供應(yīng)商合同管理

1、1.目的：制定本辦法以規(guī)范采購合同的管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.范圍：公司與所有提供商品或聯(lián)營的供應(yīng)商的承包合同。3 參考文件專柜管理程序?qū)９癯穲龉芾沓绦?.定義5.職責(zé)采購中心:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間合同的簽訂、變更、終止的談判及相關(guān)事宜。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用收取。6.程序6.1.合同的制訂6.1.1.釆購中心招商人員與供應(yīng)商達(dá)成合作意向后，填寫合同申報(bào)表（見 專柜管理程序）至相關(guān)部門申報(bào)。6.12合同申報(bào)表獲得批準(zhǔn)后，由釆購中心文員打印正式合同（一式四 份）。6.1.3.供應(yīng)商在合同上簽字蓋章后將合同交回采購中心，并到財(cái)務(wù)部繳納履 約保證費(fèi)、入場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門在合同申報(bào)表上注明。6.1.4

2、.主管公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核合同并在合同上代總經(jīng)理簽字。6.1.5.總經(jīng)理辦公室掌印人復(fù)核、用印。6.1.6.由采購中心文員簽收合同自留一份存檔，并將合同傳遞給供應(yīng)商、財(cái)務(wù) 部門、總經(jīng)辦。6.2.合同的變更6.2.1.公司與供應(yīng)商簽訂合同后，在合同有效期限內(nèi)若需變更條件，由采購 中心根據(jù)實(shí)際情況填寫合同變更審批表（見專柜管理程序）或合 同期內(nèi)優(yōu)惠審批表或?qū)９衿放谱兏鼘徟怼?.2.2.通過審批后，公司與供應(yīng)商將按照合同變更審批表或合同期內(nèi)優(yōu)惠 審批表專柜品牌變更審批表的內(nèi)容重新起草新合同。623.雙方簽訂新合同后，釆購中心文員將原合同收回作廢，新合同生效， 并知會(huì)財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門。6.3.合同的終

3、止供應(yīng)商撤場后，須將原合同、保證金收據(jù)一并交至財(cái)務(wù)部門，合同終止。7.記錄合同期內(nèi)優(yōu)惠審批表、專柜品牌變更審批表各保存至專柜離場后一年。8.附錄8.1.合同審批流程8.2.合同文本&3.合同期內(nèi)優(yōu)惠審批表84專柜品牌變更市批表附錄&1合同審批流程程序執(zhí)行者招商員洽談，與供應(yīng)商達(dá)成合作意向采購中心備注：1.本流程暫適用于華發(fā)北店、華僑城店。為加強(qiáng)合同管理，合同文員須全程跟進(jìn)。2、 為便于相關(guān)部門工作安排， 提高效率,合同傳遞原則上集中在每周一、 三、 五下午進(jìn)行,特殊情況順延。附錄8.2合同文本合同申報(bào)表逐級申報(bào)，總經(jīng)理審定相關(guān)部門采購中心供應(yīng)商、財(cái)務(wù)采購中心采購中心采購中心不同

4、意同銅鑼灣承包合同（一） （三）甲方：深圳市銅鑼灣百貨有限公司 法定代表人：開戶銀行：公司帳號：址：深圳市深南中路 2070 號電子科技大廈 C 座五樓電話真方:法定代表人: 開戶銀行： 公司帳號： 地址： 電話： 傳真：簽約地：_甲、乙雙方本著平等、互利、自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就雙方在_ 開展經(jīng)營達(dá)成一致意見，經(jīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確認(rèn)無異后自愿簽訂本合同。第一條：店鋪（柜臺(tái)）位置及面積甲方將位于_銅鑼灣廣場座層號店鋪（柜臺(tái)）_ 平方米（ 面積）承包給乙方經(jīng)營。第二條：經(jīng)營期限和用途合同期限自_年_ 月_ 口起至_ 年_ 月_日止。

5、乙方所承包的店鋪（柜臺(tái)）經(jīng)營范圍僅限于本合同規(guī)定_ ,品牌有_ 。乙方如需更改經(jīng)營范圍或轉(zhuǎn)換經(jīng)營品牌的，須經(jīng)甲方書面同意。乙方新商品上柜應(yīng)按甲方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在專柜之間經(jīng)營品種出現(xiàn)沖突或發(fā)生糾紛時(shí)，爭 議各方應(yīng)接受甲方的協(xié)調(diào)或甲方主持的調(diào)解。第三條：經(jīng)營方式經(jīng)雙方約定，實(shí)行專柜合作經(jīng)營。采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收銀的方式。第四條：費(fèi)用及繳納方法1.甲方根據(jù)乙方每月實(shí)際銷售總額，提取_%作為甲方固定收益：乙方承擔(dān)相應(yīng)的商場 管理費(fèi)（包扌舌公攤的電費(fèi)、水費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、保安費(fèi)、保潔費(fèi)等有關(guān)公共費(fèi)用，不包扌舌政府 部門所收費(fèi)用）按元/月計(jì)收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經(jīng)甲 方同意后，乙方承擔(dān)相

