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文檔簡介

1、1 / 34 XXXXXX有限公司 運營部 崗位手冊 運營部 2016 年 11 月 2 / 34 、組織結構圖 運營豁紐織結構區(qū) 董韋長、總經理 高務評疑理 O商旁握理-商養(yǎng)專員 -商尋冬 i -耐勢丐買 D 商勞痊 1 商奔專員 H 冊卜兩翻劭 兩丹專員 、n笹外商陽曲-陰輕專員 運營部 秤就體遠它 |7穽運廿 運営專貝(產品小戶) 婷 1公矢 -不哪輯 平面附 M 匸址冠自疑理 -TOF ! I 3 / 34 4 / 34 三、部門職能講明書 部門差不多信息 部門名稱 運營部 分管上級 總經理/董事長 下屬部門 商務部、企劃部、項 目部 部門本職:負責市場調查、項目進展策劃和營銷治理、銷

2、售治理及品牌治理工作。 部門宗旨:保證企業(yè)銷售目標的實現,對公司品牌及市場進行策劃與治理,不斷提升企業(yè)知名 度和美譽度。 級不劃分:總監(jiān)一一主管(部門經理)一一經理一一專員一一助理(實習生) 職能描述 要緊職能 1. 打算制定:參與公司中遠期進展戰(zhàn)略的制定;依照集團的進展方向和近遠期目標,擬訂市調打算; 組織擬訂項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)打算依照各項目總體規(guī)劃和開發(fā)打算及公司品牌定位及品牌治理 要求,擬定公司年(月)銷售打算、銷售費用預算、公司年度品牌和產品推廣打算及推廣費用預算 依照項目進展情況,擬訂公司運營部門人力資源的培養(yǎng)、儲備打算; 2. 市場研究:定期收集、整理目標區(qū)域智能穿戴相關資料,

3、形成月度市場分析報告等為上級 領導決策提供依據;依照市調打算,負責組織和開展擬投資項目的市場調查、環(huán)境調查及 投資分析,提交可行性研究報告;組織做好擬投資項目的土地獵取預備、洽談、投標等各 項工作;依照項目總體規(guī)劃及開發(fā)打算,對投資項目組織開展市場調研,進行市場分析, 對市場定位、產品定位、產品組合、價格策略、廣告策略、銷售策略及售后服務等一系列 內容進行策劃,形成項目策劃報告,為上級領導經營決策和產品設計提供依據;針對市場 變化,及時做出推斷,提出產品及營銷策略調整建議上報領導; 3. 品牌治理:依照公司經營理念及進展方向和規(guī)劃,明確公司品牌定位,實施品牌治理,并 對品牌治理工作提供指導、服

4、務與監(jiān)督; 4. 項目策劃與推廣:參與營銷方案討論,并提出建議;依照品牌疋位,負責組織策劃、實施 產品廣告和參加各類參展活動;定期組織研究項目所在區(qū)域的產品特點、促銷活動、廣告 投入狀況,評價各類廣告的實際效果和阻礙力,依照公司業(yè)務進展情況和各區(qū)域市場競爭 的戰(zhàn)略態(tài)勢,提出適合本公司的專業(yè)策劃建議;負責擬定項目整體營銷策劃方案;依照年 度品牌和產品推廣打算,組織實施品牌及產品的推廣,并對推廣效果實施評價; 5. 銷售與回款:依照銷售打算,結合項目銷售進度,全面細致的做好產品銷售治理工作,及 時提出營銷策略調整建議;及時完成公司提出的回款目標; 6. 媒體治理:組織開展策劃、廣告合作伙伴的選擇工

5、作,并對合作伙伴進行定期與不定期的評價,優(yōu) 化資源整合優(yōu)勢:負責各媒體推廣效果評估:協調處理公司其他部門與媒體合作伙伴之間的關系; 5 / 34 7. 客戶治理:在儲客期進行客戶信息資料的收集、跟蹤服務,為產品銷售發(fā)掘潛在客戶;匯總客戶 料及銷售合同檔案,并不定期對客戶進行回訪或策劃客戶聯誼活動等客情,收集客戶需求動態(tài)信息 8. 代理公司對接治理:配合、協助代理公司開展工作,對代理各項工作進行治理,并形成書面考評報 告,保證代理公司案場接待品質和企劃推廣品質,保證公司銷售目標及品牌建設目標達成; 9. 供應商治理:選擇合適的供應商,指導、檢查、協調、監(jiān)督其開展工作,并形成書面考察、 評估報告等

