工地例會,你要這么開

1、工地例會，你要這么開工地例會是唇槍舌劍，是無硝煙的戰(zhàn)場，不做好準(zhǔn)備，解決不了工程中的實際問 題，便會失去它應(yīng)有的作用和意義。對此，我們梳理了工地的例會流程，為您做 了參會頂層設(shè)計，一起來看吧。會議五要素時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、紀(jì)律要明確會議時間、地點(diǎn)、參加人員、會議內(nèi)容及會議紀(jì)律，并按此嚴(yán)格實施。在有些工程中，業(yè)主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經(jīng)理的指標(biāo)， 將有 關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。所以說工地例會不是可有可無的雞肋事情， 作為施工方 的您一定要認(rèn)真對待?！皞刹椤彼自捳f，不打無準(zhǔn)備之仗，參會前，就好比打仗前的偵查，要掌握工程信息、了 解各方關(guān)切的存在問題、做好會議準(zhǔn)備是必須要做的三件事。

2、(1) 了解上次會議決定的落實情況，對懸而未決的問題分析原因。(2)認(rèn)真收集、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖、 S形曲線與前鋒線等適宜的 圖形比較方法，通過與周、月、總進(jìn)度計劃的比較，獲悉工程實際進(jìn)度與計劃工 期的差別；并據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn) 度計劃的可行措施。(3)通過對例會周期內(nèi)的工程進(jìn)行實測實量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會周期 內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、 控制圖法等統(tǒng)計方法，對工程質(zhì)量進(jìn)行靜動態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類 因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。(4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場驗收情況和試件

3、見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計分 析。(5) 了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護(hù)、施工場地機(jī)械分配使用 等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握，從工程建設(shè)的實際需要出發(fā)， 確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。(6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù)、施工機(jī)具運(yùn)行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析，思考解決辦法。(7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作。(8)對施工單位提交的索賠報告進(jìn)行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問 題做好準(zhǔn)備。(9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級主管部門下發(fā)的文件、反

4、映工 程狀況的統(tǒng)計表等資料，對遺漏報驗的工程資料列好清單?！傲羷Α崩钤讫堈f過，“兩軍相戰(zhàn)，勇者勝，要敢于亮劍”，在例會過程中，那可不是兩軍相戰(zhàn)，參會幾方，就有幾方相戰(zhàn)，這個時候就更需要您沉穩(wěn)主持，善于傾聽， 協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當(dāng)表態(tài)，在關(guān)鍵時候，亮明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度。(1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，要著重傾聽有關(guān)單位未按時 完成事項的原因，以及進(jìn)一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確 定單個或多個責(zé)任人再次落實的時間， 確保問題不落實不放過。這樣，才能達(dá)到 例會的效果，使各方真正重視例會。(2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)，作出自我分

5、析，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進(jìn)措施的利弊，達(dá)成共識，確定落實事項的責(zé)任人及落實時間。 對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。 比如建議業(yè)主 早日對甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。(3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度、質(zhì)量、安全 問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng) 了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實整改的時間及措施。(4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓 勵各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)

6、各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時對各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整， 避免交叉作業(yè)時因施工矛盾而出 現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用， 考慮成熟 后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續(xù)討論，避免影響會議 進(jìn)展(5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋。 對提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋，不宜 或不易說明的則應(yīng)表明會后商討。(6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管 理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。(7)如有條件，在會議上可以在說明有關(guān)問題時插放圖表、影像資料，加深與 會人員印象，促進(jìn)問題的解決?！按驋摺睍h結(jié)束后須形成紀(jì)要備查。(1)工地例會應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄，會議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理。主要內(nèi)容有：會議地點(diǎn)及時間、會議主持人、出席者的姓名及其單位與 職務(wù)、會議內(nèi)容及決議事項