6、關(guān)費(fèi)用；廣告促銷費(fèi)按當(dāng)月銷售額的_%計(jì)收。 以上費(fèi)用甲方從 代收的乙方銷售款中扣除， 不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應(yīng)繳款項(xiàng) 的1%向甲方支付違約金。2.甲方根據(jù)乙方每月實(shí)際銷售總額，提取_元作為甲方固定收益；乙方承擔(dān)相應(yīng)的商場 管理費(fèi)（包扌舌公攤的電費(fèi)、水費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、保安費(fèi)、保潔費(fèi)等有關(guān)公共費(fèi)用，不包扌舌政府 部門所收費(fèi)用）按_元/月計(jì)收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經(jīng)甲 方同意后，乙方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；廣告促銷費(fèi)按當(dāng)月銷售額的_%計(jì)收。以上費(fèi)用甲方從 代收的乙方銷售款中扣除，不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應(yīng)繳款項(xiàng) 的1%向甲方支付違約金。3.乙方每月銷

7、售達(dá)到元，按上繳甲方，超出部分按上繳甲方，如果月銷 售額達(dá)不到_元，乙方仍按每月_元的_%上繳甲方，乙方承擔(dān)相應(yīng)的商場管理費(fèi) （包扌舌公攤的電費(fèi)、水費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、保安費(fèi)、保潔費(fèi)等有關(guān)公共費(fèi)用，不包扌舌政府部門所 收費(fèi)用）按元/月計(jì)收，除公共用電外，需另加電量的由乙方提出申請，經(jīng)甲方同意 后，乙方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；廣告促銷費(fèi)按當(dāng)月銷售額的計(jì)收。以上費(fèi)用甲方從代收 的乙方銷售款中扣除，不足部分須于每月3口前繳納，如有拖欠，每天按應(yīng)繳款項(xiàng)的1%向甲方支付違約金。4.乙方應(yīng)接受甲方所發(fā)行的各類優(yōu)惠卡，并向持本公司會(huì)員卡的消費(fèi)者提供不低于九折優(yōu) 惠。5.乙方需無條件接受各類銀行卡，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方按銀

8、行規(guī)定手續(xù)費(fèi)從代收的 乙方銷售款中扣除。第五條：履約保證金乙方在本合同簽訂之日向甲方支付履約保證金人民幣 元，（大寫：拾萬仟 佰拾元）。合同期滿，如未續(xù)簽合同，乙方應(yīng)繳款項(xiàng)均清算完畢并遷出后，需留卞2000元支付商品質(zhì)量三包”及可能發(fā)生的費(fèi)用，三個(gè)月后乙方可結(jié)清余額，如有不足，乙方需如 數(shù)補(bǔ)交。履約保證金以不計(jì)息方式退還。第六條：結(jié)算方式采取每月結(jié)算一次方式，每月20-30口（節(jié)假口順延）期間（如因乙方原因?qū)е逻^期，則順 延到卞月）乙方與甲方結(jié)算上月實(shí)際銷售商品的貨款?？鄢曳綉?yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用后，余款歸 還乙方。第七條：繳稅事項(xiàng)乙方按當(dāng)?shù)囟悇?wù)局相關(guān)規(guī)定辦理經(jīng)營納稅事項(xiàng)。第八條：裝修規(guī)定1、 自

9、合同簽訂之口起，乙方七天內(nèi)提出裝修方案，報(bào)甲方同意后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由乙方裝 修完畢，如乙方超過該期限，甲方以每口1000元收取乙方因裝修延誤導(dǎo)致營業(yè)損失及相 關(guān)費(fèi)用，從甲方代收的乙方銷售款中扣除。2、乙方店鋪（柜臺(tái)）的裝修方案、立面效果圖、平面布置圖等資料須按有關(guān)程序報(bào)甲方 書面審核，認(rèn)可后方可施工，裝修費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，裝修過程務(wù)必嚴(yán)格遵守甲方制 定的裝修管理規(guī)定，在合同有效期內(nèi)因乙方原因提前解除合同、乙方逃場或合同期 滿后，固定裝修物品和費(fèi)用一律不予退還。第九條：商品管理1、 乙方經(jīng)營所需商品由乙方投資購買。2、甲方對社會(huì)及消費(fèi)者進(jìn)行所有合法的有關(guān)服務(wù)、商品質(zhì)量、價(jià)格折讓、售后服務(wù)等促進(jìn)

