展會營銷策劃方案設計及流程

1、標準實用文案展會手冊品牌管理部文檔提綱1 .關于本手冊2 .關于展會3 .參與展會的目的4 .展會的參與5 .展會的籌備工作6 .展會執(zhí)行7 .展會總結1關于本手冊展會作為茶企業(yè)進行招商、品牌傳播、行業(yè)交流、信息收集的平臺，在茶行業(yè)的 推廣中占據(jù)重要地位。為規(guī)范公司各類展會的開展，確保展會高效、簡捷、順利實施， 取得最佳效果，特制定本手冊，旨在規(guī)范公司參與的各類展會的籌備及執(zhí)行。2關于展會2.1 展會展會作為招商、銷售、品牌傳播的重要平臺，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所應用。尤其 是向市場推出新產品、新服務的時候，參加展會已經(jīng)成為很多企業(yè)展示新產品、信息發(fā) 布的平臺。展會作為市場、行業(yè)、媒體等多方集聚

2、的平臺，企業(yè)直接面對消費者，可以獲取一 線的市場信息，檢驗自己的產品和服務；同時可以獲取行業(yè)內部信息，窺見競爭對手的 動態(tài)，“嚴慎甄別，科學選擇，精心籌備、全力操作，完善跟蹤”是保證展會成功的關 鍵。2.2 茶葉相關展會根據(jù)不同的舉辦方及展品類別，茶企可參與不同的展會，一般有茶產業(yè)博覽會，農 業(yè)產業(yè)博覽會、與其他行業(yè)混合的展會（如糖酒等）等。國際茶金羯熨會部情國卜incirm www hvMlU rlPlEE2.3 參與展會之于區(qū)域市場部的意義展會是區(qū)域市場部發(fā)展經(jīng)銷商（尤其市場發(fā)展的初期），傳播品牌，新品首發(fā)、建立市場影響力的重要渠道和平臺。3.展會的目的3.1 展會功能 通過特定人群的聚焦

3、，為參展商提供一個 展示、宣傳企業(yè)和產品的平臺； 為參展商提供一個高人氣、高精準度的銷售和招商平臺； 舉辦方通常具有一定的行業(yè)資源整合能力，企業(yè)可借助氛圍做一些配套的活動; 為參展商提供一個行業(yè)交流與合作、信息共享的平臺；3.2 參與展會的目的與目標3.21 品牌傳播借助展會的平臺所聚集的目標人群，通過現(xiàn)場的產品展示、CI形象展示、展館的推廣及促銷活動、舉辦方的活動參與等形式傳播祥源茶的品牌形象；現(xiàn)場所有活動均可通過各類媒體進行傳播，以此形成立體化的品牌傳播聲勢，強化目標市場對于祥源茶的品牌認知。RMr 片 til 救 V* VVfrill總童 產翻m*/如也正立小產區(qū)棒，鼻叁融1中/ （廣州

4、1M際茶業(yè)博嵬會/口，鼻【總加日由坤際+帝卿寸圣.廣茅去業(yè)&業(yè)曰吉堇他51戶出,：廣州J - 跖不乜,至與廣幣戶一冽日.毛國酉珀kiJ甲E名.廣*QE和國青*亙力/際十ii 廣和函事直靶筆蒞廣打簾F吉保國富療七開*果、* -Lf- F-I 白同/一 “ 二打上圖為2014年廣州茶博會現(xiàn)場廣告及媒體發(fā)稿口3tflENVm tM索淳堤茶博會陸正宗椎紅祥葬茶業(yè)春M禮遇ci Jf c1 ff A- Jhdi： HMHIa Rir0ij i A,IMmWTOn-tjJ-TliB . gWnm.Ettr.KDW瀉 甘-i -mMA.0年門上圖為2013年深圳茶博會發(fā)稿及會刊廣告3.22產品展示與銷售通過展

5、館的美化裝飾及陳列格局的設計，將產品有重點、有層次的進行展示和呈現(xiàn),并輔之以必要的烘托點綴，增強產品的表現(xiàn)力和觀眾對于產品的深度體驗感；展會上不乏一些專業(yè)茶友、意向采購商及對茶有濃厚興趣的消費者，通過制定不同的促銷政策促進這些潛在客戶的購買。2013年6月北京茶博會現(xiàn)場2013 年11月廣州茶博會現(xiàn)場2014年8月東莞茶博會上“大典”新品推介活動3.33渠道招商大型專業(yè)展會往往也是各類渠道商家尋找和發(fā)現(xiàn)生意機會、了解行業(yè)和市場行情的 平臺，因此成為各大廠家進行招商的平臺。對于空白的區(qū)域市場，通過關注和參與本地 展會不失為一種很好的招商的方式。4 .展會的參與4.1 展會的參展方式4.11 全國

