《濟勝商務(wù)》價格管理方案簡介(共7頁).doc

1、濟勝商務(wù)價格管理方案介紹濟勝商務(wù)的價格管理提供了完整的功能。一、 物品資料的價格列1. 最近進價：此價格可以新增、編輯物品時輸入；在采購類單據(jù)保存時，如果相應業(yè)務(wù)單據(jù)的“單價”不為零，也會自動更新此列。說明：（1） 實施時應注意，如果在初始化時，“最近進價”沒有輸入（默認成0）；然后期初數(shù)量又直接通過“盤盈盤虧業(yè)務(wù)”進行輸入，那么盤盈產(chǎn)生的數(shù)量，成本都會被默認成“0”，這樣會導致成本不準；（2） 為了解決上述問題，實施時初始化庫存可以有以下幾種方式：第一種：安裝濟勝商務(wù)后，先不開帳，物品的初始成本單價、數(shù)量均通過“資料à期初建帳à期初庫存商品”模塊輸入；而在初始化期間的物品

2、入庫，就通過“采購收貨”業(yè)務(wù)根據(jù)實際采購情況錄入，這樣“開帳”時，就會自動匯總期初和業(yè)務(wù)的成本。第二種：如果期初數(shù)據(jù)不完備，仍舊建議安裝軟件后，就直接【開帳】，然后有關(guān)期初數(shù)據(jù)，可以通過虛設(shè)一個“供應商”，然后通過“采購收貨”業(yè)務(wù)錄入期初的單價和數(shù)量。最后，如果不想顯示期初數(shù)據(jù)的入庫，可以通過“工具à數(shù)據(jù)管理à刪除數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)）”，并且通過調(diào)整虛設(shè)供應商的“余額”或資金帳戶的余額。（3） 還有一點需說明的是，在新增物品時，此處輸入的單價，就會自動復制到庫存中作為“平均價”。但復制過去之后，再對物品單價進行修改，庫存中的平均價已不會再發(fā)生關(guān)聯(lián)變化。2. 折前進價、折扣率：這二列

3、對于按折扣管理進價和售價的行業(yè)尤其有用，比如：服裝、圖書、品牌（管道、電器）等行業(yè)；“折前單價”往往表示“吊牌價、零售價”，有時也表示“出廠價”，“折扣率”表示該商品的“進貨折扣”。 說明：（1） 根據(jù)行業(yè)特性的不同， “折前進價”往往會有二種不同的表示。第一種：“折前單價”就是商品的吊牌價、明碼價，比如服裝、圖書。這種行業(yè)，進貨和銷售都是根據(jù)同一價格進行“折扣”。此時我們在【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體銷售特征頁的“銷售時折前單價來自”下拉框就要選擇“物品資料折前進價”項，如下圖所示。第二種：另外也有些行業(yè)，比如有些品牌管道、機電企業(yè)，廠家規(guī)定了“出廠價”和“建議零售價”，進貨時不同經(jīng)銷商按出廠價的不

4、同折扣進行進貨。在這種情況下，如果銷售報價也想按“建議的零售價”管理，就會出現(xiàn)銷售的“折前單價”與采購的“折前單價”是不同的價格，那么【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體銷售特征頁的“銷售時折前單價來自”下拉框就要選擇“零售價”等項。當然這種情況的客戶，很有可能銷售就不再用折扣管理。（2） 如果采購和銷售全都通過“折前進價”進行管理的話，在實施時有可能會將物品資料中的“零售價、批發(fā)價、調(diào)撥價”等銷售價格列進行隱藏。銷售窗體中的“LPT”也隱藏?；蜃疃嗑褪Ｏ乱涣小傲闶蹆r”，并且我們可以設(shè)定“零售價=折前進價”；（3） 通過提供“折前單價、折扣率”的管理之后，我們可以通過對“采購收貨與退貨查詢、銷售與銷售退貨查詢

