公司外派培訓(xùn)管理制度

1、外派培訓(xùn)管理制度目的為了更好地提高管理人員的專業(yè)水平，使每次學(xué)習(xí)的資源能夠共享，達(dá)到公司內(nèi)外部培訓(xùn)管 理統(tǒng)一的目的。適用范圍適用于公司所有人員的外部培訓(xùn)管理。培訓(xùn)管理職責(zé)1. 公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)： 負(fù)責(zé)外訓(xùn)人員申請(qǐng)和費(fèi)用審批。2. 人力資源部職責(zé)： 外訓(xùn)申請(qǐng)的審核與組織管理；外訓(xùn)機(jī)構(gòu)確定；外訓(xùn)費(fèi)用額度審核；培訓(xùn)記錄、資料、證書的 管理和存檔。3. 各部門職責(zé)： 結(jié)合部門員工工作水平，提出合理外訓(xùn)計(jì)劃；配合人力資源部選擇外訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外聘講師及評(píng) 估培訓(xùn)效果；按照批復(fù)文件組織培訓(xùn)實(shí)施。4. 財(cái)務(wù)部職責(zé)：外訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷審核。四、外部培訓(xùn)方式1. 外派培訓(xùn)：到專門的教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、政府單位等參加培訓(xùn)課程、考取資

2、格證書。2. 外聘講師培訓(xùn)：由公司組織、邀請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或政府單位的專門講師到公司內(nèi)部進(jìn)行授課。五、外訓(xùn)類型1. 公派外部培訓(xùn)1) 公派外訓(xùn)有以下適用情形但不限于：國家規(guī)定特種崗位人員的證件取得與復(fù)審。新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)等所需要的外部培訓(xùn)。公司內(nèi)部沒有相關(guān)講師或講師專業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。其它因工作需要公司指派參加的外部培訓(xùn)。2）公司和員工雙方可簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議書，未簽訂該協(xié)議書的，以勞動(dòng)合同為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3）公派外部培訓(xùn)人員出勤按照公司考勤制度管理，外出培訓(xùn)的必須填寫出差申請(qǐng)單。2.自費(fèi)外出學(xué)習(xí)1)自費(fèi)外出學(xué)習(xí)有以下適用情形但不限于: 參加外部學(xué)歷提升教育。 參加相關(guān)職位、職稱考

3、取資格證書。2)3) 個(gè)人興趣愛好參加其它技能培訓(xùn)。自費(fèi)外出學(xué)習(xí)人員上課時(shí)間與出勤時(shí)間沖突時(shí)，不能按出差計(jì)算，所有費(fèi)用自理。自費(fèi)學(xué)習(xí)人員如取得相關(guān)學(xué)歷證明或資格證書時(shí)，提交原件到人力資源部審定，并存檔復(fù)印件。、.八、外訓(xùn)機(jī)構(gòu)的確定1.外部培訓(xùn)信息收集:人力資源部可通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志或同行介紹、參訓(xùn)人提供信息等多渠道獲得外部培訓(xùn)信息。包括：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息（名稱、資質(zhì)、成功案例、主要服務(wù)項(xiàng)目、公開課計(jì)劃、區(qū)域和聯(lián)系方式等）和培訓(xùn)師信息（個(gè)人基本情況、擅長課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)等）。2.外訓(xùn)需求的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息與員工外訓(xùn)申請(qǐng)資料一起審批。七、外訓(xùn)的申請(qǐng)與審批、實(shí)施1.流程圖外部培訓(xùn)申請(qǐng)2.外訓(xùn)申請(qǐng)條件:

4、3.4.5.6.八、外派培訓(xùn)申批 簽外部培訓(xùn)協(xié)議 外派培訓(xùn)借款與付 參加外訓(xùn)外訓(xùn)效果評(píng)估（提外訓(xùn)培訓(xùn)資料存檔 外訓(xùn)發(fā)票審核與結(jié) 公司內(nèi)部授課1）新進(jìn)員工在試用、實(shí)習(xí)期間不得申請(qǐng)外部培訓(xùn)。外卜聘講師到廠培訓(xùn)審培訓(xùn)合同審批 簽外部培訓(xùn)協(xié)議書培訓(xùn)組織實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估與改進(jìn)培訓(xùn)費(fèi)用審核與付款培訓(xùn)資料存檔2）參加公派外部培訓(xùn)的員工要求已簽訂勞動(dòng)合同、且在公司實(shí)際工作時(shí)間滿一年以上。根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，以部門為單位統(tǒng)一填寫外訓(xùn)申請(qǐng)表，報(bào)人力資源部審核，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。自費(fèi)學(xué)習(xí)由本人申請(qǐng)調(diào)休或請(qǐng)事假，填寫外訓(xùn)申請(qǐng)表、請(qǐng)假審批表，逐級(jí)報(bào)批。通過審批的外訓(xùn)由人力資源部發(fā)出書面通知、電子郵件等方

5、式傳達(dá)給參訓(xùn)人培訓(xùn)信息,按時(shí)參加。外訓(xùn)審批資料原件由人力資源部備案。公派外部培訓(xùn)管理分類費(fèi)用額度證書管理管理類、提高本職工作業(yè)務(wù)水平類培訓(xùn)分類費(fèi)用額度（年）外訓(xùn)次數(shù)和天數(shù)（年）證書管理中層管理者5000 元2次，5天公司保管證書原件、有使用權(quán)。員工離職時(shí)可歸 還本人，并按外部培訓(xùn)協(xié)議書或勞動(dòng)合同處理?；鶎庸芾碚?000 元1次，3天公司保管證書原件、有使用權(quán)。員工離職時(shí)可歸 還本人，并按外部培訓(xùn)協(xié)議書或勞動(dòng)合同處理。國家規(guī)定必須進(jìn)行的持證上崗或特種作業(yè)培訓(xùn)、資格證書考試類與公司特定設(shè)備有關(guān)的 特種作業(yè)資格公司全額承擔(dān)公司保管證書原件、有使用權(quán)。員工離職時(shí) 可歸還本人，并按外部培訓(xùn)協(xié)議書或勞動(dòng)合

6、 同處理。監(jiān)管部門要求的特定崗位人員公司全額承擔(dān)公司保管證書原件、有使用權(quán)。員工離職時(shí) 可歸還本人，并按外部培訓(xùn)協(xié)議書或勞動(dòng)合 同處理。通用性、特種作業(yè)資格類（電工、電焊、鍋爐作業(yè)等）資格證考取費(fèi)用個(gè)人全額承擔(dān)， 公司與員工勞動(dòng)合同存續(xù)期間 的證書復(fù)審費(fèi)用由公司全額承擔(dān)。公司與員工勞動(dòng)合同存續(xù)期間由公司保管證 書原件、有使用權(quán)。員工離職時(shí)歸還本人， 并按外部培訓(xùn)協(xié)議書或勞動(dòng)合同處理。培訓(xùn)費(fèi)用額度為公司承擔(dān)的最高金額，包括：報(bào)名和培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、考證費(fèi)、差旅費(fèi)1.和補(bǔ)助等與培訓(xùn)有關(guān)的公司所有支出。超額部分由員工個(gè)人承擔(dān)。2.外訓(xùn)次數(shù)和天數(shù)分別為年度最多次數(shù)、天數(shù)。3.九、外部培訓(xùn)的紀(jì)律要求與效果

7、評(píng)估1.做好培訓(xùn)期間的工作代理安排。2.公派外訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽講、做好學(xué)習(xí)記錄，不得缺課。3.遵守公司的規(guī)章制度，注意維護(hù)個(gè)人和公司形象。4.負(fù)有保密的責(zé)任，任何時(shí)期不得將公司機(jī)密對(duì)外泄露。5.培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財(cái)物安全，員工因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的活動(dòng)或自主行為造成的個(gè)人或他人人身與財(cái)物安全問題，由個(gè)人負(fù)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。6.公派外訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)將證書原件、培訓(xùn)資料交至人力資源部存檔；3天內(nèi)送交一份培訓(xùn)心得報(bào)告、培訓(xùn)效果反饋與評(píng)估表至人力資源部；5個(gè)工作日內(nèi)完成培訓(xùn)費(fèi)用的審核、報(bào)銷；根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和公司內(nèi)部培訓(xùn)需求，在1個(gè)月內(nèi)由人力資源部組織外訓(xùn)員工進(jìn)行公司內(nèi)部授課。不遵守此