6、性展會及重點市場展會北京、廣州等影響力較大的展會一般在規(guī)模、輻射范圍和關注度等方面比內地其他地 方的展會都要大和廣，對于企業(yè)品牌形象的展示、進行全國性招商具有重要的作用；此 外對于公司重點開發(fā)的市場區(qū)域或具有開發(fā)潛質的市場區(qū)域各地市場部及品牌部要更多 的給予關注；此類展會可由品牌部申請主辦，區(qū)域市場部執(zhí)行。4.12 地方性展會此類展會由區(qū)域市場部申請主辦，品牌部跟蹤執(zhí)行。市場部在日常工作中可以對展 會的信息給予關注和收集，對有價值和區(qū)域影響力的展會的舉辦方做好及時溝通與聯(lián)絡。4.13 展會中報市場部=銷管部= 品牌部=財務部總經(jīng)理5 .展會的籌備工作5.1 展會籌備分工及活動現(xiàn)場分工明確從確定

7、參與展會的時間開始，展會的各項工作便已經(jīng)開始，根據(jù)不同展會的申請主 體確定展會的項目管理責任人，以對展會的進程進行跟蹤，事項協(xié)調，保證展會的順利 開展。在籌備期內要注意的事項：各事項的 分工一定要明確，每一具體的事項一定要有責任人，對于需要其他人配合的事項或在分工上出現(xiàn)交叉的事項一律由事項的責任人負責推動并對該事項負責；對于分工中的各個具體事項都要有 時間節(jié)點；具體分工可以活動分工表的形式羅列，見附件1:活動分工表5.2 舉辦方對接5.21 展位的選擇選位前提：明確不同的展館分類（品牌商展館、一般商家展館等）明確展館內的整體布局及各功能區(qū)的分布及對動線的影響明確主通道和次通道的分布及對動線的影

8、響TOTAZU ,白沙澧AiDBAQU出入口2015 PHI期月之味入口男Wr m iE ll量看三口FrelghL Enlr.anGa匕 田國際展整中心威口人：余陽13 761（507886上海國麗觸機中心上廳A216六妙臼茶At 96夫浜AIMA260Ai!*祥源AA*iliWi,A2M*?5T利益龍潤出141k觸一4的A3 I f匯山堂Sdn-幃國峨國| TS3 繁ii i . 二A1&8ft flanAl 713今k雨AIM IJA2BC中茶溷專 7i茶碼苗THWi1福今替才電第七TT2r*360ill 茶 WA力小X366MpT.A32I躁味片Ane 新蚯國W ar ,A3Q0di矢

9、L jMft-口433鰥靜常亭2014年11月廣州茶博會選為圖節(jié)選選位原則：靠近主通道或主通道交匯處靠近公共空間大的展位靠近舉辦方活動多的區(qū)域5.22 舉辦方活動參與明確提前了解舉辦方開展的活動，明確活動的類型、主題、價格、位置等信息，根據(jù)我 司的參展目標選擇是否參與，以做好提前預定和其他準備工作。主費活動ahh金強苜年世界蒙e2is-mh中國某轆世界金花loo周庠紀念大會彳2.居示19LS巴克垢日博登含至21M0年上拜世苒含頡世界金裝名茶；*k切為MLf米蘭甘悔會中吟解?輟場-.d心中囤之陰”向加古才/當美士笠5.23 S家君入,茶高闞定：$ -4匡企昌承廣&晶ITF企推小色! 加昨商地產也

10、臺作力推;布祗變，昌華T穴管一市彳腳例個常粒丁*1 *加長三角茅業(yè)合臨上海下電期同京夸球3 1叫注警菜幫亨卡r.后與m十丁嘉但卜1hF崎與玲鳳相生工會帷磔i看.才藝，區(qū)茶葉專嘉婀指導號國科技創(chuàng)斷，+m尊如I劃廢產品格槌與M甘對，“革馬莊總聞座乳陽沛江4 呻服?S藝、匚,黃5.24 展位價格洽談及合同簽訂如果公司已確定參與展會，價格洽談、預付款的支付及合同的簽訂盡早完成，以優(yōu)先選擇比較好的展位5.25 展商資料提供、參展證件辦理等5.26 館布置5.31 展館設計及合同簽訂展館設計原則：考慮展位利用率的最大化；考慮人流流向及參觀對象審美導向；考慮施工難度及成本因素；上圖為2014年廣州茶博會、北

