甲供材料設(shè)備管理規(guī)定

1、甲供材料設(shè)備管理規(guī)定Document number ： BGCG-0857-BTDO-0089-2022第四卷第二部分附件4-7甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定甲供甲指材料、設(shè)備管理規(guī)定1責(zé)任分工1.1 發(fā)包單位（以下稱建設(shè)單位）：1.1.1 及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商等資料及甲供甲指材料、設(shè)備 清單供總包單位提量使用。1.1.2 建設(shè)單位采購部具體負(fù)責(zé)監(jiān)督各方工作，劃分甲供甲指材料、設(shè)備 的種類和提出報(bào)量時(shí)間要求，審核監(jiān)理單位審定后提、報(bào)量，及現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)測(cè)耗量簽訂供貨合同，審核發(fā)料、領(lǐng)料匯總表，隨時(shí)監(jiān)督甲供 甲指材料、設(shè)備庫存及材料、設(shè)備的發(fā)放情況，督促供貨單位按計(jì) 劃到貨，按總包報(bào)表補(bǔ)貨，提

2、供發(fā)料預(yù)算量參考表，撥付到貨款并 組織竣工結(jié)算；對(duì)不按本規(guī)定執(zhí)行的單位進(jìn)行處罰。1.2 監(jiān)理單位：1.2.1 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督并審定總包單位的材料、設(shè)備提、報(bào)量及現(xiàn)場(chǎng)甲 供甲指材料、設(shè)備的實(shí)測(cè)耗量，如市定后的提、報(bào)量在工程中出現(xiàn) 問題，監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)部分責(zé)任。1.2.2 監(jiān)理單位監(jiān)督發(fā)包單位對(duì)材料、設(shè)備的管理，協(xié)助總包單位驗(yàn)貨并 在驗(yàn)貨時(shí)最終對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)（有最終質(zhì)量否決 權(quán)），監(jiān)控甲供甲指材料、設(shè)備管理按規(guī)定程序進(jìn)行。直接對(duì)建設(shè) 單位負(fù)責(zé)。1.3 承包單位（以下稱總包單位）：1.3.1 根據(jù)建設(shè)單位提供的資料負(fù)責(zé)甲供甲指材料、設(shè)備的提量、統(tǒng)計(jì)工作（此工作應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備招投標(biāo)

3、和實(shí)施工程之用），并應(yīng) 核實(shí)材料、設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等技術(shù)要求。詳見附表 JGT及附表JG-2。統(tǒng)計(jì)好數(shù)量簽字后報(bào)監(jiān)理工程師審核。若總包單 位提量或管理責(zé)任，使建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失，雙方結(jié)算時(shí)，承包 單位按損失金額的2倍向建設(shè)單位支付賠償金。1.3.2 接貨、驗(yàn)貨（相關(guān)試驗(yàn)）、收貨、保管、發(fā)貨、跟蹤、報(bào)表、盤點(diǎn) 等材料、設(shè)備的管理工作。在施工過程中嚴(yán)格檢查使用單位對(duì)材 料、設(shè)備的使用部位、安裝節(jié)點(diǎn)、細(xì)部做法正確與否；檢查對(duì)已進(jìn) 場(chǎng)材料、設(shè)備的使用情況、已安裝材料、設(shè)備的成品保護(hù)情況等的 管理；對(duì)合同審核會(huì)簽；提供現(xiàn)場(chǎng)甲供甲指材料、設(shè)備的實(shí)測(cè)耗 量，此量應(yīng)與建設(shè)單位共同核定并通知各相關(guān)施

4、工單位執(zhí)行；參與 材料、設(shè)備的招投標(biāo)及結(jié)算等工作；在甲供甲指材料、設(shè)備管理上 直接對(duì)監(jiān)理負(fù)責(zé)。1.3.3 建設(shè)單位將安排部分材料、設(shè)備由獨(dú)立供應(yīng)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)而由總包 單位負(fù)責(zé)安裝?？偘毰c獨(dú)立供應(yīng)單位聯(lián)系，協(xié)調(diào)有關(guān)材料、設(shè)備 的運(yùn)送時(shí)間及復(fù)核提供所需的數(shù)量等以確保材料、設(shè)備的運(yùn)送時(shí)間 不會(huì)對(duì)總包工程造成任何延誤，總包須對(duì)其工程進(jìn)度總計(jì)劃表中表 示有關(guān)材料、設(shè)備應(yīng)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，供建設(shè)等單位審閱。1.3.4 總包單位應(yīng)須做好存放材料、設(shè)備的庫房準(zhǔn)備；對(duì)材料、設(shè)備的存 放及保護(hù)方法作詳細(xì)的安排，并書面呈送建設(shè)單位審核及認(rèn)可，若 現(xiàn)場(chǎng)未有足夠的倉儲(chǔ)空間，則總包須安排工地以外的倉庫存放，對(duì) 此而產(chǎn)生的

