項目管理系統(tǒng)操作手冊【精選文檔】

1、泰格林紙集團懷化制漿工程項目管理系統(tǒng)(簡稱：HH-CPMS)用戶操作手冊系統(tǒng)管理員文檔編號TEMCO-DOC-PROC-PUM-001狀 態(tài)修訂版日 期2006-11-28當前版本2.0前一版本1.3深圳市天工遠科信息技術有限公司正式批準部 門意見姓 名（簽字）日 期修改歷史日期版本作者修改內容備注2006-7251。0新建文檔2006-8101.1修改文檔2006-9-301.2修改文檔2006-10-301。3修改文檔200611281.4李號彩進行修訂目 錄1系統(tǒng)特點31。1系統(tǒng)簡介31。2系統(tǒng)功能結構31。3界面布局說明41.4系統(tǒng)特色描述62通用操作72。1通用控件說明72.2通用功

2、能操作82。2.1通用按鈕82.2。2日期選擇92.3通用頁面說明92.3.1樹型編輯頁面92。3.2樹型選擇頁面122。3.3列表選擇頁面133系統(tǒng)管理員操作說明153.1系統(tǒng)安裝153。1.1系統(tǒng)環(huán)境153.1.2系統(tǒng)軟件安裝153.1.3應用軟件安裝163.2系統(tǒng)支撐173.2.1組織結構維護173。2。2管理人員維護183。2。3系統(tǒng)用戶管理193。2。4部門業(yè)務管理193。2。5系統(tǒng)角色維護203.2.6角色授權管理213.2.7管理流程定義233.3系統(tǒng)維護253.3.1系統(tǒng)備份253。3.2運行環(huán)境維護253.3.3安全防范措施263.3.4系統(tǒng)維護建議283。3.5日常運行記錄

3、301 系統(tǒng)特點1.1 系統(tǒng)簡介本軟件產品的名稱是：湖南泰格林紙集團懷化制漿工程項目管理系統(tǒng)(簡稱：HH-CPMS）。該軟件項目客戶為湖南泰格林紙集團，管理對象為泰格林紙集團懷化四十萬噸制漿項目及其它相關的項目。項目管理系統(tǒng)的范圍與外部處理流程是項目生命周期在信息管理中的邏輯展開，而其內部結構與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。懷化項目指揮部（懷化項目公司）在項目建設期間，是屬于典型的總指揮長負責制的項目型組織，該項目公司的工作都是以項目為中心來展開，按照項目管理業(yè)務及業(yè)務流程的特征，公司設立了負責工程管理工作的工程管理部（下屬7個項目分部）；負責資金與支付控制的財務部；負責工

4、程設備和材料采購、倉儲、供應的設備材料部；負責前期工作、設計、技術資料、生產籌備和人員培訓的生產技術部；負責投資控制、人力資源、勞資、工作績效考核、日常辦公事務的綜合管理部等五個部門。 1.2 系統(tǒng)功能結構本系統(tǒng)處理懷化制漿工程項目的相關業(yè)務數(shù)據(jù)、根據(jù)對業(yè)務的分析和用戶的需求,我們對系統(tǒng)劃分為以下17個功能模塊:² 投資計劃管理；² 進度計劃管理；² 質量安全管理；² 前期工作管理;² 項目設計管理² 項目施工管理；² 項目收尾管理;² 生產籌備管理² 合同管理² 項目財務管理² 進口

5、設備管理² 國內設備管理² 工程材料管理² 低值易耗品管理² 基礎數(shù)據(jù)管理² 檔案資料管理1.3 界面布局說明本系統(tǒng)是采用基于web頁面的操作窗口，用戶登陸后所見主界面如下圖: 頁面上方為菜單按鈕，通過點擊進入各個業(yè)務頁面，系統(tǒng)菜單是完全基于WINDOWS風格的多級彈出式菜單,第一級菜單的響應事件是通過點擊進行響應的,而第二級與以后的非葉子菜單(即菜單項）是通過鼠標移到其區(qū)域響應彈出下一級菜單條，對于功能菜單依靠點擊菜單響應功能操作。其次是FLASH和提示區(qū)域，其中當前具體日期和時間、以及當前用戶所屬部門、當前項目名稱。下面便是工作區(qū)頁面，具體