11、京茶博會、安徽農交會的展館設計效果圖展館設計注意事項：展館的整體風格與祥源茶的 VI一致產品陳列區(qū)的設計要充分考慮到主推產品、主銷產品的呈現(xiàn)方式展館的功能分區(qū)（招商、品鑒、主題推廣）要充分體現(xiàn)展會的主題與目的展臺（接待臺）設計注意事項：醒目，有吸引力能夠傳達企業(yè)或活動的某些具體信息上圖為2014年11月廣州茶博會、2014年6月北京茶博會展廳接待臺及活動5.32 展館形象畫面及其他品牌展示元素的確定主形象與輔助形象的配合展館主形象畫面的確定其他輔助性形象2014年11月廣州茶博會5.33 展館施工跟蹤展館進入施工階段后設計師要親臨現(xiàn)場跟蹤展館的裝修進度、標準，對施工過程中出現(xiàn)的問題給予及時修正

12、。5.34 產品及茶具布置展館裝修完成后即進入產品及茶具布置階段，該部分工作量大，項目負責人要充分 安排好工作人員，并對照物料表檢查是否遺漏。產品及茶具的備用品都要做好充分的考 慮。在活動開始前即做好需求清單盤點，并列入物料表中。2014年11月館廣州茶博會產品及茶具布置2014年8月東莞茶博會產品布置2013 年12月深圳茶博會產品布置5.35 品與物料明確5.41 產品:確定展品展示產品通常為公司的典型代表作或主推產品或主銷產品，確定展示產品要與展館 的設計結合起來考慮（有多少陳列的空間，擺放多少產品）。確定主推產品主推產品在陳列展示區(qū)要有所體現(xiàn)，在品飲環(huán)節(jié)（品飲茶的選擇）有所體現(xiàn)，茶藝

13、師要對該產品非常了解，在給客人泡茶時能夠很嫻熟的介紹該產品，能夠隨時回答客人 的咨詢問題，并能夠主動講解；確定主銷產品主銷產品為公司日常銷量較好的產品或消費品類較為成熟的產品，價格敏感度相對較高，借助茶博會平臺通過促銷政策的制定可以提升銷量。確定贈品類產品贈品產品主要分為促銷贈品茶品和試用類贈品，贈品的選擇要考慮到促銷活動的目 的和倉庫存貨情況，并做好提前安排。5.42 物料：茶具類物料廣宣類物料促銷品物料其他產品和物料明確后以物料明細表的形式呈現(xiàn)，見 附件2:產品及物料明細表5.43 貨品協(xié)調與物流確定產品及物料總需求數(shù)量后，盤點展會所在區(qū)域庫存，明確需發(fā)貨數(shù)量，提前與 物流部溝通好發(fā)貨事宜

14、。5.44 辦方活動確定根據(jù)前期與舉辦方的接洽和對其活動的了解，確定我司可以切入的活動，根據(jù)活動 籌備分工安排人員制定具體的活動方案，并跟蹤執(zhí)行。5.45 售政策現(xiàn)場銷售額不僅影響到每次展會的總體費用，而且影響到經(jīng)銷商對于祥源品牌的市 場信心，更關系到意向合作客戶的留存，因此，一個好的現(xiàn)場銷售政策對于展會來說至 關重要。5.61 促銷分類在制定促銷政策或主題促銷時要充分考慮到促銷的目的，選擇恰當?shù)拇黉N方式，現(xiàn)對促銷慣用的一些形式做一些羅列公展會促銷政策制定的參考：價格促銷錯覺折扣：給顧客不一樣的感覺（選擇價格敏感度高的產品、主銷產品）一刻千金：讓顧客蜂擁而至（既激發(fā)潛在購買力，又能集中聚人氣制

