國(guó)家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺(tái)兼職檔案管理員使用手冊(cè)

1、國(guó)家電網(wǎng)公司檔案信息管理平臺(tái)兼職檔案管理員使用手冊(cè)第一部分 登錄檔案管理平臺(tái)1：在登錄頁(yè)面輸入，簡(jiǎn)直檔案管理員的用戶名和密碼。如圖001所示：圖：001第二部分錄入電子文件1：進(jìn)入檔案系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“收集整編”如圖002所示：圖：0022：點(diǎn)擊“收集整編”后，在左側(cè)顯示的檔案類(lèi)型目錄樹(shù)中選擇處理的檔案類(lèi)型。（本手冊(cè)中以“文書(shū)檔案（件）”為例）。如圖003所示：圖：0033：展開(kāi)“文書(shū)檔案（件）”，選擇其中的一個(gè)年度，會(huì)展示出你所在的部門(mén)名稱(chēng)（本手冊(cè)以綜合管理部為例）。點(diǎn)擊“綜合管理部”。如圖004所示：圖：0044：點(diǎn)擊后會(huì)在右側(cè)顯示“待整理文件”頁(yè)面，在“待整理文件”頁(yè)面點(diǎn)擊“添加”按鈕。如圖

2、005所示：圖:0055：點(diǎn)擊“添加”按鈕后，顯示如下頁(yè)面。如圖006所示：圖：0066：錄入所需要的信息（注：帶紅色星*的為必填，不填則無(wú)法保存）。如圖007所示：圖：0077：信息錄入完成，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如若繼續(xù)添加則點(diǎn)擊“確定”旁邊的“添加”按鈕，不保存則“返回”。如圖008所示：圖：008錄入界面功能按鍵說(shuō)明：“確定”按鍵：條目信息錄入完成后點(diǎn)擊此按鍵進(jìn)行保存操作，同時(shí)界面直接返回條目信息列表；“添加”按鍵：條目信息錄入完成后點(diǎn)擊此按鍵進(jìn)行保存操作，界面不返回條目信息列表，上一條數(shù)據(jù)保存成功，用戶可繼續(xù)進(jìn)行錄入操作，同時(shí)繼承上一條的數(shù)據(jù)信息供用戶修改，避免重復(fù)工作；“返回”按鍵：由

3、數(shù)據(jù)錄入界面的狀態(tài)直接返回?cái)?shù)據(jù)列表狀態(tài)，對(duì)返回當(dāng)前數(shù)據(jù)狀態(tài)不做保存；“繼承設(shè)置”按鍵：主要針對(duì)“添加”按鍵的功能，默認(rèn)為繼承上一條添加成功的所有字段信息；“導(dǎo)入”按鍵：將已完成的Excel數(shù)據(jù)模板直接導(dǎo)入到系統(tǒng)，此時(shí)數(shù)據(jù)由excel模板直接轉(zhuǎn)到系統(tǒng)，而無(wú)需再手工錄入數(shù)據(jù)?！皩?dǎo)出”按鍵：將系統(tǒng)中該檔案類(lèi)型的excel模板導(dǎo)出，供數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。如果是多條信息錄入，可以在上一條信息輸入結(jié)束時(shí)，點(diǎn)擊“添加”（注意不是“確定”按鍵），出現(xiàn)“添加成功”對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加成功”對(duì)話框中的“確定”按鍵，就會(huì)出現(xiàn)相當(dāng)于復(fù)制上一條信息的界面，在此界面中輸入（或修改）相應(yīng)的數(shù)據(jù)和字段即可，用戶再次單擊“添加”按鍵，

4、出現(xiàn)“添加成功”對(duì)話框，然后點(diǎn)擊“添加成功”對(duì)話框中的確定，以此類(lèi)推，之后所有數(shù)據(jù)錄入完成的最后一條信息時(shí)點(diǎn)擊“確定”按鍵，返回?cái)?shù)據(jù)列表狀態(tài)或者點(diǎn)擊“添加”按鍵，然后在點(diǎn)擊“返回”按鍵即可。 假如發(fā)現(xiàn)文件信息與原信息有出入，要修改此條信息，單擊此條信息的操作欄下的“編輯”按鍵，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)或字段即可，修改完畢后點(diǎn)擊左上角“確定”按鍵，出現(xiàn)“修改成功”對(duì)話框，單擊“修改成功”對(duì)話框中的“確定”，此條信息修改完成。8：信息錄入完成，點(diǎn)擊掛接電子文件下方的“添加”按鈕，跳出電子原文上傳頁(yè)面，選擇相應(yīng)的稿本代碼，類(lèi)型代碼，文件類(lèi)型，再點(diǎn)擊添加文件，找到要添加的文件，點(diǎn)擊返回即可。如圖009所示：圖：009第三部分送審核1：點(diǎn)擊“確定”之后，跳回“待整理文件”頁(yè)面，勾選新建好的條目。之后點(diǎn)擊“送審核”按鈕：如圖0010所示：圖：00102：在點(diǎn)擊“送審核”后，頁(yè)面將彈出提示信息.如圖011所示：圖：0113：提示信息彈出后，所勾選的送審核文件在“待整理文件的”頁(yè)面就看不到了。如圖012所示：圖：0124：檔案管理員會(huì)將送審核文件進(jìn)行審核。，審核通過(guò)后F5刷新頁(yè)面，就會(huì)看到審核文件的提示信息，并可以預(yù)覽和刪除如圖013和014所示：圖：013圖：0145：下圖中紅色方框處可查看送審核狀態(tài)。如圖015所示：圖：015第四部分打印報(bào)