重申招投標(biāo)、議標(biāo)、合同簽訂流程及所需資料

1、真誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料，若有不當(dāng)之處，請(qǐng)指正。重申招投標(biāo)、議標(biāo)、合同簽訂流程及所需資料分包（勞務(wù)、專業(yè)、其它、甲指）一、招、議標(biāo)條件主體、樁基(圍護(hù))、水電、鋼結(jié)構(gòu)、粗裝修、土方、防水、腳手架、精裝修等分包工程必須進(jìn)行招投標(biāo)流程，其他如活動(dòng)板房、臨建土建、雜工等合同額在100萬元以內(nèi)的零星工程項(xiàng)目部可采用議標(biāo)方式完成。甲指分包可不進(jìn)行招、議標(biāo)流程。二、時(shí)間邏輯關(guān)系1、 通過招投標(biāo)訂立合同招標(biāo)文件評(píng)審發(fā)放招標(biāo)文件接收投標(biāo)文件開標(biāo)記錄分包商選擇綜合分析表發(fā)放中標(biāo)通知書合同評(píng)審簽訂合同2、 通過議標(biāo)訂立合同（1）獨(dú)家議標(biāo)分包商報(bào)價(jià)資料等議標(biāo)記錄合同評(píng)審簽訂合同（2）比價(jià)議標(biāo)各分包商報(bào)價(jià)資料等分包商

2、選擇綜合分析表合同評(píng)審簽訂合同三、OA流程及需上傳附件四個(gè)審批環(huán)節(jié)：新引進(jìn)隊(duì)伍登記表；初選分包隊(duì)伍名錄審批；分包選擇批復(fù)；分包合同評(píng)審1、新引進(jìn)隊(duì)伍登記表（勞務(wù)分包必須為局合格分包名錄中分包商）（1）基本信息分包商基本信息要填寫完整，除必填項(xiàng)外，其他信息也要填全，特別是聯(lián)系電話、聯(lián)系人。分包商來源方式：甲指分包請(qǐng)選擇甲方推薦；項(xiàng)目自行選擇的分包商請(qǐng)選擇項(xiàng)目推薦；公司推薦的分包商請(qǐng)選擇分公司推薦；上傳附件至少應(yīng)包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、法人身份證復(fù)印件。（2）公司現(xiàn)時(shí)擁有的主要機(jī)械和設(shè)備（3）最近5年工程記錄（4）最近5年安全、環(huán)保及項(xiàng)目治安被檢查處

3、理記錄（2）（3）（4）如有應(yīng)填寫，以便評(píng)判分包商是否能進(jìn)入合格名錄，特別注意：這三條應(yīng)在（1）基本信息填完并保存后，返回新引進(jìn)隊(duì)伍主頁面，選擇修改才可以繼續(xù)填寫。（5） 流程審批人流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司備案人員（勞務(wù)：劉瑞山，專業(yè)、甲指：陳梅）（6）備注：項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)不限于此，項(xiàng)目如另設(shè)其他部門，可自行選擇審批人員，如項(xiàng)目未設(shè)某一部門，可不選擇；但絕不允許只有一個(gè)部門審批就流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理處或未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批就流轉(zhuǎn)到公司備案人員處。2、 招投標(biāo)管理（1）分包計(jì)劃表

4、此為項(xiàng)目總分包計(jì)劃，同一發(fā)包方式下，可添加多個(gè)發(fā)包內(nèi)容，填寫時(shí)請(qǐng)注意招標(biāo)時(shí)間與申請(qǐng)時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。（2）初選分包隊(duì)伍名錄審批 分包計(jì)劃表發(fā)包方式的選擇：如為公開招標(biāo)請(qǐng)選擇招標(biāo)；如為邀請(qǐng)招標(biāo)請(qǐng)選擇邀請(qǐng)招標(biāo)；如為甲指分包請(qǐng)選擇甲指分包；分包計(jì)劃表中內(nèi)容應(yīng)填寫完整。 初選分包隊(duì)伍名單招投標(biāo)或比價(jià)議標(biāo)適用：請(qǐng)如實(shí)選擇三家或三家以上分包商獨(dú)家議標(biāo)或甲指分包適用：為適應(yīng)OA平臺(tái)，使流程能夠進(jìn)行，三家分包商可重復(fù)選擇同一家。 流程審批人流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司備案人員（陳梅）（3

