化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度

1、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度作者:日期:化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度1范圍和目的1.1本規(guī)程適用于品檢科所有分析化驗(yàn)室所有儀器設(shè)備。1.2制定本規(guī)程的目的是為了確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。2儀器設(shè)備的購置2.1根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀 器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。2.2調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根 據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.3所購儀器必須符合合同規(guī)定要求，不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。3.4小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃，實(shí)驗(yàn)室主

2、任批準(zhǔn)，并做好記 錄。3儀器設(shè)備的驗(yàn)收3.1實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。3.2應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印 件供操作人員使用。3.3清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。3.4由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。3.5實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。3.6儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。4儀器設(shè)備的安裝調(diào)試4.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要 求。4.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時(shí)匯

3、總反饋給生產(chǎn)廠家解決。4.3嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審 查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。4.4調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。4.5儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文 后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。5儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)5.1儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作 5.2大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得

4、隨 意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管 理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。5.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無異常現(xiàn)象發(fā)生等，填寫 儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并 做好防塵措施。5.4按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個(gè)月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度 等）。5.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查 （梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次） 和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，

5、并且登記備查。5.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。5.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。5.8儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐 蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。6.儀器設(shè)備的管理與維護(hù)6.1每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌，包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購置 日期、儀器管理人員等。6.2每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日 期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障 記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。6.3儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)

6、，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器 的日常維護(hù)。6.4所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)， 確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。6.5所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測試。由儀器責(zé) 任人向室主任和分管站長匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加 以停用”標(biāo)識(shí)，避免其他使用人員誤用。6.6屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用三色標(biāo)識(shí)”。即：合格”準(zhǔn)用”停用”7儀器設(shè)備的維修7.1儀器的一般故障，由

7、儀器使用人員自行排除。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任，并在儀器使用記錄表上 登記。較重大故障要報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。7.2當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)， 必須填寫儀器維修申請單，由專業(yè)人員維修，大、 中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。7.3檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或 報(bào)告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。7.4當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào) 廢。8儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)8.1各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn) 行調(diào)

8、校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。8.2對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。8.3對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。8.4大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。8.5對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn) 證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見停用”標(biāo)志不得使用。9儀器設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢9.1儀器的降級(jí)使用，必須履行以下程序：儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申 請。部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。鑒定必須降級(jí)使用的，由部門辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。9.2降級(jí)使用的

9、儀器包括：按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級(jí)。有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級(jí)。經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級(jí)。9.3需要做報(bào)廢處理的儀器包括：儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。儀器損壞，無法修復(fù)的可報(bào)廢。9.4需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。鑒定必須報(bào)廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報(bào)廢申請表報(bào)部門負(fù)責(zé)人再上報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報(bào)廢必須寫出專題報(bào)告。批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。10.儀器設(shè)備的檔案管理10.1所有儀器由技術(shù)員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔，并添 加到儀器設(shè)備一覽表。10.