15、造現(xiàn)場氛圍）超值一元：舍小取大（引流聚人氣產品的設定）階梯價格：讓顧客自動著急（讓有需求的顧客早點掏錢）會員促銷退款促銷：用時間積累起來的實惠（可與經(jīng)銷商門店合作，針對老客戶）會員卡優(yōu)惠：針對會員在特定時間的大優(yōu)惠獎品促銷百分百中獎：把折扣換成獎品（可抽一部分產品出來做）搖錢樹：要出來的實惠（類似于轉盤抽獎）增強現(xiàn)場趣味性喝茶有禮：喝茶也能贏得禮物（eg：領排隊號喝茶抽獎）罷設促銷綠葉效應：新鮮水果自有顧客來（針對新茶上市的嘗鮮促銷）混合經(jīng)營：亂中取勝的好辦法（關注競品，確定“搗亂”產品）貨比好壞：好貨需要劣貨陪（做好價格組合，滿足不同需求，聚各方人氣）排位有訣竅：便宜的總是在前排產品特性促銷

16、產品賣點促銷：優(yōu)質產品/功能促銷引用舉例式促銷：用了都說好/同事推薦款效果對比式促銷：使用前/使用后咯義主題促銷主題性促銷：感恩回饋首創(chuàng)式促銷：網(wǎng)購狂歡節(jié)（“祥源公益性促銷：“拯救木蘭” /“佰草集”涌泉相報（義賣活動）配合各平臺的主題促銷：淘品牌女裝大集合/聚劃算（與線上的聯(lián)合促銷）以上的促銷政策都是各行業(yè)的慣用方式，我們在展會中對于促銷政策的制定要緊緊 結合展會促銷的目的及主題展開，整合各種促銷方式，形成最優(yōu)化的促銷組合政策，并 充分結合推廣活動，形成聯(lián)動與配合。5.62 政策制定注意事項銷售政策的制定要緊扣本次展會的主題和目的產品（或贈品）的選擇要提前考慮到產品的庫存量和日期促銷形式的選

17、擇要最大程度與現(xiàn)場其他推廣活動關聯(lián)起來以增強互動性5.63 促銷信息文案與呈現(xiàn)方式根據(jù)促銷政策內容將促銷信息生動化呈現(xiàn)給消費者，并提前做好設計與物料制作。5.64 關于促銷激勵為更好的促進現(xiàn)場銷售，保證促銷政策的執(zhí)行效果，讓銷售人員以更好的精神狀態(tài)接 待顧客，可以采取一定的現(xiàn)場銷售激勵措施，根據(jù)銷售情況給予銷售人員一定的提成或 獎勵。5.65 關于促銷物料的選擇促銷物料的選擇不容忽視，除了 產品類的促銷贈品外，其他的促銷物料要力求做到生動、新穎、實用，物料的制作要遵循“實用性、傳播性、新穎性、成本低”原則。各類促銷小物料5.66 關于陳列好的商品陳列不僅關系到品牌的形象，更是可以引起消費者的購

18、買欲望，促進消費 者的購買行動，因此陳列對于品牌形象和促銷的重要性不言而喻。下面簡述一些關于商 品陳列所要遵從的基本的原則：可獲利性陳列必須確實有助于增加現(xiàn)場銷售及核心產品形象的呈現(xiàn)。主銷產品和主推產品放在最好的陳列位置。要注意記錄能增加銷量的特定的陳列方式和陳列物。遵循“先進先出”的原則。好的陳列點好的陳列點：與視線等高的陳列位置；靠近展館門口或接待臺旁邊的通道處如展館面積很大（100平方以上），考慮到人流量集中的位置；吸引力充分將現(xiàn)有商品集中堆放以凸顯氣勢。E確貼上價格標簽。航成陳列工作后，故意拿掉幾件商品，一來方便顧客取貨，二來造成產品銷售良好的跡象。配合空間陳列，充分利用廣告宣傳品吸引

19、顧客的注意。可以運用整堆不規(guī)則的陳列法，既可以節(jié)省陳列時間，也可以產生特價優(yōu)待的意味。方便性 產品應陳列于顧客便于取貨的位置。 重要產品放在較好的陳列點，爭取使顧客能從不同位置、方位取得商品。 呆證有8 0 %以上的余貨，以方便顧客選購。價格介格要標識清楚。 介格標簽必須放在醒目的位置，數(shù)字的大小也會影響對顧客的吸引力。 直接寫出特價的數(shù)字比告訴顧客折扣數(shù)更有吸引力。5.7 招商方案招商作為茶葉展會的一個非常重要的功能和參展目的，要提前做好籌劃，制定詳細 的招商方案，對于部分茶企，招商甚至作為其參展的唯一目的。對于北上廣等規(guī)模較大、影響范圍較廣的展會，往往能夠吸引全國范圍內的客商， 其他的展會