5、）分包選擇批復(fù) 必須上傳附件招投標(biāo)須上傳：招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)文件、所有參投單位的投標(biāo)文件（要求蓋章）、雙方協(xié)商資料、開標(biāo)記錄、如投標(biāo)談判流程或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件。獨(dú)家議標(biāo)須上傳：議標(biāo)記錄、分包報(bào)價(jià)資料、承諾資料、如投標(biāo)談判流程或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件。比價(jià)議標(biāo)須上傳：分包報(bào)價(jià)資料、談判資料、如投標(biāo)談判流程或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件。甲指分包需上傳：甲方函件、文件（如需要） 評(píng)價(jià)表打分標(biāo)準(zhǔn)共9項(xiàng)，每項(xiàng)按滿分10分計(jì)算 確定中標(biāo)分包商流程發(fā)起后，流轉(zhuǎn)至項(xiàng)目經(jīng)理處可選擇中標(biāo)分包商 流程審批人員流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)

6、導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司備案人員（陳梅）3、 分包合同列表 項(xiàng)目分包合同登記臺(tái)賬要求臺(tái)賬內(nèi)容填寫完整，甲方合同簽約人請(qǐng)?zhí)顚懜黜?xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理 必須上傳附件中標(biāo)通知書、合同文本（電子版）、報(bào)告、函件（如合同有特殊情況需說明）；如為補(bǔ)充協(xié)議，將補(bǔ)充協(xié)議與原合同（電子版即可）一并上傳 流程審批人員流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、委派會(huì)計(jì)、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司合同發(fā)起人員（陳梅）各部門經(jīng)理（審計(jì)法

7、律部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、工程技術(shù)質(zhì)量部、安全部）公司合同流轉(zhuǎn)人員（陳梅）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總工程師、生產(chǎn)副總、常務(wù)副總）4、 合同修改合同經(jīng)評(píng)審后，如提出修改意見（無論是否拒絕），必須對(duì)評(píng)審意見進(jìn)行回復(fù)，合同評(píng)審回復(fù)時(shí)必須要新建，重新錄入合同信息，并在擬辦意見處注明回復(fù)內(nèi)容（如更改合同，請(qǐng)?jiān)诤贤袠?biāo)記，如不更改合同，請(qǐng)說明理由），請(qǐng)務(wù)必保留原合同評(píng)審流程記錄，避免重復(fù)評(píng)審，流程可簡(jiǎn)化為：流程發(fā)起人商務(wù)經(jīng)理/物資經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理公司合同發(fā)起人提出意見領(lǐng)導(dǎo)四、郵寄合同蓋章時(shí)需提供的資料1、 招投標(biāo)方式簽訂合同需提供：2、 獨(dú)家議標(biāo)方式簽訂合同需提供：3、 比價(jià)議標(biāo)方式簽訂合同需提供：4、

8、 甲指分包簽訂合同需提供：；甲方函件、文件（如需要） 分包商資質(zhì)文件、分包商基本信息頁、流程記錄頁 招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)文件 投標(biāo)文件（需蓋章）、雙方協(xié)商資料等 開標(biāo)記錄 分包商選擇綜合分析表頁、確定中標(biāo)分包商頁和流程記錄頁（OA直接打印） 中標(biāo)通知書 議標(biāo)記錄、流程記錄頁 項(xiàng)目分包合同登記臺(tái)賬頁、流程記錄頁（OA直接打?。?合同：合同對(duì)方簽字蓋章，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，蓋章頁用指示貼標(biāo)記，公司需留存2份合同物資、機(jī)械設(shè)備一、招、議標(biāo)條件對(duì)進(jìn)入工程主體結(jié)構(gòu)的物資和對(duì)工程安全、質(zhì)量有重大影響（業(yè)主供應(yīng)物資除外）以及采購(gòu)量超過三十萬元以上（水電相關(guān)物資十萬元以上）的材料必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。低于三十萬元的零星