6、又分為上下兩大快，上部分包括三個按鈕切換區(qū)域：“我的日常管理”、“我的項目管理”、“項目管理資料”，其中“我的項目管理”截圖如下所示:項目管理資料截圖如下所屬：頁面下方的下部分為項目動態(tài)監(jiān)控,它又包括五個按鈕切換區(qū)域：“餅狀圖”、“儀表盤"、“柱狀圖"、“工程簡報”、“項目動態(tài)”。1.4 系統(tǒng)特色描述1. 業(yè)務特點：² 懷化項目指揮部（懷化項目建設指揮部)在項目建設期間，是屬于典型的總指揮長負責制的項目型組織,它是一個多目標控制的管理;² 該項目公司的工作都是以項目為中心來展開，按照項目管理業(yè)務及業(yè)務流程的特征，公司設立了負責工程管理工作的工程管理部(下

7、屬7個項目分部）；負責資金與支付控制的財務部；負責工程設備和材料采購、倉儲、供應的設備材料部;負責前期工作、設計、技術資料、生產籌備和人員培訓的生產技術部；負責投資控制、人力資源、勞資、工作績效考核、日常辦公事務的綜合管理部等五個部門。2. 系統(tǒng)特點：² 客戶端免維護、免安裝:本系統(tǒng)基于B/S體系結構,客戶端只須IE支持；² 支持移動辦公、團隊協(xié)同工作;² 基于簡單工作流的業(yè)務流程。²²² 功能、數(shù)據(jù)分級管理：系統(tǒng)可以對功能進行個性化定制，對數(shù)據(jù)進行分級管理;n2 通用操作2.1 通用控件說明一、 第二代Web數(shù)據(jù)表控件²

8、客戶端排序操作。點擊某列能安裝升序（降序）進行數(shù)據(jù)排序，并出現(xiàn)升降序的黑色上下三角形；支持一次選擇多列進行相關排序。² 客戶端過濾操作.點擊某列的漏斗形狀圖形，能出現(xiàn)下拉列表，從下拉列表中選擇某個值,即可按照這個值進行過濾，漏斗形狀變?yōu)榘咨尘?如果要選擇多列過濾，繼續(xù)選擇其他列進行操作即可.² 列寬任意拖動操作。在列頭點擊后拖動即可把某列數(shù)據(jù)寬度加寬。二、 甘特圖控件² 從Project的XML文件導入進度計劃。² 本系統(tǒng)編輯進度計劃.² 本系統(tǒng)進度計劃甘特圖、資源直方圖等視圖展示。² 本系統(tǒng)的進度計劃導出Project文件進行傳送

9、。三、 儀表盤圖形控件² 儀表盤百分比指示.² 儀表盤直觀對比。四、 數(shù)據(jù)圖標控件² 多維直方圖。² 圓環(huán)圖。² 餅圖。2.2 通用功能操作此系統(tǒng)在設計與編碼開發(fā)過程中，由于嚴格遵循了一系列編碼規(guī)范和一系列統(tǒng)一界面規(guī)范，所以,在系統(tǒng)操作中,有很多統(tǒng)一的操作界面。這個系統(tǒng)在下面內容上有相同的操作：功能按鈕（即指頁面上的按鈕控件，如新增記錄、刪除記錄、查詢等)；年月日的選擇;系統(tǒng)登錄與重新登錄;更改密碼等。2.2.1 通用按鈕：導航功能：方便用戶能正確回到上一頁面。增加同級節(jié)點:表示增加樹形結構(如：項目樹）當前節(jié)點的同級節(jié)電。增加子節(jié)電：表示增加

