工作流程匯編

1、行政部工作流程匯編20005傳真發(fā)送流程圖會議室、洽談室工作流程電話接聽工作流程發(fā)送信件工作流程傳真件收取流程圖來賓接待工作流程名片制作流程圖生日禮品發(fā)放流程信函收取工作流程衛(wèi)生、保潔管理流程辦公家具維修調(diào)整流程辦公區(qū)調(diào)整流程（辦公區(qū)及公位）電話維修流程電力設(shè)施維護(hù)維修流程員工午餐管理流程安全保衛(wèi)工作流程購置流程臨時培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程綠化、飲水管理工作流程外埠員工、客戶住宿申辦流程目錄.1.26.1.2.3.6.7.2.7.9.1.0.1.1.1.4.1.5.1.6.1.7.1.8.辦公家具申購流程.1.9.攜物物出門審查流程.2.0用電設(shè)施維護(hù)流程.2.1.傳真發(fā)送流程圖傳真件收取流程圖

2、發(fā)送信件工作流程信函收取工作流程電話接聽工作流程來賓接待工作流程名片制作流程圖生日禮品發(fā)放流程衛(wèi)生、保潔管理流程辦公家具維修調(diào)整流程辦公區(qū)調(diào)整流程（辦公區(qū)及公位）電話維修流程開始通訊維護(hù)通訊系統(tǒng) 維護(hù)管理辦 法定期檢查巡視，每天 一次員工報修i發(fā)現(xiàn)問題及時修理1當(dāng)日給予答復(fù)，小修當(dāng)日解決提交報告 申請費(fèi)用天不能解決的問題須做出書面報告領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作分?jǐn)偙聿块T簽 字確認(rèn)維修費(fèi)田公共部分?jǐn)侻入所在區(qū)域部門，部門實(shí)施區(qū)域內(nèi)攤?cè)胨诓块T轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理部辦理設(shè)備報廢結(jié)杲通知部門* 未批準(zhǔn)電力設(shè)施維護(hù)維修流程參照電力 設(shè)施設(shè)備 維修辦法開始每日巡檢，發(fā)現(xiàn)問題或部門報修<小修當(dāng)日解決查找問題、確定萬案急修24

3、小時解決部門需求24小時 內(nèi)予以答復(fù)大修當(dāng)日提出解決方案驗(yàn)收不合格合格通知有關(guān)人員小修當(dāng)月分 攤、部門專項(xiàng) 費(fèi)用一次記入 部門、公共費(fèi) 用按所在辦公 區(qū)分?jǐn)傎M(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T驗(yàn)收、使用檢查結(jié)果，跟蹤使用情況結(jié)束員工午餐管理流程安全保衛(wèi)工作流程參照IT類個人固定資修改設(shè)備配置產(chǎn)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)購置流程開始Y配置是否符合規(guī)定Y是否有米購額度參照部門剩余額度提交額度增補(bǔ)報告企劃辦審批N填寫采購申請單>調(diào)整部門剩余額度業(yè)務(wù)支持部按申請采購負(fù)責(zé)人：林鵬時間：3個工作日1、填寫固定資產(chǎn)收貨單2、資產(chǎn)卡片上申請部門辦理領(lǐng)用手續(xù)簽字確認(rèn)。臨時培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程綠化解決不了提飲水?dāng)嗨淮纬鼍嫒魏蟾蟾?/p>

4、換供應(yīng)商換供應(yīng)商1r廠家按水制檢查：每時提供半年一次，達(dá) 水源驗(yàn)到用水標(biāo)準(zhǔn)證證明參照綠化管理辦法飲水管理辦法綠化問題：發(fā)現(xiàn) 后一周內(nèi)解決。綠化、飲水管理工作流程開始綠化每天檢查一次飲水每小時巡查一次出現(xiàn)問題飲水：不斷水、 不空桶每周征求員工意見對合理要求，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充結(jié)束外埠員工、客戶住宿申辦流程辦公家具申購流程攜物物出門審查流程I發(fā)現(xiàn)情況要求填寫出門條1r作好記錄核查物品、數(shù)量放行1r結(jié)束無故不填寫*數(shù)量、物品不符勸阻不得出門*重新填寫出門條重新核查通過問題不清用電設(shè)施維護(hù)流程1、照明設(shè)施2、3、辦公用電管道空調(diào)開始巡檢記錄巡查一次每日對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，作好記錄保安員每小時小問題當(dāng)時解決r希格瑪辦公區(qū)丄發(fā)現(xiàn)問題發(fā)現(xiàn)問題科貿(mào)辦公區(qū)與希格瑪物業(yè)聯(lián)系較大故障爭 取當(dāng)日處理照明、辦公用電r與科貿(mào)