5、”窗體，按折扣排序，就可以有效地了解進貨、銷售的價格高低。3. 零售價、批發(fā)價、調(diào)撥價：這三列主要用于描述物品售價，具體列并沒有什么特殊含義，規(guī)定了這三種價格后，在眾多有關(guān)銷售業(yè)務(wù)的窗體中的“”對象停在哪一列，該業(yè)務(wù)自動就會按這列進行報價。說明：（1） 如果在使用過程中，三種售價不夠，通過定義物品資料列或定義倉庫列可以擴展銷售價格類型。（2） 在擴展售價時，如果相應價格定義在“物品資料”中，那么所有倉庫、批次的價格都相同，只要物品資料中相應列修改，所有倉庫、批次的售價就會一次性修改。（3） 在擴展售價時，如果相應價格定義在“庫存”中，那么就可以實現(xiàn)不同批次、倉庫、店面，報價不同的效果。（4）

6、關(guān)于價格定義的應用，我們有一位客戶就定義了進價上浮5%、進價上浮10%等價格，用于給不同客戶報價。4. 最低售價：為零表示不控制。通過【操作員管理】，可以指定相應操作員能否低于最低售價。5. 最高進價：為零表示不控制。通過【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的采購特征頁可以指定采購時能否高于最高進價。二、 有關(guān)價格的設(shè)置方面的功能1. 通過【物品資料】窗體的“逐條修改”功能，對物品價格進行逐條編輯、修改。2. 通過【物品資料】窗體的“批量修改”功能，對物品價格進行成批修改。3. 通過【物品資料】窗體，表格尾的“最近進價”和“折前進價”后的計算器，實現(xiàn)在輸入物品資料的“最近進價”或“折前單價”時，根據(jù)所設(shè)定的“

7、上浮比例”，自動計算出另外價格。(1) “最近進價”后的計算器：用于已知“進價”，設(shè)置“零售價、批發(fā)價、調(diào)撥價”等；(2) “折前進價”后的計算器：用于已知吊牌價，然后設(shè)置“進價、零售價、批發(fā)價、調(diào)撥價”等；(3) 這二個公式的計算關(guān)系是自動統(tǒng)一的，也就是更改一個計算器的公式時，另外一個公式也會自動進行相應改變。(4) 這二個公式的作用范圍：只是在對物品資料的“逐條修改”或“新增”才對當前物品發(fā)揮作用。(5) 在設(shè)置計算器時，可以指定精度和精度的處理方法。如下圖所示。(6) 如果在【采購收貨】等業(yè)務(wù)中，也想體現(xiàn)類似的“計算”功能，可以通過設(shè)置業(yè)務(wù)窗體計算公式。4. 統(tǒng)一設(shè)置物品價格：對現(xiàn)有的物

8、品按某一價格進行統(tǒng)一調(diào)整，可以通過【物品資料】窗體功能按鈕下的“統(tǒng)一設(shè)置物品價格”進行統(tǒng)一調(diào)整。如下圖所示。說明：（1） 調(diào)整前，可以通過指定“類別”來指定要統(tǒng)一設(shè)置價格的物品，也可以通過過濾來指定要替換的物品。（2） 此處的設(shè)置功能類似于單價或折前單價后的計算器，只不過此處的功能是成批一次性設(shè)置。5. 銷售時自動記憶客戶價格：在銷售業(yè)務(wù)保存時，系統(tǒng)會自動記憶客戶售價。下次該客戶來購買時，自動顯示上次售價。缺點：由于曾經(jīng)銷售的價格已自動記憶，所以當物品資料中的售價進行相應修改時，該客戶來購買還是仍舊顯示“上次成交的老價格”。6. 【客戶售價設(shè)置】窗體（1） 【銷售】時自動記憶價格，只適用于使用