5、倉租、保管、二次運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用由總包單位負(fù) 責(zé)。1.3.5 總包須提前為材料、設(shè)備運(yùn)輸做好充分準(zhǔn)備，保證材料、設(shè)備運(yùn)輸 路線暢通及設(shè)備與基礎(chǔ)相互匹配；包括設(shè)計(jì)階段考慮設(shè)備吊裝口及 運(yùn)輸路線、校核沿線結(jié)構(gòu)荷載，施工階段對(duì)運(yùn)輸路線的及時(shí)形成或 施工預(yù)留，及材料、設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)后的水平、垂直運(yùn)輸（將材料、 設(shè)備運(yùn)至各相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)），以及在必要的部位采取結(jié)構(gòu)加固措施等， 費(fèi)用由總包負(fù)責(zé)。2報(bào)量、接收及發(fā)放2.1 統(tǒng)計(jì)報(bào)量：總包單位根據(jù)設(shè)計(jì)信息（圖紙及變更）、甲供甲指材料、 設(shè)備清單（包括：名稱、計(jì)量單位、品種、規(guī)格、包裝、使用范圍、 供應(yīng)時(shí)間等，對(duì)甲供甲指材料、設(shè)備的采購、運(yùn)輸、保管、使用等有 特殊要

6、求的應(yīng)以恰當(dāng)方式說明或提出），按工程進(jìn)度計(jì)劃及建設(shè)單位 提供的供貨周期，提前對(duì)材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)報(bào)量 并由項(xiàng)目經(jīng)理（或精裝經(jīng)理）簽認(rèn)。凡以面積計(jì)算的材料，報(bào)量均按 圖紙凈面積計(jì)算；材料損耗量由建設(shè)單位組織供貨、監(jiān)理、總包單位 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、確定，共同簽認(rèn)合理損耗率，建設(shè)單位將按采購部審核后 的報(bào)量加上實(shí)測(cè)耗量訂貨。施工時(shí)若無確實(shí)理由而突破確認(rèn)的損耗 量，則補(bǔ)貨費(fèi)用由施工方自理。若多報(bào)量導(dǎo)致最后剩余材料或因報(bào)量 及審核失誤，則由總包、監(jiān)理單位分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和損失。損失費(fèi) 用按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況雙倍處罰，總包單位負(fù)擔(dān)70%監(jiān)理單位負(fù)擔(dān) 30% o2.2 上報(bào)審定：總包單位將統(tǒng)計(jì)完的分類規(guī)格

7、數(shù)量制表（附表JGT、附表JG-2）簽字后交監(jiān)理單位，監(jiān)理單位核實(shí)無誤并簽字后，報(bào)建設(shè) 單位采購部，建設(shè)單位采購部審核后訂貨，并返各方一份。對(duì)于確屬 漏報(bào)或設(shè)計(jì)變更等其他建設(shè)單位原因，需要增補(bǔ)材料的要寫明補(bǔ)貨原 因，逐級(jí)上報(bào)簽字由監(jiān)理單位交建設(shè)單位采購部落實(shí)補(bǔ)貨事宜。如非 建設(shè)單位原因造成的補(bǔ)貨費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。詳見附表JG-8。2.3 接收檢驗(yàn)：2. 3.1建設(shè)單位采購部將簽定的甲供甲指材料、設(shè)備合同復(fù)印件交有關(guān)各 方（含有關(guān)技術(shù)支持附件），其余材料、設(shè)備合同由總包負(fù)責(zé)。材料 封樣樣品交由監(jiān)理單位登記、貼簽，妥善保管，依此做為驗(yàn)貨時(shí)的 依據(jù)；總包單位應(yīng)根據(jù)合同上的到貨時(shí)間及工地現(xiàn)場(chǎng)需要，提前

