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文檔簡介

1、2020行政主管年終工作總結作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更 是一個執(zhí)行者。下面是WTT收集整理的文章,希望對大家有所幫 助,歡迎閱讀。20XX行政主管年終工作總結(一)1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡、報紙、雜 志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗 敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知 識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是 做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量 的、瑣碎的、不起眼的事務

2、,而這些事務又是必不可少的。為了 搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實 踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向, 提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路, 能夠順利的開展和完成本職工作。在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標, 開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1) 公司的兩次變更手續(xù)(2) 公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新(3) 各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4) 工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5) 做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需 所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦

3、公用品,滿足 員工工作的需要(6) 辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7) 認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8) 為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將 客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9) 及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作, 我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為 大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效 利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大 功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本。總而言之

4、,行 政管理的實質(zhì)就是服務。20XX行政主管年終工作總結(二)忙碌而充實20XX年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間 了,作為行政主管,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重 點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作 用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。以 下為今年的工作總結。一、工作完成情況及取得的業(yè)績順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時 完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公 司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部 每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃 內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、

5、辦公及勞保用品、固定 資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登 記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致 地進行費用的預算與控制。作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及 勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對 公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際 情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設 固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季 度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公 用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,

6、規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒 于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但 將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免 了風險。二、取得的進步通過日常工作和與部門間的合作,了解的的整體運作流程, 感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系 對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識;通過獨 自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷 能力。三、工作的反思也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程 和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需 求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以

7、利于更好的起到服 務和監(jiān)督作用;個人對相關知識了解得還不夠,需要加強學習和理 解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排 時間,以致有些計劃實行的工作未能展開。四、工作的思路及具體措施繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝 通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定 資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔 案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計 劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員 工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公 司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成

8、布置的任 務,關注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量 管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。20XX行政主管年終工作總結(三)回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂 得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在 此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助 和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫 助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任 務。以下為今年的工作總結。一、溝通與文件處理工作1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時 向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工 作;對各

9、項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文 稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公 司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案 管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為 公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同 時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料 的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。二、制度管理與違紀統(tǒng)計工作1、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公 司規(guī)章制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做 到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工

10、作,取得了良好的效 果,并注重后勤質(zhì)量的提高。能很好地履行崗位職責,辦事效率 的提髙。2、每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異 常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良 現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后 勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開 展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯 報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。三、辦公物資的統(tǒng)計以及客戶的接待1、對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存 入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理

11、和維 護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、 維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領 用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日 常工作。公司總務工作,做好后勤保障。2、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需 要按會議決定發(fā)文。接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接 待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建 議。保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各 種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進 行處理。公司各種表格管理。完成上級交辦的

12、其他任務,并按時 按質(zhì)的完成。四、明年行政工作計劃1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對 后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際 的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌 現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶 譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。2、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。 加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳 統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。做好人員流動率的控制與勞資關系、 糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形 象和根本利益。行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情

13、投 入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí) 行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人 事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改 進和糾正。為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!20XX行政主管年終工作總結(四)今年是公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,公司各項工作正沿著“加 強質(zhì)量管理,提高服務水平”方面健康發(fā)展,很多的事物總不是 簡單的重復,重復中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。今年 是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。以下為今年的工作 總結。一、思想認識方面公司行政部的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一 功能的最終體現(xiàn)者,主要任務是

14、為公司領導、各部門和員工做好 服務工作,確保公司各項工作正常開展。我的工作比較龐雜凌 亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保 障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更 換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人 人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是 既然重要,沒有理由不把它做好。二、辦事效率方面思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),工作效率對每件工 作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因 為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰 顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未 雨綢繆,

15、偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影 響。三、主動性方面許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔 命,忙于應付。份內(nèi)之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領 導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷 衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。四、工作實績方面對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維 護。公司建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設備問題 影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進行維修,確保公司的工作不受影響。辦公易耗品的保障。各種 易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易 耗品的供應。日常辦公用品

16、的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要 申購的物資進行對接,并上報公司主任進行審批,在事后做好保 存、發(fā)放工作。做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的 安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭 取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。五、存在的問題與不足工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些 小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有 的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往 在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細 節(jié)方面出現(xiàn)嚴重級漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視 工作態(tài)度及工作過程

17、中狠摳細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反 省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工 作的發(fā)展,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅 決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家 提出批評指正。今年的工作已經(jīng)過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都 是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到今 后的工作中去,我相信,這一定會是不平凡的一年。20XX行政主管年終工作總結(五)年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一 年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行 政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力, 還是思想素質(zhì)

18、都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了 公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更 正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作, 一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、 員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他 一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可, 公司的正常辦公有序的進行;年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng) 理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此 一年中配合人口普查、業(yè)務人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系 招聘學校并對招聘坐車準備。二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,做到及時分析原因并改正這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛 畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應的經(jīng)驗,所以會在一些工 作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中 成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親 歷親行。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率 不是很高,這一點在以后的

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