9、軟件之后，通過【銷售】來自動保存客戶的成交價；而在使用軟件前的手工開單的客戶售價，不能自動顯示。我們可以通過此窗體對客戶售價進行專門的設(shè)置，這樣電腦就能直接顯示客戶以前的售價了。（2） 此窗體的另外一個應用是，比如與客戶簽訂售價合同后，通過此模塊進行價格設(shè)置。在設(shè)置時，可以指定“是否固定”，當指定為“固定”時，如果銷售價格與設(shè)置價格不一致，就不能保存。（3） 通過此窗體，還可以完成根據(jù)客戶打印報價單。7. 客戶價格復制在有新客戶時，如果“新客戶”與已設(shè)過售價的“老客戶”售價相同，我們就沒有必要重新逐個物品設(shè)置新客戶的價格，而是通過的【客戶價格復制】窗體，將老客戶的價格一次性地整批復制給新客戶，

10、使新客戶的價格與源客戶的價格完全相同。使用此功能一定要注意：如果客戶之間的售價又有細微的差別，也就是不盡相同時，如果采用復制，會將被復制的目標客戶的價格整個的就替換成復制源的客戶價格。所以使用此功能一定要注意。8. 物品價格統(tǒng)調(diào)“老客戶自動記憶上次售價”給我們帶來方便，但是遇到物品價格統(tǒng)一上調(diào)或下調(diào)時，“老客戶老價格”不會自動變化。此時就可以通過【物品價格統(tǒng)調(diào)】窗體來實現(xiàn)以單個物品為單位，將所有客戶的售價一次性就完成上調(diào)或下調(diào)。窗體如下圖所示。在調(diào)整時，系統(tǒng)自動根據(jù)價格的不同進行匯總顯示，當我們將某一檔的價格進行調(diào)整時，該價格的所有客戶的價格全都會自動被調(diào)整。并且調(diào)整還可以指定是何時生效。如果

11、指定生效日期，那么那天或之后開機啟動，設(shè)置的售價才會生效。三、 價格管理1. “采購”價格管理（4） 采購窗體上表格直接顯示最近進價；（5） 通過【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的采購特征頁，可以指定本次采購價高于上次進價時提示；（6） 通過【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的采購特征頁，可以指定采購價能否高于所設(shè)定的“最高進價”；（7） 通過【系統(tǒng)特征設(shè)置】窗體的采購特征頁，可以指定是否提供采購的合同價管理l 如果選擇合同價管理，在指定供應商以后，在添加相應物品時，自動顯示該供應商的采購合同價；l 在設(shè)置合同價時，可以指定該合同價是否為“固定”，如果指定為固定，那么在采購業(yè)務(wù)保存時，就要判斷本次采購價是否與所設(shè)置的合

12、同價相同，如果不同就不能保存；l 與客戶售價設(shè)置不同的是，為了提供對合同價歷史有效查詢，還提供業(yè)務(wù)型合同價設(shè)置方式。l 在采購窗體，我們還可以指定“是否只顯示設(shè)置過合同價的物品”，也就意味著沒有設(shè)置過合同價的物品可以不能進行采購。（8） 如果【采購收貨】時價格尚未確定，我們可以通過【采購價格核準】窗體，對相應的采購收貨單的價格進行修改。（9） 如果【采購收貨】時價格價格雖已確定，但后來又要對相應采購價格要進行調(diào)整，我們可以通過【采購價格調(diào)整】業(yè)務(wù)進行調(diào)整；調(diào)整后會產(chǎn)生成本變化記錄，對銷售的成本進行增減。2. 銷售價格優(yōu)先順序在銷售時，為了更合理、綜合地處理客戶的價格，在【銷售】窗體，從上表格往

13、下添加物品時，濟勝商務(wù)進行了復雜的處理，處理大體如下：（1） 首先判斷是不是“促銷單品”，如果屬于單品促銷范圍，就顯示“促銷價”；（2） 如果不是以“單品促銷”，再判斷是不是屬于“類別促銷”，如果屬于“類別促銷”，就顯示“類別促銷”價；（3） 如果不屬于“促銷”，再判斷是不是“會員單品”價格，如果屬于“會員單品”，就顯示“會員單品”價格；（4） 如果不屬于“會員單品”價格，再判斷是不是“會員類別打折”價，如果是就顯示“會員類別打折”價；（5） 如果也不屬于“會員價”，就判斷是不是“客戶物品類別售價”，如果是，就顯示客戶物品類別售價；（6） 如果也不屬于“客戶物品類別售價”，就判斷是不是“老客戶

