車輛費用報銷制度3

1、車輛費用報銷制度第一條：總則1.為加強 xx 單位財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、按程序辦事、有利于工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和本單位實際情況，特制定本制度。第二條： 車輛保養(yǎng)維修1.車輛要建立健全維護保養(yǎng)制度，車輛的日常保養(yǎng)工作由駕駛員負責，駕駛?cè)藛T必須對所駕車輛進行全面保養(yǎng)，對車輛進行清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)整，保證車輛水、電、油、氣、壓等各項指標符合規(guī)定要求，確保車容整潔、車況良好，車輛隨時保持良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛維修必須由駕駛員書面申請， 說明原因和預(yù)計費用， 報辦公室填寫汽車維修申請、結(jié)算單并由分管領(lǐng)導審批，方可進行修理。報銷時列明詳細費用清單， 由分管領(lǐng)導根據(jù)車

2、輛維修情況復(fù)核，驗核簽字。3.車輛維修必須按汽車維修申請、結(jié)算單上指定的項目進行修理，在修理過程中發(fā)現(xiàn)其它故障需要增加修理項目的， 必須按以上程序先補辦手續(xù)再送修理， 對未開汽車維修申請、 結(jié)算單或超規(guī)定的維修項目和駕駛員擅自決定的， 維修費由駕駛員自行負擔。4. 駕駛員要積極檢查修理項目的進展情況和認真做好修理質(zhì)量的驗收工作，確保車輛維修合格，維修費由分管領(lǐng)導審核，確認符合程序、手續(xù)齊備后， 報領(lǐng)導審批， 由財務(wù)室按規(guī)定轉(zhuǎn)帳結(jié)算。5.出差期間及特殊情況下車輛發(fā)生故障必須修理的，修理費經(jīng)分管領(lǐng)導同意后及時修理，按審批權(quán)限報銷。第三條：車輛保險和年審1.車輛保險和年審工作，應(yīng)按規(guī)定時間和要求及時

3、申報，按時辦理。2.駕駛員要妥善保管機動車車輛保險證、年審卡及其它相關(guān)的證、卡，對需續(xù)保和年審的車輛要提前30 天向辦公室提出申請。3.車輛綜合保險必須到政府采購中心指定的中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司及中華聯(lián)合財產(chǎn)保險公司辦理手續(xù)，車輛年審必須到車輛主管部門指定的檢測站辦理手續(xù)。第四條、車輛費用報銷1.車輛經(jīng)費分燃油費、維修費、材料費、保險費、養(yǎng)路費、路橋費、年檢費、停車費、雜費，以及駕駛員出車補貼等有關(guān)費用，所有車輛經(jīng)費由財務(wù)室統(tǒng)一集控，歸口管理。2.出車前由駕駛員填寫出車單，一式二份，一份存檔，一份交財務(wù)室作為報銷費用依據(jù)。3.駕駛員持已填寫完整的出車單出車，由辦公室工作人員（可以為任意人

4、）核查出車里程數(shù)，在出車單上進行登記并簽字。出車返回后當日當時， 持出車單到辦公室， 由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)， 進行登記并簽字。 如出車返回時為非工作時間，以第二個工作日簽到時間為準。4.駕駛員填寫費用報銷單，附件包括：出車單，申請單，車輛加油費需要符合工作里程實際，不得虛構(gòu)，虛開。5.每月的路橋費、洗車費、特殊情況下的加油、修車、購買零配件的費用票據(jù)在每月5 日 8 日填單后，報分管領(lǐng)導審核，主管領(lǐng)導批準后，方可報銷。6.路橋費、停車費和洗車費等各種費用票據(jù)，要與辦公室登記的出車時間、方向、相符，否則不予報銷。7.凡出差在外等特殊情況下的加油、修理等費用票據(jù)，必須有乘車人簽字

5、證明報分管領(lǐng)導審批，方可報銷。8.車輛報銷費用必須在出車返回后三個工作日內(nèi)予以報銷。9.每月終由財務(wù)人員匯總車輛開支費用。第五條、燃油管理1、車輛加油必須用加油卡，出納應(yīng)及時辦理充值手續(xù)，嚴禁現(xiàn)金加油。2、燃油實行按公里數(shù)定車、定量、定點供應(yīng)，車輛必須嚴格按所核定的用油數(shù)量和標號到石油公司加油站加油。3、嚴禁駕駛員將燃油用于其他非正常消耗和將燃油以任何形式盜賣、倒賣和轉(zhuǎn)借、外加，一經(jīng)查實，追究責任并嚴肅處理。第六條：其他事項：1.駕駛員應(yīng)按以上規(guī)定如實報銷車輛費用，不符合上述規(guī)定一律不得報銷付款。2.未經(jīng)同意私自出車、修車的，一律不予報銷。3. 附出車單、 汽車維修申請單Xx 單位日期派車單出車至司 機時間聯(lián)系上車地用車人點電話前往