10、樹形結構(如：項目樹）當前節(jié)點的子級節(jié)電。刪除：表示刪除當前選中的記錄，或者當前樹的節(jié)電。全部選擇：表示選擇當前頁面可視的所有記錄。全部取消：表示取消所有選擇的記錄。新增：表示增加一條新記錄。查找:根據(jù)用戶選擇的條件,重新過濾當前的列表內容選擇日期按鈕：進入日期選擇頁面,選擇正確格式的日期。選擇文件按鈕:進入windows目錄進行文件選擇。保存按鈕:保存當前記錄.關閉按鈕:關閉當前窗口。 導出當前頁面的記錄到excel。 按一固定條件進行查詢。 構造用戶自己條件進行查詢 清除上一次的查詢條件。當前這項工作已完成，把當前的任務提交給下一位處理. 要求先審核當前任務,然后再把當前的任務提交給下一位

11、處理.把當前提交的任務退回到提交前，即上一步！要求先審批當前任務，然后再把當前任務提交出去。查看當前用戶自己提交的進度計劃。當前這項工作已完成，把當前的任務改派給其他人當他去提交 當前工作完成的狀態(tài)或進度返回上一頁面。2.2.2 日期選擇在指定的數(shù)據(jù)上單擊鼠標左鍵即可選擇日期，如果要改變月份,請單擊“”按鈕、或者寫有年月的按鈕，例如：“2003年12月”.2.3 通用頁面說明2.3.1 樹型編輯頁面一般出現(xiàn)在樹形展示并且可以編輯的頁面中，可以增加新節(jié)點,編輯新節(jié)點，刪除新節(jié)點,以及刷新整個樹頁面等，比較典型的就是我們系統(tǒng)中投資計劃與控制模塊中的項目分解結構頁面：在這里，用戶要千萬注意：“只有你

12、先用鼠標左鍵選種某一項之后，才能正確編輯該項,以及正確修改,刪除，添加子項目等操作,切記:鼠標右鍵雖然可以彈出菜單，但是不能選種該項”！列表頁面：將數(shù)據(jù)信息以表格顯示出來,該頁面上包括查找，添加新記錄,刪除選中記錄按鈕，以及路徑導航如圖: 添加新記錄頁面：添加一條記錄。該頁面上包括保存，關閉窗口按鈕.其中下拉菜單都是根據(jù)對應的對象取得的下拉項目，如專業(yè)，及只將數(shù)據(jù)來源顯示出來，灰色的輸入框是不可修改的，其是根據(jù)其所屬的父級內容自動添加的,其余對應的輸入框輸入數(shù)據(jù)不合法時，系統(tǒng)將給予提示,直到符合條件后才能保存。 修改記錄頁面:對當前記錄進行修改。該頁面包括保存，刪除，關閉窗口按鈕.其中下拉菜單

13、都是根據(jù)對應的對象取得的下拉項目,如建設單位，及只將建設單位顯示出來，灰色的輸入框是不可修改的，其是根據(jù)其所屬的父級內容自動添加的,其余對應的輸入框輸入數(shù)據(jù)不合法時,系統(tǒng)將給予提示，直到符合條件后才能保存。2.3.2 樹型選擇頁面樹型選擇頁面:通過對選擇項目名點擊，彈出相應選擇項所屬信息進行操作,.如下圖：另一種就是彈出樹形選擇列表的窗口,選擇好，按確定之后，該窗口將自動關閉。2.3.3 列表選擇頁面該頁面包括查找按鈕。選擇好選擇項窗口將自動關閉。對單選情況對多選情況3 系統(tǒng)管理員操作說明3.1 系統(tǒng)安裝3.1.1 系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)是由,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、Web服務器、工作流引