8、提 醒建設(shè)單位或供貨單位準(zhǔn)備材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。2. 3.2在材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的前2-3天（大宗材料、設(shè)備提前5天），建設(shè) 單位及供貨單位會(huì)通知總包單位做好接貨準(zhǔn)備，總包單位應(yīng)提前準(zhǔn) 備好庫房，并做好相關(guān)的接貨準(zhǔn)備工作。總包單位不得隨意通知供 貨單位提前或延期材料、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間，如有必要須向建設(shè)單位書 面說明，并由建設(shè)單位材料部書面通知供貨單位變更時(shí)間，并反饋 總包單位確認(rèn)。2. 3.3材料、設(shè)備到場(chǎng)后，由監(jiān)理、總包（建設(shè)單位采購部、項(xiàng)目部參 與）單位按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)單、合格證等，共同對(duì)其 進(jìn)行抽樣檢查，抽檢數(shù)量不小于10% （貴重產(chǎn)品如潔具應(yīng)不小于 30%）,并按封樣樣品及合同中所要求

9、的顏色、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后統(tǒng)一存放到總包單位庫房，做好驗(yàn)收簽認(rèn)記錄, 如存在質(zhì)量等問題，總包單位應(yīng)及時(shí)通知供貨單位及建設(shè)單位采購 部解決處理?？偘鼏挝回?fù)責(zé)收齊、保存相關(guān)竣工所需產(chǎn)品資料。2. 3.4供應(yīng)單位負(fù)責(zé)材料、設(shè)備運(yùn)抵工地或貨倉驗(yàn)收前的任何損耗，總包 單位負(fù)責(zé)在上述地點(diǎn)驗(yàn)收后發(fā)生的損耗（包括安裝材料、設(shè)備時(shí)所 發(fā)生的損耗）。2.4 入庫保管：2.4.1 總包單位必須24小時(shí)有材料、設(shè)備看管值班人員，看管并保證材 料、設(shè)備的收、發(fā)貨順暢及時(shí)。入庫的材料、設(shè)備必須隨時(shí)檢查庫 房環(huán)境及條件，根據(jù)材料、設(shè)備的特性考慮碼放位置及高度，妥善 保管，注意防水、防潮、防磕碰等情況，所有材

10、料、設(shè)備不得露天 存放，不能因存放環(huán)境影響材料、設(shè)備的質(zhì)量和完好。2.4.2 如總包單位未按產(chǎn)品說明要求存放，或保管不當(dāng)，造成的材料、設(shè) 備損失由總包單位負(fù)責(zé)，最終由監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師、建設(shè) 單位采購部確認(rèn)，結(jié)算時(shí)從總包單位服務(wù)費(fèi)中扣除。2.4.3 材料入庫后兩日內(nèi)，總包單位將簽字確認(rèn)的收貨單匯總，并按月交 到建設(shè)單位采購部，建設(shè)單位將依此收貨單及合同付款進(jìn)度向供貨 單位及分包付款。2.5 出庫發(fā)放：2.5.1 總包單位按建設(shè)單位提供預(yù)算量參考表發(fā)放，建設(shè)單位預(yù)算部可提 供與各分包合同的預(yù)算量，但僅做為發(fā)料參考；注：材料結(jié)算時(shí)按 預(yù)算定額做為甲供甲指材料、設(shè)備結(jié)算依據(jù)。2.5.2 5.2

11、總包單位發(fā)貨時(shí)同各領(lǐng)料單位在庫房當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨、發(fā)貨并辦理出庫手續(xù)，發(fā)給各單位時(shí)要統(tǒng)籌考慮，確保每單位基本一致，避免材料、 設(shè)備搬運(yùn)到各樓層后出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。禁止有發(fā)錯(cuò)或發(fā)多現(xiàn)象，由此 所造成二次搬運(yùn)費(fèi)用、材料及設(shè)備的人為損耗等由總包單位負(fù)責(zé)。 材料、設(shè)備出庫后出現(xiàn)損壞、丟失等問題，由該領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)。2.5.3 總包單位發(fā)放材料、設(shè)備時(shí)嚴(yán)格按發(fā)料預(yù)算量表控制（計(jì)劃內(nèi)發(fā) 料），如需要額外發(fā)料（計(jì)劃外發(fā)放，計(jì)劃外發(fā)料處以雙倍罰款，發(fā) 料單有兩種一計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外）要雙方備注簽字后抄建設(shè)單位采購 部，如需補(bǔ)貨另行申請(qǐng)。3現(xiàn)場(chǎng)管理3.1 總包單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)甲供甲指材料、設(shè)備管理組，應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人， 施工過程中的

