、拍照機(jī)構(gòu)聯(lián)系及跟進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行情況。3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排

5、籌備安排3.3.招商大會招商大會 籌備安排籌備安排備注：以上費(fèi)用預(yù)算總金額不包括來賓的酒店食宿和交通用車。4.4.招商大會招商大會 會務(wù)要求會務(wù)要求1）與會人員一律統(tǒng)一著裝，如不能統(tǒng)一，則穿職業(yè)裝。男士著襯衫，系領(lǐng)帶，穿西褲，女士著職業(yè)套裝；2）迎接禮貌用語：“您好！綠博隆，歡迎光臨！”3）所有與會人員一律佩戴胸卡；4）政府重要領(lǐng)導(dǎo)要指定專人迎接；5）如會場不足夠大，應(yīng)指定標(biāo)明站位，記者設(shè)專位；6）參會人員必準(zhǔn)時出席。5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0101會場會場布置布置0202會務(wù)會務(wù)人員到人員到場場0505公司公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言0404會議會議開始開始0303來賓來賓簽到簽到

6、0909大會大會結(jié)束結(jié)束0606供應(yīng)供應(yīng)商代表商代表發(fā)言發(fā)言0707業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹介紹0808大會大會總結(jié)總結(jié) 5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0101會場會場布置布置0202會務(wù)會務(wù)人員到人員到場場l8:00-10:00，廣告公司負(fù)責(zé)會場內(nèi)外按計劃布置完畢l部分布置可提前一天進(jìn)行l(wèi)11:00 前，全體綠搏隆參會人員必須到達(dá)指定崗位，各項工作準(zhǔn)備就緒l13:00 前公司領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)會場，開始準(zhǔn)備迎賓5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0404會議會議開始開始l14:10 分主持人上場宣布 “綠搏隆招商暨信息發(fā)布會”開始l介紹會議程序l約10分鐘0303來賓來賓簽到簽到l13:20至1

7、4:00，來賓到達(dá)會場會議廳簽到，會議廳前設(shè)簽到桌“供應(yīng)商簽到處”和擺放參會表回收箱，歡迎來賓留下個人名片；l商品部及相關(guān)部門配合會務(wù)組做好供應(yīng)商接待及供應(yīng)商手冊發(fā)放；l14點整請公司領(lǐng)導(dǎo)上主席臺就座（按名單排位就座）。 5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0606供應(yīng)供應(yīng)商代表商代表發(fā)言發(fā)言l 14:35-15:00 供應(yīng)商代表講話l 三位具有行業(yè)代表性的供應(yīng)商代表發(fā)言， 每人約7-8分鐘主講人： 1. *、 2.* 、3.* （行業(yè)代表性供應(yīng)商）0505公司公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言言l 14:20-14:35 公司領(lǐng)導(dǎo)講話（介紹企業(yè)基本狀況、經(jīng)營特色及發(fā)展方向，致辭）主講人： (總裁) 5

8、.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0707業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹介紹l 15:00-15:10 由副總裁介紹綠搏隆有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 請各位部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人回座（附名單）l 15:10-15:25 店長介紹經(jīng)營定位情況主講人：* (門店店長)l 15:25-15:45 商品部介紹采購體系、流程和規(guī)范主講人：* (商品部總監(jiān))l 15:45-16:00 財務(wù)結(jié)款流程介紹主講人：* (財務(wù)總監(jiān))l 16:00-16:15 由副總裁業(yè)務(wù)介紹小結(jié)發(fā)言主講人： * (副總裁)5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序0909大會大會結(jié)束結(jié)束l 16:30 主持人宣布會議結(jié)束請各供應(yīng)商來賓退席，會務(wù)組安排退席做好服務(wù)l 16:50 公司人員清理物品，清場0808大會大會總結(jié)總結(jié)l 16:15 -16:30 大會總結(jié)發(fā)言主講人： * (總裁)5.5.招商大會招商大會 會議程序會議程序6.6.招商大會招商大會 洽談程序洽談程序7.7.招商大會招商大會 人員組織與培訓(xùn)人員組織與培訓(xùn)7.1招商大會召開前一月，大會總