標(biāo)書組管理制度

1、標(biāo)書組管理制度標(biāo)書部管理規(guī)定一、標(biāo)書的制作1 1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件（含資格審格文件）要求，根據(jù)招標(biāo)文件（含澄清及補(bǔ)遺）要求，收集制作投 標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料，并進(jìn)行審核；2 2、按招標(biāo)文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)；3 3、收集需澄清問題，并組織召開投標(biāo)評審會，4 4、按時完成投標(biāo)文件的制作，并符合標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)；5 5、按時完成投標(biāo)文牛的密封；6 6、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。7 7、收集整理投標(biāo)相關(guān)的資質(zhì)證明材料8 8 提出改進(jìn)和提升投標(biāo)文件質(zhì)量的意見三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔1 1、投標(biāo)文件制作完成后，對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢

2、和使用；2 2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除，并向相關(guān)部 門和供應(yīng)商要求提供歸檔；3 3、及時將制作后的投標(biāo)文件電子版進(jìn)行歸當(dāng)，供查旬。四、 資料信息提供1 1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工乍;2 2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員；3 3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作報價文件；4 4、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，為客戶制作招標(biāo)文件；5 5、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，更新/ /編制公司樣本等宣傳資料。五、銷售內(nèi)務(wù)工作：1 1、參與銷售合同的評審；2 2、與溝通和協(xié)調(diào)制造商的供貨；3 3、根據(jù)業(yè)務(wù)情況，向制造商下達(dá)制乍訂單；4 4、

3、制作產(chǎn)品出庫單；六、售后服務(wù)及定期回訪：1 1、每月對客戶進(jìn)行售后IK務(wù)回訪，并記錄回訪情況；2 2、根據(jù)回訪情況，及時通知售后部處理，并跟蹤處理情況；3 3、對接i售OK務(wù)要求及時通知售后月服務(wù)部,并跟蹤處理情況。七、完成部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、信息的攵集和處理1 1、按公司要求對指定網(wǎng)站進(jìn)行擬建項目信息及招標(biāo)公告的收集，每天至少一次；管轄區(qū)域進(jìn)行項目 信息的收集，每月不少于一項；2 2、 對信息進(jìn)行初步處理，根據(jù)信息描述判斷是否適合公司參與， 將有價值的信息交部門負(fù)責(zé)人及銷 售處處長及分管地區(qū)副處長,提交信息寸應(yīng)提供初步處理情況；4 4、信息結(jié)果查詢，當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢，確定信息中標(biāo)單位 及中標(biāo)金額等重要信息；5 5、信息歸檔，每天對查詢到