12、材料、設(shè)備管理問題可向建設(shè)單位采購部反映，甲供甲 指材料、設(shè)備管理組納入總包單位精裝經(jīng)理管理范疇。3.2 監(jiān)理單位組織各單位成立材料、設(shè)備管理小組，并設(shè)專人負(fù)責(zé)、定期 組織會(huì)議，確保各單位之間的聯(lián)系、與供貨單位之間的聯(lián)系保持暢 通。3.3 總包對(duì)下一步即將施工的工序所需要的材料、設(shè)備要統(tǒng)籌考慮，做好 預(yù)控，不能出現(xiàn)沒貨、貨不足等情況，應(yīng)提前發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知建設(shè)單位 采購部做好準(zhǔn)備。3.4 總包單位在施工前對(duì)各施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，減少材料、設(shè)備的浪 費(fèi)和損失，施工過程中必須隨時(shí)檢查、監(jiān)控；總包單位對(duì)分包單位加強(qiáng)成品管理教育，盡量避免二次運(yùn)輸?shù)膿p傷。3.5 總包單位應(yīng)配備專職的文明施工檢查人員，每天

13、負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)的成品/半成品的保護(hù)和文明施工，檢查進(jìn)樓材料的堆放、使用情況，不得 超過施工允許荷載；發(fā)放材料、設(shè)備集中期間應(yīng)合理安排進(jìn)樓的運(yùn) 輸，不得發(fā)生交通堵塞等現(xiàn)象。3.6 建設(shè)單位采購部整體負(fù)責(zé)工程進(jìn)行過程中的材料監(jiān)控（建設(shè)單位項(xiàng)目 部協(xié)助采購部工作），并隨時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備的使用情況，包括 檢查總包單位庫存情況、按照管理規(guī)定核查提量及統(tǒng)計(jì)等工作。4統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月25 口由總包定期向建設(shè)單位采購部報(bào)送更新的甲供甲指材料、 設(shè)備匯總表，包括進(jìn)場(chǎng)總量、發(fā)放量、庫存量，發(fā)放量+庫存二進(jìn)場(chǎng)總 量；如出現(xiàn)不吻合，及時(shí)通告建設(shè)單位采購部，但責(zé)任及相應(yīng)損失由總 包單位負(fù)責(zé)。5竣工結(jié)算5.1工程竣工20天

14、內(nèi)，總包單位應(yīng)將甲供甲指各種材料、設(shè)備，收、發(fā)、庫存（實(shí)際完好產(chǎn)品的庫存）的最終匯總?cè)?jí)臺(tái)帳（臺(tái)帳記錄截止 日期為：業(yè)主集體收房入住之日）報(bào)到建設(shè)單位采購部審定，與建設(shè) 單位采購部共同盤點(diǎn)實(shí)際庫存后封帳（總收貨-總發(fā)貨二總庫存）， 并確認(rèn)是否相符及原因，如出現(xiàn)不吻合，責(zé)任及相應(yīng)損失由總包單位 負(fù)責(zé)，如其中為分包單位造成的原因，則由總包單位追究分包單位的 責(zé)任，即責(zé)任逐級(jí)追究。5. 2工程竣工20天內(nèi)，總包單位應(yīng)將發(fā)予各個(gè)領(lǐng)料單位的材料匯總制表，并與領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，原件交與建設(shè)單位采購部。建設(shè)單位采購部負(fù)責(zé)最終審定（是否與最終三級(jí)臺(tái)帳相符合），并簽字確認(rèn)后將各單位領(lǐng)料表交與建設(shè)單位預(yù)算部

15、做為與分包單位的結(jié)算依據(jù)（結(jié)算表格另見要求及范本）。6材料表格6. 1附表JG-1甲供甲指材料、設(shè)備提量表6.2附表JG-2甲供甲指材料、設(shè)備分層提量表6.3附表JG-3甲供甲指材料、設(shè)備到貨接收單6.4附表JG-4甲供甲指材料、設(shè)備領(lǐng)料匯總表6.5附表JG-5甲供甲指材料、設(shè)備出庫入庫匯總表6.6附表JG-6甲供甲指材料、設(shè)備到貨匯總表6.7附表JG-7甲供甲指材料、設(shè)備單項(xiàng)驗(yàn)收單6.8附表JG-8甲供甲指材料、設(shè)備補(bǔ)貨或修改申請(qǐng)表6.9附表JG-9 甲供甲指材料、設(shè)備管理處罰通知單附表JG-1精裝材料 號(hào)樓匯總提量表序號(hào)材料名稱規(guī)格數(shù)量使用部 位第一批到貨時(shí) 間備 注1234提量單位（總包

