照片檔案參考范本

1、照片檔案參考范本二、照片檔案1. 概念：照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.1 照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821-2002） 1.2 數(shù)碼照片歸檔與檔案整理規(guī)范（ DA/T50）3 歸檔范圍3.1 記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片，都應(yīng)納入歸檔范圍。4 歸檔要求4.1 照片的形成部門(mén)應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)向檔案部門(mén)移交歸檔。4.2 建設(shè)項(xiàng)目由業(yè)主單位形成的照片在工作結(jié)束后及時(shí)向檔案部門(mén)移交歸檔；由施工單位形成的照片在工程竣工后與竣工檔案一并向檔案部門(mén)移交歸

2、檔。4.3 歸檔照片一般一式一份，若是重要的、利用頻繁的或有專門(mén)規(guī)定的可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加份數(shù)。4.4 數(shù)碼相機(jī)拍攝的電子照片，應(yīng)制成光盤(pán)與紙質(zhì)照片一并移交歸檔。4.5 非數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，紙質(zhì)照片與對(duì)應(yīng)底片一并移交歸檔。4.6 照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、保持原貌未加修飾剪裁。4.7 歸檔照片編定型照片說(shuō)明，說(shuō)明要素（題名、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者、互見(jiàn)號(hào)等）應(yīng)齊全，能正確反映照片主題內(nèi)容和人物等信息。4.8 同一個(gè)事件歸檔的照片，應(yīng)能全面反映事件的全貌，突出主題。4.9 用數(shù)碼相機(jī)（膠片相機(jī)）拍攝的照片，應(yīng)做到電子影像（低片影像）與紙質(zhì)照片一致，數(shù)碼照片JPEG格式存儲(chǔ)，分辨率

3、不低于600萬(wàn)像素，并刻錄光盤(pán)歸檔。5 . 整理5.1 照片檔案的整理，應(yīng)保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。5.2 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的照片歸檔。5.3 對(duì)國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)所形成的照片，應(yīng)根據(jù)需要制作翻拍成膠片照片的底片一同保存。5.4 照片檔案的編號(hào)可采用“年度 -ZP 大類(lèi)號(hào) -流水號(hào)”的方式進(jìn)行，例如：2012-ZP8-0015.5 歸檔照片按“張”整理。 并按類(lèi)裝“冊(cè)”。 若同一類(lèi)目歸檔照片較多，可分冊(cè)，照片號(hào)可參照文件歸檔方法，連續(xù)編寫(xiě)。5.6 照片檔案案卷格式。DOCX6冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名拍攝時(shí)間頁(yè)號(hào)

4、備注冊(cè)內(nèi)備考表本冊(cè)情況說(shuō)明：本冊(cè)共有照片張。整理人：檢查人：立冊(cè)時(shí)間:照片檔案冊(cè)脊背檔號(hào)文字力而案卷題名7照片檔案內(nèi)封面2014-ZP8-017冊(cè)內(nèi)照片共42張保管期限永久自2012 年11 月起至 2014 年1 月日止全宗號(hào)目錄號(hào)照片檔案卷內(nèi)目錄照片號(hào)移交單位照片題名拍攝時(shí)間4-ZP8-013-040山東電力建設(shè)第二工程公司XXX電廠一期工程#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)土方開(kāi)挖200807044-ZP8-013-041山東電力建設(shè)第二工程公司XXX電廠一期工程#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)鋼筋施工#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)破樁#1機(jī)組鍋爐鋼筋、模板施工#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)第一方混凝土澆筑#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)鑿毛#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺(tái)鋼筋模板#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)混凝土意大養(yǎng)護(hù)#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺(tái)澆筑步道#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)A列基礎(chǔ)外觀等等12題名：#1機(jī)組汽輪發(fā)電機(jī)組熱控安裝照片號(hào)：2014-ZP8-017-006底片號(hào)：006參見(jiàn)號(hào)：光盤(pán)號(hào)(0101-8541-001002)時(shí)間：2012年11月20日攝影者：X X X X X X電建二公司XXX文字說(shuō)明：#1機(jī)組汽機(jī)房7米層電纜豎井電纜敷設(shè)照片檔案說(shuō)明題名：#1機(jī)組汽輪鍋 爐受熱面管排通球照片號(hào)：2013-ZP8-017-007參見(jiàn)號(hào)：光盤(pán)號(hào)人物