10、銷售活動(dòng)的宣傳及廣告的承諾，乙方應(yīng)視為自己的承諾，并須無條件配合。3、乙方應(yīng)保證其經(jīng)銷商品具有合法所有權(quán)，嚴(yán)格按合法的渠道進(jìn)貨，保證商品質(zhì)量實(shí)行三 包（包換、包退、包修）不得經(jīng)銷假冒偽劣商品；不得經(jīng)銷明知是侵犯他人商標(biāo)、專利 等合法權(quán)利的產(chǎn)品；不得經(jīng)銷國家限制、禁止經(jīng)營的產(chǎn)品：不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定 的經(jīng)營范圍的商品。乙方因違反前款規(guī)定經(jīng)銷產(chǎn)品，造成侵害他人權(quán)利，因乙方經(jīng)營商品造成他人損害及受 到行政處罰的，甲方有權(quán)向乙方追索由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)營產(chǎn)品 合法性進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)查驗(yàn)乙方有關(guān)憑證。4、乙方所銷售的商品須接受甲方質(zhì)量監(jiān)督和物價(jià)管理，價(jià)格調(diào)整或打折事項(xiàng)應(yīng)事先提前書 面

11、通知甲方，經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。5、乙方在甲方場地銷售的商品零售價(jià)格必須服從甲方物價(jià)統(tǒng)一管理，乙方所定商品價(jià)格不 得超過當(dāng)?shù)刂浦鼓踩”├?guī)定所規(guī)定最高限價(jià)，商品銷售價(jià)格也不得高于當(dāng)?shù)仄渌虉?同類商品銷售價(jià)格，否則甲方有權(quán)拒付銷貨款，乙方應(yīng)按零售價(jià)差額的50倍支付給甲方 作違約金，甲方有權(quán)直接從銷售款中扣除。6、在經(jīng)營中，根據(jù)專柜的實(shí)際銷售情況，通過市場調(diào)研和整體營銷策略，甲方有權(quán)對乙方 經(jīng)營商品的價(jià)格、陳列、促銷等提出意見，乙方須配合并立即作出相應(yīng)的調(diào)整。7、乙方經(jīng)營場地內(nèi)的商品實(shí)行自愿保險(xiǎn)，費(fèi)用自付并通過甲方統(tǒng)一代辦保險(xiǎn)手續(xù)。發(fā)生事 故造成經(jīng)濟(jì)損失后，甲方協(xié)助乙方向保險(xiǎn)公司申請索賠。珠寶、

12、名表類商品必須購買保 險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由甲乙雙方承擔(dān)，具體承擔(dān)比率另簽補(bǔ)充協(xié)議作為本合同之附件同時(shí)生效。 貴重商品應(yīng)按商場要求在非營業(yè)時(shí)間放入保險(xiǎn)柜保管，如因乙方未盡此義務(wù)遭失竊商場 不負(fù)責(zé)任何賠償義務(wù)。8、乙方在商品進(jìn)場經(jīng)營前，須向甲方提供商品合法的代理權(quán)、經(jīng)銷權(quán)、商品證明、質(zhì)檢證、 生產(chǎn)許可證、單據(jù)、文件等有效合法手續(xù)文件。乙方經(jīng)營原則上統(tǒng)一使用甲方的營業(yè)執(zhí) 照。合同期內(nèi)當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T有另行規(guī)定的，以當(dāng)?shù)叵掳l(fā)的文件為準(zhǔn)。9、乙方經(jīng)營的商品在質(zhì)量、包裝及售后服務(wù)等方面均必須達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保 其在經(jīng)營中的規(guī)范性。10、 商品和貨架的布局及擺布須與甲方總體布局和規(guī)劃一致。11、 在經(jīng)營