9、采購(gòu)（水電相關(guān)材料低于十萬元）由項(xiàng)目物資部門采取議標(biāo)方式采購(gòu)。零星采購(gòu)額度應(yīng)嚴(yán)格控制，每個(gè)項(xiàng)目的材料零星采購(gòu)總額不允許超過工程材料采購(gòu)總額的5%，單次采購(gòu)額不高于5000元，同一家供應(yīng)商累計(jì)供貨額如超10 萬元必須簽訂采購(gòu)合同。二、時(shí)間邏輯關(guān)系1、 通過招投標(biāo)訂立合同招標(biāo)文件評(píng)審發(fā)放招標(biāo)文件接收投標(biāo)文件開標(biāo)記錄物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表發(fā)放中標(biāo)通知書合同評(píng)審簽訂合同2、 通過議標(biāo)訂立合同（1）獨(dú)家議標(biāo)供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料等議標(biāo)記錄合同評(píng)審簽訂合同（2）比價(jià)議標(biāo)各供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料等物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表合同評(píng)審簽訂合同三、OA流程及需上傳附件1、 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商基本信息應(yīng)填寫完整，不可有空項(xiàng)，特別是聯(lián)系人、電話

10、 上傳附件至少應(yīng)包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證（如有）、資質(zhì)證書（如有）、法人身份證復(fù)印件 流程審批人：流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司備案人員（陳梅）2、 物資招評(píng)標(biāo)管理（1）項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃 請(qǐng)將表中內(nèi)容填寫完整，否則容易流程出現(xiàn)問題，影響評(píng)審。 必須上傳附件：招標(biāo)文件評(píng)審表（紙版簽字）、招標(biāo)文件 流程審批人：流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司備案人員（陳梅） 議標(biāo)此步不必上傳附件，甲指供應(yīng)商此步可跳過。（2）物資評(píng)標(biāo)管

11、理 上傳附件招投標(biāo)方式：所有參投單位的投標(biāo)文件（要求蓋章）、雙方協(xié)商資料、開標(biāo)記錄、物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表、如投標(biāo)談判或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件。比價(jià)議標(biāo)方式：所有參與議標(biāo)單位的報(bào)價(jià)單、物資采購(gòu)比價(jià)會(huì)審表、如投標(biāo)談判或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件。獨(dú)家議標(biāo)方式必：供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、承諾資料（如有）、議標(biāo)記錄、如投標(biāo)談判或合同簽約人為委托人，要提供授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件。 甲指供應(yīng)商此步可跳過 流程審批人員：流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)

12、理公司備案人員（陳梅）（3） 合同管理 合同信息：請(qǐng)將內(nèi)容填寫完整，按實(shí)填寫 必須上傳附件中標(biāo)通知書、合同文本（電子版）、報(bào)告、函件（如合同有特殊情況需說明）；如為補(bǔ)充協(xié)議，將補(bǔ)充協(xié)議與原合同（電子版即可）一并上傳 流程審批人員流程發(fā)起人項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目質(zhì)檢部、項(xiàng)目物資部、委派會(huì)計(jì)、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、總工、項(xiàng)目書記、執(zhí)行經(jīng)理）項(xiàng)目經(jīng)理公司合同發(fā)起人員（陳梅）各部門經(jīng)理（審計(jì)法律部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、工程技術(shù)質(zhì)量部、安全部）公司合同流轉(zhuǎn)人員（陳梅）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、總工程師、生產(chǎn)副總、常務(wù)副總）四、郵寄合同蓋章時(shí)需提供的資料1、 招投標(biāo)方式簽訂合同需提供：2、 獨(dú)家議標(biāo)方式簽訂合同需提供：3、 比價(jià)議標(biāo)方式簽訂合同需提供：4、 甲指分包簽訂合同需提供：；甲方函件、文件（