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文檔簡介
1、Cogito ergo sum Rene Descartes企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制主講人:李偉主講人:李偉勞動法世界勞動法世界培訓資料培訓資料主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制2講師簡介講師簡介 李偉,上海勞達律師事務所咨詢中心、上海勞達企業(yè)管理咨李偉,上海勞達律師事務所咨詢中心、上海勞達企業(yè)管理咨詢有限公司高級咨詢顧問,勞動法世界詢有限公司高級咨詢顧問,勞動法世界 高級研究員,高級研究員,員工員工關系關系(staffing)雜志高級編輯,勞動法規(guī)政策高級咨詢師、雜志高級編輯,
2、勞動法規(guī)政策高級咨詢師、培訓師。培訓師。 曾在曾在法制日報法制日報、中國勞動保障報中國勞動保障報、人力資源人力資源等等知名刊物上發(fā)表專業(yè)文章數十篇,出版專著:知名刊物上發(fā)表專業(yè)文章數十篇,出版專著:入職管理日入職管理日記記(第三作者)、(第三作者)、在職管理日記在職管理日記(第二作者)、(第二作者)、三三十六城市勞動法規(guī)政策操作指引十六城市勞動法規(guī)政策操作指引(副主編)等。(副主編)等。 一直致力于勞動爭議、人事法務、勞動合同糾紛等領域內的一直致力于勞動爭議、人事法務、勞動合同糾紛等領域內的司法實務和理論研究,擅長各類人事管理制度、協議的撰寫。司法實務和理論研究,擅長各類人事管理制度、協議的撰
3、寫。 在上海、南京、蘇州、無錫、杭州等地成功主講公開課數十在上海、南京、蘇州、無錫、杭州等地成功主講公開課數十場,獲得較高評價。曾為上汽通用五菱、易初蓮花、如新場,獲得較高評價。曾為上汽通用五菱、易初蓮花、如新(中國)、揚子江藥業(yè)、梅特勒(中國)、揚子江藥業(yè)、梅特勒-托利多、托利多、ao-史密斯、橡果史密斯、橡果國際、日立電梯、奧林巴斯、奇瑞汽車數十家知名企業(yè)提供國際、日立電梯、奧林巴斯、奇瑞汽車數十家知名企業(yè)提供勞動法咨詢、顧問服務。勞動法咨詢、顧問服務。主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制3員工手冊、規(guī)章制度的地
4、位員工手冊、規(guī)章制度的地位l 員工手冊、規(guī)章制度是由用人單位制訂并發(fā)布,具體且系統(tǒng)地規(guī)范內部管理和員工行為的各類規(guī)定的集合。 l 員工手冊、規(guī)章制度是“用人單位內部的法律”,是對國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的延伸和補充。l 合法有效的員工手冊、規(guī)章制度具有法律的效力,可作為勞動仲裁和法院裁判的依據。l 員工手冊、規(guī)章制度與勞動合同互相配合、相輔相成,共同構成員工關系管理的主要依據。主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制4員工手冊的作用員工手冊的作用l 一套完善的員工手冊是企業(yè)規(guī)范化、制度化管理的基礎和重要手段: (1)正
5、面的教育、引導作用 (2)反面的警戒、威懾作用 (3)爭議前的預防和爭議后的支持作用l 一個不夠完善的員工手冊則往往成為企業(yè)勞動爭議不斷的導火索,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關鍵原因。l 無固定期限勞動合同背景下,員工手冊、規(guī)章制度是解除勞動合同的最主要的依據。主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制5l 勞動合同法第四條:用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全
6、體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。 用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。l 勞動合同法第三十八條:用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的;新法對員工手冊的制訂要求提高新法對員工手冊的制訂要求提高主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制6l 不與法律法規(guī)強制性規(guī)定抵觸 常見規(guī)
7、定: 1、工作時間、休息休假、加班費、假期待遇 2、社會保險繳納 3、罰款、賠償金、扣工資 4、三期女員工的處理l 不與勞動合同、其他協議約定內容發(fā)生抵觸 常見規(guī)定:勞動報酬; 工作崗位;工作內容l 內容公平合理 常見規(guī)定:處理過重;同工不同酬保證員工手冊的內容合法保證員工手冊的內容合法主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制7l 用人單位制定員工手冊、規(guī)章制度的草案(討論稿)l 職工代表大會或者全體職工參與制度草案的討論,提出修改方案和意見l 用人單位研究職工的修改意見,制定員工手冊、規(guī)章制度的建議稿l 就制度建議稿與