13、期間，乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自將場地用于“特賣場”售賣貨品，否則甲方 有權(quán)停止乙方經(jīng)營，情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)解除合同。12、 商品在甲方商場開展促銷活動(dòng)時(shí)，須經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施，有關(guān)促銷方式或廣告、宣 傳品的張貼及使用須遵守甲方有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后實(shí)施。乙方同類商品在其他商 場或?qū)Ｙu店促銷時(shí)，須在甲方場地同時(shí)進(jìn)行。乙方必須參加甲方組織的整體營銷宣傳活 動(dòng)并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。13、甲方可根據(jù)經(jīng)營情況對商場貨架和商品布局及經(jīng)營場地進(jìn)行調(diào)整，乙方須配合并作出相 應(yīng)調(diào)整，調(diào)整前雙方可另行簽訂合同。第十條：營業(yè)管理1、 甲方負(fù)資營業(yè)場所的正常經(jīng)營環(huán)境，并負(fù)貴提供供水、供電、空調(diào)、排風(fēng)。2、乙方委派駐

14、場的專柜導(dǎo)購人員須上報(bào)甲方認(rèn)可辦理有關(guān)手續(xù)并經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。乙 方保證所派導(dǎo)購必須服從甲方管理和嚴(yán)格遵守商場各項(xiàng)規(guī)章制度，甲方管理人員有權(quán)對 其違規(guī)行為進(jìn)行處理。為確保商品安全，廠家如需調(diào)換貨，應(yīng)經(jīng)甲方營運(yùn)主任同意，并 開具放行單，由防損人員檢查后由指定的出入I進(jìn)出，否則按違約處理。3、乙方必須保證按勞動(dòng)法履行用工手續(xù)，按時(shí)支付導(dǎo)購工資和法定的福利待遇，因 專柜導(dǎo)購引起的勞動(dòng)糾紛，后果由乙方自行負(fù)貴與甲方無關(guān)，如給甲方造成損失，甲方 有權(quán)從乙方銷曹款中扣除。4、乙方所委派的人員必須提供年審合格的計(jì)劃生育證明并報(bào)甲方備檔，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)計(jì) 劃生育法規(guī)。否則由此帶來的一切后果由乙方自行承擔(dān)，與

15、甲方無關(guān)。如因此造成甲方損 失的，甲方有權(quán)從代收的乙方銷售款中扣除。5、 乙方委派駐場導(dǎo)購須著方統(tǒng)一的員工制服，佩戴統(tǒng)一工牌，接受甲方統(tǒng)一入職培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格者方可上崗。乙方須繳納培訓(xùn)資料費(fèi)_ 元從。6、甲方有權(quán)要求乙方清退不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的導(dǎo)購員，因乙方導(dǎo)購員過失給甲方造成 損失的，甲方有權(quán)追究乙方法律貴任和經(jīng)濟(jì)貴任。7、乙方在承包經(jīng)營中，應(yīng)遵紀(jì)守法，遵守“顧客第一，服務(wù)至上”的職業(yè)道德準(zhǔn)則，自覺 維護(hù)甲方的信譽(yù)和形彖，如因乙方的原因，造成甲方及第三者信譽(yù)影響、經(jīng)濟(jì)損失及人 身傷害的，概由乙方承擔(dān)貴任并賠償相應(yīng)的損失。8、如因乙方的原因造成甲方場地之設(shè)備（包括消防設(shè)備）、設(shè)施等的損失，均

16、須照價(jià)賠償， 并承擔(dān)由此帶來的一切有關(guān)貴任，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用甲方有權(quán)從代收的乙方結(jié)算貨款中扣 除。9、乙方在承包經(jīng)營中所發(fā)生之債權(quán)、債務(wù)及糾紛、訴訟等，概由乙方自行承擔(dān)，與甲方無 關(guān)。乙方不得將經(jīng)營設(shè)施、場地和商品向任何單位或個(gè)人作抵押、擔(dān)保、轉(zhuǎn)租、變相轉(zhuǎn) 借、轉(zhuǎn)讓，否則作違約處理，且不具法律效力。乙方違反本條規(guī)定造成甲方損失的，甲 方有權(quán)向乙方追償。10、 合同面積經(jīng)確定，乙方不得隨意增加面枳，若乙方未經(jīng)甲方同意擅自增加或改動(dòng)營業(yè)面 枳，甲方有權(quán)對乙方超過部分的面積，按每月5000元/平方米計(jì)算金額要求乙方支付給 甲方作違約金，并從甲方代收的乙方銷售款中扣除。11、 乙方銷售款一律由甲方收銀臺(tái)