14、擎服務器、水晶報表打印控件、客戶端IE6。0等組成；安裝本系統(tǒng)可以按下面順序進行安裝。² 硬件要求：服務器：建議使用兩臺服務器,一臺專門作為數(shù)據(jù)庫服務器；一臺作為應用服務器、WEB服務器、工作流引擎服務器；² 軟件要求:操作系統(tǒng)建議使用Windows 2000 Server，如果作為臨時試運行可以是Windows 2000 Professional,安裝IIS服務。² 客戶端客戶端要求升級到IE6。0以上版本、象素建議使用1024×768,對IE選項進行設置:工具->Internet選項、選擇“安全"TAB頁，自定義安全級別，對Activ

15、eX控件和插件都選擇“啟動”。3.1.2 系統(tǒng)軟件安裝² 操作系統(tǒng)安裝如果沒有安裝Windows 2000 Server/Professional，或者安裝的是別的操作系統(tǒng),要求對服務器安裝或者升級Windows 2000 Server/Professional，安裝完操作系統(tǒng)以后，要求安裝操作系統(tǒng)的補丁程序、至少SP2以上.² IIS安裝與配置如果Windows 2000操作系統(tǒng)沒有安裝IIS，要求安裝IIS;² .net運行環(huán)境安裝使用.net的第五張安裝盤進行安裝.² Office2003安裝如果沒有安裝OFFICE2003，安裝，如果安裝的是低版

16、本的OFFICE產品,對其進行升級處理。² 數(shù)據(jù)庫安裝與配置在數(shù)據(jù)庫服務器中安裝Oracle92企業(yè)服務器版，配置數(shù)據(jù)庫實例名稱為hhzj1，字符集為簡體中文,安裝完成后建立CPMS表空間,建立用戶名為hh_cpms，密碼為hh_cpms.在應用服務器中安裝Oracle92客戶端，安裝完成后,配置數(shù)據(jù)庫連接為hhzj1,服務器地址為數(shù)據(jù)庫服務器的IP地址，數(shù)據(jù)庫實例為hhzj1；對：oracleora92目錄對Aspnet用戶授權。² 安裝文件服務器安裝文件服務器,設置共享目錄。在應用服務器上設置文件服務器的共享目錄的映射盤。對映射目錄進行授權。² 客戶端IE安裝

17、或升級安裝客戶端IE，對不是IE6。0的要求升級，升級程序在機器上已經有。3.1.3 應用軟件安裝拷貝應用程序到相應目錄，例如D:HHCPMS.在IIS中發(fā)布該應用，設置應用名稱為HH_CPMS。啟動IIS服務，在默認Web站點下創(chuàng)建虛擬目錄HH_CPMS，對應上面文件拷貝的HH_CPMS目錄；點擊屬性對該虛擬目錄進行配置。設置HHCPMS目錄下面的PlanManageData目錄為可讀寫。² 需安裝相關控件清單Oracle_net訪問連接控件?；網(wǎng)EB控件。甘特圖控件。WebChart控件。第二代數(shù)據(jù)表控件.儀表盤圖形監(jiān)控。3.2 系統(tǒng)支撐系統(tǒng)支撐中心模塊包括：組織結構維護、管理

18、人員維護、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)角色管理、系統(tǒng)功能瀏覽、角色授權管理、管理流程定義。3.2.1 組織結構維護對懷化項目建設指揮部、集團公司參與項目管理的部門、科室的組織結構進行維護. 3.2.2 管理人員維護對項目組織結構中的相關人員進行維護！3.2.3 系統(tǒng)用戶管理對管理人員的登錄信息進行維護！3.2.4 部門業(yè)務管理對各個部門，以及相關業(yè)務的關聯(lián)進行管理關聯(lián)業(yè)務頁面：3.2.5 系統(tǒng)角色維護對項目組織結構中的各種角色進行維護！列表頁面：角色用戶關聯(lián)頁面：3.2.6 角色授權管理² 對各種角色進行授權!業(yè)務角色關聯(lián)頁面:² 系統(tǒng)功能瀏覽:瀏覽系統(tǒng)功能的授權情況，便于角色授權處