6、,確保選擇優(yōu)質供應商并讓其提供性價比合理、品質合格的優(yōu)質服務; 10. 宣傳素材/樣品機芯及樣品手表的治理:提出宣傳素材/樣品機芯裝修的方案;提出宣傳素 材/樣品機芯治理方案;提出其他相關樣品手表的相關方案、 要求,并進行日常維護、治理, 確保樣品手表的正常使用。 11. 產品交付:主導項目 產品交付工作。 1. 制度建設:擬訂和修改公司營銷治理制度及客戶服務治理制度,建立和完善營銷業(yè)務流程, 并負責制度及流程的宣導、落實及監(jiān)督檢查工作; 2. 業(yè)務培訓:對本部門人員進行營銷策劃知識培訓,保證本部門人員具備良好的業(yè)務能力, 同時為相關部門提供市場調查和宣傳業(yè)務知識培訓服務; 3. 溝通協調:做

7、好與設計治理部、物業(yè)治理部、工程治理部等相關部門的溝通協調工作; 4. 其他:及時完成其他日常治理工作及上級交給的其它任務; 要緊責任 1. 保證提供的可行性研究報告、市場分析、銷售進度、銷售回款等資料的及時 性和準確性; 2. 保證本部門制定的品牌和產品推廣打算、銷售打算、營銷費用、營銷治理制 度合理性和規(guī)范性; 3. 保證前期策劃、籌備工作如期完成,前期策劃和營銷等各項費用操縱在預算 范圍內; 4. 保證實現公司各項目銷售及回款目標; 5. 保證本部門各項工作按制度正常、咼效運作,無重大違規(guī)行為; 部門權力 1. 依照部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算和部門設施 投放要求

8、的權力; 2. 依照公司財務治理制度,按規(guī)定使用和審核預算范圍內的各項費用的權力; 3. 依照工作需要,推舉、參與選擇研究機構、中介單位、策劃旦傳合作伙伴的權力; 4. 依照合作伙伴的工作配合情況,提出更換合作伙伴建議的權力; 5. 在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力 6. 要求集團公司各部門/各項目公司按本部門要求提供相關信息、資料,配合做 好項目可行性研究、項目總體規(guī)劃、項目開發(fā)打算等工作的權力; 7. 按公司制度享有的其他權力。 關鍵指標 銷售指標完成率、回款指標完成率、營銷費用、營銷效果、客訴處理及時性、重大失誤 違規(guī)次數 般職能 或 6 / 34 崗位設置 運營總監(jiān)

9、、企劃部經理、商務部經理、項目經理、商務經理、商務專員、商務助 理、 7 / 34 四、崗位結構圖 運營總監(jiān) 崗位差不多信息 崗位名稱 運呂總監(jiān) 所屬部門 運呂部 岡位職等 總監(jiān) 直接上級 總經理 直接下屬 商務部經理、企劃部經理、商務經理 崗位概要:負責組織項目可行性研究、項目規(guī)劃、市場調查、營銷目標、公司品牌和產 品品牌、策略等的整體把控,落實、協調、監(jiān)控各項目工作開展狀況及進展,負責客 戶服務質量與投訴的處理 職責描述 重點工作 1. 打算制定:參與公司中遠期進展戰(zhàn)略的制定;依照公司進展方向和遠近期目標,組 織擬訂執(zhí)行打算;項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)打算的擬訂;依照公司品牌定位及項目 定位,

10、組織擬訂和審核項目整體營銷策劃方案、公司年度品牌推廣打算、產品推廣 打算及年度銷售打算,并提出相應的年度和分期的營銷費用預算;依照項目進展情 況,提出公司運營部門人力資源的培養(yǎng)、儲備打算;負責本部門年 (月)度工作打算 的制訂及工作總結的匯報和檢討; 2. 組織領導:依照職能分工和部門工作打算,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、 指導下屬開展工作;及時處理工作中出現的問題,確保本部門各項工作目標的實現; 依照公司考核治理制度,負責及時做好對下屬績效考核治理工作; 3. 品牌治理:依照公司經營理念及進展方向和規(guī)劃,組織部屬開展公司品牌定位、產 品定位及品牌策劃工作,對品牌實施整體把控及提供相關

