微軟項目策劃書

1、篇一項目方案名稱：客戶名稱：待定計劃方案完成日期：待定第一部分項目方案背景介紹數(shù)字化網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)數(shù)字化校園網(wǎng)上辦公的應用軟 件。該辦公系統(tǒng)使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制，為學校提供一個安全、 穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，同時優(yōu)化了學校的內(nèi)部管 理，降低了管理成本，從而提升了學校競爭力，相對于用戶而言，不 但提高了辦公效率、節(jié)約了辦公時間，并且提高了管理效率，從而使 學校的管理更現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、完善化。此辦公平臺是在北京云比特 專家對千余家學校實際需求進行深入的分析、提煉、總結(jié)歸納，并結(jié) 合我國最先進的教學及管理理念的基礎之上， 提煉出了站內(nèi)信息、 檔 案管理、文件管理、教學管理、

2、資料管理、會議管理等十幾個極具價 值的功能模塊。且具有“界面友好、功能全面、操作簡單、安全穩(wěn)定” 等優(yōu)點。徹底實現(xiàn)辦公“無紙化” ，隨時隨地辦公，將使學校的核心 競爭力得到全面的提升。第二部分產(chǎn)品 / 服務云比特辦公系統(tǒng)精簡版是一款基于互聯(lián)網(wǎng)運行， 適用于學校的校務辦公的網(wǎng)絡辦公軟件。所謂“精簡”是相對于我們云比特辦公系統(tǒng) 規(guī)范版而言的， 精簡版功能模塊更加精簡， 適用于學校內(nèi)行政辦公管 理，加強學生處對學?，F(xiàn)況的了解和把握及各部門對檔案、文件、資 料、教學安排等管理，并能靈敏快速的上傳下達學校與各部門，各教 工之間文件傳達與會議安排等。該產(chǎn)品還具有“無紙化辦公，方便實”等優(yōu)用；價格低廉，有效

3、節(jié)約學校開支；提高辦公效率，節(jié)約辦公成本； 實時查詢統(tǒng)計，有效管理；產(chǎn)品技術成熟，運行“零”障礙；勢。對于此次產(chǎn)品研發(fā)使用到了很多的新技術，如E xt框架，j Q ueryUI,A jax等等為產(chǎn)品開發(fā)工作帶來了很大的效益。第三部分項目方案研發(fā)一）項目方案整體模塊示意圖 二）功能模塊研發(fā)定位站內(nèi)信息其中包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、寫信息等 功能模塊，應用數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡、加密及權限設定等技術，實現(xiàn)了信息從 我們的寫信息， 到已發(fā)送成功或者保存到草稿箱， 及我們收件箱里的 信息和已刪除的信息整個過程的全自動化， 最終完成了我們的信息傳 輸。其中在信息的傳輸過程當中，我們還可以對收件箱，已發(fā)送、

4、已 刪除的信息進行回復、 轉(zhuǎn)發(fā)和刪除等功能操作， 對于保存到草稿箱中 的信息我們可以直接進行發(fā)送或者再次進行存入草稿箱。產(chǎn)品特色實現(xiàn)教工日常辦公時信息的發(fā)送，接收傳輸，及信件的回復、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢等，同時給教工辦公節(jié)省了大量的時間也提高了辦公效率； 擁有統(tǒng)一的頁面列表顯示格式（如圖） ；采用工作流程規(guī)范，嚴格控 制了信息傳送本系統(tǒng)中的教學管理主要分為：科目設置、教學計劃、教學總結(jié) 歸納、計劃管理、總結(jié)歸納管理 5 個功能模塊來完成我們整個的教學 管理。首先對年級組的科目進行設置添加， 然后教工可根據(jù)所屬的年 級組、科目、學年、學期進行計劃和總結(jié)歸納的添加，添加提交完之 后，可在計劃管理和總結(jié)歸納管