19、理!3.2.7 管理流程定義² 對系統(tǒng)工作流程進行相關配置！ 列表頁面：配置修改頁面：執(zhí)行角色配置頁面：3.3 系統(tǒng)維護3.3.1 系統(tǒng)備份如何備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的備份采用命令行的方式執(zhí)行，在DOS命令行輸入：exp hh_cpmshhzj1 進行數(shù)據(jù)備份操作。如何恢復數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的恢復同樣采用命令行的方式進行，在DOS命令行輸入：Imp hh_cpmshhzj1進行數(shù)據(jù)庫恢復操作。如何備份系統(tǒng)對系統(tǒng)程序每次進行發(fā)布前,都要先在備份目錄下面建立以日期為名的文件夾,把運行程序拷貝到該文件夾，再將需要發(fā)布的文件拷貝覆蓋相關文件內容。3.3.2 運行環(huán)境維護數(shù)據(jù)庫環(huán)境數(shù)據(jù)庫連接的配置文件在各

20、子系統(tǒng)web 應用的下都有個用于連接數(shù)據(jù)庫的配置文件Web。config,用記事本打開編輯），對此文件的格式說明如下：add key=”DSN” value=”server=hhzj1;Uid=hh_cpms；pwd= hh_cpms ”/add>說明如下：第一行：key=”DSN" 這個是Oracle數(shù)據(jù)庫的連接標識，不可以修改.第一行：value="server=hhzj1;Uid= hh_cpms;pwd= hh_cpms "表明的是數(shù)據(jù)庫的驅動連接字符串，server的值代表本地的Oracle服務名，Uid代表登錄的oracle用戶賬號，pwd值代表

21、oracle用戶密碼.IIS和.Net FrameWork環(huán)境IIS 是一個Web 服務器，它被作成了一個Windows 下的服務,必須啟動，各子系統(tǒng)才能正常運行。Net FrameWork 是一些類庫文件,不需維護.在安裝FrameWork時必須選擇安裝2.0的版本。3.3.3 安全防范措施要使系統(tǒng)有一個安全可靠的運行環(huán)境，并能保證其數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可使用性及可審計性等需要做諸多工作:1. 加強安全制度的建立和落實工作根據(jù)本單位的實際情況和所采用的技術條件，參照有關的法規(guī)、條例和其他單位的版本，制定出切實可行又比較全面的各類安全管理制度。主要有：操作安全管理制度、場地與實施安全管理制度

22、、設備安全管理制度、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫安全管理制度、計算機網(wǎng)絡安全管理制度、軟件安全管理制度、密鑰安全管理制度、計算機病毒防治管理制度等。制度的建立切不能流于形式，重要的是落實和監(jiān)督。尤其是在一些細小的環(huán)節(jié)上更要注意。如系統(tǒng)管理員應定期及時審查系統(tǒng)日志和記錄.重要崗位人員調離時,應進行注銷，并更換業(yè)務系統(tǒng)的口令和密鑰,移交全部技術資料.還有防病毒制度規(guī)定,要使用國家有關主管部門批準的正版查毒殺毒軟件適時查毒殺毒。2。 構造一個全方位的防御機制要保證處于聯(lián)機數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫之中的以及網(wǎng)絡傳輸當中的保密信息不會非法地主動地或被動地提供給非授權人員,系統(tǒng)資源只能被擁有資源訪問權的用戶所訪問，能鑒別