16、）簽字：日期：審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓提量），監(jiān)理單位審核后報(bào)建設(shè)單位采購部。精裝材料 號(hào)樓提量分層明細(xì)表附表JG-2序 號(hào)材料名 稱規(guī)格地下裙房標(biāo)準(zhǔn)層非標(biāo)準(zhǔn)層備 注一層一 層一層一層_層一層一層一層1234提量單位（總包）簽字：日期：審核單位（監(jiān)理）簽字：日期：注：上述表格內(nèi)容由總包單位填寫（按每棟樓每層提量），監(jiān)理單位審核后隨附表3同時(shí)報(bào)建設(shè)單位采購部。一號(hào)樓甲供甲指材料到貨接收單附表JG-3編號(hào)：年月日材料名稱供貨廠家合同編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量接收情況 及存在問 題接收人簽字：日期：總包意見精裝經(jīng)理簽字： 日期：監(jiān)理意見簽字：日期：注：本表由

17、總包接貨時(shí)依據(jù)到貨實(shí)際數(shù)量和情況填寫，并請(qǐng)監(jiān)理填寫審核 意見后，按月報(bào)建設(shè)單位采購部。號(hào)樓甲供甲指材料領(lǐng)料匯總表附表JG-4領(lǐng)料單 位領(lǐng)料時(shí)間序號(hào)材料名 稱規(guī)格型 號(hào)單位使用棟號(hào)領(lǐng)料數(shù) 量備注1234567發(fā)料單 位發(fā)料人簽字發(fā)料單 位發(fā)料人簽字監(jiān)理單 位負(fù)責(zé)人簽字注：1.上述表格內(nèi)容由總包單位負(fù)責(zé)填寫，每個(gè)材料領(lǐng)料單位為一份表。2.上述表在工程竣工驗(yàn)收后，由總包匯總報(bào)建設(shè)單位采購部。附表JG-5號(hào)樓甲供甲指材料匯總表序號(hào)材料名稱規(guī)格型 號(hào)單 位總?cè)霂?量出庫量（各單位）理論 庫存實(shí)際 庫存量差原因單位單位單位單位承包范圍層層層一層層層層層1234總包單位：負(fù)責(zé)人簽字：日期:監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)人簽

18、字：日期:注：上述表格內(nèi)容由總包單位按照甲供甲指材料入庫、出庫、剩余材料盤存的原始單據(jù)填寫，監(jiān)理審核后簽字，每月報(bào)累 計(jì)數(shù)量給建設(shè)單位采購部。號(hào)樓甲供甲指材料到貨匯總表（按建設(shè)單位采購合同列項(xiàng)）附表JG-6序號(hào)材料名規(guī)格型單總?cè)霂炝浚ㄌ顚憣?shí)際起止月份的所有到貨數(shù)量匯總）合計(jì)對(duì)應(yīng)采購合同編號(hào):供貨單位名稱:供貨稱號(hào)位月月月月月月月月月月12345填表單位：填表人簽字：日期:注：1.月入庫量指上月26日至本月25日入庫數(shù)量統(tǒng)計(jì)，每月累計(jì)同一產(chǎn)品的凈入庫量。2.本表按照建設(shè)單位采購合同項(xiàng)目進(jìn)行列項(xiàng)，一個(gè)合同一張表。甲供甲指材料單項(xiàng)驗(yàn)收單附表JG-7編號(hào):工程名稱材料名稱合同編號(hào)供貨范圍樓供貨單位是否安裝口是口否序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注1234總包驗(yàn)收意見簽字：日期：監(jiān)理驗(yàn)收意見簽字：日期：建設(shè)單位項(xiàng)目部驗(yàn)4攵意 見簽字：日期：第頁 共頁甲供甲指材料、設(shè)備補(bǔ)貨或修改申請(qǐng)單附表JG-8建外SOHO七期樓編號(hào)：日期：材料、設(shè)備 名稱材料、設(shè) 備合同編 號(hào)對(duì)應(yīng)施工 合同編號(hào)使用位置補(bǔ)貨數(shù)量、 規(guī)格補(bǔ)貨單位補(bǔ)貨原因總包單位確 認(rèn)及明確責(zé) 任字：簽監(jiān)理單位確 認(rèn)及明確責(zé) 任字：簽建設(shè)單位專 業(yè)工程師確 認(rèn)