5、理中查看提交給的領導是否已審批資料管理一般指對書面材料進行管理。從IT技術的角度講，則 指電子文檔、書面材料的電子化掃描、存放位置編碼管理等。所以，般也叫文檔管理軟件。 該資料管理主要分為： 上傳資料、共享資料、 類別管理等 3 個模塊來完成我們整個資料管理的工作。 其實該模塊的 工作流程規(guī)范很簡單， 單單就可以任務就是一個資料上傳。 因為我們 的共享資料和類型管理， 可以認為是在上傳資料的時所選的狀態(tài)和屬 性，之后我們還可以對共享的資料進行下載查看。由于上級對下級、 組織對成員或平行單位之間部署工作、 傳達事情或召開會議， 所以才 研發(fā)出此功能模塊， 該功能模塊主要就是為了實現(xiàn)會議通知， 為

6、節(jié)省 學校的人力物力資源而研發(fā)出的。 在會議通知發(fā)放之后， 要參加會議 的人員可根據(jù)會議通知的內(nèi)容進行參加會議， 參會人員可以對此次會 議上傳相關的資料，會議結(jié)束之后并對此次會議進行感想提交。該系統(tǒng)設置主要由基礎設置、權限管理、論壇管理、公告管理、也就部門管理等 5 個模塊組成。但這幾個模塊之間沒什么牽連關系， 是說可以單單去講述每一個模塊的功能。 對于基礎設置主要是對系統(tǒng) 開發(fā)的一些相關信息的記錄； 其次就是對注冊人員審核之后進行權限 分配；這里的論壇管理只能對論壇的版塊進行添加，刪除，編輯等操 作，至于論壇的評論交流需在我們下一個模塊論壇交流中才能實現(xiàn)；第四當前的公告管理和部門管理也就是對

7、一些相關信息的基本操作。部分市場分析據(jù)了解，目前在國內(nèi)O ffice軟件市場中，除了微軟O ffice 軟件 以外, 金山、永中等國內(nèi)軟件廠商推出的類似辦公軟件均實現(xiàn)了對個 人用戶免費。而微軟O ffice軟件過去一年中也進行了屢次降價。業(yè)內(nèi)人士認為 , 微軟公司的這一市場舉措除有降低正版軟件購買門檻的 意圖之外, 也是一種回應同行競爭并爭奪用戶的市場手段。除了針對個人消費者外，微軟中國近期也加大了對企業(yè)版本Office軟件授權 的促銷力度。除了通過價格爭取用戶外 , 目前國內(nèi)外軟件廠商對于軟 件銷售渠道的開拓和爭奪也已日漸劇烈。目前卓越、當當、新蛋、京 東等信譽較高的網(wǎng)上商城已成為微軟推廣軟

8、件的主要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實體銷售賣場作為傳統(tǒng)IT產(chǎn)品銷售渠 道, 則已成為國內(nèi)外軟件廠商在軟件市場中 “攻城掠地”的必爭之地。市場競爭是企業(yè)成長的動力 , “我相信很多消費者只要充分了解到我 們企業(yè)的產(chǎn)品促銷信息 ,就會對我們的產(chǎn)品感興趣。 ”苗篇二、項目方案計劃書格式根據(jù)GB 85678計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南 中項目方案開發(fā)計劃的要求， 結(jié)合實際情況調(diào)整后 的項目方案計劃書內(nèi)容索引如下：1引言1.1編寫目的1.2背景1.3定義1.4參考資料1.5規(guī)范、條約和約定2項目方案概述2.1項目方案目的2.2產(chǎn)品目的與范圍2.3假設與約束2.4項目方案工作范圍2.5應交付成果2.5.1需完成的軟件2.5.2需提交用戶的文檔2.5.3須提交內(nèi)部的文檔2.5.4應當提供的服務2.6 項目方案開發(fā)環(huán)境2.7 項目方案驗收方式與依據(jù)3項目方案團隊組織3.1 組織構(gòu)造3.2 人員分工3.3 協(xié)作與溝通3.3.1 內(nèi)部協(xié)作3.3.2 外部溝通4 施行計劃4.1風險評估及對策4.2工作流程規(guī)范4.3總體進度計劃4.4項目方案監(jiān)控4.4.1質(zhì)量控制計劃4.4.2進度監(jiān)控計劃4.4.3預算監(jiān)控計劃4.4.4配置管理計劃5 支持條件5.1 內(nèi)部支持 （可選）5.2 客戶支持