口岸公司工作報告制度

1、、口岸公司工作報告制度、逐級報告工作的原則工作報告是崗位述職的一種重要形式，是強化崗位職責、促進工作效率的保 證措施。為了規(guī)范和強化崗位責任制，使各個崗位既能夠獨立自主地履行職責，又能 夠在管理體制的協(xié)調(diào)控制下有效地運作， 公司推行逐級工作報告制度。 除了個別 崗位外，原則上不搞跨級管理和越級報告。每一崗位的員工均應對自己的直接領導報告工作并對其負責。同樣，每一管 理崗位的員工則應對自己的直接下屬人員實行指導、 督察和管理， 并對其工作業(yè) 績擔負管理責任?？偨?jīng)理可隨時直接檢查、督促、指導公司任何員工的工作，并要求員工提出 專項工作報告，接受協(xié)調(diào)管理。本制度所涉及的文字報告往來，在公司所有管理崗

2、位實行，包括所有投資、 貿(mào)易業(yè)務崗位，但不包括文秘、出納和司機等常規(guī)事務崗位。工作報告是強化規(guī)范管理和各級經(jīng)理責任制的重要手段，分為指示、請示、 報告及批示四部分。、指示指示是指擔任各級領導職務的管理人員對其直接下屬人員提出工作計劃、 工 作要求、具體任務以及其它需要該下屬完成的工作事項。 重要工作指示應以書面 形式為主。三、請示請示是指報告人向其上司提出各種建議、工作方案、請求指導幫助以及其它 須經(jīng)上司批準解決的工作事項。重要工作事項應一律采用書面形式。四、報告工作報告分為定期與不定期報告兩種。定期報告主要是指年度報告與月度報告，均采用書面形式。部門經(jīng)理以下的年度報告在公歷年 12 月 20

3、 日向部門經(jīng)理提出， 部門經(jīng)理的年度報告在公歷年 12 月 25 日向總經(jīng)理提出， 總經(jīng)理的年度報告在公歷年 12 月30 日向董事會提出。部門經(jīng)理以下的月度報告在每月 25 日向部門經(jīng)理提出，部門經(jīng)理的月度報 告在每月 27 日向總經(jīng)理提出，總經(jīng)理的月度報告在每月 30 日向董事會提出。總經(jīng)理的報告一般情況下應抄送部門經(jīng)理以上所有崗位閱讀， 閱后送回總經(jīng) 理。部門經(jīng)理以上所有總經(jīng)理的下屬員工， 可對總經(jīng)理的工作報告提出自己的看 法和意見。五、報告的內(nèi)容各級經(jīng)理崗位的工作報告的內(nèi)容向下兼容， 即部門經(jīng)理的報告包含了部門所 有崗位的工作，包括經(jīng)理本人的工作； 總經(jīng)理的報告包含了公司所有部門的工作

4、， 包括總經(jīng)理本人親自處理的重要事務。月度報告不僅要包括當月工作內(nèi)容，還要涉及年初以來累計的工作內(nèi)容。定 期報告的內(nèi)容主要包括對于領導下達指示的執(zhí)行情況以及上次報告之后已經(jīng)完 成的工作、 工作中存在的問題、 解決問題的方案、 下次報告之前的工作計劃共四 個部分。對于從事經(jīng)營的業(yè)務部門， 在經(jīng)營項目中， 應主要分主營業(yè)務和次營業(yè) 務兩大塊來綜述。所有報告都應反映出報告人對公司業(yè)務的實事求是、 積極進取和認真探索的精神。報告應簡明扼要，一目了然，切忌繁瑣冗長、濫用套話和務虛詞句。為了控制篇幅，在一般情況下，月度報告應不超過一頁A4 紙（小四字），年度報告不超過三頁 A4 紙（小四字）。被報告人可以

5、要求報告人增加、解釋報告內(nèi)容，必要時可以書面形式作出評點或批復。 被報告人在接到月度報告一周內(nèi)、 年度報告兩周內(nèi)未作表態(tài)者， 應視 為對報告沒有異議。 定期報告可視具體需要和保密程度由報告人或被報告人讓公 司有關負責人和下屬傳閱。 在工作報告的正文抬頭處， 應明確寫上被報告人 （領 導）的姓名和職務和同時抄送閱讀的有關領導或員工的姓名和職務。不定期報告在時間上和形式上均隨機而定，既可以由報告人主動提出，也可 以由被報告人向報告人指定提出。 不定期報告還包括各種會議上所作的報告、 發(fā) 言，其內(nèi)容和形式由會議召集人決定。六、抄送工作報告除了提交給崗位直接領導人之外， 原則上還須抄送與本崗位有關的