17、統(tǒng)一收銀，嚴(yán)禁乙方人員私自收款或場外交易，若有違 反，則按其所收金額的10倍支付給甲方作違約金，此款從甲方代收的乙方銷售款中扣 除。12、 乙方商品的質(zhì)量須符合中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法及其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。 如屬商品本身質(zhì)量問題所產(chǎn)生的任何糾紛及造成任何損失，由乙方負(fù)貴處理；乙方承諾 不銷售假冒偽劣商品，若有違反，經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督、工商等政府部門查實(shí)，乙方除承擔(dān) 國家法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任外，甲方有權(quán)按該批假冒偽劣商品零售總值的二倍至五倍向乙 方收取違約金，并可以解除合同。如因乙方出售的商品引起消費(fèi)者投訴索賠、訴訟等事 宜，乙方應(yīng)積極配合甲方解決爭議，以維護(hù)乙方商品品牌的信譽(yù)和甲乙雙方的商譽(yù)，相

18、 應(yīng)的賠償費(fèi)用由乙方承擔(dān)，乙方并應(yīng)按引起爭議商品價(jià)格的二倍至五倍向甲方支付違約 金。13、 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方各項(xiàng)營業(yè)管理規(guī)章制度，按時(shí)營業(yè)，不得延遲營業(yè)及提前停業(yè)， 營業(yè)時(shí)間按甲方統(tǒng)一規(guī)定。第十一條：乙方的違約責(zé)任如乙方有下列其中任何情形之一者，甲方有權(quán)單方面解除合同，沒收履約保證金。終止合 同時(shí)，乙方必須在甲方指定口期清理場地交甲方驗(yàn)收，如因乙方原因造成甲方信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失 的，甲方有權(quán)留置乙方所有貨物及銷售款并變賣其物品抵償，其價(jià)值不足以彌補(bǔ)甲方或第三者 損失的，甲方有權(quán)繼續(xù)追償。1、 拖欠承包費(fèi)及其它費(fèi)用一周以上者，在經(jīng)甲方準(zhǔn)許的期限內(nèi)仍未付清的；2、 未經(jīng)甲方同意擅自改變合同約定的品

19、牌商品及種類；3、 擅自將店鋪（柜臺(tái)）轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)讓的：4、 擅自停業(yè)八小時(shí)以上（含八小時(shí)）；5、 私自收銀或場外交易情節(jié)嚴(yán)重者；6、 乙方如需提前終止合同，應(yīng)于六十天前向甲方書面申請，乙方未經(jīng)甲方書面同意中途解 除合同應(yīng)賠償甲方損失，其計(jì)算方法如下：賠償金額=乙方前一個(gè)月之口平均營業(yè)額X25_%X自違約口起至合同期滿之天數(shù)。7、 違反本合同規(guī)定及甲方商場各項(xiàng)管理制度，不服從甲方的管理，經(jīng)甲方兩次書面通知仍 不糾正其違規(guī)或違約行為者；8、 違法經(jīng)營、銷售假冒偽劣產(chǎn)品及其他違反禁止、限制、特許經(jīng)營法律規(guī)定的商品，或違 反與顧客之間的書面或口頭承諾；9、 經(jīng)營過程中有嚴(yán)重?fù)p害甲方利益的其他行

20、為：10、國家有關(guān)部門查封或清盤；11、被申請執(zhí)行時(shí)或被申請先予執(zhí)行時(shí)或被申請財(cái)產(chǎn)保全或人民法院對其作岀采取財(cái)產(chǎn)保 全措施的裁定時(shí)；12、乙方不得賄賂甲方工作人員，否則后果由乙方自行承擔(dān)：13、其他嚴(yán)重違反本合同規(guī)定的行為情節(jié)嚴(yán)重的。第十二條：甲方的違約責(zé)任：1、 甲方逾期交付店鋪超過三十天的，乙方有權(quán)解除合同；2、 因甲方的違約行為造成乙方損失，按對等原則賠償。第十三條:合同有效期內(nèi)，若乙方持續(xù)三個(gè)月無法達(dá)到在合同第四條規(guī)定的月保底營業(yè)額或 單位面積銷售額在本樓層同類商品排名后五位，甲方有權(quán)予以清退或調(diào)整位置。乙方須于接到 甲方書面撤場通知后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)撤走商品，清理場地。乙方應(yīng)按甲方有關(guān)程序辦理退場于 續(xù)，不應(yīng)破壞原有設(shè)施及影響甲方正常營業(yè)，否則甲方無須任何催告，有權(quán)削價(jià)處理乙方滯留 商品，以彌補(bǔ)甲方損失并有權(quán)追究其法律貴任。第十四條：如因不可抗力因素（如火災(zāi)、水災(zāi)、戰(zhàn)爭、國家重人政策變更等）而導(dǎo)致店鋪（柜 臺(tái)