23、訪問用戶身份，保證合法用戶對系統(tǒng)資源的訪問和使用。其防御機制是：除了對關鍵數(shù)據(jù)進行級別較高的加密外，還要建立訪問控制體系,根據(jù)信息密級和信息重要性劃分系統(tǒng)安全域，在安全域之間用安全保密設備（加密機、防火墻、保密網(wǎng)關等)，通過存取矩陣來限制用戶使用方式，如只讀、只寫、可讀寫、可修改、可完全控制等.要使信息的安全性、精確性、有效性不因種種不安全因素而降低，不會使存儲在數(shù)據(jù)庫中以及在網(wǎng)絡中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)遭受任何形式的插入、刪除、修改或重發(fā)，保證合法用戶讀取、接收或使用的數(shù)據(jù)的真實性。其防御機制是除了安裝“防火墻”和計算機病毒防治措施之外，還要建立良好的備份和恢復機制，形成多層防線。主要設備、軟件、數(shù)據(jù)、

24、電源等都有備份，并具有在較短時間內恢復系統(tǒng)運行的能力.3. 采用先進的技術和產品要構造上述的防御機制，保證計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性，還要采用一些先進的技術和產品。目前主要采用的相關技術和產品有以下幾種.“防火墻”技術“防火墻”是近年發(fā)展起來的一種重要安全技術，是通過對網(wǎng)絡作拓撲結構和服務類型上的隔離來加強網(wǎng)絡安全的一種手段，它是電腦網(wǎng)絡之間的一種特殊裝置，主要用來接收數(shù)據(jù)，確認其來源及去處，檢查數(shù)據(jù)的格式及內容,并依照用戶的規(guī)則傳送或阻止數(shù)據(jù).其類別主要有：應用層網(wǎng)關、包過濾網(wǎng)關、代理服務器等,它可與路由器結合,按不同要求組成配置功能各異的防火墻。加密型網(wǎng)絡安全技術這一類技術的特征是利用現(xiàn)代的數(shù)

25、據(jù)加密技術來保護網(wǎng)絡系統(tǒng)中包括用戶數(shù)據(jù)在內的所有數(shù)據(jù)流，只有指定的用戶或網(wǎng)絡設備才能夠解譯加密數(shù)據(jù)，從而在不對網(wǎng)絡環(huán)境作特殊要求的前提下從根本上保證網(wǎng)絡信息的完整性和可用性.這種以數(shù)據(jù)和用戶確認為基礎的開放型安全保障技術是比較適用的，是對網(wǎng)絡服務影響較小的一種途徑，可望成為網(wǎng)絡安全問題的最終的一體化解決途徑。漏洞掃描技術漏洞掃描是自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點的技術,通過執(zhí)行一些腳本文件對系統(tǒng)進行攻擊并記錄它的反應，從而發(fā)現(xiàn)其中的漏洞.它查詢TCP/IP端口，并記錄目標的響應,收集關于某些特定項目的有用信息，如正在進行的服務,擁有這些服務的用戶,是否支持匿名登錄，是否有某些網(wǎng)絡服務需要鑒別等

26、，可以用來為審計收集初步的數(shù)據(jù)。入侵檢測技術入侵檢測可被定義為對計算機和網(wǎng)絡資源上的惡意使用行為進行識別和響應的處理過程。它不僅檢測來自外部的入侵行為，同時也檢測內部用戶的未授權活動，還能發(fā)現(xiàn)合法用戶濫用特權,提供追究入侵者法律責任的有效證據(jù)。該技術通過分析入侵過程的特征、條件、排列以及事件間的關系，具體描述入侵行為的跡象，這些跡象不僅對分析已經發(fā)生的入侵行為有幫助,而且對即將發(fā)生的入侵也有警戒作用。3.3.4 系統(tǒng)維護建議系統(tǒng)的正常運行和使用，離不開精心的日常維護和認真的故障記錄，更需要雙方的密切配合,因此，我們強烈建議雙方共同建立本系統(tǒng)的詳細技術檔案，對系統(tǒng)每一部分都作詳細的記錄;同時,考慮到系統(tǒng)在今后的運行過程中各種設備和系統(tǒng)配置可能發(fā)生變動，我們希望您能協(xié)助做好系統(tǒng)運行記錄，形成系統(tǒng)管理制度,并將系統(tǒng)出現(xiàn)的新的任何變動和運行提示、運行錯誤