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文檔簡介

1、員工之間的有效溝通以求思想達成一致、前言溝通是人與人之間、 人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程, 和感情的通暢。 人際溝通是個人之間在共同活動中彼此交流思想、 感情和知識等信息的過程。它是溝通的一種主要形式,主要通過言語、副言語、表情、手勢、體態(tài)以及社會距離等來實現(xiàn)的。 人際溝通的三個功能: (1)連接功能在一個人和他所處的環(huán)境之間起一種連接作用;(2)精神功能通過人際溝通, 人們能參照他人的想法而更好地作決策,更有效地思考;(3)調(diào)節(jié)功能人際溝通可以協(xié)調(diào)人們之間的行為。在職場生活中,我們需要與上級、下級、同事、客戶等進行各種不同層次的溝通,有了日常工作中我們需要與同事建立良好良好的溝通

2、, 辦起事來才能暢行無阻。 作為企業(yè)員工,的人際關系,這很大程度上取決于人際溝通的效果。從目的上講, 溝通是通過磋商而取得共識的意思,即隊員們必須交換和適應相互的思維模式, 直到每個人都能對所討論的意見有一個共同的認識。簡單而言, 就是讓他人懂得自己的本意, 自己明白他人的意思。 只有達成了共識的溝通才可以認為是有效的溝通。企業(yè)團隊中,工作成員越多樣化,就越會有差異,越需要隊員進行有效的溝通。二、有效溝通的重要性大千世界, 蕓蕓眾生,錯綜復雜的人際關系、 高深莫測的交際心里,確實給我們的社交蒙上了一層面紗, 因而與人交往還有很重要的一面, 那就是在復雜的人際關系中掌握溝通的藝術。溝通的目的是讓

3、對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質取決于對方的回應。所謂有效的溝通, 是通過聽、 說、讀、寫等思維的載體, 通過演講、 會見、對話、討論、信件等方式準確、 恰當?shù)乇磉_出來, 以促使對方接受的過程。 達成有效溝通須具備兩個必要條件: 信息發(fā)送者清晰地表達信息的內(nèi)涵, 以便信息接收者能確切理解: 信息發(fā)送者重視信息接收者的反應并根據(jù)其反應及時修正信息的傳遞,免除不必要的誤解。有效溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮表現(xiàn)。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工, 都是企業(yè)競爭力的核心要素, 做好溝通工作, 無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提。有效溝通在企業(yè)管理中

4、的重要性主要表現(xiàn)在:1)準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時,決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通,以對決策達成共識, 使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、 溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果, 信息的過濾、 保留、忽略或扭曲是由接收人主

5、觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性, 以減小由于人的主觀因素而造成的時間、 金錢上的損失。 準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作, 以最簡潔、 最直接的方式取得理想的工作效果。 為了使決策更貼近市場變化, 企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化, 使組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責任層,向上可到高級管理層, 并橫向流通于企業(yè)的各個部門、 各個群體之間。 在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通才能化解這些矛盾,使工作順利進行。2)從表

6、象問題過渡到實質問題的手段企業(yè)管理講求實效, 只有從問題的實際出發(fā), 實事求是才能解決問題。 而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、 最能夠反映當前工作情況的。 在企業(yè)的經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種各樣的問題, 如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題, 不深入了解情況, 接觸問題本質,會給企業(yè)帶來災難性的損失。個人與個人之間、個人與群體之間、 群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題, 那么在管理中就能統(tǒng)籌兼顧, 未雨綢繆。 在許多問題還未發(fā)生時, 管理者就從表象上看到、 聽到或感覺到, 經(jīng)過研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的因素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進的,企業(yè)中

7、問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實現(xiàn)的。3)激勵員工,形成健康、積極的企業(yè)文化人具有自然屬性和社會屬性, 在實際的社會生活中, 在滿足其生理需求時還要滿足其精神需求。 每個人都希望得到別人的尊重, 社會的認可和自我價值的實現(xiàn)。 一個優(yōu)秀的管理者,就要通過有效的溝通影響甚至改變職員對工作的態(tài)度、對生活的態(tài)度。 把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉變?yōu)閷ぷ鞣浅M度?,工作中積極主動, 表現(xiàn)出超群的自發(fā)性、 創(chuàng)造性。員工之間通過有效的溝通,可以相互激勵,努力奮斗,實現(xiàn)員工自我價值,并為企業(yè) 創(chuàng)造健康、積極的文化環(huán)境。三、有效溝通的方法或技巧有效溝通要求員工在合適的時間、 合適的地點說合適的話,