8、工會或者職工代表平等協商確定員工手冊、規(guī)章制度的最終定稿l 就員工手冊、規(guī)章制度的定稿公示,或者告知所有員工l 注重上述程序的證據搜集、固定和保留保證員工手冊的制訂程序合法保證員工手冊的制訂程序合法主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制8l 詳細定義、詳盡列舉l 語言準確、到位l 保證條款的操作性、執(zhí)行性l 兜底條款l 授權性條款l 轉嫁性條款l 注重不同規(guī)定之間的邏輯遞進關系l 邏輯嚴密、清晰保證員工手冊的完善性保證員工手冊的完善性主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企
9、業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制9l 前言(企業(yè)歷史傳統(tǒng)、經營理念、信條、企業(yè)文化等)l 一般規(guī)定(制訂依據、制訂目的、適用范圍、法律地位等)l 員工招聘管理制度l 勞動合同管理制度l 新員工錄用考核制度l 工作時間、加班管理與考勤管理制度l 休息休假與病假、三期女員工管理制度l 工資與福利待遇管理制度l 在職培訓與考核制度l 保密制度l 勞動紀律l 其他管理制度:獎勵制度、行政管理、員工申訴與糾紛處理、財務管理、生產管理、安全衛(wèi)生制度等l 附則(制度的解釋權、修改權、生效起始時間等)員工手冊的主要內容員工手冊的主要內容主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風
10、險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制10l 招聘原則的撰寫l 招聘廣告、招聘信息的管理l 招聘流程的規(guī)定l 招聘環(huán)節(jié)了解員工身體健康狀況(體檢制度)l 招聘環(huán)節(jié)了解員工家庭背景l(fā) 招聘環(huán)節(jié)對重點崗位員工作背景調查l 招聘環(huán)節(jié)了解員工工作經歷l 招聘環(huán)節(jié)了解員工與原單位有無競業(yè)禁止協議l 人事資料提交與保存?zhèn)洳閘 嚴禁招聘中的虛假承諾員工招聘管理制度員工招聘管理制度主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制11l 與新員工簽訂勞動合同前必須查驗其解除、終止勞動關系的證明l 規(guī)定勞動合同簽訂時間(新員工、老員工)l 規(guī)定勞動合
11、同簽訂地點l 規(guī)定勞動合同簽訂要求l 規(guī)定違反規(guī)定不簽訂勞動合同的責任l 規(guī)定代表公司的勞動合同簽訂人l 規(guī)定公司勞動合同簽訂人的義務與責任l 勞動合同包管制度l 規(guī)定勞動合同的變更制度l 規(guī)定勞動合同的解除制度l 規(guī)定勞動合同的終止和續(xù)訂制度勞動合同管理制度勞動合同管理制度主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制12l 試用期時間的規(guī)定l 試用期工資的規(guī)定l 試用期用工手續(xù)辦理l 錄用原則與錄用禁忌l 錄用條件的規(guī)定l 錄用考核標準l 錄用考核流程新員工錄用考核制度新員工錄用考核制度主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法
12、2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制13l 崗位職責描述l 崗位職責要求l 崗位考核標準l 考核程序l 考核部門l 考核結果在職考核制度在職考核制度主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制14l 違紀行為定義:一般違紀;較重違紀;嚴重違紀l 違紀處理的原則:1、以事實為依據,以法律為準繩;2、公開、公平、公正;3、教育為主、懲罰為輔;4、合適的處理時間和方式;5、區(qū)別情節(jié)、分類對待。l 處罰方式:1、行政處分(警告、記過、通報批評等);2、經濟處分:與績效考核分數掛鉤;3、解除勞
13、動合同;4、移送司法處理(治安處罰、刑事追究)。l 處罰程序勞動紀律勞動紀律主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制15如何規(guī)定嚴重違紀如何規(guī)定嚴重違紀( (一一) )l 單獨對嚴重違紀作規(guī)定。如:“員工有以下行為之一的,立即予以辭退,并不支付經濟補償金:”。l 在具體守則中規(guī)定。如:“員工不能正常上班應請假,未按程序請假的視為曠工。連續(xù)曠工3天以上的,予以辭退,并不支付經濟補償金?!?l 由于企業(yè)的勞動合同和規(guī)章不可能對所有違紀行為都詳盡列舉,因此還需要:1)規(guī)定類比情形條款,如:“對于其他違紀行為,公司可以根據其性質
14、參照本條予以處罰?!?2)及時對規(guī)章制度依法定程序進行修改。主講:李偉企業(yè)如何應對全新勞動合同法2022-1-16企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制企業(yè)規(guī)章制度制定技巧及風險控制16如何規(guī)定嚴重違紀如何規(guī)定嚴重違紀( (二二) ) l 對于某些違紀行為雖然性質較輕,但如果屢教不改,也應當規(guī)定為解除條件。具體規(guī)定的方式可以有3種:1、就單個行為累計,如:“無故遲到或者早退,在一個月內累計達到10次,或者1年中達到50次以上者,予以辭退,并不支付經濟補償金。” 2、累計處罰方式,如:“一個月內累計受到警告以上處分5次以上者,三個月內予以辭退”。 3、逐步加重式,如“弄虛作假,托他人代打工卡者,初次發(fā)現扣除工資50元,再
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