8、規(guī)定的員工，記嚴(yán)重警告一次，取消本年和下年度公派外訓(xùn)資格。7.部門或員工個(gè)人未按本制度進(jìn)行審批、不按財(cái)務(wù)制度借、付款，自行參加外訓(xùn)的，所有費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)。參加外訓(xùn)的條件及經(jīng)費(fèi)原則上按照以上規(guī)定執(zhí)行，特殊情況需由公司領(lǐng)導(dǎo)特批。8.公派外訓(xùn)期間不請(qǐng)假無故缺課、不參加培訓(xùn)者，所有因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并按曠工處理。9.公派外訓(xùn)學(xué)習(xí)不合格者（指取得證書類培訓(xùn)不能獲得合格證書，或考試類成績(jī)不合格未取到資格證書等情形），所有因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。十、外部培訓(xùn)協(xié)議書管理1)2)附表1外訓(xùn)申請(qǐng)表附表2培訓(xùn)效果反饋與評(píng)估表1.公司出資外訓(xùn)的員工，可簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議書，承諾在本公司服務(wù)一定期限，服務(wù)期限超出

9、勞動(dòng)合同期限的延長至服務(wù)期滿（公司和員工雙方可協(xié)商），相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見下表:分類培訓(xùn)費(fèi)用金額服務(wù)期限正副主任/經(jīng)理、主管2000元（含）以下/次培訓(xùn)1年2000元以上/次培訓(xùn)每超過1000元（四舍五入），增加 1年服務(wù)期。班組長基層管理人員800元（含）以下/次培訓(xùn)1年800元以上/次培訓(xùn)每超過500元（四舍五入），增加 1年服務(wù)期。普通員工300元（含）以下/次培訓(xùn)1年300元以上/次培訓(xùn)每超過300元（四舍五入），增加1年服務(wù)期。有有效期限規(guī)定的證書證書規(guī)定的有效期限或兩次復(fù)審之間的有效期限。2.員工在外部培訓(xùn)協(xié)議書規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)離職，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議賠償公司相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用，計(jì)算公式如下: 賠償額=

10、公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用x（ 1-X ），X=實(shí)際服務(wù)期限/規(guī)定服務(wù)期限。培訓(xùn)費(fèi)用包括報(bào)名和培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、考證費(fèi)、差旅費(fèi)和補(bǔ)助等與培訓(xùn)有關(guān)的公司所 有支出，具體金額以外部培訓(xùn)協(xié)議書中的規(guī)定為準(zhǔn)。服務(wù)期限以月度為計(jì)算單位，不足 1個(gè)月的按照1個(gè)月計(jì)算。附表3外部培訓(xùn)協(xié)議書本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部，自2013年1月1日起施行。附表1外訓(xùn)申請(qǐng)表XXXXXXXXXXXX 公司外訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名部門職務(wù)學(xué)歷入職時(shí)間申請(qǐng)培培訓(xùn)培訓(xùn)起止訓(xùn)費(fèi)用地點(diǎn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)培訓(xùn)種類:信息特種作業(yè)培訓(xùn)、考試技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)執(zhí)照資格培訓(xùn)管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)職稱考試培訓(xùn)學(xué)歷教育培訓(xùn)其他：申請(qǐng)申請(qǐng)人簽名：申請(qǐng)日期：理由部門