8、 以達到快速解決問題、 提高 工作效率、 和諧部門關系的目的。不管是家人還是朋友, 不管是領導還是同事,甚至連和陌在職場上有效的溝通8 個技巧:生人, 我們生活處處都需要通過溝通相互認識、增進感情、達成共識。更能增進員工之間感情,同時也可提高工作效率。如下為同事之間有效溝通的1. 人格塑造在溝通理念中, 人格的培養(yǎng)是提高溝通效果的基礎, 也是人際關系中的關鍵因素, 要把要記住一句真理 幫助別人就做人放在第一位,人品好的同事,大家愿意與其交往,本身就產(chǎn)生吸引力,向心力,利于合 作共事。 付出愛心樂于助人是塑造人格的最重要的人際行為, 是幫助自己' ,逐步形成自己做人的原則, 記住有一句話

9、我能為你做點什么' ,這是建立良 好人際關系的奧妙。2. 坦誠相見坦率和真誠是建立良好人際關系的重要基礎,對待自己的同事, 能夠不存疑慮, 坦誠相見是同事之間值得信賴的法寶。 重視工作中的友誼,用誠心交真正的朋友, 用關愛的心交更多的朋友。3. 贊美欣賞贊美是成功溝通的催化劑。一句輕輕的贊美,能使別人如沐春風, 一聲誠意的致謝,能使別人飛騰上天,如何正確使用贊美的訣竅,既取悅別人,又使自己如愿以償,如此美事,因此一定要學會贊美。不過, 贊美何樂而不為。在人類本性最深的需要是渴望別人的尊重, 必須是真誠的,發(fā)自內(nèi)心的,好的贊美會令人開心、滿足,而且對您印象深刻,還可能為您 帶來預期不到的

10、效果。 能夠看到同事身上的優(yōu)點, 并及時給予贊美和肯定, 對一些不足之處 給予積極的鼓勵,這是良好溝通的基礎, 不要背后議論你的同事, 要常常做 送鮮花的人' , 不要做拋人泥土的人' ,這樣才能夠受到同事的歡迎。4. 少爭多做不要和同事爭什么榮譽, 這是最傷害人的, 你幫助同事獲得了榮譽, 他會感激你的功績對一些非原則性的問題, 切忌去爭和大度,更重要的是增添了你的人格魅力,要遠離爭論, 什么你輸我贏,否則其結果只能使雙方受到傷害,百害而無一利。5. 善于傾聽傾聽是溝通的開始, 一位沒有耐心或無法有效傾聽的聆聽者, 決不是良好的溝通者。 有 效的傾聽能增加信息交流雙方的信任感

11、, 是克服溝通障礙的重要條件。 善于傾聽是增加親和 力的重要因素, 當同事工作時向你傾訴, 你一定要認真傾聽, 把自己的情感融入到一起,成 為同事最真誠的傾聽者,這樣會加深同事之間的情感。6. 容忍異己容許每個人有自己獨立的思維和行為方式, 不要妄圖改變?nèi)魏稳耍?要認識到改變只能靠 他自己,勸其改變是徒勞的。7. 巧用語言溝通的語言至關重要, 應以不傷害別人為原則, 要用委婉的語言, 不用直言傷害的語言, 要用鼓勵的語言,不用斥責的語言,用幽默的語言,不用呆板的語言。8. 理解寬容在發(fā)生誤解和爭執(zhí)的時候, 一定要換個角度, 站在別人的立場為人想一想, 理解一下別人的處境,千萬別情緒化,甚至把人

12、家的隱私都出來,寬容別人,就是善待自己,將自己心中恨怒化作和風細雨, 神清氣爽地度過每一天, 如真的學會了寬容待人,微笑便會時常飄蕩在臉上,快樂溫馨隨之而至,人生路上更會少了荊莿,多了絢麗的霞光。四、溝通時的注意事項通常情況下,同級同事之間針對工作問題進行溝通有一定的困難,由于溝通事件的本身并不是完全對等的,因此溝通的結果勢必造成溝通雙方產(chǎn)生一定的服從或服務關系,往往是提出問題的人是處于主動位置。在這種情況下,雙方要盡量從對方的角度考慮問題,在提出問題的同時,為對方可能導致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利完成。問題提出者要主動放下架子,以商量的口吻與對方溝通, 并盡量多聽取

13、對方的反饋意見,了解對方的困難,切不可采用強迫的口吻和手段,那樣往往把事情辦壞。 我們的目的是更快更好地完成工作而不是探討責任的歸屬問題。另外,溝通雙方要從組織整體的角度考慮問題,在確保整體利益的前提下, 探討溝通事件的處理方法, 切莫把對事情的處理與對人的好惡結合起來。溝通的時候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關系,是單純的同事還是朋友的關系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時候,般都會搶著表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那么,當你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什么感覺的時候,溝通就無法進行。所 以,既然利益是雙方共同的關注點,那么,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在, 才能讓溝通變得順暢。 應做到:以大局為重,多補臺不拆;對待分歧,要求大同存小異;對待升遷、功利,要持平常心,不要嫉妒他人;跟同事交往時,要保持適當距離;產(chǎn) 生矛盾時,要寬容忍讓,勇于道歉;發(fā)生矛盾時

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