辦公室管理規(guī)定

1、辦公室管理制度實施日期： 201 年 月 日目的 1. 適用范圍 2. 辦公室行為舉止規(guī)范 3.辦公室儀容儀表規(guī)范 4.辦公設備使用規(guī)范 5.5S 管理規(guī)定 6.辦公室 辦公室日常管理規(guī)定 7. 違反制度處罰規(guī) 定 8 實施時間 9.目的 1.為營造干凈整潔的辦公場所，合理、有效的使用辦公資源，提升員工 工作熱 1.1情，提高員工職場素養(yǎng)，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2. 適用范圍2.1 本制度適用于3. 辦公室行為舉止規(guī)范3.1 聊天：在辦公室內不可大聲喧嘩、聚眾閑聊，影響他人工作。工作時間不可閑聊與工作無關的話題，影響工作效率。3.2 言談：員工應自覺提高個人職業(yè)素養(yǎng)，與人交往使用禮

2、貌用 語，如：麻煩你、請、謝謝。不發(fā)布有損公司利益的負面或消極言論， 公司倡導員工談論正面、 積極向上的話題，共同營造一個和諧、團結、 高效的辦公氛圍。3.3 舉止：坐、立、行舉止端正，不可東倒西歪，抱二郞腿等不雅 動作。3.4 接待：外來人員，前臺文員要做好來訪登記，未經(jīng)通傳的來 客均安排在候客區(qū)等待， 由前臺文員負責通傳， 經(jīng)接待人同意后方可 引見4辦公室儀容儀表規(guī)范4.1 著裝：服裝干凈整潔無污漬、無破損。男生嚴禁穿著背心， 女生嚴禁穿著袒胸露背裝或是奇裝怪服另類服裝。4.2 頭發(fā)：女生頭發(fā)梳理整齊，男生頭發(fā)前不覆額，側不遮耳， 后不及領，面不留須，保持干凈、整潔。頭發(fā)不染夸張怪異色彩，

3、無 異臭，無頭屑。4.3 口齒： 上班前不吃含刺激性有異味的食物，保持口腔清新無異味。4.4 指甲 ：隨時保持雙手干凈清潔，指甲無污垢。女生不涂夸張 色彩甲油。4.5 鞋子： 不得穿著拖鞋、涼拖上班。5辦公設備使用規(guī)范5.1 電腦：愛護公司配備的電腦，合理使用。外出及下午下班應 及時將電腦關 閉； 有效使用公司網(wǎng)絡寬帶資源。在上班時間不得上網(wǎng)瀏覽與工合理、5.2. 網(wǎng)絡：進行與工作無關的聊 QQ 作無關的網(wǎng)頁或下載資料， 影響 公司整體網(wǎng)速。 不得利用 休息時間不得下載或在線觀看影音視頻資 料，不得玩網(wǎng)絡游戲，占用網(wǎng)絡容量。天；分鐘關閉空調。各部 10當氣溫超過 32度時方可開啟空調； 下班前

4、 5.3 空調: 門區(qū)域內的 空調由部門負責， 各單獨辦公室由辦公室使用人負責； 公共區(qū)域的空 調均由人力行政部負責。 行政專員負責監(jiān)督巡查各區(qū)域使用情況。5.4般情況下室內空 度。度至 27 調溫度保持在 25各部門區(qū)域燈光由部門自行負責。照明： 公共區(qū)域燈光由人力行政部負責， 區(qū)域由各部門將根據(jù)人員在崗情況酌情進行使用。 無人或人員較少的辦公區(qū)域應及 時關閉多余的照明電源。 水籠頭使用完畢后應將水籠頭關緊方可離開，避免導致水資源浪費。5.5 水籠頭：復印及打印作廢的紙張不得隨處亂扔，盡量二次利用；打、復打、復 印機： 5.6印完畢應及時將文件拿走，不能隨意留在打印機上。 管理規(guī)定 6.辦公

5、室5S定義與目的 6.1 5S 整理6.1.1定義：工作現(xiàn)場要區(qū)別要與不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。目的：將空間騰出來活用。整頓6.1.2定義：把要用的物品按規(guī)定擺放整齊定位、明確數(shù)量,并做好標識進行管理。目的：不浪費時間找東西。6.1.3 清掃定義：將不要的物品及時清除掉，保證工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢。目的：清除臟污，保證工作現(xiàn)場干凈、明亮。6.1.4清潔定義：將整理、整頓、清掃執(zhí)行到底，并形成制度化、規(guī)范化,維持其成果。目的：通過制度化來維持其成果6.1.素定:培養(yǎng)良好的工作和生活習慣嚴格遵守執(zhí)行公司各項規(guī)章制度按規(guī) 定事 目的：人的，成為對任何工作都講究認真的6.25成員構

