會(huì)議策劃方案模板

1、09 級(jí)會(huì)展策劃*班*組2010 年*月*日會(huì)議組織流程圖相關(guān)負(fù)責(zé)人|綜合部|參會(huì)人員會(huì)議策劃方案目錄、八 、亠刖言一、 會(huì)議主題.3二、 會(huì)議目的.3三、會(huì)議時(shí)間.5四、會(huì)議地點(diǎn).5五、會(huì)議組織.5六、邀請(qǐng)嘉賓.5七、參會(huì)人員.5八、會(huì)議內(nèi)容.5九、日程與議程.5十、會(huì)場(chǎng)布置.5十、組織與分工.5十二、籌備程序.5十三、費(fèi)用預(yù)算.5十四、注意事項(xiàng).10十五、附錄.10*會(huì)議策劃方案.、八、-刖言7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。 去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起 了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。 一

2、年來(lái)，鑫源等離子摩 托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖 然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷 量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水 平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。 加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣 活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn) 品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組

3、合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的 產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提 升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣上將組織開(kāi)展12次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域 性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝鑫源摩托2005年半年?duì)I銷工作會(huì)議二、會(huì)議目的：1、 通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)， 明確下半年的工作方向；2、 通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托

4、車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、 通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會(huì)議時(shí)間2005年7月27日7月29日四、會(huì)議地點(diǎn)君臨大酒店五、會(huì)議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請(qǐng)嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6合計(jì)：120人。八

5、、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì) 政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

6、3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況 通報(bào)；4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車6銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)九、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛183020：00歡迎晚宴楊媛7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07 3008：30早餐楊媛09 0009：05主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人09 0510：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)103510：45休息104511：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃（包括下半年?duì)I銷推廣大綱和

7、各種政策）余波113012：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙長(zhǎng)秀120014：00午餐及午休（自助餐）楊媛7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14 0014：40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營(yíng)銷方案繆文斌14 4015：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì) 量整改的情況張濱15 2016：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華16 0016：15休息161516：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余波16 2016：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商16 3516：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人16 4016：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)16 4517：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5

8、名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)17 0018：00重事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)18 3021：002005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛7月29日代理商面談及簽協(xié) 議全天董事長(zhǎng)7月30日 退房、返程全天楊媛十、會(huì)場(chǎng)布置序號(hào)名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李禧2耳麥2講臺(tái)黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺(tái)官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書(shū)機(jī)2計(jì)算器2簽字筆4咨詢處咨詢?nèi)藛T 謝輝圓珠筆22支簽到處4支透明膠8支雙面膠2彩旗5面會(huì)場(chǎng)布置竹竿7根外圍草坪鮮花1大束鮮花2小束講臺(tái)胸花3束贈(zèng)送黃總 黃顧問(wèn) 危美麗 肖春燕客戶數(shù)據(jù)庫(kù)6黃總,黃顧問(wèn),孫紅宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問(wèn)檢票:呂

9、雷專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官水牌1進(jìn)門(mén)處會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官6*展字畫(huà)1華師正門(mén)會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官背景畫(huà)1廳外左側(cè)會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官簽到處牌2進(jìn)門(mén)處會(huì)場(chǎng)布置蘆/孫/官體驗(yàn)處牌2簽到臺(tái)上簽到人員呂靜苗文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T雷雨臺(tái)布1簽到處簽到人員呂靜苗綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗橫幅1條6位禮儀小姐黃譽(yù)妙禮儀服裝6套礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽(yù)妙67891011121314151617181920212223242526272829十一、組織及分工：（一） 領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;（二） 分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組成員：工作任務(wù)：2

10、、 組織管理組成員：工作任務(wù)：3、 會(huì)務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：十二、籌備程序序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門(mén)責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日:會(huì)務(wù)組22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈 片7月24日前 策劃布置組3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃 制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組42005年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案制作幻燈 片7月24日前 會(huì)務(wù)組5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作 幻燈片和冊(cè)子7月24日前 會(huì)務(wù)組c6會(huì)議議程最后確定并打印7月25日前 會(huì)務(wù)組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前 會(huì)務(wù)組8資料打印裝袋完成7月26日前 會(huì)務(wù)組9物資采購(gòu)到位（煙、酒

11、水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組30晚餐60盒 簽到處家長(zhǎng)工作人員 伍慶業(yè)10酒店聯(lián)系落實(shí)7月15日會(huì)務(wù)組11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì) 量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生 產(chǎn)、 調(diào)試完成7月25日前 產(chǎn)品技術(shù)組13參展摩托車、 兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到 酒店，并擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組14等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組15展板設(shè)計(jì)制作完成7月26日策劃布置組16表演隊(duì)伍落實(shí)7月20日前 策劃布置組17合影照相單位落實(shí)7月24日前 策劃布置組18禮品制作到位7月26日前 策劃

