SAP工程項(xiàng)目管理模塊基本操作步驟

1、- 、自動(dòng)創(chuàng)立工程1?事務(wù)代碼：ZCJ20N將需要新建的工程信息輸入完畢后， 點(diǎn)執(zhí)行鍵 后， 將工程定義工程編碼記錄 , 更改需要修 改的 相關(guān)描述，存盤(pán)后退出至初始界面。二、二. 工程概算編制與下達(dá) 1?概算編制的事務(wù)代碼： CJ301輸入命令后，點(diǎn)左上角 ' 最初預(yù)算 " ，進(jìn)入概算編制的界面。 2 在菜單欄選“設(shè)置， 點(diǎn)選“顯示選項(xiàng)后， 在表格菜單中選 擇 “說(shuō)明后點(diǎn)“繼續(xù)， 將預(yù) WBS 要素由編碼形式改成中文說(shuō)明形 式。 3 編制初始概算內(nèi)容：在概算欄將金額輸入完畢后，點(diǎn)擊保存。2. 概算下達(dá)的事務(wù)代碼： CJ32 1 輸入命令后，點(diǎn)左上角“下達(dá)，進(jìn)入概算下達(dá)的界面

2、。 2 點(diǎn)擊表格左下角“全選圖標(biāo)， 將概算表格全部選中后， 點(diǎn)選 菜 單欄中“編輯，選擇“復(fù)制視圖，在“復(fù)制視圖表格菜單中 選擇 “ 11當(dāng)前預(yù)算，輸入概算的下達(dá)比例后點(diǎn)擊“后，擊點(diǎn)保存。三、三、工程下達(dá)(1) 輸入命令(CJ20N)后，點(diǎn)擊工程定義，更改用戶(hù)狀態(tài)。( 2 )在界面頂層菜單欄中“編輯，選擇“狀態(tài)后，選“下達(dá)" 。執(zhí) 行各項(xiàng)事務(wù)代碼，在初始界面輸入命令不需要加 "/N 在其它界面輸入 命令需加“/N。各項(xiàng)操作必須按照步驟進(jìn)行，如不按步驟進(jìn) 行，在最后 幾項(xiàng)操作(如創(chuàng)立效勞采購(gòu)訂單)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí) 注意，在各項(xiàng) 操作過(guò)程中，防止同時(shí)開(kāi)多個(gè)窗口操作，防止數(shù)據(jù)

3、不能 保存及下達(dá)。四、工程物資采購(gòu)的申請(qǐng)與審批1. 創(chuàng)立工程物資的釆購(gòu)申請(qǐng)(材料和設(shè)備)(1) 點(diǎn)選所需采購(gòu)物資的 WBS 層次下的活動(dòng)，例如在線路工程、通訊工 程及變電工程中選擇綠色的小橫條即材料或設(shè)備采購(gòu)后，點(diǎn)選右側(cè) 菜單 中“物料桶后，進(jìn)入材料或設(shè)備采購(gòu)的菜單界面，輸入物料號(hào) , 及數(shù)量。( 2 )在材料采購(gòu)菜單界面下出現(xiàn)物料之后，點(diǎn)選“物料 (注：需 補(bǔ) 充完整物料釆購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù))，如采購(gòu)組( 100) ,采購(gòu)組織( 9000 或 9100),如無(wú)釆購(gòu)金額也必須輸入。(3) 檢查上述數(shù)據(jù)輸入無(wú)誤后，點(diǎn)“保存。(4) 再次進(jìn)入工程構(gòu)造器界面后。點(diǎn)選各項(xiàng)材料，查看并記錄各個(gè)物 料的采購(gòu)申請(qǐng)

4、號(hào)。2. 審批工程物資的采購(gòu)申請(qǐng)事務(wù)代碼： ME54N (單獨(dú)審批) /ME55 (集中審批) 單獨(dú)審批工程物資釆購(gòu)申請(qǐng)(1) 在界面中左上角點(diǎn)選其它購(gòu)置要求，在彈出表格中輸入“采購(gòu) 申 請(qǐng) (500000* )后，點(diǎn)“ V。2點(diǎn)左右下角的審批標(biāo)志，點(diǎn)擊后， 圖標(biāo)變?yōu)榘咨〖^，在左 下 角提示說(shuō)審批代碼生效。集中審批工程物資采購(gòu)申請(qǐng)1 執(zhí) 行事物代碼 ME55 后，在菜單界面左上角的小鬧鐘點(diǎn)選“執(zhí) 行。2輸入審批代碼 01、工廠代碼及網(wǎng)絡(luò)代碼 工程構(gòu)造器中網(wǎng)絡(luò)表 頭 的七位數(shù)字的代碼后，點(diǎn)選左上角“執(zhí)行鍵。3在審批界面中，點(diǎn)選“全選后，“保存 " 退出。五、工程效勞采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)立及