11、負(fù)責(zé)人意見:簽名：日期：審批行政部意見：流程費(fèi)用總額:0支付方式:培訓(xùn)前支付，培訓(xùn)后支付0其他：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：備注附表2培訓(xùn)效果反饋與評(píng)估表培訓(xùn)效果反饋與評(píng)估表請(qǐng)用“2”標(biāo)示您選擇的項(xiàng)目。一、培訓(xùn)內(nèi)容信息/請(qǐng)?zhí)顚懪嘤?xùn)項(xiàng)目名稱培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)講師二、您對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)價(jià)請(qǐng)打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789101.培訓(xùn)內(nèi)容與需求的符合程 度2.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)工作的啟發(fā)幫 助3.學(xué)習(xí)資料價(jià)值（練習(xí)/案例 的有效程度）4.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)工作的幫助程 度三、您對(duì)培訓(xùn)講師的評(píng)價(jià)請(qǐng)打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789105.專業(yè)水平高且課程準(zhǔn)備充 分6.良好的表達(dá)能力、講解

12、清晰7.善于安排課堂活動(dòng)，促進(jìn)互 動(dòng)8.時(shí)間把握及現(xiàn)場(chǎng)控制良好四、您對(duì)培訓(xùn)組織服務(wù)的評(píng)價(jià)請(qǐng)打分，10分最高（6分為及格）低于6分6789109.對(duì)培訓(xùn)系列準(zhǔn)備的滿意度外部培訓(xùn)協(xié)議書甲方：XXXX公司乙方:甲乙雙方根據(jù)平等自愿的原則，達(dá)成以下培訓(xùn)協(xié)議，此協(xié)議與勞動(dòng)合同具有同等法律作 用，任何一方違反本協(xié)議，對(duì)方均有追究賠償損失及法律責(zé)任的權(quán)利。1.甲方的權(quán)利與義務(wù):根據(jù)乙方自愿申請(qǐng)和公司有關(guān)部門的推薦，甲方同意乙方參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具體學(xué)習(xí)內(nèi)容可另附。2.本次培訓(xùn)由甲方為乙方提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用預(yù)計(jì)元人民幣（包括：報(bào)名和培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、考證費(fèi)、差旅費(fèi)和補(bǔ)助等）。按完成培訓(xùn)后，乙方所報(bào)銷的實(shí)際票據(jù)元（大寫

13、）為準(zhǔn)，可附發(fā)票復(fù)印件；另包括培訓(xùn)合作單位提供的.服務(wù)，約合人民幣丿元。3.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供辦理參加培訓(xùn)的必要手續(xù)和條件。4.培訓(xùn)結(jié)束后，甲方對(duì)乙方的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。乙方的責(zé)任與義務(wù)1.乙方自愿參加甲方組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，愿意接受甲方所提供的條件與費(fèi)用，并遵守本協(xié)議的所有內(nèi)容和甲方的外部培訓(xùn)管理制度。2.培訓(xùn)期間，乙方需努力掌握培訓(xùn)的相關(guān)知識(shí)或達(dá)到培訓(xùn)的目標(biāo)要求，乙方在培訓(xùn)中務(wù)必掌握要點(diǎn)，并做認(rèn)真詳細(xì)的記錄。3.培訓(xùn)期間，乙方必需服從培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)安排，遵守公司、主辦單位或委托培訓(xùn)單位的各項(xiàng)管理制度，積極維護(hù)公司形象和利益，如果由于自己不慎或故意行為導(dǎo)致自身或甲方利益受損的，所有賠償均由乙方承擔(dān)。4.培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財(cái)物安全，乙方因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)的活動(dòng)或自主行為造成的個(gè)人或他人人身與財(cái)物安全問題，由個(gè)人負(fù)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。5.乙方參加完培訓(xùn)之后，必須服從甲方安排，到甲方所規(guī)定的崗位上工作，乙方為甲方服務(wù)年限為年，即從年月日至年月日，若因甲方公司內(nèi)部變更，需縮減合同時(shí)間，則以甲方變更為準(zhǔn)。6.乙方嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將培訓(xùn)中所得到的專業(yè)技術(shù)外泄或傳播給第三者，培訓(xùn)期間所有重要技術(shù)資料均交還公司保存