6、橫向崗位（如與投資發(fā)展部有直接工作關系的財務部、研究部等） ，以利于崗位 之間的橫向協(xié)調(diào)與交流，增加工作報告的透明度和實用性。七、批示批示是指被報告人對某項需要批示的工作報告所作的反饋，包括批準、不批 準、部分批準等。批示應以明確、高效為原則。批示可在報告人的工作報告上面直接寫出，也可以用專文寫出，反饋給報告 人，同時抄送原報告的被抄送人。八、會議工作會議是實行工作報告制度的一種特有形式。 日常工作會議主要分為管理 會議（如經(jīng)理辦公會議、 每周辦公例會等 ）、經(jīng)營會議（如投資項目聽證會、 項目進 度分析會、準備某項談判工作的碰頭會等 ）以及專題會議 （如專門討論項目的融資問題）三種。所有會議均

7、應堅持少量、 簡短、高效原則。 會議主持人在召集會議之前應向 被通知出席會議的人員說明議題、 需要解決的問題、 會議需要舉行多長時間以及 是否要求發(fā)言等，并作好準備工作。公司堅決杜絕無目的的會議和無準備的會議。任何會議只應要求有關人員出席。九、歸檔保密各種指示、請示、報告、批示以及會議記錄均應由被報告人本人交由總經(jīng)理 秘書負責歸檔保存。 重要會議應由總經(jīng)理秘書負責記錄， 一般性的會議可由辦公 室主任負責記錄。凡需要保密的文字資料，都應在文封右上角標明“保密”字樣并按公司文檔 保密的規(guī)定嚴加保密。十、授權與代理管理人員因事因病缺席或者度假時， 應在經(jīng)直接上司同意后授權或者委任有 資格的同事代理其

8、工作， 并通報有關人員， 以保證經(jīng)營管理工作的連續(xù)性。 代理 期限超過一周的任何管理崗位均需報請總經(jīng)理批準。附件：工作報告示范文本 】投資發(fā)展部經(jīng)理 XXXX 年 X 月工作報告呈送：總經(jīng)理抄送：研究部 XXX 女士/先生、財務部 XXX 經(jīng)理、行政部 XXX 經(jīng)理日期：X月27日、主要工作1、我部門本月份的工作重點是繼續(xù)組織論證 XX 投資項目的基本可行性， 在總經(jīng)理對第一稿提出的意見的基礎上，在財務部的支持下對投資的預期 收益問題重新進行了論證，已將第二稿提交財務部和研究部聯(lián)合審議，下 星期可再次提交給總經(jīng)理審閱。2、本月份按照總經(jīng)理的部署，已派 XXX和XXX到X地對XXX項目進行 現(xiàn)場

9、調(diào)研，調(diào)查結果已于 25日提交給了總經(jīng)理。3、我部門兩名投資助理參加了 10-13 日由 XX 大學舉辦的“99 沿海地區(qū) 基礎設施研討會” ，對目前形勢下基礎設施領域投資的最新動態(tài)和有關法規(guī) 有了進一步的了解。4、協(xié)助行政部，與 XX 互聯(lián)網(wǎng)公司續(xù)簽了信息使用協(xié)議。二、主要問題由于 XX 投資項目的論證已開始深入， 項目牽涉到的行業(yè)技術問題在我公司 現(xiàn)有員工中目前還沒有人能夠解決。 如果這一問題不能及時解決， 勢必影響到進 一步可研的科學性和不完全性，從而影響公司對該項目的正確判斷。、問題的解決方案1、我們已經(jīng)了解到 X 科研所最近有一位高級工程師剛剛辦完離休手續(xù)， 他 有在 XX 領域主持技術管理工作的豐富經(jīng)驗， 可以請他臨時兼職， 對我門的 XX 項目從技術角度提出參考意見。2、由于公司暫時不能決定在本領域投資， 這位高工的聘請只能是臨時性的， 可將資料送到他的家里，不用到公司來。報酬按臨時兼職處理。四、下月工作重點1、根據(jù)總經(jīng)理對 XX 項目初步可研的意見深入調(diào)研，可能要與外請專家赴 現(xiàn)場考察。2、開始對 XX、 XX 兩個短期投資項目進行最基本的調(diào)研論證