6、 6.2.1為保證公司辦公5管理行之有效，由人力行政主管、行政專員特5推行小組和檢查小組6.3職責與權6.3.1 5推行小組：負責牽頭組5實施過程中的各項工作，女口：實施、檢查評比、督促及改善跟進等6325檢查小組：在行政專員的帶領下按規(guī)定執(zhí)行各區(qū)域內5檢查及評工作633各員工：積極參與并執(zhí)5管理，根5要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場6.45推行要領及規(guī)序項推行要規(guī)范要）對工作現(xiàn)場進行全面檢查）不再使用文件資料、辦公品廢棄處理）制定要與不要的判定）不要物品的清除）不常使用的文件放入柜子整1常使用文件放在文件架；正在使）要物品的使用頻率及用量的文件按已處理、未處理、正在理三類擺放，并有標識；（3 ）各類物品

7、、辦公用品/設備/家具分類擺放整齊；辦公桌面最低限度擺放整齊；落實整理工作；（1 ）各類物品定位擺放、有標識需要的物品明確擺放位置；（2 ）文件資料放入相應文件夾有標識、定位擺放）擺放整齊、(4)(1 )(2)有條不紊）場所、物品標示清）電腦線及其設備線源要捆整2扎起，不零亂）辦公桌、抽屜、柜子擺放齊有序，不雜亂）私人物品放入指定位置）將地面、墻面、天花板、）明確清掃區(qū)域（室內、外窗、辦公桌清掃干凈，破損處及）定期組織公司大掃除）每個角落清掃干凈修理好清3）辦公用品、設備擦拭干）辦公室通風，光線充足）無怪臭異味分鐘做）每天上下班各工作） 強執(zhí)行5自查工作落實3 ）制定獎懲辦法，加）部門負責人經(jīng)

8、常帶頭巡察）每天隨時進行自我檢查，帶動全動重5管理查，定期進行考評清4）對不符合的現(xiàn)象進行及時正）保持整理、整頓、清掃的果）衣著整潔得體，儀容整齊）制定和遵守公司各項規(guī)制度方）言談舉止文明有禮，對人宣導、培訓）實 情大方，工作精神飽滿）愛護公司財物，自覺遵守司制度素5）有團隊精神，互相幫忙，極參5活動）嚴禁公物私用）工作場所不追打嘻鬧，不聲喧嘩；坐立端正）養(yǎng)成節(jié)約習慣，充分利用再生資源；公 場 所 衛(wèi) 生 環(huán) 境6.5.物品擺放標準6.5.1 辦公桌面：桌面應隨時保持清潔，無污漬。桌面僅限擺放 如下物品：電腦、電話、文件架（欄）、筆筒、臺歷共5樣；個人物品不得超過3樣，一般為水杯、小盆栽。6.

9、5.2座椅：下班時應將座椅推入桌面下面歸位。6.5.36.5.4抽屜:電源線：座位上各類電源線應捆綁扎起，不能交叉零亂。第一層：不常用的辦公用品第二層：文件資料第三層：私人物品7. 辦公室日常管理規(guī)定7.1 安全規(guī)定7.1.1公司大門：公司由指定人員負責每天開門，大門鑰匙由人力行政部配制下發(fā)并進行登記，不得私下進行配鎖。7.1.2 公司安全:晚上下班后，由指定人員負責關門。關門前應先檢查門窗、水龍頭、空調電腦是否關閉，其次將玻璃關閉上鎖。7.1.3 加班安全:因工作需要留在公司加班的人員，加班結束離開公司前，關門前應先檢查門窗、水龍頭、空調電腦是否關閉，其次將 玻璃關閉上鎖。7.1.4 部門值

10、班：各部門每天輪流安排一名員工值班。其主要職責為:早 上 上 班 前檢查部廠區(qū)域內公管 理 標 準共衛(wèi) 生 是 否 符 合2、 檢查部門同事桌面物品擺放是否符合5S管理標準;3、負責本部門區(qū)域的開窗透氣；1、關閉部門區(qū)域電燈；2中午下班后 5 分鐘2、1、檢查座椅是否歸位擺放；負責接聽部門內來電；午休2、上班前 5 分鐘開啟電燈；1. 關閉區(qū)域內空調； 4下午下班前 10分鐘 1、關閉部門區(qū)域電燈；2、檢查空調是否已關閉；下午下班后 5 分鐘 3 、檢查座椅是否歸位擺放；4、檢查區(qū)域內電腦是否已關機；5、關閉窗戶。7.2 個人衛(wèi)生區(qū)域7.2.1 員工個人辦公桌面、座椅、柜子、電腦、電話、文件架等 個人辦公物品；7.2.2 員工個人使用桌柜、墻柜的衛(wèi)生由使用人自行負責擦拭、 整理。7.2.3 紙簍垃圾達到容量三分二或有異味時應自行更換，將垃圾 袋捆綁打結后扔到指定的位置。7.2.4 座位周邊地面不得有紙屑、垃圾，應保持地面干凈光潔。7.3 保潔員衛(wèi)生區(qū)域7.3.1公司大門外部區(qū)域、高層辦公室、及其他公共區(qū)域；7.3.2公用設備（空調、打復印機、傳真機等）擦拭；7.3.3公用立柜等；7.3.4其他指定清潔區(qū)域7.4 電話使用公司配備的辦公電話主要用于對外業(yè)務聯(lián)系，