公司周質(zhì)詢會(huì)指引_第1頁
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文檔簡介

1、MOW連碩科技公司級周(月)質(zhì)詢會(huì)指引適用范圍:公司總經(jīng)理直屬人員(各中心總監(jiān)、總經(jīng)理助理)周(月)質(zhì)詢會(huì)時(shí)間:周質(zhì)詢會(huì)為每周二晚7點(diǎn)、月質(zhì)詢會(huì)為每月8日晚7點(diǎn)參會(huì)人員:質(zhì)詢者總經(jīng)理、被質(zhì)詢者(質(zhì)詢者直接分管下屬)、皮總文員。周(月)質(zhì)詢會(huì)資料準(zhǔn)備:中心業(yè)績報(bào)告:反映本中心的業(yè)績指標(biāo)、上周(月)重點(diǎn)工作結(jié)果、下周(月)重點(diǎn)工作預(yù)期結(jié)果;總監(jiān)個(gè)人周(月)計(jì)劃(結(jié)果):反映個(gè)人上周(月)重點(diǎn)工作結(jié)果、下周(月)重點(diǎn)工作預(yù)期結(jié)果;專案進(jìn)程節(jié)點(diǎn)報(bào)告:反映中心上周(月)專案節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果,下周(月)專案節(jié)點(diǎn)預(yù)期結(jié)果;周(月)質(zhì)詢會(huì)資料提供方式:周質(zhì)詢報(bào)告(資料)必須于每周一上午8點(diǎn)30分前發(fā)送給全體總監(jiān)、

2、經(jīng) 理、皮總文員,并抄送給皮總;月質(zhì)詢報(bào)告(資料)必須于每月7日上午12點(diǎn)前發(fā)送給全體總監(jiān)、經(jīng)理、皮總文員,并抄送給顧總、皮總(如遇節(jié)假日往后順延1天)。特別提醒:1、參與質(zhì)詢會(huì)的所有人員必須在會(huì)前詳細(xì)閱讀相關(guān)人員的資料,并記錄備質(zhì)詢問題。被質(zhì)詢?nèi)舜嬖谖赐瓿山Y(jié)果時(shí),必須在會(huì)前明確未完成原因,重新承諾結(jié)果并提出改進(jìn)或完善 的具體措施(流程);2、財(cái)務(wù)中心必須提供一周(月)公司經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)質(zhì)詢會(huì)流程:1、 皮總文員對上周(月)質(zhì)詢“未完成事項(xiàng)”跟蹤改進(jìn)情況進(jìn)行公布。2、 被質(zhì)詢?nèi)岁愂霰局埽ㄔ拢┙Y(jié)果與下周(月)計(jì)劃預(yù)期結(jié)果,對未完成結(jié)果 進(jìn)行重新承諾并明確具體措施(節(jié)點(diǎn))以及完成時(shí)間。3、 總經(jīng)理和

3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對存在疑問的地方進(jìn)行質(zhì)詢。4、 總經(jīng)理要加強(qiáng)對計(jì)劃指標(biāo)(結(jié)果)的質(zhì)詢,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)對配 合部門計(jì)劃指標(biāo)(結(jié)果)的質(zhì)詢。周(月)質(zhì)詢會(huì)基本原則1.以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)2.對事不對人質(zhì)詢者指引1.以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以解決和改善問題為目的,對事不對人。2.不聽借口,不聽理由,只要結(jié)果。3.要緊盯結(jié)果,結(jié)果定義一定要明確,要具體可衡量可檢查,對模糊的東西一 概不予接受。4.對于未能達(dá)成的結(jié)果,要重點(diǎn)質(zhì)詢改進(jìn)措施,并明確責(zé)任人,要求承諾完成 時(shí)間。質(zhì)詢會(huì)產(chǎn)生改進(jìn)措施跟蹤表,責(zé)任人和第三方檢查人分別簽字確認(rèn)。被質(zhì)詢者指引1.周 (月) 質(zhì)詢會(huì)前需匯報(bào)的結(jié)果報(bào)告包括中心業(yè)績報(bào)告、 周

4、 (月) 結(jié)果、專案報(bào)告,重點(diǎn)工作結(jié)果不能脫離上周(月)設(shè)定的計(jì)劃。2.周(月)質(zhì)詢會(huì)前需提交下周(月)計(jì)劃報(bào)告,周(月)計(jì)劃應(yīng)該能正確分 解月度計(jì)劃的業(yè)務(wù)指標(biāo),并體現(xiàn)對月度指標(biāo)的支撐。3.質(zhì)詢會(huì)所提供資料必須在質(zhì)詢會(huì)前匯總到皮總文員處。4.匯報(bào)結(jié)果語言簡練,對達(dá)成的結(jié)果,只匯報(bào)結(jié)果。5.對未達(dá)成的結(jié)果, 質(zhì)詢會(huì)前必須用事實(shí)和數(shù)據(jù)分析背后的原因,質(zhì)詢會(huì)上主要講改進(jìn)措施,并重新承諾。6.對未達(dá)成的結(jié)果,如果由于其它部門造成的,首先承擔(dān)責(zé)任,然后遵循對事 不對人的原則,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說明問題,進(jìn)而推動(dòng)其它部門做出改進(jìn),群策 群力,一起落實(shí)解決方案。7.被質(zhì)詢?nèi)嗽诔兄Z責(zé)任后,可以提出針對公司或相關(guān)部門的資源要求,但資源 要求必須結(jié)果

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