5、審批和訂單的創(chuàng)立及確認(rèn)，發(fā)票預(yù)制1. 創(chuàng)立工程效勞的采購(gòu)申請(qǐng)外包合同1進(jìn)入工程，點(diǎn)選網(wǎng)絡(luò)表頭，點(diǎn)擊綠色的小橫條作業(yè)總覽 ，選擇 外 部處理，在效勞小框內(nèi)打鉤，輸入所需外包效勞的說(shuō)明，更改采購(gòu) 組織 和 WBS 元素，點(diǎn)擊回車(chē)。在維護(hù)合同的界面輸入效勞編號(hào)、數(shù)量、 總 價(jià)格，回車(chē)后按返回，點(diǎn)擊存盤(pán)。2在對(duì)應(yīng)的WBS層次下，例如變電工程-安裝下出現(xiàn)XX外包效勞 的 外部活動(dòng)小綠橫條之后，點(diǎn)選“活動(dòng)注：檢查效勞采購(gòu)的 相關(guān) 數(shù)據(jù)是否完整，如采購(gòu)組 105 ,采購(gòu)組織 9200 ,點(diǎn)擊“保 存。 4 再次進(jìn)入工程構(gòu)造器界面后。 點(diǎn)選各個(gè)活動(dòng)， 查看并記錄各項(xiàng) 外 部活動(dòng)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枴?. 審批工程效勞

6、的采購(gòu)申請(qǐng)事務(wù)代碼： ME54N 單獨(dú)審批 /ME55 集中審批單獨(dú)審批工程效勞的采購(gòu)申請(qǐng)1 在界面中左上角點(diǎn)選其它購(gòu)置要求，在彈出表格中輸入“采購(gòu) 申請(qǐng) 500000* 后，點(diǎn)“ 。2點(diǎn)左右下角的審批標(biāo)志，點(diǎn)擊后， 圖標(biāo)變?yōu)榘咨〖^，在左 下 角提示說(shuō)審批代碼生效。集中審批工程效勞的采購(gòu)申請(qǐng) 1 執(zhí)行事物代碼 ME55 后，在菜單界面左上角的小鬧鐘點(diǎn)選擇“執(zhí) 行。2 輸入審批代碼 02、工廠代碼及網(wǎng)絡(luò)代碼 工程構(gòu)造器中網(wǎng)絡(luò)表 頭 的七位數(shù)字的代碼后，點(diǎn)選左上角“執(zhí)行鍵。3在審批界面中，點(diǎn)選“全選后，“保存 " 退出。3. 創(chuàng)立工程效勞的采購(gòu)訂單事務(wù)代碼 : ME21N1 在創(chuàng)立效

7、勞采購(gòu)訂單的界面中，查找“采購(gòu)申請(qǐng) " 處于表格 中 部中，輸入“效勞采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柛鶕?jù)不同供應(yīng)商分別輸入不同 的服 務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杽?chuàng)立不同的效勞采購(gòu)訂單，同一個(gè)供應(yīng)商下可輸入 多個(gè)服 務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杽?chuàng)立同一個(gè)效勞釆購(gòu)訂單后，“回車(chē)。2 在表格上“供應(yīng)商空格中， 輸入“供應(yīng)商編號(hào)， 或是在彈 出 框進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊“保存。4. 進(jìn)行效勞采購(gòu)訂單的進(jìn)度確認(rèn)事務(wù)代碼 : ML81N 1 在界面中左上角點(diǎn)選其它采購(gòu)訂單， 在彈出表格中輸入“采購(gòu) 訂 單號(hào) 500000* 后，點(diǎn)“ J 。2在采購(gòu)訂單位條目單中點(diǎn)選所選工程后，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵后，選擇 “創(chuàng)立一 "方案效勞后，在“方案效勞表格中輸入確認(rèn)的比例 數(shù)字，點(diǎn)“廠。3在短文本中，輸入相應(yīng)描述如本工程前期支付 30%后，點(diǎn)左 上角“接收綠色小旗圖標(biāo)后，點(diǎn)擊保存，記錄界面左下角出 現(xiàn)的 憑證號(hào)。5. 發(fā)票預(yù)制 事務(wù)代碼： MIR71進(jìn)入界面后輸入發(fā)票日期，在采購(gòu)訂單 /方案協(xié)議右邊框中輸入 已做效勞確認(rèn)的效勞采購(gòu)訂單號(hào) 500000* 后，按回車(chē)鍵。2將界面右上角出現(xiàn)的余額數(shù)字填入左方的金額框中， 按回車(chē)鍵或 點(diǎn)擊支付款項(xiàng)，輸入基線日期。3點(diǎn)擊模擬，在出現(xiàn)的界面下方余額為零的情況下， 點(diǎn)擊另存為已 完成，記錄下左下方出現(xiàn)的憑證號(hào)。六、