12、布置組19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前 策劃布置組20酒店外圍布置7月26日晚上策劃布置組21會(huì)議室布置 （包括等離子摩托車形象店樣板的 布置）7月27日全天策劃布置組22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月28日下午策劃布置組23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午策劃布置組24接站牌和車牌制作完成7月26日前 策劃布置組25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前 會(huì)務(wù)組26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng) 人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組28參展摩托車運(yùn)回公司7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組十三、費(fèi)用預(yù)算（可用表格式）一、序號(hào)式如：1、房費(fèi)：49500元330元/間X50間X3

13、天=49500元2、餐費(fèi)：60000元1200元/桌X12桌X5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價(jià)費(fèi)用用途活動(dòng)用水一箱小瓶1 1 元待定嘉賓會(huì)議人員用水卡紙2525 張2 2 開(kāi)約 2 2 元5050 元位置牌以及 邀請(qǐng)函制作雙面膠4 4 卷寬帶3 3 元1212 元布置會(huì)場(chǎng)等總計(jì)十四、注意事項(xiàng):1、各組工作人員必須嚴(yán)格

14、按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席附錄：會(huì)議邀請(qǐng)函樣板會(huì)議簽到表樣板會(huì)議主題活動(dòng)方案會(huì)議服務(wù)流程（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容方 案 撰 寫(xiě)提 交明確客戶意向10-1510-15 天活動(dòng)目的，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，活動(dòng)形式 活動(dòng)組織者、實(shí)施者、配合者；預(yù)期效果，費(fèi)用預(yù)算等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)查看活動(dòng)場(chǎng)地大致規(guī)劃，是否涉及其它因素（活動(dòng)場(chǎng)地租金、城管審批等）公司集腦 會(huì)策劃部經(jīng)理召集，客服、策劃、文案、媒介、執(zhí)行等人員參加； 客服或策劃部經(jīng)理介紹該項(xiàng)目

15、情況，參與人員各抒己見(jiàn)；綜合分析、討論，形成統(tǒng)一意見(jiàn)，安排開(kāi)始撰寫(xiě)方案活動(dòng)方案撰寫(xiě)1-21-2 天策劃、文案T策劃把關(guān)T客服把關(guān)萬(wàn)案第一 次提交客戶提案，創(chuàng)意闡述 客戶意見(jiàn)收集、整理方案修改1 1 天根據(jù)客戶意見(jiàn)，進(jìn)仃方案討論、修改二次提交二次提交方案T確認(rèn)執(zhí)仃方案撰寫(xiě)1-21-2 天執(zhí)行方案撰寫(xiě)明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)流程，涉及物料（如需客戶 準(zhǔn)備物料，明確標(biāo)示），參與人員分工，活動(dòng)費(fèi)用明細(xì).客戶溝通根據(jù)客戶意見(jiàn)，進(jìn)仃方案修改方案確認(rèn)前 7 7 天客戶確認(rèn)執(zhí)行方案，我方明確客戶方活動(dòng)對(duì)接人，針對(duì)方案各項(xiàng)細(xì)節(jié)，要求客戶簽字確認(rèn)簽定活動(dòng)合同簽定活動(dòng)代理合冋，詳細(xì)標(biāo)注活動(dòng)費(fèi)用，要求活

16、動(dòng)前付款活 動(dòng) 執(zhí)行 活 動(dòng)執(zhí) 行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)查看前 5 5 天內(nèi)外場(chǎng)地規(guī)劃，制定現(xiàn)場(chǎng)布置流程表；現(xiàn)有利用物料（桌椅等）； 電源接口（負(fù)荷電壓，線路長(zhǎng)短）；水源等物料準(zhǔn)備前 5 5 天活動(dòng)文字材料：活動(dòng)流程、主持人串詞、新聞稿、發(fā)言稿等 活動(dòng)常用物品：剪刀、錘子、尺子、膠帶、線板、對(duì)講機(jī)等 即時(shí)物料購(gòu)買：禮花、綢布、地毯等物料合作聯(lián)系：舞臺(tái)、背景、音響、拱門(mén)、氣球租賃等（簽署協(xié)議，限定送貨時(shí)間）人員分工前 3 3 天確定活動(dòng)參與人員，根據(jù)各人所長(zhǎng)明確分工；要求：參與人員，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格完成分派的任務(wù)活動(dòng)總指揮：活動(dòng)整體協(xié)調(diào)、控制，客戶溝通物料人員：物料準(zhǔn)備；舞臺(tái)、背景、音響等控制現(xiàn)場(chǎng)控制：主持人、演員、攝影、攝像等人員串聯(lián)活動(dòng)簽到（引領(lǐng)重要嘉賓在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)媒體接待室休息）、媒體人員溝通參與人員提前熟悉場(chǎng)地情況客戶方人員配合，人員分工演員等面試排練前 3 3 天歌手、模特、舞蹈等演員面試、把關(guān)涉及服裝顏色、樣式及租賃現(xiàn)場(chǎng)布置前 1 1 天舞臺(tái)布置，背景搭建，拱門(mén)氣球，條幅等桌椅擺設(shè)，盆栽等其它配備活動(dòng)前