甘特圖-講師手冊

1、圖形化項(xiàng)目管理技術(shù)甘特圖授課時(shí)間60分鐘講帥要求資深講師或組訓(xùn)優(yōu)秀分區(qū)經(jīng)理主要 授課方式講授 研討授課目標(biāo)?理解什么是甘特圖?掌握甘特圖的構(gòu)成? 學(xué)會如何制作甘特圖?將甘特圖與實(shí)際工作相結(jié)合課程大綱?“甘特圖”的簡介?“甘特圖”的構(gòu)成和展示?“甘特圖”的制作? “甘特圖”的應(yīng)用教學(xué)重點(diǎn)理解甘特圖的含義和構(gòu)成學(xué)會如何制作甘特圖將甘特圖與實(shí)際工作相結(jié)合教學(xué)難點(diǎn)學(xué)會如何制作甘特圖將甘特圖與實(shí)際工作相結(jié)合所需工具講師授課投影片、白板、講師手冊學(xué)員學(xué)員手冊備注PPT講課內(nèi)容講師筆記圖形化項(xiàng)目管理 U |LW技術(shù)甘特圖 生命人壽蘇州分公司、1 1人力資源部.2014 10當(dāng)我們在做一個(gè)較大的項(xiàng)目時(shí)，需要做

2、的工 作的紛繁復(fù)雜的。例如房屋的裝修，需要確定風(fēng)格基調(diào)，設(shè)計(jì) 圖紙，使用哪種類型的材料，市場上的行情， 選擇哪個(gè)商家，哪款商品，水電、地傳地板、 油漆、家具、電器等等這些的進(jìn)場時(shí)間和順 序，后期的驗(yàn)貨調(diào)整等等，還有很多細(xì)枝末 節(jié)的地方。那么，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)需要有多個(gè)小任務(wù)組成， 這些任務(wù)有的是同時(shí)進(jìn)行，有的是先后進(jìn) 行，有的是即刻能完成，有的是有一個(gè)期間 段的，面對這種情況，最好的方法就是，做 一個(gè)計(jì)劃。今天，我們就要教大家一個(gè)項(xiàng)目管理的技術(shù) -甘特圖。Gantt chartContents圖形化項(xiàng)目管理技術(shù)甘特圖01甘特圖 的簡介02 “甘特圖, 的構(gòu)成和展示03甘特圖的制作04甘特圖 的應(yīng)用這

3、是我們今天課程的思路首先，讓我們一起來了解下，什么是甘特 圖。#圖(Gantt chart )又叫橫道圖、 條狀圖(Bar chart)。它是以圖tk的方式通 過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何 特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。所以說，甘特圖本質(zhì)上是一張圖標(biāo)， 這張圖 標(biāo)的重要內(nèi)容就是來記錄活動那個(gè)順序和 持續(xù)時(shí)間的。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨 利 L 甘特先生的名字命名,他制定了一 個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項(xiàng)目中， 甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。01-1 什么是“甘特圖”？甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖 (Bar ch

4、art)。它是以圖示的方式 通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利L甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、 短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。一張完整的甘特圖主要包括下面二個(gè)部分：1、以圖形或表格的形式顯示活動:2、一種通用的顯示進(jìn)度的方法；3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間， 弁且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。簡單的理解的話，可以概括為三個(gè)詞：1 .圖標(biāo)2 .進(jìn)度3 .時(shí)間甘特圖的特點(diǎn)是：簡單、醒目和便于編制，01-2 含義甘特圖包含以下三個(gè)含義：1、以圖形或

5、表格的形式顯示活動；2、一種通用的顯示進(jìn)度的方法;3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在 進(jìn)度之內(nèi)。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣 泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器 閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖的分類：甘特圖按反映的內(nèi)容不同， 可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、 人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。這是一張較為簡單的甘特圖，包括了三個(gè)最基本的方面：圖標(biāo)、進(jìn)度、時(shí)間01-3發(fā)明人亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的 親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動的先驅(qū)者之

6、一。甘特 非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的 先驅(qū)者之一。其對科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn)：1、提出了任務(wù)和獎金制度。2、強(qiáng)調(diào)對工人進(jìn)行教育的重要性，重視人的因素在 科學(xué)管理中的作用。一一其在科學(xué)管理運(yùn)動先驅(qū)中最早注意到人的因素；工業(yè)的習(xí)慣”3、制定了甘特圖一一生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖（是當(dāng)時(shí)管理 思想的一次革命）下面我們一起來擴(kuò)展一下知識面，了解一下 甘特圖的發(fā)明者-亨利勞倫斯甘特。甘 特圖就是以他的名字命名的。亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科 學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理 運(yùn)動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人 的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者 之一。其對科學(xué)管理理論的重要貢

7、獻(xiàn)： 1、提出了任務(wù)和獎金制度。2、強(qiáng)調(diào)對工人進(jìn)行教育的重要性，重視人 的因素在科學(xué)管理中的作用。一一其在科學(xué) 管理運(yùn)動先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習(xí)慣”3、制定了甘特圖一一生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖（是 當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命）他在20世紀(jì)早期引用了這種工作和方法。在圖上，項(xiàng)目的每一步在被執(zhí)行的時(shí)間段中 用線條標(biāo)出。完成以后，甘特圖能以時(shí)間順 序顯示所要進(jìn)行的活動，以及那些可以在同 時(shí)進(jìn)行的活動。01-4優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：?圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；?中小型項(xiàng)目一般不超過 30項(xiàng)活動；?有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。局限：?甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍

8、）， 因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；?軟件的不足：盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如 果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。那么，我們?yōu)槭裁匆獞?yīng)用甘特圖來做項(xiàng)目的 管理呢？它的有點(diǎn)有很多，我們主要講下面3點(diǎn)：?圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；?中小型項(xiàng)目一般不超過 30項(xiàng)活動；?有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分 析。1 .我們都知道，文字、表格、圖片這3各表 述方式中，最醒目立體化易于理解的就是圖 片，其次是表格，最后是文字，而甘特圖就 是表格和圖片的結(jié)合，所以它是非常易于理 解的；2 .甘特圖就夠?qū)⒁豁?xiàng)較為復(fù)雜的項(xiàng)目分為 若干個(gè)小的環(huán)節(jié)，使得我們工作

9、能夠清晰明 確的展開，中小型項(xiàng)目一般不超過 30項(xiàng)活 動；3 .當(dāng)然甘特圖也有很多專業(yè)軟件的支持， 不 需要我們手工去計(jì)算。后面我們也會講到有哪些軟件可以供我們來使用制作O下面我們進(jìn)入本課的第二章內(nèi)容， 甘特圖的構(gòu)成和展示在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向 弁列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計(jì) 劃（實(shí)際）所需時(shí)間，計(jì)劃（實(shí)際）產(chǎn)量，計(jì)劃 （實(shí)際）開工或完工時(shí)間等。旁邊這張圖就是一張較為簡單的甘特圖， 對 照著這張圖標(biāo)，我們一起來分解一下它的構(gòu)成。這也是一張甘特圖，較前面的而言，這張也 有列舉的項(xiàng)目，時(shí)間日期，和完成進(jìn)度，唯 一不同的就是多了數(shù)量這一欄。

10、 所以說，在 制作甘特圖的時(shí)候，除了包括最基本的三個(gè) 要素，我們可以根據(jù)實(shí)際的需要添加相關(guān)的 內(nèi)容。這張圖，在實(shí)際工作中我們經(jīng)常能看到， 特 別是在一些營銷類的部門和項(xiàng)目工程管理 部門。這張工程進(jìn)度計(jì)劃表就是利用了甘特 圖的原理制作的。之前我們已經(jīng)說過，制作甘特圖有一些專用 的軟件，現(xiàn)在讓我們一起來看一下主要有哪 些軟件。03-1 繪制工具1、 Microsoft Office Project微軟出品的通用型項(xiàng)目管理軟件，在國際上享有盛譽(yù)，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本的計(jì)劃、控制。2、VARCHART XGanttNET甘特圖控件，支持以甘特圖

11、、柱狀圖的形式來編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似界面效果，并支持集成到項(xiàng)目管理、生產(chǎn)排程等應(yīng)用程序中。甘特圖的繪制工具：1、Microsoft Office Project3、jQuery.Gantt基于jQuery的一個(gè)甘特圖圖表插件，可以實(shí)現(xiàn)甘特圖。功能包括：讀取JSONa據(jù)、結(jié)果分頁、對每個(gè)任務(wù)用不同顏色顯示、使用一個(gè)簡短的描述作為提示、標(biāo)注節(jié)假日等。微軟出品的通用型項(xiàng)目管理軟件，在國際上享有盛譽(yù)，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代 理論和方法，可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí) 間、資源、成本的計(jì)劃、控制。2、VARCHART XGanttNET甘特圖控件，支持以甘

12、特圖、柱狀圖的 形式來編輯、打印以及圖形化的表示數(shù)據(jù)， 能夠?qū)崿F(xiàn)與Project或P/6相似界面效果, 弁支持集成到項(xiàng)目管理、生產(chǎn)排程等應(yīng)用程 序中。3、jQuery.Gantt基于jQuery的一個(gè)甘特圖圖表插件，可以 實(shí)現(xiàn)甘特圖。功能包括：讀取 JSONB據(jù)、結(jié)果分頁、對每個(gè)任務(wù)用不同顏色顯示、 使用一個(gè)簡短的描述作為提示、標(biāo)注節(jié)假日等。4、Gantt ProjectJAVA開源的項(xiàng)目管理軟件，支持可用資 源、里程碑、任務(wù)/子任務(wù)，以及任務(wù)的起 始日期、持續(xù)時(shí)間、相依性、進(jìn)度、備注等 等，可輸出PNG/JPG圖片格式、HTML網(wǎng)頁, 或是PDF檔案格式。%2繪制步驟1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)

13、活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、 開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴 /決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目 聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確 的時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之 后按計(jì)劃展開。甘特圖的繪制步驟：1 .明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容 包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工 期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪 一項(xiàng)任務(wù)。2 .創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按

14、照開始 時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。3 .確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用 草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來， 弁 安排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況 下，各項(xiàng)活動仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn) 行。也就是確保所有依賴性活動能弁且只能在決定性活動完成之后按計(jì)劃展開同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項(xiàng)活動進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適 當(dāng)?shù)母辉r(shí)間(Slack Time)。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)

15、鍵性任務(wù)，因?yàn)?作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。4 .計(jì)算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時(shí)量。5 .確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。6 .計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由 貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請注意，關(guān)鍵性路徑會 由于單項(xiàng)活動進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變 化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí),對于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng) 的富裕時(shí)間(Slack Time)。但是，富裕時(shí) 間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路 徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對整個(gè)項(xiàng)目至 關(guān)重要。4 .計(jì)算單項(xiàng)活動

16、任務(wù)的工時(shí)量。5 .確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。6 .計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間04-1應(yīng)用范圍? 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。? 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。04-2具體應(yīng)用1 .概述項(xiàng)目活動2 .計(jì)劃排程項(xiàng)目活動3 .設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑4 .提供日程建議5 .概述項(xiàng)目活動6 .計(jì)劃排程項(xiàng)目活動7 .設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑8 .提供日程建議甘特圖的應(yīng)用范圍:? 項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、最容易使用弁最全面的一種。它可以讓你預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它