會議總體方案

1、會議總體方案會議總體方案一、總體方案（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn) 行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。（二）會議總體方案的基本內(nèi)容1. 會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦 者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。2. 會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。3. 會議的主題、議題和議程。4. 會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席 成員、特邀成員、旁聽成員。5. 會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期 和H程安排。6. 會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮 選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是

2、選擇合適的場館（包 括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。7. 主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組 織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組 的構(gòu)成等。8. 會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參 觀、游覽、娛樂、聚餐等。9. 會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10. 會議的'宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀 請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11. 會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。12. 其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法1. 標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“ “秘書 工作”國際學(xué)術(shù)會議籌

3、備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。2. 主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。 以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。3. 正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安 排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明 制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法: 一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及 的各方而的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃 文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審 批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜 合協(xié)調(diào)。4. 附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。5. 落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署 審批機(jī)關(guān)的名稱。6. 成文時間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案（一）會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和