20、的影響面可能只是區(qū)域范圍內，而在兩種類型的展會上公司的投入差別也較 大，呈現(xiàn)給客商的品牌及企業(yè)印象也會有所差別；止匕外，來到展會上的客商要么已經(jīng)在 經(jīng)營茶葉生意，要么有意向經(jīng)營茶葉生意；因此，在北上廣這種大型的展會上，各地市 場部可以結合前期的客戶資源積累情況，集中邀請其意向合作客戶到展會地點統(tǒng)一進行 招商洽談，以大型招商會的形式體現(xiàn)，以借助大型展會的氛圍制造聲勢；區(qū)域內的展會可以同樣的方式小規(guī)模進行，提前做好邀約和相關準備工作，以實現(xiàn)集中開發(fā)經(jīng)銷商和協(xié)助經(jīng)銷商拓展分銷客戶的目的。5.71 發(fā)現(xiàn)與尋找意向客戶提前邀請各區(qū)域市場部在日常工作中積累的意向客戶或經(jīng)銷商的潛在意向分銷客戶均可做好 提前

21、邀約，借助展會的氛圍和溝通平臺向潛在合作客戶展示公司的產品和品牌實力。招商平臺跟蹤過客戶公司的招商平臺積累的有意向、在跟蹤、但還沒有簽訂合作協(xié)議的客戶，如 400、 網(wǎng)絡上主動咨詢的客戶，可以做好提前邀約?，F(xiàn)場尋找展會現(xiàn)場一般會有大批客商參加，這些客商要么在經(jīng)營茶葉生意，要么對茶葉經(jīng)營 有一定的興趣；要么在觀察競品，要么在尋找意向合作廠家，現(xiàn)場招商人員要抓住機會 發(fā)現(xiàn)意向合作者，并做好接待，留下聯(lián)系方式，并告知后續(xù)的招商活動安排，做好預約。5.72 確定溝通方式展館洽談展館設置有招商洽談區(qū)專供現(xiàn)場意向客戶洽談，展館洽談一般只適合意向談判，就 公司背景、產品體系、商業(yè)模式、加盟政策等做簡單溝通，

22、展館洽談客戶要做好后期跟 蹤。招商洽談會（招商會議+逐個洽談+宴會）招商洽談會是實現(xiàn)與意向客商深度溝通的比較好的方式，招商會上做公司背景介紹、 產品介紹、商業(yè)模式介紹及加盟政策介紹，招商會結束后可進行一對一溝通，為客商進 行解疑答惑，促進合作合同的簽訂。5.73 招商物料招商物料既是招商信息的載體，也是公司形象的代表，常見招商物料有：招商手冊、公司畫冊、小禮品等，可根據(jù)展會的時間和區(qū)域市場特點制作合適的物料。5.74 客戶資料整理與跟蹤根據(jù)洽談情況對客戶信息進行分類匯總，對重點意向客戶進行跟蹤洽談，促進合同簽訂。并填寫重點招商客戶跟蹤表，見附件3。5.75 館活動5.81 品飲明確展會期間的品

23、飲茶、品飲環(huán)節(jié)的設置，什么時間品飲什么茶品，并合理安排好 自由品飲（機動）的茶品。5.82 茶藝明確是否安排茶藝或與茶相關表演活動5.83 館內推廣活動為提升展館人氣，現(xiàn)場的推廣活動要做好統(tǒng)籌安排，確定每個具體的推廣活動的目 的、主題、方式等。5.84 定傳播排期根據(jù)展會期間的重大事項安排確定邀請媒體的類型和時間，并制作媒介傳播排期表, 見附件45.85 費用預算及參展方案定稿（定稿審批）上述事項明確后，展會的參展方案即已定稿，參展方案文案撰寫可參照附件56.展會執(zhí)行（現(xiàn)場）展館布置完成后，展會進入正式執(zhí)行階段。6.1 執(zhí)行培訓（會議、培訓）6.11 參與人員：全體展會工作人員，包括茶藝師6.12 培訓內容：培訓內容要有系統(tǒng)，培訓內容和步驟可以分為如下三個部分： 背景介紹，包括參與人員、到場經(jīng)銷商、意向客戶、籌備情況介紹等，目的是使全體 參與人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件，更好的去執(zhí)行展會中各事項，做到心中有數(shù)，有 條不紊； 展會介紹，包括展會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館 時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一 項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等） 分工職責介紹，將之前已經(jīng)明確的展會現(xiàn)場的事項（活動現(xiàn)場分工表）逐個核實一 遍，再次明確分工職責、以保證展會及