14、老價格”；（7） 如果也不屬于老客戶老價格，最后再按物品標準的“零售、批發(fā)、調(diào)撥”顯示；（8） 最后在保存時，判斷是否按“固定否的客戶合同價”；（9） 在保存時，再判斷是否低于該操作員的“最低價”和“最低折扣”。3. 促銷管理：濟勝商務(wù)對促銷，提供了靈活、強大的管理。（1） 從促銷的時間角度：可以以日期作為時段，也可以以一天中的時段作為促銷；（2） 從促銷的對象角度：可以具體的客戶，也可以所有的客戶；（3） 從促銷的物品角度：可以按單品，指定促銷價；也可以按類別，指定促銷折扣。4. 會員單品優(yōu)惠管理（1） 濟勝商務(wù)中的會員信息放在“往來單位資料”表中。（2） 判斷是不是會員以往來單位資料中“會

15、員類別”是不是為空作為依據(jù)；（3） 判斷相應會員能否享受會員權(quán)利：業(yè)務(wù)日期是否在會員有效期始、止期間；（4） 在【會員類別權(quán)限】窗體中設(shè)置單品的會員價時，可以指定該會員價可以享受幾次。為零表示不限次數(shù)。在“消費”時，如果在指定期限內(nèi)消費次數(shù)多于指定次數(shù)，就不再享受“會員單品”權(quán)利。說明：“會員單品權(quán)利”，往往用于有些行業(yè)的“服務(wù)”中。（5） 在【會員續(xù)費】時，單品的“已享受次數(shù)”清零；（6） 在【會員充值】和“已享受次數(shù)”是不關(guān)聯(lián)的。5. 會員類別打折（1） 針對會員，我們想按“物品類別”進行優(yōu)惠時，就可以設(shè)置會員的“類別打折”；（2） 通過會員類別折扣設(shè)置的權(quán)限，是不限次數(shù)的。6. 客戶物品

16、類別打折（1） 客戶物品類別打折，嚴格來說同“會員類別打折”差不多，只不過【客戶物品類別打折】可以設(shè)置得更細，并且針對的對象是普通客戶，而不一定是“會員”（2） 應用情景：有些批發(fā)類用戶，在每年的開始，都同他的客戶簽訂銷售量以及價格折扣合同，合同期間就按此約定執(zhí)行銷售價。第二年，再根據(jù)銷售任務(wù)，確定不同類別物品的折扣。說明：（1） 如果是所有物品均采用同一折扣，可以通過【往來單位】資料中，指定該客戶“售價類型”或者是指定該客戶的“折扣率”。（2） 如果所簽訂的合同價格，根據(jù)客戶的“類型”來執(zhí)行不同的打折，也可以通過“會員類別打折”來設(shè)置。7. “客戶信息”中的價格管理（1） 可以指定該客戶的“

17、折扣率”，這樣在銷售時，一指定相應客戶，該客戶的“折扣率”就會顯示在該單據(jù)的“整單折扣”中；（2） 如果不同客戶想用不同等級的價格，我們可以通過【往來單位資料】窗體，指定客戶“售價類別”，銷售指定客戶時，根據(jù)客戶的“售價類別”自動顯示價格。售價種類不夠可以進行擴充。8. 有關(guān)“操作員”的價格管理（1） 可以指定相應“操作員能否修改售價”。比如：超市就可以設(shè)置成不能修改。（2） 可以指定相應操作員在銷售時允許查看的“價格”，可以指定為“最近進價、最低售價”等，默認快捷鍵為“F12”，也可以新指定。（3） 可以以物品資料價格列作為判斷依據(jù)，指定銷售價能否低于物品的某一列價格：此項設(shè)置往往應用于各種價格比較沒有規(guī)則的行業(yè)。如：汽配、機電、五金等。（4） 可以指定相應“操作員的最低折扣”，