人事管理系統(tǒng)需求分析文檔2012.4.24

1、人事管理系統(tǒng)需求說明書擬制人 孟 濤審核人趙偉批準人趙偉二零一二年四月二十四日1 .引言1.1 編寫目的本軟件是為了提高公司的人事管理效率，開發(fā)設計基于 MY SQL 的數(shù)據(jù)庫，進 而對數(shù)據(jù)庫有更深刻的認識，同時鍛煉自己上機動手能力。本文檔供項目經(jīng)理、設計人員、開發(fā)人員參考。1.2 項目背景說明：a. 該軟件命名為：人事管理系統(tǒng)；b. 本項目的任務提出者：趙偉開發(fā)者：孟濤組用戶：企業(yè)1.3 參考資料可行性分析報告2 . 任務概述2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows XP數(shù)據(jù)庫： MY SQL 開發(fā)語言：java 語言2.2 目標：本系統(tǒng)主要實現(xiàn)管理員對普通用戶進行授權，插入、刪除一個員

2、工的信息，用戶瀏覽員工信息， 以及用戶如何查詢自己想要的結果， 也即是通過輸入查詢條 件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。3 .系統(tǒng)功能分析3.1 功能系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)所具有的功能主要有：1 員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、調動記錄、獎懲記錄、考勤信息、工資信息等。2 員工各種信息的修改。3 普通員工，高級管理員查看員工信息4 系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理。5 信息查詢系統(tǒng)的使用幫助。6 帳號信息的修改。7 對于辭職、退休、開除員工信息的管理。8 按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息。9 對用戶進行授權。

3、10 對查詢、統(tǒng)計的結果打印輸出。11 部門信息（包括部門號，部門名，部門經(jīng)理，部門人數(shù)等）的插入，刪除，以及修改。12 輔助功能（如學歷索引表、職稱索引表等表的維護與管理）3.2 實現(xiàn)功能主要功能實現(xiàn)如下普通用戶：1 瀏覽個人員工信息2 修改密碼管理員：1 瀏覽所有員工信息3 修改員工信息4 增加新的員工5 撤除員工信息6 對系統(tǒng)進行些設置7 增加新的部門信息8 撤銷部門信息9 修改部門信息4數(shù)據(jù)描述4.1 數(shù)據(jù)庫介紹建立數(shù)據(jù)庫的名稱：使用 mysql 建立“人事管理系統(tǒng).mdb ”數(shù)據(jù)庫；包括8 張表，分別是：基本信息表考勤信息表工資管理表獎懲記錄表學歷信息表用戶表管理員表部門信息表調動記

4、錄表5.性能需求5.1 數(shù)據(jù)精確度輸入、輸出數(shù)據(jù)精度要求，如涉及到貨幣，必須精確到十分位。5.2 時間特性1. 程序響應時間不能超過3 秒；2. 更新處理時間不能超過5 秒；3. 數(shù)據(jù)轉換與傳輸時間不能超過 3 秒；4. 運行時間不能超過 3 秒。5.3適應性1. 操作方式具備鼠標和鍵盤共同操作；2. 運行環(huán)境應具備 Windows XP 以上的環(huán)境;3. 應具備同 Word XP 的接口。6運行需求3.1 用戶界面1. 屏幕格式：采用 Windows 友好界面；2. 報表格式：采用普通報表格式；3. 菜單格式：采用下拉式菜單與右鍵快捷菜單并用；3.2 硬件接口網(wǎng)絡協(xié)議： TCP/IP 協(xié)議；

5、7.數(shù)據(jù)詞典文件名： 基本信息；組 成：員工號，姓名，年齡，性別，部門，職務、學歷，狀態(tài)，出生年月，籍貫，民族，身份號，婚姻狀況，政治面貌，血型，開始工作時間，家庭住址，電話組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員基本信息；文件名： 學歷信息；組 成：員工號，學歷，專業(yè)，畢業(yè)院校，畢業(yè)時間，外語類型，外語級別，計算機級別組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員學歷信息；文件名：考勤信息；組 成：員工號， 本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應出勤天數(shù)，請假天數(shù)，日常加班組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員出勤信息；文件名：工資信息；組 成：員工號， 部門，基本工資，應發(fā)工資，加班補貼，實際工資組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司所有成員工資信息；文件名：部門信息；組 成：部門號，部門，部門經(jīng)理，部門員工數(shù)組 織：按編號順序排列；注 釋：包括公司各部門基本信息；文件名：用戶；組成：用戶名，口令組 織：按拼音順序排列；注釋：包括系統(tǒng)用戶信息；文件名：管理員；組成：管理員，密碼，權限組