11、指導、服務與監(jiān)督工作; 4. 市場研究與項目研究:組織定期開展收集、整理有關區(qū)域政治、經濟、市場等智能 穿戴相關資料,審核投資意向書呈上級領導;依照市調打算,負責組織開展擬投資 項目的市場調查、環(huán)境調查及投資分析,提交可行性研究報告;組織做好擬投資項 目的土地獵取預備、洽談、投標等各項工作;依照項目總體規(guī)劃及開發(fā)打算,對投 資項目組織開展市場調研,進行市場分析,對市場定位、產品定位、產品組合、價 格策略、廣告策略、銷售策略及售后服務等一系列內容進行策劃,形成項目策劃報 告,為上級領導經營決策和產品設計提供依據;針對市場變化,及時作出推斷,提 出產品調整建議上報上級領導; 5. 企劃治理:參與設

12、計方案討論;依照品牌和產品推廣打算,組織實施公司品牌策劃 及推廣工作;組織開展策劃、廣告合作伙伴、中介機構選擇工作和媒體公關工作, 協調處理公司其他部門與媒體合作伙伴之間的關系; 6. 銷售治理:審核銷售進度,依照市場情況,指導下屬及時調整銷售策略;并對全程 營銷策劃工作作到事前、事中、事后監(jiān)督相結合,對事監(jiān)督、對人監(jiān)督相結合。 7. 客戶治理:審核客戶資料、客戶活動方案;負責客戶服務質量與投訴的處理。 一般工作 1. 制度建設:組織擬訂和修改公司營銷治理制度及客戶服務治理制度,建立和完善營 銷業(yè)務流程,并負責制度及流程的宣導、落實及監(jiān)督檢查工作; 2. 客戶治理:組織匯總客戶資料及銷售合同檔

13、案,協助客戶辦理購 的各種手續(xù)和證 件,并不定期組織對客戶進行回訪或策劃客戶聯誼活動,收集客戶需求動態(tài)信息; 8 / 34 3. 業(yè)務培訓:對本部門人員進行營銷策劃知識培訓,保證本部門人員具備良好的業(yè)務 能力,同時為相關部門提供市場調查和宣傳業(yè)務知識培訓服務; 4. 溝通協調:負責做好政府相關部門、媒體、中介機構、物業(yè)治理單位、公司內部各 部門之間溝通協調工作,并依照各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服 務; 5. 其他事項:負責本部門相關資料的整理、歸類及保管工作;完成上級交給的其他臨 時性工作任務。 要緊責任 1. 保證制度及打算制定程序規(guī)范性和內容可行性; 2. 保證所提供的投資

14、意向書、可行性報告、市場調查資料在一定置信區(qū)間內的真實性 及可靠性,保證所提供的營銷實際信息資料的及時性和準確性; 3. 保證實現公司各項目銷售目標、回款目標; 4. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為; 5. 妥善處理營銷治理工作中出現的各種異常問題 。 崗位權力 1. 人事權:依照公司制度,對下屬的考核評價權,對下屬獎懲、培訓的建議權,對下屬 調崗、晉升的建議權; 2. 財務權:在公司核定的范圍內,審核本部門費用開支的權力; 3. 業(yè)務權:產品業(yè)務營銷工作監(jiān)督權,對按揭回款的監(jiān)督權,對外輸出文件、宣傳資料 監(jiān)督權,對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權、 部門崗位/人員配置和部門費用預算要求的權力、 媒介營銷方案建議權; 4. 其他權力:在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力、依據公司 相關制度,要求各公司和各部門對所轄部門工作予以合理配合的權力、 按公司制度享有 的其他權力。 任職資格 資 歷:本科及以上學歷或中級及以上職稱,具有三年以上的營銷從業(yè)經驗; 能 力:較

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